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1、施工全過程結(jié)算制度一、目的:為了規(guī)范公司的工程結(jié)算工作,加強(qiáng)公司對(duì)各工程處、項(xiàng)目部工程及公司內(nèi)部分包結(jié)算工作的統(tǒng)一管理,為結(jié)算人員順利開展工作提供依據(jù),加快資金 回籠,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。1 . 本制度適用于施工管理部、項(xiàng)目部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部。2 .本制度適用公司承攬的建設(shè)工程結(jié)算及內(nèi)部分包工程的中間結(jié)算和最終結(jié)算。三、職責(zé)與權(quán)限:1 . 合同簽訂部門為經(jīng)營部,經(jīng)營部經(jīng)理負(fù)責(zé)確認(rèn)合同結(jié)算資料,確定結(jié)算價(jià)款,對(duì)結(jié)算價(jià)款真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。2 .經(jīng)營部經(jīng)理責(zé)編制公司所有工程結(jié)算計(jì)劃,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部登記備案;下發(fā)項(xiàng)目部執(zhí)行。3 .項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)提交結(jié)算資料,回收工程款,對(duì)零星工程未任命項(xiàng)目者
2、由該工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)結(jié)算資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。4 .結(jié)算審核過程中,發(fā)現(xiàn)弄虛作假、損害集團(tuán)利益的,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,責(zé)任人承擔(dān)損失額度的20%-30%。5 .財(cái)務(wù)部按本制度建立工程款財(cái)務(wù)賬目并按本制度提供相關(guān)資料。四、工程結(jié)算編制的依據(jù):1 . 完整的工程招標(biāo)文件、工程承包合同、分包合同或相關(guān)的補(bǔ)充合同、合同變更。1/ 52 .完整的設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)的正式施工圖設(shè)計(jì)變更通知書。3 .經(jīng)公司預(yù)算部、技術(shù)部審核的完整的技術(shù)、質(zhì)量檔案、竣工資料。4 .經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理等單位簽署有效的工程變更的工程變更、工程簽證。5 .工程使用的材料、配件清單。6 .現(xiàn)行的施工定額、結(jié)算文件、市場(chǎng)信息
3、和相關(guān)的有效及資料。7 .工程預(yù)付款賬目。8 .技術(shù)協(xié)議書五、作業(yè)規(guī)范:1. 準(zhǔn)確及時(shí)。各部門在工作耐心細(xì)致,按工作程序及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行結(jié)算工作,合理安排,按期結(jié)算并索要工程款、支付分包工程款。2.熱情服務(wù)、耐心專業(yè)。對(duì)結(jié)算工作應(yīng)態(tài)度熱情,熟悉并掌握本部門涉及業(yè)主的結(jié)算程序。耐心工作,杜絕、冷、硬、蠻的態(tài)度。對(duì)不熟悉本公司結(jié)算程序的分包商 代表要細(xì)心指導(dǎo),熱情服務(wù)。3 .積極配合、按章辦事。嚴(yán)格遵守業(yè)主、公司內(nèi)部的結(jié)算程序及規(guī)章,各部 門積極配合完成結(jié)算工作。4 .工程結(jié)算編制要求,完整的工程結(jié)算書應(yīng)符合以下要求:5 .統(tǒng)一采用A4紙B.有工程量計(jì)算式、有分項(xiàng)工程預(yù)、結(jié)算表、主要材料價(jià)差明細(xì)匯總
4、表、費(fèi) 用明細(xì)計(jì)算匯總計(jì)算表(注明工程類別、取費(fèi)級(jí)別)、結(jié)算書封頁(注明工程名稱、標(biāo)段施工單位、編制人、負(fù)責(zé)人,加蓋單位公章)C.有設(shè)計(jì)修改圖紙或簽證xx的變更單D.現(xiàn)場(chǎng)簽證經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人或監(jiān)理單位簽字確認(rèn)。2/ 5E.超出圖紙部分或采用相關(guān)圖集相應(yīng)部分的復(fù)印件、超出合同限價(jià)的復(fù)印 件;F.附必要的施工或竣工圖紙等相關(guān)資料;G.采用甲方供貨或甲方單獨(dú)選定工料單位時(shí);有工料的接收及退還的書面 手續(xù)及清單。甲方或供貨單位應(yīng)及時(shí)辦理供退貨書面手續(xù);H.施工用水、用電費(fèi)用由工程處、項(xiàng)目部具體辦理,應(yīng)形成書面手續(xù);結(jié) 算書按業(yè)主要求份數(shù)提供,公司內(nèi)部?jī)煞?,一份?jīng)營部備案,一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)六、工程結(jié)算程序:1 .
