公司行政部職責

1、篇一：企業(yè)行政部公司行政部門工作責任工作范圍企業(yè)行政部工作1、負責本部的行政治理和日常事務 ,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作責任研討和修訂.2、人力資源治理與開發(fā).3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督.運用剛柔并濟的治理模式,制定一套符合企業(yè)自身的治理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性治理來到達目的.4、負責總務治理沒有后勤的保證,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行.首先要制定相關制度,增強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、局部固定

2、資產、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的治理.5、平安保衛(wèi)增強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防平安、防盜防災、職業(yè)平安防護等的治理,同時對員工 進行平安教育,貫徹平安第一 預防為主的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境, 保證公司員工的生命財產平安 .6、強調企業(yè)精神,創(chuàng)立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德標準,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的開展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活潑企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活.7、塑造企業(yè)形象 政事

3、業(yè)部事務工作流程一、辦公用品領用1、領用人根據(jù)有關辦公用品清單及實際需要見附表1,向本部門兼職內勤提出申請,由內勤統(tǒng)一向行政部簽字領取.2、辦公用品采購原那么上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購置.3、辦公用品費用每月攤銷一次 ,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品,并在下一期預算中扣除超出局部.4、員工離職時,應認真清點辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字.5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,其余時間如急需領取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認.二、印簽治理1、公司印章刻制均須報總裁批準,由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關

4、辦理刻制手續(xù).2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內部或對外用章,但須經(jīng)總裁批準.3、各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管.4、用印人填寫用印登記簿, 注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期.5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批前方可蓋印.、復印1、公司所有復印文檔工作原那么上由行政部統(tǒng)一負責,未經(jīng)行政部確認,各部門不得私自拿到公司外復印.2、復印操作人應自覺在行政部復印治理臺帳上登記.3、復印用紙、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷,復印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷.4、如行政部發(fā)現(xiàn)復印操作人未填寫復印數(shù)量或數(shù)量不符,除責成其重新填寫外,將限制該部

5、門使用復印機,直至落實責任及相關處分.5、任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件,行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn),有權根據(jù)公司有關規(guī)章制度,通知人事部進行處分.四、 收發(fā)1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送 時,盡量要求對方注明本公司具體收件人,以便行政部及時分發(fā).2、行政部收到 后,在 接收臺帳上登記,并負責通知收件人及時領取及簽字確 認.3、行政部每月或每季度根據(jù) 使用比例攤銷費用至各部門.五、信件收發(fā)1、公司所有收發(fā)治理工作均由行政部統(tǒng)一負責.收發(fā)業(yè)務范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送 .2、收發(fā)人員須根據(jù)相關文件資料填寫收件 登記簿、發(fā)文登記.3、收到信件資料由行政部

6、負責通知收件人及時領取.4、對貴重物品、匯款、郵包,要進行專門登記,并及時通知個人簽字領取 .5、對投遞錯誤的郵件,應及時退回或設法轉 移.六、名片治理1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務.2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單,經(jīng)部門領導簽字后交由行政部負責印制.3、名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符,姓名、聯(lián)系方法等需確認無誤.4、公務、客戶名片須在公司內作為共 享資源.5、自確認名片內容起,一周內到行政部領取.6、名片印制費用每季度攤銷一次 .七、公司設備申請流程為增強我公司固定資產治理,標準治理工作程序,提升資產的使用效率,杜絕浪費；參照?行政事業(yè)

7、單位國有資產治理方法 ?國管財字 2000 32號規(guī)定,結合我公司實際情 況,特制定我公司設備申請流程 ：一原 那么：講究方案性和本錢效益,以物質資源供給的有序性,保證公司職能的按方案完成：1.配發(fā)過程中,是否供給,供給多少,要以客觀需要為依據(jù),而不是單純的級別；2.要考慮實際可能的收 益對工作的推動,而不是不計工本,不問效果,一定要保證重點,分清緩急,把有限的資源 用在刀刃上；3.要使庫存保持合理的限度根本上無閑置的資產,注意提升資金的有效利用率.二、 具體流程：1 .各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預算方案,提出切實可行的申請要求內容具體翔實、理由充分,經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后,抄送給

