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1、日常維修管理制度一、目的為確保公司辦公環(huán)境的正常運(yùn)行,加強(qiáng)對(duì)辦公樓水、電、設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)。做到小修不過夜,大修不隔天。同時(shí)還要認(rèn)真 做好辦公區(qū)水、電使用管理的日常檢查,杜絕跑、冒、滴、漏等浪費(fèi) 現(xiàn)象,從各方面降低辦公成本,特制定本制度。二、維修范圍1、建筑類維修范圍:鑄源大廈、辦公樓A、B、C座及庫房的墻面、 地面、屋頂、門窗、室內(nèi)辦公家具、辦公設(shè)備設(shè)施,室外道路、圍墻、 樓梯、排水溝蓋等局部維修;2、水電維修范圍:公司水、電的日常維修項(xiàng)目(包括房屋設(shè)施的 燈具、電器線路、供水管網(wǎng)、供電線路、戶外、室內(nèi)門窗、樓道的照 明、維修,水、電管道維修等)。3、排污疏通維護(hù)、維修范圍:排水排污
2、管道(含辦公區(qū)內(nèi)全部溝 井、溝渠、溝梢)疏通、清淤;排水排污系統(tǒng)設(shè)施維修;化糞池清淤; 食堂排油管和撈油池的清通。4、房屋建筑下陷修復(fù)范圍:因地面下陷而引起的管道脫節(jié)修復(fù); 墻體墻面開裂修復(fù);房屋地陷補(bǔ)縫;地磚松動(dòng)破裂更換;墻面受潮污 損粉刷;5、倉儲(chǔ)維修范圍:?jiǎn)T工辦公車廂房全面維修保養(yǎng)工作(包括門、 窗、鎖、網(wǎng)絡(luò)、照明、水、電線路、安全排除等相關(guān)事項(xiàng))。三、組織機(jī)構(gòu)以上涉及的零星維修由項(xiàng)目工程部統(tǒng)一管理,由項(xiàng)目工程部主管 負(fù)責(zé)審核、申報(bào)、維修安排、聯(lián)合驗(yàn)收、付款等相關(guān)程序,同時(shí)根據(jù) 維修項(xiàng)目的大小確定內(nèi)部維修或委外處理。四、申報(bào)流程1、各部門將需要修繕維護(hù)的項(xiàng)目,填寫在公司修繕申請(qǐng)表(內(nèi) 容
3、要真實(shí)、位置要準(zhǔn)確表格附后),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)行政部, 再由行政部交于項(xiàng)目工程部實(shí)施維護(hù)。2、項(xiàng)目工程主管根據(jù)上報(bào)項(xiàng)目的具體情況,帶維修人員及項(xiàng)目申 報(bào)部門的相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),結(jié)合事項(xiàng)的情況,將項(xiàng)目的工作量及 工程費(fèi)用預(yù)算填寫在表中上報(bào)。五、審批權(quán)限審批權(quán)限:1、預(yù)算在500元以下的公司內(nèi)部維修項(xiàng)目,由上報(bào)部門負(fù)責(zé)人 簽名,經(jīng)行政主管核實(shí)、行政經(jīng)理審批執(zhí)行;2、預(yù)算在500元以上的維修項(xiàng)目,由上報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng) 項(xiàng)目工程部主管核實(shí),報(bào)分管副總裁審核,經(jīng)執(zhí)行總裁審批執(zhí)行;3、預(yù)算在萬元以上維修項(xiàng)目,且需要委托外維修的項(xiàng)目,由上報(bào) 部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)項(xiàng)目工程部主管初步預(yù)算費(fèi)用,經(jīng)分管副
4、總裁簽 名,經(jīng)執(zhí)行總裁審批后,再轉(zhuǎn)交行政主管完成比價(jià)程序后,報(bào)分管副 總裁審核,經(jīng)執(zhí)行總裁審批后執(zhí)行。六、內(nèi)部維修配件的采購與報(bào)銷為保障維修成本,公司內(nèi)部維修所需要的全部配件、材料均由行 政部組織比價(jià)購買,相關(guān)流程按公司物資采購管理規(guī)定執(zhí)行,已 經(jīng)過比價(jià)確認(rèn)的物品可由行政部根據(jù)應(yīng)急需要及時(shí)訂購。特別緊急或特殊的配件可由行政部擬寫專項(xiàng)報(bào)告,由行政部、項(xiàng)目工程部、財(cái)務(wù) 部參與比價(jià)購買。費(fèi)用報(bào)銷采取月結(jié)的方式,行政部根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷要 求予以辦理。七、委外維修項(xiàng)目的施工方確定需要委外維修的項(xiàng)目,由項(xiàng)目工程部組織,行政部參與,確定維修方案后上報(bào)管理層批準(zhǔn)。經(jīng)管理層同意后,組織 3家以上符合資質(zhì) 的維修單位
