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文檔簡介
1、20XX20XX 年物業(yè)公司物業(yè)部年終工作總結(jié)及 20XX20XX 年工作計(jì)劃20XX20XX 年度,我物業(yè)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和 各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工共同努力工作 下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情 接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手 續(xù)及時、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù) 盡心盡力,處理妥善,順利完成了年初既定的各項(xiàng) 目標(biāo)及計(jì)劃。一、主要工作完成情況及分析:(一)截止到 20XX20XX 年 1212 月 2020 日,本年度物業(yè) 費(fèi)還欠 107469107469 元,收繳率 81%81%(二)截止到 20XX20XX 年 1212 月 2020 日,
2、業(yè)主委托市 場招商 1313 戶,已經(jīng)成功招商 6 6 戶,市場外圍廣告 合約簽訂1616 戶,第二屆機(jī)電五金博覽會取得圓滿 成功。(三)物業(yè)管理員每天對一期市場開門營業(yè)情況 以簽到形式統(tǒng)計(jì),目前開門營業(yè) 5050 戶至 6060 戶。(四)截止到 20XX20XX 年 1212 月 2020 日,二標(biāo)商鋪共 辦理交房手續(xù) 7171 戶,裝修 3232 戶,正式開門營業(yè) 2 2 戶;雙星疊座 20XX20XX 年 1212 月 1818 日開始交房,進(jìn)展 順利,截止到 1212 月1919 日,辦理交房 3636 戶。二、日常工作:(一) 制定與完善物業(yè)部組織架構(gòu),各崗位工 作職責(zé),恒龍機(jī)電五
3、金城物業(yè)管理方案,臨時管理 規(guī)約,物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,并制定具體的落實(shí)措施和 考核辦法。(二) 對二標(biāo)商鋪及雙星疊座進(jìn)行承接查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)工程瑕疵及時與施工單位協(xié)調(diào)處理,提出合理化建議整改。(三) 客服每日記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù) 事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。 房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案資料齊全,分類成冊, 管理完善,建立業(yè)主檔案、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬 清冊,查閱方便。(四)建立并落實(shí)維修服務(wù)承諾制;零修急修 及時率 100%100%返修率底于 1%1%,并有回訪記錄;共 用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、使用及維修養(yǎng)護(hù),按規(guī)定要求有 記錄,無事故隱患,專業(yè)技術(shù)人員和維護(hù)人員嚴(yán)格 遵守操作規(guī)程與保養(yǎng)規(guī)
4、范;排水、排污管道通暢, 無堵塞外溢現(xiàn)象;道路通暢,路面平整;井蓋無缺 損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行;制 定供電系統(tǒng)管理措施并嚴(yán)格執(zhí)行,記錄完整;供電 設(shè)備運(yùn)行正常,配電室管理符合規(guī)定,路燈、樓道 燈等公共照明設(shè)備完好;電梯安全設(shè)施齊全,無安 全事故;轎廂、井道保持清潔;電梯機(jī)房通風(fēng)、照明良好;有出現(xiàn)故障后的應(yīng)急處理方案。(五)保安部是物業(yè)公司在市場進(jìn)行治安防范、消防安全的重要力量,主要任務(wù)是落實(shí)各項(xiàng)治安、 消防制度,維護(hù)市場內(nèi)外秩序,及時發(fā)現(xiàn)和打擊違 法犯罪活動,保護(hù)市場內(nèi)外所屬設(shè)施設(shè)備及轄區(qū)內(nèi) 財(cái)產(chǎn)安全,執(zhí)行“誰主管, 誰負(fù)責(zé)”和“群防群治” 的原則, 負(fù)責(zé)做好“防火、防盜、防
5、爆、防破壞” 的四防工作,維護(hù)所屬范圍內(nèi)的治安秩序;嚴(yán)格治 安管理,做好相關(guān)登記、全天 2424 小時巡查、 進(jìn)出貨 物及人員檢查等治安防范工作; 嚴(yán)格消防管理,落 實(shí)消防責(zé)任制,及時消除火險隱患;積極配合公安 部門打擊市場內(nèi)及周圍發(fā)生的違法犯罪活動;對市 場內(nèi)使用人治安、消防工作的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督。(六) 清潔管理無盲點(diǎn); 管理服務(wù)范圍保持環(huán) 境整潔,生活垃圾日產(chǎn)日清;為業(yè)戶、顧客提供一 個清潔、舒適的生活和工作環(huán)境;操作規(guī)范化、管 理科學(xué)化;適時、及時、準(zhǔn)時進(jìn)行保潔服務(wù),包括 蟲害滅殺;及時處理垃圾、廢棄物分類按指定地點(diǎn) 安放;做到節(jié)約用電、用水。保潔質(zhì)量三查制度落 實(shí):每個員工根據(jù)有關(guān)作