8、行政部.2 .行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設備資產情況對申請進行核實,并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),遵循設備申請原那么,提出解決建議和意見調撥或購置.3.如果采取調撥程序,行政部將調撥方案上報行政部主管副總簽字確認后實施；4.如果采取 購置程序,行政部將參照江蘇狀X X軟件股份有限公司財務審批流程暫行規(guī)定"蘇股財字£023第003號有關規(guī)定具體執(zhí)行.5.采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購置、費用攤銷,過程遵循價廉物美的原那么,在滿足各部門需求的根底 上,注意設備的性能價格比,多壓價比價、厲行節(jié)約.設備采購結束后統(tǒng)一由行政部和市場部組 織驗收核;固定資產登記后,由各部門登記領用

9、,責任到人.6.所有資產在使用者離開公司或調離本部門 時應收歸行政部倉庫,并在部門設備治理員處登記.八、午餐 飯票1.員工到職,由本部門內勤根據(jù)其到職日期向行政部領取飯票.2.每月3031日,各部門內勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領取下月飯票.3.每月12日,由各部門內勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單.如遇周末,順延兩天.行政部不接受個人零星領取及退票 .4.如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏,由各部門內勤負責.客飯 餐券的領用需填寫客飯領用申請單 ,并由部門經(jīng)理簽字確認.5.非正式員工實習生等領用飯 票由本人全額付款,研究生按正式員工標準領用飯票 .九、訂餐、 訂票、訂房申請流程為方便公司

10、全體員工,表達行政部的效勞性.現(xiàn)將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下：1、各部門根據(jù)各部門的實際需要,提出訂餐、訂票、訂房申請,并填寫相應的申請表內容具體詳實,部門經(jīng)理簽字確認.2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前,先行申請 好費用,交予行政部代辦,在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結款.3、各部門承當在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險,例如承當退票費、退房費等.4、費用超過500元以上,申請需要其部門主管副總簽字確認.5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量訂票一般提前23天知會行政部,訂餐、訂房一般提前12天.6、各部門申請不得提升 出實際需要的要求.十、禮品1、禮品由行

11、政部負責根據(jù)不同檔次選擇訂購,選擇原那么為高雅、大方、實用,能表達公司形象.2、各部門根據(jù)禮品清單 見附表2領用公司禮品,需向本部門經(jīng)理提出申請,填寫禮品領用單 簽字確認費用來源.3、各級部門經(jīng)理必要時由總裁或分管行政副總簽字后到行政部領取禮品 4、禮品費用每季度攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品,并在下一期預算中扣除超出局部.H-、宣 傳品1、公司宣傳品包括手提袋長、短、宣傳彩頁、公司簡介和產品說明書等.2、領用宣傳 品在5份以下的,由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記.3、領用宣彳品在5份以上的,需填寫宣傳用品領用申請單 ,由部門經(jīng)理簽字確認后,在宣傳用品領

12、用臺帳上登記后領用 .4、宣 傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品,并在下一期預算中扣除超出局部 .5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領用數(shù)目超過填寫數(shù)目,行政部除責成其重新填寫外,并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關處分.十二、會 議治理1.公司行政部統(tǒng)一治理會議制度,所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案.如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認.2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等見附表3,便于行政部配合工作.會前由行政部派人做好會場布置及設備調試.3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、立卷、存檔.4.會議結束后由

13、行政部派人清理會場,查收設備.5.會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次.三、車輛治理1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務活動使用,公司人員如要用車,請遵循以下治理條例：2、公司車輛由行政部門負責治理,分別按車號設冊登記治理 .3、公司車輛的使用實行 原車單制度.員工應認真填寫 原車單,交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字.假設有預計用車需要,應提前2-3天向行政部門提交 原車單申請.4、派車單經(jīng)行政部匯總后,由 行政部經(jīng)理負責車輛統(tǒng)一調度.5、車輛使用完畢,使用人員、駕駛人員須填寫車輛使用實際情況記錄單,交行政部備案.6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次,以防浪費,

