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文檔簡介
1、2021年學校辦公室主任的工作計劃3篇學校辦公室主任的工作計劃篇1一、調(diào)研匯總:經(jīng)過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:1、 地產(chǎn)開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,絡(luò)公司3人, 大部分員工20年入職的;2、 公司冃前有辦公室、財務(wù)部、項冃部、新增成本招釆部、企劃營銷部;3、 公司氛圍很融洽、領(lǐng)導很親和、工作愉快;也希望新來 的同事真誠、不擺架子、不拉幫結(jié)派;4、 “目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標 和個人目標還沒有一個有機的結(jié)合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系, 有一個可以想彖得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);5、部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務(wù)部在兼管,至少車輛建議辦公室
2、管起來;6、 關(guān)鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門冃前只 有負責人到位,骨干員工還需補充;7、 薪酬體系、培訓體系尚需完善;8、 除了有專業(yè)方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激 發(fā)員工激情的培訓,制度培訓宣貫等;9、 員工期待對公司事務(wù)參與感更強,參與機會更多些;10、 對辦公室負責人的期望:有親和力、做事認真、建立 積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個規(guī)矩,同時還要能對外協(xié)調(diào)公關(guān),對內(nèi)小到公司各項具體的后勤事 務(wù)等。大多數(shù)領(lǐng)導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是 個很重要的崗位。11、 目前的項目主要是,有過一次負面報道,芙蓉北 路項日合作開發(fā)。其他幾個項冃冃前還
3、沒動工。二、SWOT分析優(yōu)勢:1、公司經(jīng)濟實力較好,土地儲備豐富;2、領(lǐng)導們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;3、關(guān)鍵崗位基本到崗,屮層及普通員工的學習欲望強;4、有一個項目的基本經(jīng)驗劣勢:1、現(xiàn)代化公司意識;2、公司位置較偏僻,招人難度較大;3、地產(chǎn)核心人才缺乏, 如建筑設(shè)計、 多項目管控、 市場研 究 (土地市場研究和房產(chǎn)市場研究)、成本合約等4、知識管理體系沒有建立起來,項目做完的經(jīng)驗總結(jié)還不 夠體系化;5、關(guān)鍵崗位長期激勵方案缺失;機會:1、地產(chǎn)剛性需求未來20年內(nèi)一直存在,足以支持 公司可持續(xù)發(fā)展;2、除了住宅產(chǎn)品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個利 潤增長點;3、目前已經(jīng)有一批
4、愿意長期追隨公司發(fā)展的員工隊伍;4、規(guī)范化管理將推動員工成長、艮好的商業(yè)素質(zhì)重塑公司 品牌,創(chuàng)新營收模式,公司業(yè)績成長。股東收入增加。挑戰(zhàn):1、政策性的房地產(chǎn)打壓;2、現(xiàn)有住宅產(chǎn)品出現(xiàn)了負面報道;3、人力資源價值還沒有得到有效的開發(fā)。4、規(guī)范化管理會增加公司財務(wù)成本,如果不能創(chuàng)新營收模式將會使股東回報率降低。三、行動計劃(4-5年)1、整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規(guī)劃公司人力、 行政工作,包括人事管理制度行政管理制度及相關(guān)表格 匯編成冊2、招募人才,人才、前程無憂、多渠道發(fā)布招聘信息, 既宣傳公司也是收集人才簡歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置 業(yè)顧問、土建成本、機電成本、策劃等人才招聘
5、到崗。3、各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團隊合作的 工作氛圍,實現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學習型組織。(另作行 動學習方案)4、完善例會制度周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平臺公司領(lǐng)導給 員工們講形勢、講發(fā)展、講理念、通報公司工作進展等;年會:全年工作總結(jié),次年工作計劃安排。5、建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu),設(shè) 置不同的發(fā)展渠道,可分為專業(yè)線、管理線兩方面。6、結(jié)合職業(yè)發(fā)展路線,梳理薪酬體系;建立關(guān)鍵崗位長期 激勵體系如送讀MBA,購車補貼補助方案,股權(quán)激勵等。7、建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈普及 知識
6、培訓、中高管領(lǐng)導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產(chǎn) 業(yè)務(wù)鏈培訓做起來。第二年根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績決定是否做屮高管 領(lǐng)導力專項培訓項目。8、開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如 羽毛球活動,每年組織一次集體旅游活動,每年年會組織一次聯(lián) 歡。豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)團隊意識,讓大家感覺這是我們自 己的組織,自己的家!同時設(shè)置員工生日、結(jié)婚、生子禮品禮金 等福利。9、逐步開展計劃管理工作,設(shè)定年初日標,進行分解,制 定計劃管理相關(guān)制度,流程、表格。10、 公司發(fā)展在100人內(nèi)不急于建立考核,但要注意抓績效。11、冃標是要團結(jié)一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力 工作重點在招聘、培訓體系的完善
7、、后兩年開始重心在薪酬和績 效考核體系完善。學校辦公室主任的工作計劃篇2一、認真履行職責,積極開展工作(一)腳踏實地,努力工作是重點我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事 情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范內(nèi),只要是力 所能及的都應(yīng)該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社 會知道我們是一個團結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、 任務(wù)較重的部門。作為辦公室主任肩負著領(lǐng)導助手的重任,不論 工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所 有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立 了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一 步增強了自己
8、的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執(zhí)行黨的路 線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和 能力。(二)端正作風,擺正位置是要點在工作屮,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是 迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持 勤奮、務(wù)實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領(lǐng)導分工, 不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此 厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到,并接受老同志的意 見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不 耽誤任何領(lǐng)導、同事交辦的任務(wù)。在生活屮,堅持正直、謙虛、 樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結(jié)同事,平等 相
