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文檔簡介

1、年會之策劃全套流程企業(yè)年會,是指每一年春節(jié)后期,企業(yè)將舉辦的辭舊迎 新慶賀勾當,形式一般包含一年事情總結和新年籌劃、良好 員工表揚、吃大團聚飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎勾當?shù)让慨斵o舊迎新時,企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀態(tài)進行總 結,并訂定新年籌劃,同時對一年來勤懇踏實、連合合作、 敢于立異、踴躍朝上進步、辛勞事情中由現(xiàn)進去的良好員工 進行評比表揚和嘉獎,并借助中國傳統(tǒng)的春骨氣氛,吃團聚 飯,舉行迎春晚會或聯(lián)歡會,抽獎送大禮等慶賀勾當。這是 企業(yè)文明建設中的一項緊張事情之一,很多企業(yè)對這項勾當 都很是器重,其實不惜花重金而籌辦之。在深圳特別如斯, 不論是大巨細小的企業(yè)都是如許,只不外年會的范圍和形式

2、 有些分歧而已。那末,若何策動好如許一年一次的企業(yè)年會,讓辛勞事 情了一年的員工高歡快興、快快樂樂地渡過一個難忘之夜, 并經(jīng)由過程如許一次勾當,把企業(yè)文明的精神通報到每一名 員工的心中,這是企業(yè)文明建設中一項不容輕忽的緊張形式 之一。一次好的企業(yè)年會勾當,可以從如下方面進行斟酌:一、年會主題一次企業(yè)年會勾當,主題很是緊張,如果主題不明白, 必將影響到詳細的策動與施行。主題的策動,理當按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計謀、經(jīng)營狀態(tài),同時斟酌企業(yè)文明和內(nèi) 部市場等身分來確定。如:深圳某企業(yè) 20xx 年度企業(yè)年會的主題是: “ 20xx 鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。策動這一主題的思緒是:1

3、、 20xx 年,該企業(yè)面臨市場合作劇烈的情勢,在公司高層辦理團隊成員的決議計劃和帶領下,對外增強市場推行、品牌鼓吹,進一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著名度;對內(nèi)強化外部辦理, 以績效為方針, 向辦理要服從, 推廣鼎新與立異,使公司上下連合同等, 同心合力, 環(huán)抱一個配合的計謀方針,完成了事跡穩(wěn)步的增加。 對付該企業(yè)來講, 方才曩昔的 20xx年,是企業(yè)合作中求保存,妥當中求成長的一年。2、在這一年里,企業(yè)外部出現(xiàn)出了一多量謹小慎微、敢于立異、樂于貢獻、尋求杰出,并獲得凸起事跡的員工。該企業(yè)文明提倡的代價觀是:勤懇、求實、立異、成長、杰出。對付這些員工的事跡和他們在尋求事跡進程所表現(xiàn)進去的那種企業(yè)文

4、明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。3、 “成長才是硬事理”, 對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長,就要勇于面臨挑釁、沖破通例,敢于立異,對與成長不相適的企業(yè)外部辦理及流程應進行斗膽地鼎新和立異,從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來,企業(yè)經(jīng)由過程外部優(yōu)化和鼎新,獲得了一些沖破性地變革和成長;同時,請求員工要長于進修,向市場進修、向合作敵手進修、向客戶進修,向本身身旁的共事進修,高興晉升個人職業(yè)技能和綜合本質(zhì), 如許才氣不竭地跟著企業(yè)的成長而成長。基于上述三方面的斟酌,末了年會主題確定為:“ 20xx鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。二、年會形式及操縱流程按照年會主題,計劃出全部年會的勾當形式。一般

5、來講年會形式可以包含如下幾個方面:1、 回首與預測。這個關鍵顯現(xiàn)的情勢通常為企業(yè)帶領發(fā)言,即對曩昔和將來市場情勢的闡發(fā)回首,同時,對一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務績進行總結,并對存在的問題進行闡發(fā),末了向企業(yè)全部員工預測下一年或近期方針與籌劃。2、 帶領高朋致辭。一般來講,企業(yè)年會每每會約請幾個主管部分帶領或高朋,是以,年會上須約請他們致辭,讓員工感覺到來自其余方面臨企業(yè)的存眷,并以此發(fā)生一種驕傲感。3、 良好員工表揚。這是年會的重頭戲,必定要策動好表揚情勢。表揚情勢可以按如下流程進行:1) 分類表揚。 如: 企業(yè)評比出良好員工、 良好販賣員、金牌販賣獎等,在表揚時一個種別一個種別地分隔進行表揚。2

