產(chǎn)品標(biāo)簽管理制度

1、產(chǎn)品標(biāo)簽管理制度一、目的為規(guī)范公司產(chǎn)品標(biāo)簽，確保對產(chǎn)品和服務(wù)信息的可追溯性，加強(qiáng)對產(chǎn)品的質(zhì) 量安全管理，同時使標(biāo)簽審核、保管、使用、箱毀等工作有序的進(jìn)行，特制定此 管理規(guī)定。二、適用范圍1.適用于本公司所有產(chǎn)品標(biāo)簽的管理。三、職責(zé)1 .質(zhì)管部負(fù)責(zé)起草標(biāo)簽管理的相關(guān)制度，并負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)簽的監(jiān)督管理；同時負(fù) 責(zé)標(biāo)簽的外聯(lián)設(shè)計、標(biāo)簽的初步審核、定版及印刷前相關(guān)部門的通知等工作；2 .配方研發(fā)部負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品的名稱、批次、生產(chǎn)日期等信息，并提供產(chǎn)品 的存儲條件，產(chǎn)品分析報告等相關(guān)材料；同時協(xié)助質(zhì)管部，完成標(biāo)簽版式的確定、 修改等相關(guān)事宜；3 .配方研發(fā)部主管負(fù)責(zé)標(biāo)簽的審核，質(zhì)管部經(jīng)理負(fù)責(zé)標(biāo)簽內(nèi)容的審批；4

2、 .采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系標(biāo)簽的印刷數(shù)量、驗(yàn)收質(zhì)量；5 .倉管部負(fù)責(zé)標(biāo)簽的保存、領(lǐng)用及箱毀等工作。6 .配方研發(fā)部負(fù)責(zé)標(biāo)簽信息打印、標(biāo)簽黏貼等工作。四、具體內(nèi)容1 .標(biāo)簽設(shè)計內(nèi)容及基本原則1）標(biāo)示內(nèi)容必須符合國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；2）標(biāo)示內(nèi)容必須真實(shí)并與產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量一致；3）標(biāo)簽內(nèi)容通俗易懂、科學(xué)、準(zhǔn)確，易于客戶掌握。不得使用虛假、夸大 或容易引起誤解的語言，更不能以欺騙性描述誤導(dǎo)使用者。2 .標(biāo)簽的更改的時機(jī)3 ）國家標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化，標(biāo)簽內(nèi)容不能滿足標(biāo)準(zhǔn)要求；4 ）企業(yè)對標(biāo)簽的其他要求。5 .標(biāo)簽的更改流程1）國家標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化時，由配方研發(fā)部和質(zhì)

3、管部共同 商議決定，按照國家標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)的要求修改標(biāo)簽內(nèi)容。2）當(dāng)企業(yè)對標(biāo)簽有其他要求，并不涉及國家標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)的， 由由配方研發(fā)部和質(zhì)管部共同商議決定，在遵循國家標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)的 前提下，按照企業(yè)相應(yīng)要求，修改標(biāo)簽內(nèi)容。6 .標(biāo)簽的審核1）質(zhì)管部和配方研發(fā)部人員修改完標(biāo)簽，初步審核后，提交配方研發(fā)部主 管審核，審核無誤后提交質(zhì)管部經(jīng)理審批，標(biāo)簽審批依據(jù)國家標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法 律法規(guī)、產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等材料進(jìn)行。確保合格后由質(zhì)管部將標(biāo)簽初稿及相應(yīng)的印 刷要求傳送至印刷廠。2）印刷廠在收到標(biāo)簽初稿及訂單后，進(jìn)行格式等內(nèi)容的修改，定稿后，將 版樣回傳給質(zhì)管部進(jìn)行再次審核，審閱

4、合格后進(jìn)行定版，版樣存檔，并傳遞一套 定版標(biāo)簽至采購部和倉管部，以便標(biāo)簽接收時審核。如不符合要求，則向印刷廠 提出修正要求，直至符合要求后再開展上述工作。3）標(biāo)簽到公司后，采購部對標(biāo)簽數(shù)量和版面內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，做好現(xiàn)場驗(yàn)收 工作，確保定版標(biāo)簽與實(shí)際接收標(biāo)簽完全一致。檢查標(biāo)簽外觀有無污跡、破損， 凡不符合要求的均拒收，禁止不合格標(biāo)簽入庫。7 .標(biāo)簽的保管1）標(biāo)簽由倉管部管理；2）做好防潮、防鼠工作；8 .標(biāo)簽的使用1）研發(fā)部主管或負(fù)責(zé)人按照生產(chǎn)計戈I,到倉管部領(lǐng)用標(biāo)簽。領(lǐng)發(fā)雙方共同 核對數(shù)量后填寫標(biāo)簽發(fā)放、使用和銷毀記錄。2）領(lǐng)出的標(biāo)簽，由配方研發(fā)部專人按照生產(chǎn)產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批 號、生產(chǎn)

5、規(guī)格和生產(chǎn)數(shù)量打印。在打印過程中，將印刷錯誤、破損的不合格標(biāo)簽 挑出并進(jìn)行清點(diǎn)并銷毀，并到保管處領(lǐng)用新標(biāo)簽。3）質(zhì)管部負(fù)責(zé)定期檢查標(biāo)簽使用過程中的質(zhì)量，包括產(chǎn)品與包裝、標(biāo)簽是 否一致，標(biāo)簽打印是否合格，是否與當(dāng)時生產(chǎn)情況相符等。4）產(chǎn)品結(jié)束后，配方研發(fā)部要認(rèn)真核對的剩余打印好的標(biāo)簽數(shù)量，在質(zhì)管 部監(jiān)督下倉管部銷毀打印好的剩余標(biāo)簽。5）質(zhì)管部通知暫時封存的標(biāo)簽和作廢的標(biāo)簽，批量作廢標(biāo)簽必須在質(zhì)管部 監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。6）標(biāo)簽不得改做他用或涂改后再用。9 .標(biāo)簽的銷毀1）標(biāo)簽箱毀時機(jī)A.標(biāo)簽內(nèi)容不符合法律法規(guī)要求或標(biāo)簽標(biāo)示的內(nèi)容與內(nèi)容物不相符等情 況。10 當(dāng)天領(lǐng)用的標(biāo)簽在打印和使用中出現(xiàn)殘損及剩余標(biāo)簽時需箱毀。2）標(biāo)簽銷毀的流程A.批量銷毀時，山配方研發(fā)實(shí)驗(yàn)室通知質(zhì)管部標(biāo)簽內(nèi)容發(fā)生變化及新標(biāo)簽 使用的時.期：倉管部清點(diǎn)需俏毀的標(biāo)簽數(shù)量報質(zhì)管部經(jīng)理批準(zhǔn)；倉管部通知質(zhì)管 部，確定時間共同銷毀作廢標(biāo)簽。11 日常銷毀時，由配方研發(fā)主管和倉管部共同清點(diǎn)殘損及剩余標(biāo)簽數(shù)量， 在質(zhì)管部監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。作廢標(biāo)簽由