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1、研發(fā)投入核算體系制度(1)文件編號YF 002研發(fā)投入核算體系規(guī)定版次A01頁 次31發(fā)布時間2014年1月28日批準審核起草1 .目的:為了加強公司研發(fā)項目投入的費用管理, 規(guī)范財務對于研發(fā)投入的具體核 算管理流程,特制定本制度。2 .范圍:本制度適用于廈門花木易購電子商務有限公司所有研發(fā)費用投入的核算管理。3 .研發(fā)投入核算體系管理3.1 公司研發(fā)投入費用指企業(yè)在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標準的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項 費用,包括:1 .研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。2 .公司在職研發(fā)人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等人工費用以及外聘研發(fā)人員的勞務費用。3 .
2、用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費或租賃費以及相 關(guān)固定資產(chǎn)的運行維護、維修等費用。4 .用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費用。5 .用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、 工藝裝備開發(fā)及制造費,設(shè)備調(diào)整及 檢驗費,樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產(chǎn)品的檢驗費等。6 . 研發(fā)成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費等費用。7 . 通過外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個人或者與之合作進行研發(fā)而支付的費用。8 . 與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用,包括技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發(fā)人員培訓費、培養(yǎng)費、專家咨詢
3、費、高新科技研發(fā)保險費用等。3.2 研發(fā)投入費用審批流程公司嚴格規(guī)定研發(fā)費用的開支范圍和標準,并嚴格審批程序。由銷售部門和研發(fā)部門提出研發(fā)項目建議,由研發(fā)部門完成項目的調(diào)研和立項,并評估所涉及到的研發(fā)投入費用計劃,在項目立項決策時由銷售部門、研發(fā)部門、技術(shù)總工程師、總經(jīng)理、 財務經(jīng)理等相關(guān)部門會議決策研發(fā)投入費用。決策通過后,由研發(fā)部門提出申請,技術(shù)總工程師審批,財務經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準。3.3 研發(fā)費用歸集核算按照研發(fā)項目或者承擔研發(fā)任務的部門,財務設(shè)立臺賬歸集核算研發(fā)費用。公司依法取得知識產(chǎn)權(quán)后,在境內(nèi)外發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)維護費、訴訟費、代理費、 “打假”及其他相關(guān)費用支出,從管理費用據(jù)實列支
4、,不應納入研發(fā)費用。 公司研發(fā)部門發(fā)生的各項開支納入研發(fā)費用管理,但同時承擔生產(chǎn)任務的,要合理劃分研發(fā)與生產(chǎn)費用。財務協(xié)助研發(fā)部門做好研發(fā)投入費用的預算編制和控制。公司對研發(fā)費用的入賬方式做了規(guī)定:首先是將公司研究與開發(fā)的過程劃分為研究階段與開發(fā)階段;規(guī)定研究階段的支出全部費用化,計入當期損益(管理費用) ;開發(fā)階段的支出符合資本化條件的(按照財政部有關(guān)規(guī)定中列出的五條資本化條件),才能確認為無形資產(chǎn)。公司研發(fā)費的納稅扣除,按照財政部、國家稅務總局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.4 建立研發(fā)準備金制度公司建立了研發(fā)準備金制度,根據(jù)研發(fā)計劃及資金需求,提前安排資金,確保研發(fā)資金的需要,研發(fā)費用按實際發(fā)生額列入成本(費用)。3.5 研發(fā)投入費用的年度審計公司每年都在當年年度財務會計報告中,按規(guī)定披露研發(fā)費用相關(guān)財務信息, 包括研發(fā)費用支出規(guī)模及其占銷售收入的比例,集中收付研發(fā)費用情況等。會計師事務所在審計年度會計報表時,也對公司研發(fā)費用的使用和管理情況予以了足夠的重視。3.6 研發(fā)投入費用的集中使用對技術(shù)要求高、投資數(shù)額大、單個研發(fā)部門難以獨立承擔的研發(fā)項目,則公司可以確定集中使用研發(fā)費用,其研發(fā)費用總額,原則上不超過會計報表年營業(yè)收入的2%, . 使用后的年末余額連續(xù)3 年超過當年集中總額20%或者出現(xiàn)赤字的, 公司應當調(diào)整集中的標準。公司集中使用研發(fā)費用時,應當按照權(quán)責利一致等原則,確
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