6、)分類頒獎。針對分歧表揚種別,約請分歧級此外帶領或高朋頒獎。以上兩道流程的詳細操縱可以如許進行(別忘了布景音樂,以營建頒獎氛圍):A 指定頒獎帶領或高朋下臺,宣讀表揚名單;B 受表揚員工分種別逐一下臺,擔當帶領或高朋頒獎;C 頒獎帶領或高朋與受表揚員工合影紀念;D 臺前開釋禮炮(得當室內(nèi)放的彩紙禮炮)。3)良好員工代表講話。這個不消多說,抉擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表下臺講話,抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情,分享他們樂成的高興,鼓勵更多的員工向他們進修,并成為來年的良好者。4、 吃團聚飯。會餐,是一項大師城市的名目,在此沒必要多言,總的準繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點心之類的,由

7、于這是一個很是時刻。敬酒是這個關鍵的一項緊張形式,員工們一定會在這類場所下借興以酒相敬,抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領、本身的下屬、部屬和共事的戴德之情和友誼。5、 抽獎送大禮。這是最沖動人心的關鍵和時刻。一般獎項可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎。獎品可分為一部門現(xiàn)金(紅包),一部門物品,如彩電、冰箱、手機、MP3和其余日經(jīng)常使用品等。詳細操縱流程:1)分類分時間段抽獎。A 獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎末了抽取,以連結員工致個晚會的昂揚感情。B 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短,放置好每一個獎項的抽取時間。2)指定抽獎帶領或高朋。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按劃定

8、時間段和缺席帶領或高朋的級別指定帶領或高朋抽取。詳細操縱以下:A 指定帶領或高朋下臺,為員工抽取三等獎;B 中獎的員工下臺,支付中獎禮物或現(xiàn)金(紅包);C 抽獎帶領或高朋與中獎員工合影紀念;D 臺前開釋禮炮(得當室內(nèi)放的彩紙禮炮)。二等、一等和特等獎的操縱流程同上。3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個關鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的,讓他們把得到大獎的高興分享給晚會現(xiàn)場的每個人。6、 員工合影紀念。這個關鍵是員工自覺的舉動,不少員工平常事情很少一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如斯?,F(xiàn)在大師相聚在一塊兒,又是這么一個令沖動的時刻,相互間互相合影紀念是很是有需要的。三、年會形式年會形式按

9、主題內(nèi)容來確定,可以整體進行,也可以分部進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。分部進行,是指總結與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結,并設計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。四、年會實施一個好的策

10、劃方案,最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手:1、 年會場地選擇與布置。年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。場地的布置應考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容??傮w來說,年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目,令人興奮。2、 聚餐菜譜與酒水安排。菜譜的選擇,應考慮大多數(shù)員工的籍貫和當?shù)仫嬍程厣嘟Y合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。3、 抽獎獎品選擇與采購。抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀

11、念性,同時,也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問題了。獎品除了企業(yè)自身采購外,還可以根據(jù)平時的業(yè)務開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關系,同時,也可以節(jié)省年會的費用開支。4、 晚會節(jié)目組織與篩選。節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。如果安排了節(jié)目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。5、 領導與嘉

12、賓確定與邀請。一般企業(yè)年會都會適當?shù)匮堃恍┫嚓P主管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據(jù)年會的規(guī)模、主題 和內(nèi)容以及費用來考慮, 同時, 需要與企業(yè)高層領導去確定。邀請領導和嘉賓時,別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會相關的信息告知對方。6、 主持人確定與培訓。年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代

13、表企業(yè)的形象。主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關領導審核,主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。最后是根據(jù)臺詞對主持人進行培訓,包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應急對策等等。7、 年會項目人員確定與培訓。一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:1)年會方案總策劃與監(jiān)制;2)年會總執(zhí)行;3)年會項目實施小組:A 迎賓接待禮儀組;B 物品采購配送組;C 表彰組;D 聚餐組;E 晚會組;F 抽獎組;G 宣傳報道組。項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。8、 參會人員迎送住宿飲食安排。一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。9、 年會費用預算。這一項是最重要的內(nèi)容之一,年會的規(guī)模和檔次都應在經(jīng)費允許的情況下來設計和考慮??傮w原則:經(jīng)濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。五、

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