14、如超過耗油標準時指不正常應送請調整修理.7、公司車輛內部使用費用如下： 市內用車：普通轎車里程費1.5元/ 公 里 面 包 車 里 程費2元/公候 計 費 等 候 時 間 在 半 小 時 內 免 計 費 用 超 過 半 小 時 部 分 按 0.5 元/ 分 鐘 計 費 長 途 用 車 普轎 車 里 程 費 1.0 元/公 里 面 包車 里 程費2 元/公 里直 接 費 用 如汽 油費 過 橋 過 路費 停 車費 等 由各 用 車 部 門 自 理 各 部 門 車 輛 使 用 費 每 季 度 結 算 并 由 部 門 經(jīng) 理 簽 字 確 認 后 交 財 務 部十四、設備維修流程1 .報修人員先將報修

15、信息反應給各部門的設備治理員；2.部門 設備治理員初步檢查后,填寫?設備報修單?提供設備編號和故障現(xiàn)象,部門經(jīng)理批準后送 交行政部；3 .行政部設備治理員根據(jù)編號,聯(lián)系廠商,組織及時維修；4 .通過暫借、調撥等方式,將暫時不用的設備給報修者使用；5.機器設備維修完畢,行政部登記備案,發(fā)還給報修者使用；6.涉及到的維修費用,由各部門承當.十五、電 子屏使用標準一原 那么電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體.為更好的使用電子屏,做到使用主體合格,信息確認有效,發(fā)布時間合理等,特制定本使用標準.一、使用主體1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及 治理權.2、行政事業(yè)部設專人負責電子屏的使用、維護、修理.3、

16、電子屏責任人的責任包括 ：及時實施公司信息發(fā)布,制定信息發(fā)布時間表,制定信息更新方案,電子屏信息發(fā)布的匯總整理 電子屏日常維護,電子屏故障排除,電子屏修理配合等.4、電子屏責任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責二發(fā) 布內容1、電子屏的發(fā)布內容分為日常型信息和特別型信息.2、日常型信息內容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內新聞動態(tài).3、特別型信息內容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞 及其他信息.4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成.5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關部門完成 .三發(fā) 布時間1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8 : 30至下午6 : 30 有特殊情況的除外.2、日常

17、型信息發(fā)布時效：公司宣傳介紹每日2小時,分4-6時段發(fā)布；公司新聞動態(tài)每日2小 時,分4-6時段發(fā)布；業(yè)內新聞動態(tài)每日1小時,分2T時段發(fā)布.3、特別型信息發(fā)布時效由 信息相關部門會同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時間一般為2個工作日,每日2小時,分4個時段；通知的發(fā)布時間一般為 1個工作日,每日2小時,分2T個時段；活動賀詞的發(fā)布時間一般 為活動開始前1小時至后2小時四發(fā)布信息確認1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關人員確實認方可發(fā)布.2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認.3、日常型信息的更新方案由電子屏責任人擬定,報行政事業(yè)部經(jīng)理批準.4、特別型信息由出處單位的分管副總確認.5、特別型信息發(fā)布,須由出處

18、單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表見附件,經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布.附表：行政部工作人員職能劃分表姓名房間號工作職能405公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調治理含車隊治理、大樓辦公室使用情況協(xié)調等 405公文流轉、收發(fā) 、辦公用品發(fā)放、午餐治理、綠 化治理、飲用水治理、訂餐、訂房、訂票等405 一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合405文印、 信件的辦公配合 403印章治理、研究生治理、檔案治理403 一樓接待文秘、圖書室治理 403固定資產治理含設備申購、保安保潔治理、各種維彳效勞405宣傳、文秘、宣傳品和禮 品發(fā)放、405會議接待、培訓、活動籌劃含工會活動篇二：公司行政部人員崗位責任政部人

