EHS法律法規(guī)識(shí)別及合規(guī)性評(píng)價(jià)管理規(guī)程_第1頁(yè)
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1、目的為建立環(huán)境/職業(yè)健康安全(以下簡(jiǎn)稱 EHS)法律法規(guī)的獲取渠道,確保公司執(zhí)行 的法律法規(guī)是最新版本。并通過(guò)合規(guī)性評(píng)價(jià)確保公司的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)符合EHS 法律法規(guī)的要求,特制定本規(guī)程。二.適用范圍適用于EHS管理體系法律法規(guī)識(shí)別及合規(guī)性評(píng)價(jià)的全過(guò)程管理。三.責(zé)任者1 .管理者代表1.1. 負(fù)責(zé)審批EHS法律法規(guī)合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告10111» 。1.2. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)不符合項(xiàng)的整改計(jì)劃進(jìn)行審批。2 .安全環(huán)保科1.1. 負(fù)責(zé)獲取、識(shí)別、更新公司適用的EHS法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的適用條款,并建立EHS 法規(guī)法規(guī)清單10110»。1.2. 組織召開(kāi)EHS法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性評(píng)價(jià)會(huì)議,對(duì)

2、各部門(mén)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核, 對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)督促相關(guān)部門(mén)制定計(jì)劃,并跟蹤整改結(jié)果。1.3. 負(fù)責(zé)編制EHS法律法規(guī)合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告10111,并上報(bào)管理者代表審批。1.4. 當(dāng)EHS法律法規(guī)發(fā)生更新時(shí),負(fù)責(zé)在公司 OA上進(jìn)行公示。3 .人力資源部:每年將EHS法律法規(guī)納入公司年度中、高層培訓(xùn)計(jì)劃,由安全環(huán)保 科實(shí)施培訓(xùn)。4 .各部門(mén)、車(chē)間4.1. 負(fù)責(zé)開(kāi)展本部門(mén)EHS法律法規(guī)適用條款合規(guī)性評(píng)價(jià)工作。4.2. 負(fù)責(zé)將本部門(mén)EHS法律法規(guī)適用條款列入年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織落實(shí)。4.3. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)EHS法律法規(guī)適用條款評(píng)價(jià)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)制定整改計(jì)劃, 并按計(jì)劃落實(shí)整改。四.相關(guān)定義1 .EHS

3、是環(huán)境Environment、健康Health、安全Safety的縮寫(xiě),EHS管理體系是指 環(huán)境管理體系(EMS)和職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)兩體系的整合。2 .合規(guī)性評(píng)價(jià)是指組織通過(guò)法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)照其活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的管理 現(xiàn)狀進(jìn)行分析找出差距,從而規(guī)避法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行自我改進(jìn)的一種管理措施, 也是實(shí)施遵守法律法規(guī)要求承諾的證據(jù)之一。3 .EHS法律法規(guī)的分類(lèi)3.1. EHS基本法。如中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法、中華人民共和國(guó)職業(yè)病防 治法、中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法。3.2. EHS地方保護(hù)法。如江蘇省安全生產(chǎn)條例、江蘇省環(huán)境保護(hù)條例。3.3. EHS行政規(guī)章。如安全生產(chǎn)事故

4、隱患排查治理暫行規(guī)定、江蘇省排放水 污染物許可證管理辦法。3.4. EHS規(guī)章。如泰州市環(huán)境保護(hù)局建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)政府信息公開(kāi)工作規(guī) 定。3.5. 標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)3.5.1. EHS國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。如:混裝制劑類(lèi)制藥工業(yè)水污染物排放標(biāo)準(zhǔn)。3.5.2. EHS地方標(biāo)準(zhǔn)。3.5.3. EHS行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如:水污染源在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)安裝技術(shù)規(guī)范。五.工作程序1 .EHS法律法規(guī)的獲取1.1. 安全環(huán)??仆ㄟ^(guò)政府網(wǎng)站,安監(jiān)局、環(huán)保局、質(zhì)監(jiān)局等職能部門(mén)獲取EHS法律法規(guī)。1.2. 安全環(huán)??仆ㄟ^(guò)專業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)獲取 EHS法律法規(guī)。1.3. 安全環(huán)??仆ㄟ^(guò)政府部門(mén)下發(fā)的通知,獲取相關(guān)的法律法規(guī)。2 .EHS法律法規(guī)的

