員工出差及報(bào)銷管理制度

1、員工出差及報(bào)銷治理制度審 批: 審 核:生效日期: 版 本:制度修改信息文件名稱員工出差及報(bào)銷治理制度文件編號(hào)序號(hào)版本修改原因修改人生效日期備注11.0創(chuàng)立蔣偉.相關(guān)流程1.1員工出差治理流程二.出差及費(fèi)用報(bào)銷制度出差及費(fèi)用報(bào)銷制度1 .目的：1.1 為了標(biāo)準(zhǔn)公司人員出差及差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程,保證出差人員能夠履行工作責(zé)任,完成工作任務(wù)以及生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本方法.2 .范圍：2.1 本制度適用于 XXXXXX公司.3 .出差定義：3.1 本制度所指的出差是指因公外出到工作地區(qū)域區(qū)、縣外辦理公務(wù)、培訓(xùn)、考察、參加會(huì)議、進(jìn) 行工作指導(dǎo)、檢查、考核或其他公務(wù)的活動(dòng).4 .出差原那

2、么：4.1 審批原那么：但凡需要出差的事項(xiàng),必須在 OA中提交出差申請(qǐng),嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的審批程序?qū)徟?特殊情況,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 同意后,事后補(bǔ)辦審批手續(xù)；4.2 任務(wù)與人員相適應(yīng)的原那么：公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人在安排出差任務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格限制出差人數(shù),合理安排與完成任務(wù)相適應(yīng)的人員出差；4.3 本錢限制原那么：所有出差人員在住宿、乘坐交通工具、對(duì)外接待等方面必須時(shí)時(shí)限制本錢,根據(jù)規(guī) 定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,能夠提前預(yù)計(jì)出差時(shí)間的盡量提前申報(bào),便于提前購置機(jī)票、車票,降低價(jià)格.5 .相關(guān)流程及治理制度：5.1 出差治理內(nèi)容5.1.1 出差申請(qǐng)程序5.1.1.1 一般員工出差原那么上需提前3天申報(bào)?出差申請(qǐng)單?OA辦公

3、平臺(tái)差假治理模塊中申報(bào),并呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后按規(guī)定路線出差；5.1.1.2 部門負(fù)責(zé)人出差原那么上需提前2天申報(bào)?出差申請(qǐng)單?OA辦公平臺(tái)差假治理模塊中申報(bào),并呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后按規(guī)定路線出差；5.1.1.3 分管領(lǐng)導(dǎo)總監(jiān)出差原那么上需提前1天申報(bào)?出差申請(qǐng)單?OA辦公平臺(tái)差假治理模塊中申報(bào),并呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后按規(guī)定路線出差；5.1.1.4 因特殊情況需臨時(shí)派遣出差人員時(shí),必須在出差前及時(shí)申報(bào)?出差申請(qǐng)單? .5.1.2 出差過程中假設(shè)因工作方案變更,導(dǎo)致出差路線變化,須 征得有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行.出差結(jié)束后,按實(shí)際出差路線重新填寫?出差申請(qǐng)單?.5.1.3 出差審批程序、權(quán)限5.1.3.1

4、 總經(jīng)理出差,由董事長審批；出差人填寫?出差申請(qǐng)單?-董事長-人事行政部備案.5.1.3.2 分管領(lǐng)導(dǎo)出差,由總經(jīng)理、董事長審批；出差人填寫?出差申請(qǐng)單?-總經(jīng)理-董事長-人事行政部備案.5.1.3.3 各部門負(fù)責(zé)人包括經(jīng)理級(jí)及以下人員出差,由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,報(bào)公司人事行政部 備案；出差人填寫?出差申請(qǐng)單?-部門負(fù)責(zé)人-分管領(lǐng)導(dǎo)-總經(jīng)理-人事行政部備案.5.1.3.4 跨省市外出差,和五人含以上同時(shí)出差需董事長審批；出差人填寫?出差申請(qǐng)單?-部門負(fù)責(zé)人-分管領(lǐng)導(dǎo)-總經(jīng)理-董事長-人事行政部備案；5.1.3.5 出差時(shí)間在一周含以上,需由公司總經(jīng)理、董事長審批；出差人填寫?出差申請(qǐng)單?-部