5、 經(jīng)營部按合同要求、工程進(jìn)度及公司要求編制所有工程結(jié)算月度計(jì)劃報(bào)主 管副總經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部理部登記備案;下發(fā)工程處/項(xiàng)目部執(zhí)行。單位工程竣工最終結(jié)算月度計(jì)劃編制、審核、終審期限(工作日)符合下列要求:A.1000萬元以下工程從竣工之日起項(xiàng)目經(jīng)理 15日內(nèi)提交結(jié)算申請(qǐng)書及附帶 資料,經(jīng)營部接到申請(qǐng)書后20 日內(nèi)完成結(jié)算出具結(jié)算書。B.1000元以上工程從竣工之日起項(xiàng)目經(jīng)理 20日內(nèi)提交結(jié)算申請(qǐng)書及附帶資料,經(jīng)營部接到申請(qǐng)書后25日內(nèi)完成結(jié)算出具結(jié)算書。2 .工程預(yù)付款、進(jìn)度款等中間結(jié)算由項(xiàng)目經(jīng)理到財(cái)務(wù)部按合同開具收據(jù)后進(jìn)行結(jié)算。對(duì)承摸工程不能如期回款的由項(xiàng)目經(jīng)理出具技面材料報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)總
6、經(jīng)理裁定。對(duì)內(nèi)部分包工程由分包商持經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理按合同審核的收據(jù)到財(cái)務(wù)部結(jié)算,對(duì)不能如期結(jié)算的由財(cái)務(wù)部出具書面材料呈報(bào)總經(jīng)理裁定。對(duì)已結(jié)算的預(yù)付款、進(jìn)度款等財(cái)務(wù)部入賬備案。3.工程完工并驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營部下發(fā)的月度結(jié)算計(jì)劃向經(jīng)營部遞交工程結(jié)算申請(qǐng)書,并附帶如下資 料:A.工程經(jīng)過質(zhì)量驗(yàn)收合格,提供經(jīng)質(zhì)量部、業(yè)主、監(jiān)檢單位簽署的工程驗(yàn) 收合格全套資料。B.附帶合同及合同變更C.設(shè)計(jì)變更3/ 5D.材料代用單E簽證簽證必須有計(jì)量單位且與經(jīng)營部一致,并且是經(jīng)過監(jiān)理/業(yè)主審核簽字,并經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理整理、審核、確認(rèn)。F.經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理編制的按合同約定已支付款項(xiàng)、借支、業(yè)主代供材料、違約罰 款、業(yè)主賠款
7、、水電扣款的書面材料且經(jīng)財(cái)務(wù)部審核。G.經(jīng)經(jīng)營部、質(zhì)量部審核的完整的技術(shù)、質(zhì)量檔案、竣工資料。H.其他影響最終結(jié)算的資料4 .經(jīng)營部收到結(jié)算申請(qǐng)書及相關(guān)附帶資料后在2日內(nèi)完成初審,對(duì)不符合要求的資料要求項(xiàng)目經(jīng)理限期改正。項(xiàng)目經(jīng)理如未按期送報(bào)申請(qǐng)書及附帶資料或未按期改正的,經(jīng)營部經(jīng)理有權(quán)對(duì)其影響月度結(jié)算計(jì)劃進(jìn)行處罰并限定送報(bào)時(shí)間,處罰額度為每項(xiàng)次/日 100200元。在限定期限內(nèi)仍不報(bào)送的,經(jīng)營部有權(quán)終止為其履行工程結(jié)算義務(wù),并呈報(bào)主管副總經(jīng)理,主管副總經(jīng)理按項(xiàng)目目標(biāo)管理制度取消其項(xiàng)目目標(biāo)管理合同中規(guī)定提取的獎(jiǎng)金。造成損失的項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)損失額度的20%-30%,延誤期間該項(xiàng)目經(jīng)理不得擔(dān)任新開工程
8、負(fù)責(zé)人,不享受工程處/項(xiàng)目部經(jīng)理薪酬,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)具備結(jié)算條件的工程項(xiàng)目經(jīng)營部按月度結(jié)算計(jì)劃完成。因經(jīng)營部原因未按審批的月度結(jié)算計(jì)劃完成結(jié)算,對(duì)經(jīng)營部經(jīng)理處每項(xiàng)次/日 100-200元罰款。對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)失真、遺漏、錯(cuò)誤等給公司造成損失的,對(duì)經(jīng)營部經(jīng)理處損失額度20%-30%罰款。5 .經(jīng)營部經(jīng)理進(jìn)行審核后進(jìn)行資料匯總、裝訂形成完整的結(jié)算書,交主管副總經(jīng)理做最終審核簽字并加蓋公章后經(jīng)營部呈報(bào)業(yè)主一份。6 .終審結(jié)算書轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部一份,財(cái)務(wù)部根據(jù)賬務(wù)確定最終結(jié)算額度,對(duì)承攬工程開具發(fā)票轉(zhuǎn)項(xiàng)目經(jīng)理索要工程款,對(duì)內(nèi)部分包工程結(jié)算款項(xiàng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行結(jié)款。7 .項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)按合同收回工程款,如不能如期回款就其原因形成書面報(bào)告呈交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部呈報(bào)總經(jīng)理裁
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