9、處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領(lǐng) 導、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽 思想的侵蝕。(三)工作完成情況1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校 委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工 作;2、認真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時統(tǒng)計上報各 類信息。協(xié)助領(lǐng)導做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學校印章、 介紹信和證明等管理工作;3、完成了20_年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔 及各項統(tǒng)計報表的上報工作;4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調(diào)動、職稱 評定等工作;5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩屮
10、學,學中樂;6、有效完成我校教學設(shè)備統(tǒng)計及管理;7、參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽,我校 獲得了優(yōu)異的成績;8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問 題及時反饋、上報;9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。二、存在問題及今后努力方向(一)存在的主要問題一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文 字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導們的要求和同事們的期望還有 一定差距;二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細 致C這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把 自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導和各位同事能夠及時對我工作 中的不足批評指正??傊?,在這學期里,我雖然做了許
11、多事情,取得了一些小成 績,但在某些方面,離領(lǐng)導的要求和同事的期望還是有很大差 距,所以在新學期里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷 探索新的工作方法,與時俱進,開拓創(chuàng)新,力爭在以后使辦公室 工作再上一個新臺階。最后,我想與大家分享“快樂”,我覺得人生不論是長是短, 是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂都是最重要的。一一 然而回頭再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!通過白己的 努力把工作做好,得到領(lǐng)導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機 會、快樂工作,這就是我的目標。”學校辦公室主任的工作計劃 篇3、工作思路辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神, 切實 “把細節(jié)當成習慣”的校訓
12、滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求 實求細求精求新”O(jiān)以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工 作為中心,樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好 辦公室自身建設(shè),努力提高素質(zhì),在學校領(lǐng)導的具體指導和學校 各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為 學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。二.工作目標常規(guī)工作,要確保有序的運轉(zhuǎn)機制;綜合協(xié)調(diào),要創(chuàng)造和諧 的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會,要 建立規(guī)范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育 宣傳,要打造優(yōu)良的學校形象。三.工作要求一是強化服務(wù)意識。辦公室是一個綜合性服務(wù)科室, 是廣大教職工和學校領(lǐng)導Z間溝通的橋梁
13、和紐帶。既要做好為領(lǐng)導的服務(wù)工作,保障學校的 有關(guān)文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位; 也要做好教師的服務(wù)工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關(guān) 領(lǐng)導反映,努力解決好職責范圉內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦 實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地 接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不 敷衍,努力使家長和學生滿意。二是強化協(xié)調(diào)意識。辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導和各科室Z間的承上啟下、前后銜 接的協(xié)調(diào)作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配 合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦 公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺
14、項。對于 學校安排的重點工作,耍按領(lǐng)導要求及時做好調(diào)度、督查,并將 結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導做好匯報。三是強化貴任意識。在口常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè), 切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿, 才會有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個奇跡。四是強化學習意識。學習是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項工 作的重要基礎(chǔ)。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工 作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來展開。既 要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問 題,也要加強業(yè)務(wù)知識的學習,不斷提高工作能力。五是強化宣傳意識。進一步落實中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教 育等及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián) 系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校進行進一 步調(diào)整和規(guī)范,及時發(fā)布學校相關(guān)信息,努力擴大學校在社會上 的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。1、認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱, 根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管領(lǐng)導、相關(guān)處室辦理或通知相 關(guān)教師。2、及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。3、做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安 排、會場準備、會務(wù)服務(wù)及會
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