5、識(shí)別2.1. 安全環(huán)??茖⒐具m用的法律法規(guī)進(jìn)行匯總, 建立EHS法規(guī)法規(guī)清單10110» , 并下發(fā)至各部門(mén)。2.2. 安全環(huán)??聘鶕?jù)EHS法規(guī)法規(guī)清單10110,將公司適用的法律法規(guī)條款進(jìn)行 識(shí)別、匯總,并下發(fā)至各部門(mén)。3 .EHS法律法規(guī)的更新3.1. 安全環(huán)保科每季度依據(jù)2.1法律法規(guī)的獲取渠道對(duì)公司適用的 EHS法律法規(guī)進(jìn) 行查詢,如法律法規(guī)發(fā)生更新,安全環(huán)保科在一周內(nèi)完成 EHS法規(guī)法規(guī)清單 10110»的更新,并下發(fā)至各部門(mén)。3.2. 安全環(huán)??埔恢軆?nèi)將更新的 EHS法律法規(guī)在公司OA上進(jìn)行公示,各部門(mén)一周 內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),并根據(jù)法律法規(guī)條款修訂本部門(mén)

6、相關(guān)的sop文件。3.3. 對(duì)更新后的EHS法律法規(guī),人力資源部應(yīng)對(duì)公司中、高層組織培訓(xùn)。4 .EHS法律法規(guī)的合規(guī)性評(píng)價(jià)4.1. 安全環(huán)??泼磕曛辽俳M織一次 EHS法律法規(guī)合規(guī)性評(píng)價(jià),若法律法規(guī)變更或發(fā) 生重大環(huán)境污染事故/職業(yè)健康安全事故,可增加合規(guī)性評(píng)價(jià)頻次。4.2. 安全環(huán)保科組織召開(kāi)合規(guī)性評(píng)價(jià)會(huì)議,布置合規(guī)性評(píng)價(jià)工作。4.3. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)EHS法律法規(guī)合規(guī)性評(píng)價(jià)的第一責(zé)任人,根據(jù)安全環(huán)保 科下發(fā)的EHS法律法規(guī)合規(guī)性評(píng)價(jià)表10107組織員工進(jìn)行培訓(xùn),并組織相關(guān) 人員開(kāi)展合規(guī)性評(píng)價(jià)工作。4.4. 各部門(mén)對(duì)EHS法律法規(guī)合規(guī)性過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)制定整改計(jì)劃,按計(jì)劃落 實(shí)整改。完成不符合項(xiàng)整改后,重新組織員工對(duì)適用條款進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)。4.5. 各部門(mén)完成合規(guī)性評(píng)價(jià)后將 EHS法律法規(guī)合規(guī)性評(píng)價(jià)表10107經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人 簽字后上報(bào)安全環(huán)??疲踩h(huán)??茖?duì)各部門(mén)的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核、匯總,形 成EHS法律法規(guī)合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告10111»上報(bào)管理者代表審批。5 .記錄管理EHS法律法規(guī)合規(guī)性評(píng)價(jià)表10107、EHS法律法規(guī)合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告10111» 統(tǒng)一由安全環(huán)保科負(fù)責(zé)保存3年。六、制定依據(jù)本文件制定依據(jù)為ISO14001:環(huán)境管理體系要求、OHSAS18001:職業(yè)健康安 全管理體系要求。七.相關(guān)文件和記錄1.相關(guān)

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