辦公室8S管理規(guī)范標準詳

1、1.0目的：指定辦公區(qū)各物品的位置及擺放方法，培養(yǎng)將物品放回原位的習慣，使整個辦公區(qū)域的 物品擺放形成統(tǒng)一標準，整齊且美觀神，創(chuàng)建良好企業(yè)文化，給客戶提供信心。2.0適用范圍：公司辦公室各部門活動及所涉及的范圍。3.0定義：8s 是指整理（Seili）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng) （Shitsuke）、節(jié)約（Saving）、安全（Safety）、學習（Study）。3.1 整理消除尋找浪費，面積浪費和取放浪費（騰出空間，防止誤用）3.2 整頓想要的東西，在想要的時候，在想要的地方-任何人都可以立即取到和放回的狀態(tài)（工作場所一目了然，尋找時間為零）3

2、.3 清掃在必要白時候，無論何時都能在最好的工作條件下工作3.4 清潔達到不產(chǎn)生76費的狀態(tài)（前3s均不產(chǎn)生浪費）3.5 素養(yǎng)培養(yǎng)不產(chǎn)生浪費的人才（能自覺嚴守標準/嚴守規(guī)則）3.6 節(jié)約提升時間、空間、能源等資源利用率，達到節(jié)能，降耗，減排3.7 安全消除隱患創(chuàng)造零故障、無意外事故發(fā)生的工作場所3.8 學習彌補能力的缺陷，提升自身的競爭力和創(chuàng)新能力4.1 職責4.1 最高管理者負責8s管理的建立和運作。4.2 各部門經(jīng)理負責本部門8s推動和執(zhí)行。4.3 公司成立8s稽核評比小組,各部門成立8s推動小組,執(zhí)行各項計劃。4.4 全員參與。4.2 實施5.1 整理要求：學習參考 a）辦公桌上沒有與工

3、作無關的物品放置，左手邊由大至小排列依次為文件架、電話 機、筆筒等辦公文具；右手邊由大至小依次排列為水杯、抽紙、植物等生活用品。 b）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊，不準放置在抽屜上。c）私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品。5.2 整頓要求a）清潔用具保持干凈，并收納在桌內(nèi)側，垃圾桶放置清潔用具下方。b）工作區(qū)內(nèi)的物品擺放整齊，定點定置，美觀大方。c）文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應標有目錄，方便查找。d）打印機、傳真機、文件柜、飲水機等固定設備定點定置，耗材定點定量。5.3 清掃要求a）地面無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物。b）桌面干凈，文具、文件擺放整齊有序。c）所有線束固定，整潔美觀。d

4、）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。5.4 清潔要求a）每天下班前目視管理前3s工作。b）辦公桌區(qū)域、地面、門窗及其他設施等干凈無灰塵、無油污。5.5 素養(yǎng)要求a）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。b）上班時間不進食，如早餐零食等。c）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。d）對上級及來賓保持禮儀。e）下班后鎖好門窗，隨手關燈。5.6 節(jié)約要求a）以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源。b）能用的東西盡可能利用，丟棄前要思考其剩余之使用價值。c）減少動作浪費，提高作業(yè)效率。d）加強時間管理意識。5.7 安全要求a）消除安全隱患，每周點檢各設備及其開關插座有無異?，F(xiàn)象等。b）嚴格遵守公司

5、安全規(guī)章制度，杜絕安全隱患。學習參考5.8 學習要求a）學習他人長處，完善自我，提升自己的綜合能力。b）讓員工能更好的發(fā)展，從而帶動企業(yè)產(chǎn)生新的動力去應對可能存在的競爭與變化5.9 圖示學習參考5.10 責任區(qū)域劃分制定8s責任區(qū)域表（見附件一），各部門根據(jù)實際情況劃分8s責任區(qū)域，指定責任檢查小組根據(jù)該責任表來判定責任區(qū)域和責任人 。5.11 評分及考核a）由8s執(zhí)行小組依據(jù)8s檢查評分表（見附件二）評分，每周一次對各區(qū)域進行檢對不符合項下發(fā)8s整改表（見附件三），各負責人在限期內(nèi)進行整改。b）對檢查結果和完成情況，以排行榜形式公布。c）每次評分在90分以下的區(qū)域給予黃牌警告，80分以下的給

6、予紅牌警告，每月累計 兩黃牌變一紅牌，紅牌納入當月績效考核，與績效工資掛鉤。6 .相關文件學習參考7 .相關記錄8 .附件附件一 ：8S責任區(qū)域表附件二：8S檢查評分表附件三：8S整改表附件一：8s責任區(qū)域表部門/單位區(qū)域責任人替補擔當附件二：8s責任區(qū)域表學習參考廳P8S執(zhí)行情況標準扣分得分1桌面干凈整潔無灰塵，不堆放雜物，必需物品擺放整齊且干凈52抽屜上無文件，抽屜內(nèi)私人用品與公司物品分開放置且擺放整齊53辦公品按大小依次放置左桌面，生活品放置右桌面整齊，有標識無灰塵54電腦顯示器、鍵盤正對人臉放置，干凈整潔，無灰塵55閑置座椅及時歸位，衣物平整掛在椅背、美觀大方，無灰塵56打印機定點定置，外觀整潔，有使用說明；打印紙定點定量，無污漬破損57辦公桌下面線路整齊，不凌亂58側柜面、側柜底下無污跡、無灰塵59辦公桌下面無雜物，不放紙質(zhì)袋，紙箱510地面、角落干凈整潔，無污跡、無破損511通道暢通無阻，無雜物，無安全隱患512辦公空間無堆放雜物，衛(wèi)生死角清潔干凈513盆栽放置有序，花葉無灰塵514辦公區(qū)域內(nèi)各電器開關有標識說明，及時關閉空閑電器515墻面干凈無污漬，看板排版美觀516空調(diào)、水壺、飲水機放置位置正確，無污漬灰塵517文件歸類清楚，擺放整齊，標示清楚，便于查找，無過期作廢的文件518文件柜頂面與表面無明顯灰塵與臟污，有標明責任人、編號與放置內(nèi)容519各類潔具在指定地點擺