5、門負(fù)責(zé)人-分管領(lǐng)導(dǎo)-總經(jīng)理-董事長-人事行政部備案；5.1.3.6 公司發(fā)文組織的會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng),不需報(bào)審.5.2 出差搭乘交通工具、住宿5.2.1 出差到四川和重慶市所轄區(qū)域只能乘坐火車、汽車或駕車前往.選乘坐火車或汽車的,交通費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額予以報(bào)銷；乘坐火車三個(gè)小時(shí)以上的可以購置硬臥票,分管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)出差需搭乘長途火車的,可購軟臥票；乘車期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)特殊情況除外,如當(dāng)日5:00以前到達(dá).到其他城市出差需乘坐飛機(jī)的,應(yīng)盡量提前預(yù)定機(jī)票并享受折扣價(jià),特別緊急事項(xiàng)除外；5.2.2 重慶公司各部門出差人員應(yīng)主動(dòng)與前往城市的異地公司指重慶主城以外的所屬公司聯(lián)系,落實(shí)公司的簽約協(xié)議酒店；

6、但所簽約的酒店的住宿標(biāo)準(zhǔn)均不得突破公司制度規(guī)定,同時(shí)所簽約的協(xié)議酒店應(yīng)實(shí)行就近原那么.假設(shè)所到城市沒有所屬公司的,那么由出差人員根據(jù)所規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)自行解決；5.2.3 員工隨同分管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)出差,可選擇與領(lǐng)導(dǎo)相同的交通工具及接待用餐.5.3 出差預(yù)約5.3.1 出差流程審批完畢,出差人應(yīng)至少提前3天訂機(jī)票特殊情況除外,機(jī)票預(yù)訂由各公司人事行政部負(fù)責(zé)購置；5.3.2 火車票、大巴車票由出差人自行購置.5.4 出差人員的考勤5.4.1 人事行政部每月底根據(jù)出差人員?出差申請(qǐng)單?上所注明的時(shí)間在OA系統(tǒng)里對(duì)出差人員進(jìn)行考勤,按正常出勤視之.假設(shè)實(shí)際出差時(shí)間超過了申請(qǐng)的時(shí)間,出差人員應(yīng)通過 征得

7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,再告知所在公司人事行政部考勤治理人員,返回公司后需在1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦超出時(shí)間的出差申請(qǐng)單.凡未辦理補(bǔ)辦手續(xù)的,所超出時(shí)間一律按曠工處理.5.5 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.5.1 為了有效限制本錢,公司將出差的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用實(shí)行包干,以天數(shù)進(jìn)行核算,交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷.具體標(biāo)準(zhǔn)如下：5.5.2 住宿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)為：目出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)職級(jí)一線城巾一線城巾三、四線城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)含以上600500250150經(jīng)理級(jí)500400200150其他人員4003002001505.5.3 伙食補(bǔ)助費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)為:出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)職級(jí)一線城巾一線城巾三、四線城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)含以上20015010050經(jīng)理級(jí)200

8、15010050其他人員20015010050注：原那么上要求在所在地公司食堂用餐,凡在公司食堂用餐的不享受上述補(bǔ)助.因出差需要在外用午、晚餐的,按一天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；只需用其中一餐的,按半天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷.如需招待客戶或接受客戶招待的,不予報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi).出差報(bào)銷伙食補(bǔ)助的,公司不再支付誤餐補(bǔ)助；5.5.4 一線城市：指直轄市及經(jīng)濟(jì)興旺城市.如北京、天津、上海、深圳、南京、杭州、珠海、廣州、廈門、福州、海口等；5.5.5 二線城市：除一線城市外的其他省會(huì)城市及經(jīng)濟(jì)較興旺城市.如成都、青島、連云港、寧波、溫州、湛江、北海、蘇州、無錫、江陰、長沙、貴陽、昆明、秦皇島等；5.5.6 三、四線城市：除一、二線城

9、市外的地級(jí)市、區(qū)縣城市.如永川、闞中、璧山、云南紅河等地區(qū)；5.5.7 重慶公司所屬人員出差,必須按上述報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,確因特殊原因而超標(biāo)的,超標(biāo)局部必須經(jīng)董事長審批前方能報(bào)銷；5.5.8 重慶公司人員因公到異地公司臨時(shí)出差,由異地公司安排出差人員的住宿,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按本方法標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；5.5.9 重慶公司人員因公出差,假設(shè)出差的事項(xiàng)與異地公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無關(guān)的,那么相關(guān)費(fèi)用出差人在財(cái)務(wù)部按規(guī)定報(bào)銷,但異地公司應(yīng)協(xié)助安排食宿等；5.5.10 相關(guān)部門陪同特別重要客人住宿時(shí),可選擇主陪人一名陪客人住宿,其余人員應(yīng)嚴(yán)格按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；5.5.11 因公到本人家庭所在地出差的,不予報(bào)銷差旅費(fèi)；5.5.12 住