19、員崗位責任位名稱：行政部負責人1人直接上級 總裁下屬崗位后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡維護員、司機班長、司機、清 潔工、廚工治理權限 受總裁的委托,行使對公司行政后勤、總務工作的協(xié)調、監(jiān)督、治理的權力,并承當執(zhí)行公司各 項規(guī)程、工作指令的義務.主要責任：1、負責主持本部的全面工作組織并催促部門人員全面完本錢部責任范圍內的各項工作任務；2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),增強與有關部門協(xié)作配合；3、代表公司負責來賓的接待事宜,做好公司的接待安排；4、負責對公司人事工作的治理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核；5、負責對公司財務工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務費用的審核；6

20、、負責公司開展規(guī)劃、行政預算的編制；7、負責召集公司辦公會議,檢查催促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；8、負責公司辦公用品和固定資產的購置 、治理、分配和維修,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作,采購 嚴格根據(jù)采購流程進行；9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用 ； 0、做好公司租金、水、電,員工宿舍的治理工作11、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排.位名稱：前臺文員2人直接上級行政部負責人下屬崗位 無主要責任1、負責 前臺效勞熱線的接聽和 轉接 ,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員 ,不 遺漏、延誤；2、負責來訪客戶的接待、根本咨詢和引

21、見,嚴格執(zhí)行公司的效勞標準,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好 的禮節(jié)禮貌；3、對客戶的投訴 ,謹慎處理,并做好記錄；留意 機的最新 ,把 件歸類；4、負責公車使用登記及治理公車鑰匙,做好相關人員進出的記錄,特別是采樣人員的外出記錄 ；5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；6、負責公司員工每天的報餐,跟進消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調好員工用餐事宜；7、熟悉飯店和酒店及車票,船票、機票的預定方法,并清楚其預定 ；8、負責公司室內植物日常的養(yǎng)護,熟悉室內植物的養(yǎng)護方法,定時量地澆水；10、 接受行政的工作安排,協(xié)助做好行政部的相關工作 .崗位名稱行政文

22、員2人直接上級 行政部負責人下屬崗位主要責任1、協(xié)助采購辦公用品,負責統(tǒng)計辦公用品的庫存情況,做好辦公用品的領用登記,每一至兩個月做一次采購方案,保證辦公用品的正常供給；2、負責公司接待用品的治理：如茶具的清潔與擺放,保證接待用品,如茶葉、一次性紙杯正常供給等；3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作；4、協(xié)助后勤人員的工作,如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；5、負責公司的 收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案治理事務；6、認真對待公司領導臨時交辦的事項.位名稱：后勤主管1人直接上級 行政部負責人下屬崗位 司機班長、司機、電腦維護員主要責任、負責貫徹公司領導指示,做好

23、上下聯(lián)絡溝通,及時準確向領導反映情況、反應信息、配合領導 搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調工作；2、負責員工每天午飯的取送,保證公司所有員工的午餐準時送達公司；3、負責 公司綠色植物的養(yǎng)護.按植物對陽光的需求,定期把植物搬到陽光充足的地方,保證室內植物的健康生長,定期對需要修理的植物修枝剪葉；4、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作；5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞,并負責水電設施的維修工作,能修那么修,盡量節(jié)約公司費用開支；7、落實 平安責任制,維護單位內部治安秩序,預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生,保護單位

24、財產安 全,保證公司順利運營；8、服從行政部的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務.崗位名稱 司機班長1人直接上級 后勤主管下屬崗位 司機主要責任1、司機班長負責日常用車的組織、治理、合理調配車輛使用；2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作,重點做好交通平安的宣和學習；3、負責組織司機班交通平安的學習和宣傳工作；4、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)、忠于職守,積極為公司效勞；5、嚴格 執(zhí)行交通法規(guī),講究職業(yè)道德,遵守社會公德,牢固樹立平安第一 的思想.按時出車,不違章 嚴防交通事故；6、嚴禁酒后駕車,嚴禁疲勞駕駛.不開斗氣車,不超速行駛,不開帶病車上路,杜絕人為事故發(fā)生；7、模范

