《行政車輛使用管理制度》

1、i頁為著作的封面，下載以后可以刪除本頁!【最新資料Word版可自由編輯！行政車輛管理制度、目的為規(guī)范公司公務(wù)用車，提高用車效率，降低開支，節(jié)約成本，有序用車，特制定本制度2二、使用范圍各部門管理人員公務(wù)用車，各部門人員公務(wù)用車。三、車輛管理1 1、公司行政車輛的調(diào)度和管理由行政部負責，行政部應(yīng)做好每次用車的詳細記錄。公司實行 專人專車專管、由行政部具體管理和調(diào)度，并對車輛保養(yǎng)、維護、意外事故、交通違規(guī)等進行協(xié)助 處理和監(jiān)督落實。2 2、車輛駕駛要嚴格按照規(guī)定，司機持證上崗，用車實行派車申請制度，出車前由行政部填寫 派車單，經(jīng)人力資源行政部負責人批準后方能出車。 駕駛員未經(jīng)批準私自出車或私自調(diào)動

2、車輛或繞 道行駛而引發(fā)的交通肇事及經(jīng)濟損失一律由個人負責。3 3、員工因公務(wù)需要外出用車時要先填寫派車申請單 ，提前向運輸部預(yù)約車輛，由行政部統(tǒng) 一安排。4 4、嚴格控制車輛的使用，凡工作以外時間用車，必須報公司領(lǐng)導批準方能使用。5 5、司機不得將公司車輛借予其它任何人使用，車子外借必須有總經(jīng)理簽字方可外借，車輛外 借期間所產(chǎn)生的費用、電子眼或意外事故等由借車人承擔，如屬公司業(yè)務(wù)關(guān)系，由公司酌情處理， 車輛外借后歸還，收車人必須檢查車輛，如出現(xiàn)損壞未查出由收車人負責。如因私自外借給他人使 用造成的一切費用和損失均由該司機負責。6 6、出車在外一定要注意選取停車地點，嚴禁在不準停車路段或危險地段

3、停車，離開車輛時須 鎖好車門、窗戶，以防被盜。7 7、出車到達目的地時，司機須明確告知用車人在何處待命，且不得私自開車到他處或辦理私 人事宜，若被用車人投訴，一經(jīng)查有實據(jù)，要受相應(yīng)的處罰。8 8、司機下班后，按規(guī)定停放在指定地點，并將車輛鑰匙上交到運輸部。四、維護和保養(yǎng)1 1、司機必須對車輛進行例行保養(yǎng)（新車保養(yǎng)、日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)）并做好記錄， 每天都要保持車輛整潔，如因未按規(guī)定進行例行保養(yǎng)而造成車輛故障，其一切費用由司機承擔。2 2、行政部要加強對車輛的管理，按時組織進行年度審驗，及時辦理保險、繳納規(guī)費等有關(guān)手 續(xù)，定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節(jié)約開支。3 3、

4、對確實需要進修理廠的車輛實行報修制度，駕駛員必須向人力資源行政部負責人申報修理 項目，并填寫報修單，經(jīng)批準后方能送修，提車時必須將有駕駛員本人簽字的修車明細單據(jù)返回交 給行政部。4 4、加油一律用加油卡，行政部統(tǒng)一安排充值，原則上一車一卡，由運輸部管理。五、安全和獎罰：1 1、司機駕車時遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定，嚴禁酒后駕駛。凡違返交通法規(guī)或酒后駕 車而3被處以罰款等一律由本人負責，因工作需要非停放車輛地點造成的罰單，應(yīng)及時上報公司，公 司根據(jù)具體情況酌情考慮。2 2、運輸部對公司車輛妥善保管好各項手續(xù)、油卡、證件、鑰匙，以防丟失。3 3、行政部每月底對公司行政車輛須進行交通違規(guī)查詢，車

5、輛違章或者被電子眼拍攝的由當事 駕駛員自行負擔并準時繳交。4 4、司機在出車的過程中，如發(fā)生車輛故障、交通意外均須第一時間報告車管負責人再進行處 理。發(fā)生一般交通事故的駕駛員，根據(jù)有關(guān)交通管理部門調(diào)解后，當事人應(yīng)按相關(guān)部門的要求辦理。 當駕駛員發(fā)生交通事故經(jīng)交管部門調(diào)解，分清主、次責任后，駕駛員承擔自己應(yīng)負的責任，對交通事故引發(fā)的刑事責任由駕駛員本人承擔全部責任。 如車輛發(fā)生事故，除去保險公司或他人賠償費用 外，剩下費用部分由公司承擔 60%60%個人承擔 40%40%如他人責任賠償款項應(yīng)上交公司，不得私自截 留，一經(jīng)查出，按賠償額雙倍處罰。5 5、駕駛?cè)藛T必須詳細正確填寫車輛行駛記錄單，駕駛

6、人員對車輛行駛記錄單上相應(yīng) 內(nèi)容不填寫或填寫不清楚，對該次出車費用不予報銷；若隨意填寫或填寫不實，除不報或退回已報 的該次出車費用外，處以已報費用相同數(shù)額的罰款。& &司機野蠻操作，導致車輛人為損壞的，全價支付維修費用，并處以 200200 至 500500 元的罰款; 由于司機操作不慎導致車輛損壞，司機需承擔保險公司不賠付的維修費用，同時公司將給予司機個 人處于全額維修費用 2020%的經(jīng)濟處罰。六、用車申請流程圖負責部門流程圖4使用部門部門負責人人力資源行政部負責人司機行政部七、附件7.17.1派車申請單7.27.2車輛行駛記錄表7.37.3車輛維修申請單7.47.4車輛保

7、養(yǎng)維修紀錄表7.57.5車輛費用月報表/深圳安琪連鎖餅屋有限公司附件編號：AQ-HR090195派車申請單姓名部 門職務(wù)申請時間用車時間出車司機申請事由及 用車路線部門經(jīng)理確認運輸部意見人力資源 行政部備注深圳安琪食品有限公司/深圳安琪連鎖餅屋有限公司6附件車輛使用記錄表年加油數(shù)量金額（元）行駛里數(shù)加油使用路碼表使用部門過橋費 及停車費駕駛員備注月日起數(shù)止數(shù)深圳安琪食品有限公司/深圳安琪連鎖餅屋有限公司7深圳安琪食品有限公司/深圳安琪連鎖餅屋有限公司8附件三車輛維修申請表車牌號駕駛員日期請 修 項 目1金額（元）預(yù)計總額2金額（元）截止本季度的 維修總預(yù)算3金額（元）累計已支出費 用4金額（元）尚余預(yù)算維修原因維修意見人力資源行 政部意見分管副總意 見總經(jīng)理意見深圳安琪食品有限公司/深圳安琪連鎖餅屋有限公司附件四深圳安琪食品有限公司/深圳安琪連鎖餅屋有限公司9