10、宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)指每天每間,除分管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)以上人員外,假設(shè)為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷.伙食補(bǔ)助按個(gè)人計(jì)算;5.6 交通費(fèi)規(guī)定5.6.1 員工出差,公司應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,盡量減少出差頻率,在不影響工作的前提下,合理選用交通工具如火車和大巴車等經(jīng)濟(jì)型交通工具,并有效整合和限制出差人數(shù)；5.6.2 自駕車出差5.6.2.1 自駕車出差原那么：重慶主城區(qū)內(nèi)不得自駕車,主城區(qū)內(nèi)在公司無車輛安排的情況下公司用車以緊急事件、財(cái)務(wù)優(yōu)先的原那么,選擇公共交通出行,事情緊急的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后可選擇出租車前往； 周邊區(qū)縣出差必須在 OA中填寫?自駕車出差申請(qǐng)單?,并填寫駕駛車輛信息及駕車人信息,經(jīng)批準(zhǔn)前方 可自駕

11、車出差.5.6.2.2 自駕車出差條件：5.6.2.2.1 需要自駕車出差的,先由申請(qǐng)自駕車出差前駕車人必須將自駕車輛的當(dāng)年度車險(xiǎn)原件提供 給人事行政部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理審批后,方能作為自駕車,并收取復(fù)印件備案；5.6.2.2.2 假設(shè)需自駕車出差,必須每次填寫?自駕車出差申請(qǐng)單?,經(jīng)人事行政部審核批準(zhǔn)后,方可作為本次自駕車；5.6.2.2.3 人事行政部同意作為自駕車輛,其出行時(shí)間、線路和搭乘人員,必須由人事行政部統(tǒng)一安 排和調(diào)度；5.6.2.2.4 假設(shè)未經(jīng)人事行政部審核、總經(jīng)理審批同意作為自駕車輛；假設(shè)本次出差未經(jīng)人事行政部同意 作為出差自駕車輛；假設(shè)不按人事行政部統(tǒng)一調(diào)出的車輛；假設(shè)不在出

12、差規(guī)定路線內(nèi)的,都不視為出差自駕車 輛,其所有費(fèi)用和平安問題,由該車自行承當(dāng)；5.6.2.3 自駕車用車原那么：原那么上三人以上同時(shí)出差方可選擇自駕車,如有 2人或以上人員同時(shí)申請(qǐng) 分別自駕車到同一地點(diǎn)出差,那么由人事行政部統(tǒng)一安排車輛自駕,在不超載的情況下同一車輛內(nèi)可安排不 同部門人員乘坐；嚴(yán)禁公司以外的人員搭車,如果發(fā)生交通事故后,一切責(zé)任由駕駛員承當(dāng),公司不承當(dāng) 任何責(zé)任；5.6.3 經(jīng)批準(zhǔn)自駕車到重慶主城區(qū)域外出差的員工,除根據(jù)規(guī)定報(bào)銷過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)外,另每公里 按0.8元的費(fèi)用報(bào)銷油費(fèi),里程數(shù)以市區(qū)外的行駛里程計(jì)算重慶周邊區(qū)域里程數(shù)據(jù)詳見附件一.5.6.4 車輛自駕出差途中,如果

13、本次交通事故主要責(zé)任由對(duì)方駕駛員,出現(xiàn)的交通事故由保險(xiǎn)公司理賠 后,出現(xiàn)的差額局部金額由公司予以承當(dāng)；如果本次交通事故主要責(zé)任由我司自駕車駕駛員,出現(xiàn)的交通 事故由保險(xiǎn)公司理賠后,出現(xiàn)的差額局部金額由公司和駕駛員一起承當(dāng)；如在車輛自駕出差期間因非工作 原因或自駕路線不在出差申請(qǐng)路線中產(chǎn)生的交通事故公司不予承當(dāng)任何責(zé)任.5.7 出差費(fèi)用報(bào)銷5.7.1 出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),由財(cái)務(wù)稽核人員進(jìn)行審核,報(bào)銷時(shí)間根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行；5.7.2 差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),均需提供發(fā)票需提供出差地的發(fā)票,不能找票替代,經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單或自駕車出差申請(qǐng)單.三.相關(guān)表單3.1 重慶周邊區(qū)域里程官方數(shù)據(jù)表重慶周邊區(qū)域里程官方數(shù)據(jù)表序號(hào)起始地到達(dá)地距離公里備注1重慶涪陵1172重慶開縣3163重慶永川704重慶榮昌1105重慶大足756重慶黔江2807重慶豐都1648重慶合川699重慶萬州27210重慶璧山5011重慶梁平19512重慶潼南12013重慶成都32014重慶江津8015重慶南川8916重慶禁江7017重慶武隆17018重慶闞中240備注：其他周邊城市距離重慶主城的里程數(shù)以國家地圖中標(biāo)明的官網(wǎng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)3.2 出差申請(qǐng)單出差申請(qǐng)單填表時(shí)間:姓名部門崗位/職務(wù)出差事由出差時(shí)間從：至出差路線同行人員審批意見部門主管分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長注：