25、遵守?交通法規(guī)?對駕駛員的十三不準的規(guī)定,積極參加交通平安學習,不斷提升自身的業(yè)務 素質和駕駛技能,保證行車平安；8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務；9、完成公司及行政部交給的其它工作任務.位名稱：司機3人直接上級 司機班長下屬崗位 無主要責任1、公司司機必須遵守 ?中華人民共和國道路交通治理條例?及有關交通平安治理的規(guī)章規(guī)那么,遵守公司員工治理手冊,平安駕車.同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度；篇三：公司行政部門責任范圍第三章集團公司職能部門責任范圍、辦公室辦公室崗位圖、效勞工作1、負責 公司內外部事務的上傳下達、通知及公告.2、協(xié)調各部門收集、整理公司內部的各種信息,為領導決策提供依

26、據(jù).3、負責 公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質證書的保管.4、負責公司會議的準備、組織、記錄.5、負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核.6、負責公司 集團網(wǎng) 參加和調整信息,內部 編制、更新.6、負責公司各部門之間的協(xié)調工作.7、負責公司科技工程專利、高新技術產品等的報審.二、對 外工作1、負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、譯等工作.2、負責各種會議通知接收、安排,參加政府相關會議并傳達.3、負責公司相關公共關系的建立、維護和保持.二、印章、文書和檔案的治理1、負責印章的使用和保管.2、負責公司內、外部文書的處理及檔案和資料的收集、治理、查閱或借閱.3、建立健全檔案治理規(guī)章制度,做好檔案

27、、文件的治理工作.四、后勤工作1、負責公司辦公車輛的汽油卡及etc充值、調度、維修保養(yǎng)的詢價和審批、年檢和駕駛員的年審、培訓I.2、負責傳達室的治理工作,負責辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生以及水、電、暖、管道的治理與維修.3、負責醫(yī)療、保健、方案生育、結婚登記等工作.4、負責工作服、辦公用品的購置、發(fā)放、治理,員工食堂飯卡充值.5、做好公司房產和地產等不動產的統(tǒng)計、評估和合理規(guī)劃使用,辦理土地使用合法手續(xù) .6、負責員工宿舍區(qū)的各項治理工作 .7、負責基建工程工程,辦理相關基建各種審批手續(xù) .五、其它1、認真學習黨和國家的路線、方針、政策,貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度 .2、完成領導交辦的其它各項工作 .、人力

28、資源部人力資源部崗位圖力資源部責任范圍、完善人力資源治理的各項職能1、不斷改善公司的人力資源治理體系,完善人力資源治理的各項職能2、做好工作分析,完善各崗位的職務說明書,并不定期對集團公司組織結構設置及人員安排提出改良建 議.3、負責 公司總部日常的考勤、紀律檢查監(jiān)督工作.4、負責 制定和完善公司員工手冊.5、負責 指導各事業(yè)部的人力資源工作.6、負責人力資源中央各項事宜的治理.二、規(guī)劃 與招聘1、參與公司中、長期開展規(guī)劃的制定、修改,結合公司的開展戰(zhàn)略做好人力資源規(guī)劃,并組織實施.2、完善公司的對外招聘制度和內部任用制度,做好人力資源信息的收集、整理及儲藏工作,及時辦理新進員工的入職培訓和轉

29、正定級.3、負責 現(xiàn)場、網(wǎng)絡等人才招聘工作.1、完善公司的培訓制度,制定長期和短期培訓方案,并組織實施,大力開發(fā)、培養(yǎng)公司內部的人才.2、負責公司員工教育的治理,做好員工教育經(jīng)費的預決算和使用治理,負責員工外出學習的審批；辦理出國人員的政審工作.四、薪 酬治理1、不斷 完善公司的薪酬福利體系,并嚴格遵照執(zhí)行.2、根據(jù)公司整體收入情況,限制好工資總額.3、做好 勞開工資核算和統(tǒng)計工作,做到臺賬健全、數(shù)字準確、記賬及時、按期上報.核與鼓勵1、負責制定、調整各事業(yè)部經(jīng)理及公司機關人員的考核制度和考核指標,并組織實施各項考核.2、豐富公司的鼓勵舉措,嚴格根據(jù)考核結果進行鼓勵.3、負責 組織公司員工滿意

