運(yùn)管中心部門主管例會(huì)制度

1、運(yùn)管中心部門主管例會(huì)制度例會(huì)目的第1條為了建立公司各部門間正式的溝通渠道，對(duì)公司及公司各部 門工作進(jìn)行階段性的總結(jié)與安排，針對(duì)公司內(nèi)、部門間協(xié)作 工作中由現(xiàn)的問題及時(shí)提出解決措施。與會(huì)人員范圍第2條公司部門主管例會(huì)一般由公司各部門主管以上人員參加，需要時(shí)可增加列席人員。第3條公司部門主管例會(huì)一般由公司總經(jīng)理主持。第4條特殊情況的公司主管例會(huì)可以擴(kuò)大到全體員工參與。例會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)第5條公司集團(tuán)總部和各省公司本部主管例會(huì)一般每月8號(hào)在公司集團(tuán)總部辦公室召開，如臨時(shí)需要變動(dòng)例會(huì)時(shí)間或地點(diǎn)時(shí)， 由公司行政人事部和分公司行政部提前通知各與會(huì)人員。例會(huì)的組織管理第6條公司各行政人事部負(fù)責(zé)做好部門主管例會(huì)的

2、組織工作，提前 通知新入職的部門主管以上員工、在公司的公司總部人員以 及本次例會(huì)列席的人員并簡(jiǎn)要知會(huì)例會(huì)的主要例行內(nèi)容與 本次會(huì)議的重要議題，提前做好會(huì)場(chǎng)的布置。第7條公司的部門主管例會(huì)與會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)簽到，缺席與早 退都必須經(jīng)本次會(huì)議主持人同意方可，否則將由公司行政人 事部對(duì)遲到、缺席與早退等違犯會(huì)議紀(jì)律的行為按公司制度 處理。第8條公司的部門主管例會(huì)一般由行政人事部安排一名行政人員 負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄，做好會(huì)議紀(jì)要的匯編與分發(fā)，以及會(huì)議決 議執(zhí)行情況的跟蹤。例會(huì)程序與內(nèi)容第9條公司的部門主管例會(huì)召開前，與會(huì)人員根據(jù)各自的會(huì)議職責(zé) 作好例會(huì)準(zhǔn)備工作：1 .公司行政人事部安排人員做好會(huì)場(chǎng)的布置

3、；2 .例會(huì)記錄人總結(jié)上次例會(huì)決議落實(shí)情況，交例會(huì)主持人;3 .各分公司總經(jīng)理總結(jié)本周分公司工作完成情況和存在的 問題，特別是需要公司總部支持、其他部門協(xié)作的事項(xiàng)；4 .如是針對(duì)莫議題而臨時(shí)列席的人員則要準(zhǔn)備好與議題有 關(guān)的資料整理；其他列席人員也要積極就自己在工作中所發(fā) 現(xiàn)的問題整理相應(yīng)的資料；5 .例會(huì)主持人學(xué)習(xí)公司戰(zhàn)略部署與近期一些指示文件精神、 收集上次例會(huì)決議的落實(shí)情況、上月公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、運(yùn)作與 管理情況以及下月公司的工作安排等。第10條主管例會(huì)與會(huì)人員帶好記錄用的筆記本與筆且至少提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，簽到后就座等候會(huì)議開始，并將手機(jī)鈴聲調(diào) 到振動(dòng)狀態(tài)。第11條例會(huì)主持人在與會(huì)人員基本

4、到齊后準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始：1 .例會(huì)主持人先組織集中學(xué)習(xí)與落實(shí)公司文件精神，然后 結(jié)合公司戰(zhàn)略部署做好本月公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、運(yùn)作與管理情況 總結(jié)、下月公司總體工作計(jì)劃；2 .各分公司總經(jīng)理逐個(gè)陳述本部門的本月工作完成情況和 存在問題；3 .列席人員提由本人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題。第12條例會(huì)主持人可以采用先集中陳述后集中討論或分部門（議 題）陳述逐個(gè)討論的形式具體開展會(huì)議：1 .例會(huì)主持人在組織進(jìn)行工作陳述與問題討論時(shí)，要求工 作陳述要精簡(jiǎn)、問題討論不能過度展開，如會(huì)議中不能確認(rèn) 的問題則可以列入會(huì)議紀(jì)要中以便會(huì)后及時(shí)處理；2 .問題討論時(shí)由例會(huì)主持人點(diǎn)名或先舉手且經(jīng)主持人同意 后，成站立姿勢(shì)進(jìn)行意見發(fā)

5、表，不允許未經(jīng)允許的發(fā)言、插 話。第13條例會(huì)主持人廣泛征集與會(huì)人員的討論意見，就會(huì)議的特別議 題或與會(huì)人員提由的問題確定相應(yīng)的解決措施，并宣布會(huì)議結(jié)束：1 .解決措施中要有明確的負(fù)責(zé)部門或負(fù)責(zé)人、協(xié)同部門（人員）和完成時(shí)間（進(jìn)度）要求；2 .例會(huì)中暫不能提由解決措施的問題則指定莫個(gè)部門（人員）負(fù)責(zé)組織該問題的調(diào)查分析并在規(guī)定日期前提由解決方會(huì)議紀(jì)要第14條例會(huì)記錄員在會(huì)議中要仔細(xì)記錄各個(gè)發(fā)言人的講話內(nèi)容要點(diǎn)，并在會(huì)后第一個(gè)工作日時(shí)將其整理成會(huì)議紀(jì)要分發(fā)公司各部門：1 .會(huì)議紀(jì)要的格式可以自定，但會(huì)議決議至少得有以下內(nèi) 容：會(huì)議時(shí)間、主持人、與會(huì)人員名單、發(fā)言人的講話內(nèi)容、 逐個(gè)列明各個(gè)問題以及與問題相對(duì)應(yīng)的解決措施（含責(zé)任部 門和完成期限等）；2 .會(huì)議紀(jì)要分發(fā)前要經(jīng)會(huì)議主持人審閱同意。3 .會(huì)議紀(jì)要的名稱統(tǒng)一參照以下格式設(shè)定：公司名稱簡(jiǎn)稱會(huì)議日期+主管會(huì)議紀(jì)要。第15條與會(huì)的公司各部門主管（人員）在例會(huì)中至少要將與本部門（人員）有關(guān)的工作計(jì)劃、存在問題、措施內(nèi)容記錄下來， 在周一