5、參與比價(jià),結(jié)合維修單位的施工方案、服務(wù)承諾、保質(zhì)期 限、材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行評(píng)定,形成比價(jià)結(jié)果上報(bào)管理層審批執(zhí)行。八、完工驗(yàn)收1、內(nèi)部維修:辦公區(qū)零星修繕項(xiàng)目由項(xiàng)目申報(bào)部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收; 倉儲(chǔ)內(nèi)部修繕項(xiàng)目由倉儲(chǔ)部申報(bào)或使用驗(yàn)收。2、委外維修:由行政部、項(xiàng)目工程部、財(cái)務(wù)部、申報(bào)維修部門負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收,填寫施工項(xiàng)目驗(yàn)收單。九。公司項(xiàng)目工程部維修人員巡檢1、維修人員要建立工作日志,記錄要準(zhǔn)確。2、采取積極措施,做好安全工作,杜絕重大事故的發(fā)生。3、主動(dòng)巡視,并要有記錄,發(fā)現(xiàn)需要修理的事項(xiàng),要及時(shí)解決, 要做到急修小修不過夜。設(shè)備、設(shè)施檢修巡檢要求:3.1、 日檢:屬巡視檢查維護(hù)。對(duì)設(shè)備及設(shè)施周圍環(huán)境進(jìn)行清潔
6、, 檢查設(shè)備設(shè)施有無正常運(yùn)行,例如:有無漏水、漏電、照明燈具是否 完好、衛(wèi)生間設(shè)施是否正常使用等現(xiàn)象,如實(shí)記錄運(yùn)行數(shù)據(jù)。3.1.1、 每天對(duì)單位用水、用電等所有設(shè)備部位進(jìn)行巡查,并不少于2次,在巡查過程中及時(shí)檢修,并填寫設(shè)備檢查維修表3.1.2、 巡查范圍辦公樓及院內(nèi)、用水、電(照明)、暖氣、空調(diào)、 下水管道等,以及辦公家具、門窗,辦公樓內(nèi)、外公共部位設(shè)備和排 污水池、管道客井、道路側(cè)石等。3.1.3、 要求維修人員保障設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)到 95犯上,維修的 返修率才$制在5艱內(nèi)。3.2、 月檢:屬預(yù)防性檢查,對(duì)設(shè)備性能進(jìn)行檢查,對(duì)檢查出的故 障隱患部位進(jìn)行修理或調(diào)整,保證設(shè)備止常運(yùn)行。3.3、 季(半年)檢:屬維護(hù)性檢查,對(duì)設(shè)備進(jìn)行清掃、緊固、調(diào)試、 保溫。4、大修:屬徹底性修理,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全部解體,全面檢查、試驗(yàn)、 探傷、調(diào)試,更換全部不合格零、部件及附屬裝置。大修應(yīng)結(jié)合行政 辦事中心及會(huì)議大廈發(fā)展的需要進(jìn)行技術(shù)改造。設(shè)備主管應(yīng)視設(shè)備故 障情況及時(shí)提請(qǐng)?jiān)O(shè)備大修報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目工程部審核后報(bào)行政部批準(zhǔn)執(zhí) 行。3.4、 無法及時(shí)單項(xiàng)維修事項(xiàng),填寫零星維修單及時(shí)向報(bào)告, 經(jīng)確認(rèn)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)修理完畢 500元以下的維修項(xiàng)目由項(xiàng)目工程 部負(fù)責(zé)人簽署,500元以上的由副總裁簽署,1000元以
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