30、度檢測,建立和完善公司的溝通機制 ,受理員工投訴,定期與員工進行交流, 掌握員工需求和動態(tài).4、負責 組織實施員工任職資格評定.5、檢查、 監(jiān)督各事業(yè)部在分配上的執(zhí)行情況,提出獎懲意見.6、負責 公司派駐分公司治理人員的考評、獎懲、任免、職位升降等方案的制定和實施.六、合同與檔案的治理1、負責勞動合同的簽定、變更、終止、延續(xù),解決員工與公司勞動爭議事宜.2、負責治理員工的人事檔案,員工特殊情況申請信息、員工工資調整信息及領導審批,及時準確地做好 員工的季、年報統(tǒng)計工作.3、辦理 員工的調配、任免和領導審批手續(xù).4、負責 工人技能鑒定、特種作業(yè)人員操作證辦理.七、保險與離退休人員的治理1、辦理職

31、工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五大保險,準確及時上報社會保險的各種報表；辦理職工調入和調出時各種保險的清交和轉移手續(xù).2、審核職工醫(yī)療費用的報銷、社會撥付及登記.3、辦理職工正常退休、病退及工傷評殘等工作.4、按標 準和規(guī)定及時購置、發(fā)放勞保用品.5、負責離退休人員的各項治理工作,保證離退休人員工資發(fā)放的及時、準確.八、其1、認真學習、貫徹執(zhí)行黨和國家關于國有企業(yè)職工治理、勞開工資和社會保證方面的政策法規(guī).、完成領導交辦的其它工作.篇四：企業(yè)行政部工作責任范圍企業(yè)行政部工作1、負責本部的行政治理和日常事務 ,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情

32、上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作責任研討和修訂.2、人力資源治理與開發(fā).3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督.運用剛柔并濟的治理模式,制定一套符合企業(yè)自身的治理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性治理來到達目的.4、負責總務治理沒有后勤的保證,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行.首先要制定相關制度,增強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、局部固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的治理.5、平安保衛(wèi)增強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防平安、防盜防災、職業(yè)平安防護等的治理,同時對員工 進行平安教育,貫徹平安第一 預防為主的指導思

33、想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境, 保證公司員工的生命財產平安 .6、強調企業(yè)精神,創(chuàng)立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德標準,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的開展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活潑企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活.7、塑造企業(yè)形象政事業(yè)部事務工作流程一、辦公用品領用1、領用人根據(jù)有關辦公用品清單及實際需要見附表1,向本部門兼職內勤提出申請,由內勤統(tǒng)一向行政部簽字領取.2、辦公用品采購原那么上由各部門向行政部提出申

34、請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購置.3、辦公用品費用每月攤銷一次 ,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品,并在下一期預算中扣除超出局部.4、員工離職時,應認真清點辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字.5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,其余時間如急需領取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認.二、印簽治理1、公司印章刻制均須報總裁批準,由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù).2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內部或對外用章,但須經(jīng)總裁批準.3、各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管.4、用印人填寫用

35、印登記簿, 注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期.5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批前方可蓋印.、復印1、公司所有復印文檔工作原那么上由行政部統(tǒng)一負責,未經(jīng)行政部確認,各部門不得私自拿到公司外復印.2、復印操作人應自覺在行政部復印治理臺帳上登記.3、復印用紙、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷 ,復印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷 .4、如行政部發(fā)現(xiàn)復印 操作人未填寫復印數(shù)量或數(shù)量不符 ,除責成其重新填寫外,將限制該部門使用復印機,直至落實責 任及相關處分.5、任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件,行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn),有權根據(jù)公司有關規(guī)章制度,通知人事部進行處分.四、 收發(fā)1、公司與外界聯(lián)

36、系需對方發(fā)送 時 ,盡量要求對方注明本公司具體收件人 ,以便行政部 及時分發(fā).2、行政部收到 后,在 接收臺帳上登記,并負責通知收件人及時領取及簽字確 認.3、行政部每月或每季度根據(jù) 使用比例攤銷費用至各部門.五、信件收發(fā)1、公司所有收發(fā)治理工作均由行政部統(tǒng)一負責.收發(fā)業(yè)務范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送 .2、收發(fā)人員須根據(jù)相關文件資料填寫收件 登記簿、發(fā)文登記.3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取.4、對貴重物品、匯款、郵包,要進行專門登記,并及時通知個人簽字領取 .5、對投遞錯誤的郵件,應及時退回或設法轉 移.六、名片治理1、公司名片格