6、業(yè)規(guī)程,對自己負(fù)責(zé)分管 區(qū)域的保潔項(xiàng)目進(jìn)行自查, 及時發(fā)現(xiàn)問題、 解決問 題,并做好記錄;管理員把巡回檢查作為自己的主 要工作,對管理區(qū)域內(nèi)所有保潔部位、項(xiàng)目進(jìn)行巡 回檢查,并做好紀(jì)錄;物業(yè)部經(jīng)理每日抽查。(七)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我部門從物業(yè)人員最基 本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè) 人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再 結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的 培訓(xùn)學(xué)習(xí)。部門員工由一個思想認(rèn)識不足、對工作 沒有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定 物業(yè)管理常識的團(tuán)隊(duì)
7、。三、工作中存在的不足:(一)20XX20XX 年度,物業(yè)費(fèi)還欠 107469107469 元。(二)由于我部門未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培 訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范 及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。(三)物業(yè)工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我 心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。(四)物業(yè)工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī) 的工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來 提高工作效率,簡化工作難度。20XX20XX 年工作目標(biāo)及計(jì)劃:我部門在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制, 強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算 和工作計(jì)劃及時做好各項(xiàng)工作。一、目標(biāo)管理:(
8、一) 房屋外觀整潔,無亂搭建。(二) 公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)良好、正常運(yùn)行,每 月定期保養(yǎng)。(三) 公共環(huán)境整體美觀潔凈,及時對環(huán)境衛(wèi) 生進(jìn)行檢查和清理,做到衛(wèi)生清潔、整潔,保持道 路的路面清潔及;市場內(nèi)無張貼、亂涂亂畫。外墻 清潔、干凈。(四) 實(shí)行 2424 小時保安制度,日夜巡邏,及時 處理突發(fā)事件;管理和使用好消防設(shè)施,定期對消 防設(shè)施進(jìn)行檢查,做好日常防火工作;協(xié)調(diào)好市場內(nèi)的車輛通行和停放的管理, 保障主要交通道路的 暢通。(五)定期對市場內(nèi)的樹木、 花草修剪、澆灌、除雜草、滅蟲害;植物成活率 95%95%以上,出現(xiàn)枯死 苗木及時補(bǔ)種。(六)急修服務(wù) 3030 分鐘內(nèi)到位, 1212 小時
9、內(nèi)修 復(fù),若不能,要有緊急處理措施,并對業(yè)主(使用人)做出合理解釋,做出限時承諾。小修原則上2 2日內(nèi)修復(fù),特殊情況必須做出說明和限時承諾。(七)本年度物業(yè)費(fèi)收繳率 95%95%以上。二、工作計(jì)劃:(一)對部門員工工作范圍、 內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、 明確;(二)加強(qiáng)培訓(xùn), 保證部門員工勝任相應(yīng)崗位, 不斷提高服務(wù)質(zhì)量;(三)強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理, 做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、 紀(jì)律嚴(yán)明;(四)加強(qiáng)對各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做 到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確。(五)通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試 ,技巧學(xué)習(xí), 營造出“在工作中鍛煉, 在鍛煉中成長” 的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。(六)積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率(七)做好市場的精神文明建設(shè),開展各種形 式的宣傳工作,同時積極開展并做好各項(xiàng)有償服務(wù) 工作。綜上所述,20XX20XX 年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的 全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共 同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有
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