37、式統(tǒng)一化,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務.2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單,經(jīng)部門領導簽字后交由行政部負責印制 .3、名片印制前需確認名片職 務、職稱、部門是否相符,姓名、聯(lián)系方法等需確認無誤.4、公務、客戶名片須在公司內作為共 享資源.5、自確認名片內容起,一周內到行政部領取.6、名片印制費用每季度攤銷一次 .七、公司設備申請流程為增強我公司固定資產治理,標準治理工作程序,提升資產的使用效率,杜絕浪費；參照?行政事業(yè)單位國有資產治理方法?國管財字 2000 32號規(guī)定,結合我公司實際情況,特制定我公司設備申請流程：一原 那么：講究方案性和本錢效益,以物質資源供給的有序性,保證

38、公司職能的按方案完成：1.配發(fā)過程中,是否供給,供給多少,要以客觀需要為依據(jù),而不是單純的級別；2.要考慮實際可能的收 益對工作的推動,而不是不計工本,不問效果,一定要保證重點,分清緩急,把有限的資源 用在刀刃上；3.要使庫存保持合理的限度根本上無閑置的資產,注意提升資金的有效利用率.二、 具體流程：1 .各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預算方案,提出切實可行的申請要求內容具體翔實、理由充分,經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部.2 .行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設備資產情況對申請進行核實,并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),遵循設備申請原那么,提出解決建議和意見調撥或購置.3.如果采取調撥程

39、序,行政部將調撥方案上報行政部主管副總簽字確認后實施；4.如果采取 購置程序,行政部將參照 江蘇狀X X軟件股份有限 公司財務審批流程暫行規(guī)定 "蘇股財字£023第003號有關規(guī)定具體執(zhí)行.5.采購由行政 部統(tǒng)一申請費用、組織購置、費用攤銷,過程遵循價廉物美的原那么,在滿足各部門需求的根底 上,注意設備的性能價格比,多壓價比價、厲行節(jié)約.設備采購結束后統(tǒng)一由行政部和市場部組 織驗收核;固定資產登記后,由各部門登記領用,責任到人.6.所有資產在使用者離開公司或調離本部門 時應收歸行政部倉庫,并在部門設備治理員處登記.八、午餐 飯票1.員工到職,由本部門內勤根據(jù)其到職日期向行政

40、部領取飯票.2.每月3031日,各部門內勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領取下月飯票.3.每月12日,由各部門內勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單.如遇周末,順延兩天.行政部不接受個人零星領取及退票 .4.如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏,由各部門內勤負責.客飯 餐券的領用需填寫客飯領用申請單 ,并由部門經(jīng)理簽字確認.5.非正式員工實習生等領用飯 票由本人全額付款,研究生按正式員工標準領用飯票 .九、訂餐、 訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工,表達行政部的效勞性.現(xiàn)將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下：1、各部門根據(jù)各部門的實際需要,提出訂餐、訂票、訂房申請,并填寫相應的申請表內容具體詳

41、實,部門經(jīng)理簽字確認.2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前,先行申請 好費用,交予行政部代辦,在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結款.3、各部門承當在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險,例如承當退票費、退房費等.4、費用超過500元以上,申請需要其部門主管副總簽字確認.5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量訂票一般提前23天知會行政部,訂餐、訂房一般提前12天.6、各部門申請不得提升 出實際需要的要求.十、禮品 1、禮品由行政部負責根據(jù)不同檔次選擇訂購 ,選擇原那么為高雅、大方、實用,能表達公司形象. 2、各部門根據(jù)禮品清單 見附表2領用公司禮品,需向本部門經(jīng)理提出申請,填寫禮品

42、領用單 簽字確認費用來源.3、各級部門經(jīng)理必要時由總裁或分管行政副總簽字后到行政部領取禮品 4、禮品費用每季度攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品,并在下一期預算中扣除超出局部.H-、宣 傳品1、公司宣傳品包括手提袋長、短、宣傳彩頁、公司簡介和產品說明書等.2、領用宣傳 品在5份以下的,由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記.3、領用宣彳品在5份以上的,需填寫宣傳用品領用申請單 ,由部門經(jīng)理簽字確認后,在宣傳用品領用臺帳上登記后領用 .4、宣 傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品,并在下一期預算中扣除超出局部 .5

43、、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領用數(shù)目超過填寫數(shù)目,行政部除責成其重新填寫外,并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關處分.十二、會 議治理1.公司行政部統(tǒng)一治理會議制度,所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案.如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認.2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等見附表3,便于行政部配合工作.會前由行政部派人做好會場布置及設備調試.3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、立卷、存檔.4.會議結束后由行政部派人清理會場,查收設備.5.會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次.三、車輛治理1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務活動使用,公司人員如

44、要用車,請遵循以下治理條例：2、公司車輛由行政部門負責治理,分別按車號設冊登記治理 .3、公司車輛的使用實行 原車單制度.員工應認真填寫 原車單,交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字.假設有預計用車需要,應提前2-3天向行政部門提交 原車單申請.4、派車單經(jīng)行政部匯總后,由 行政部經(jīng)理負責車輛統(tǒng)一調度.5、車輛使用完畢,使用人員、駕駛人員須填寫車輛使用實際情況記錄單,交行政部備案.6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時指不正常應送請調整修理.7、公司車輛內部使用費用如下： 市內用車：普通轎車里程費1.5元/ 公 里 面 包 車 里程費2 元/ 公 里 等

45、 候 計 費 等 候 時 間 在 半 小 時 內免 計費 用 超 過 半 小 時 部 分 按 0.5 元/ 分鐘 計費途 用 車 普 通 轎 車 里 程 費 1.0 元/公 里 面 包車 里 程費2 元/ 公 里 直 接費 用( 如汽 油 費 過 橋 過 路 費車 費 等 ) 由 各 用 車 部 門 自 理 各 部 門 車 輛 使 用 費 每 季 度 結 算 并 由 部 門 經(jīng) 理 簽 字 確 認 后 交財 務 部 十四、設 備維修流程1 .報修人員先將報修信息反應給各部門的設備治理員；2.部門 設備治理員初步檢查后,填寫?設備報修單?提供設備編號和故障現(xiàn)象,部門經(jīng)理批準后送 交行政部；3 .

46、行政部設備治理員根據(jù)編號,聯(lián)系廠商,組織及時維修；4 .通過暫借、調撥等方式,將暫時不用的設備給報修者使用；5.機器設備維修完畢,行政部登記備案,發(fā)還給報修者使用；6.涉及到的維修費用,由各部門承當.十五、電 子屏使用標準一原 那么電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體.為更好的使用電子屏,做到使用主體合格,信息確認有效,發(fā)布時間合理等,特制定本使用標準.一、使用主體1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及 治理權.2、行政事業(yè)部設專人負責電子屏的使用、維護、修理.3、電子屏責任人的責任包括 ：及時實施公司信息發(fā)布,制定信息發(fā)布時間表,制定信息更新方案,電子屏信息發(fā)布的匯總整理 電子屏日常維護,電子屏故障

47、排除,電子屏修理配合等.4、電子屏責任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責二發(fā) 布內容1、電子屏的發(fā)布內容分為日常型信息和特別型信息.2、日常型信息內容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內新聞動態(tài).3、特別型信息內容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞 及其他信息.4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成.5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關部門完成 .三發(fā) 布時間1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8 : 30至下午6 : 30 有特殊情況的除外.2、日常型信息發(fā)布時效：公司宣傳介紹每日2小時,分4-6時段發(fā)布；公司新聞動態(tài)每日2小 時,分4-6時段發(fā)布；業(yè)內新聞動態(tài)每日1小時,分2T時段發(fā)布.3