使用手冊管理單位一站式科技計劃項目申報服務(wù)中

1、吉林省科技計劃項目申報中心戶手冊（管理單位版）吉林省科學(xué)技術(shù)廳吉林省科技創(chuàng)新平臺服務(wù)中心2010-03-051 .引言1.1 編寫目的本手冊使用者為 “吉林省科技計劃項目申報中心”網(wǎng)絡(luò)平臺的管理單位用戶，即中省直單位和各市（州）、縣（市）科技局。本手冊編制目的如下：?介紹“吉林省科技計劃項目申報中心”網(wǎng)絡(luò)平臺管理單位用戶的基本功能；?描述“吉林省科技計劃項目申報中心”網(wǎng)絡(luò)平臺管理單位用戶的操作方法及注意事項；?幫助解決管理單位用戶使用“吉林省科技計劃項目申報中心”網(wǎng)絡(luò)平臺過程中出現(xiàn)的問題。1.2 術(shù)語定義? 項目申報系統(tǒng)：是指“吉林省科技計劃項目申報中心”網(wǎng)絡(luò)平臺；? 計劃類別：即項目計劃類別

2、，本系統(tǒng)計劃類別由系統(tǒng)管理員參照國家科技計劃項目類別和吉林省實際情況在系統(tǒng)初始化時設(shè)定；? 注冊：是指除省科技廳以外的各級科技管理單位及項目申報人通過填寫在線表單的方式提交相關(guān)信息以備系統(tǒng)生成對應(yīng)記錄的過程；? 審核：是指包括省科技廳在內(nèi)的各級科技管理機構(gòu)對其下屬單位申報上來的項目進行查閱以確定是否批準(zhǔn)其進入系統(tǒng)下一步流程的過程；? 單位：分為管理單位、二級單位和其他單位。管理單位分為中（?。┲眴挝缓褪?nèi)各市（州）、縣（市）科技局；二級單位是指中省直單位的下屬單位或下屬部門；其他單位是指各市（州）、縣（市）所屬的單位。1.4 手冊說明? 中（?。┲眴挝缓透魇校ㄖ荩?、縣（市）科技局的操作過程基本

3、相同，故本手冊僅以中省直單位為例進行說明；? 手冊中使用的所有數(shù)據(jù)、圖片及圖片中包含的記錄均為測試所用，非真實數(shù)據(jù)；? 本手冊僅包括管理單位用戶在“吉林省科技計劃項目申報中心”的功能簡介和操作方法。1.5 技術(shù)支持聯(lián)系方式項目申報過程中的技術(shù)支持聯(lián)系方式：? 聯(lián)系電話：5678? Email ：注意：為確保正確使用本平臺，管理單位應(yīng)首先在相關(guān)文件下載欄下載本說明文件并仔細閱讀后再登陸平臺進行操作！2 .功能說明2.1 管理單位介紹及權(quán)限設(shè)置2.1.1 介紹：“管理單位”包括吉林省內(nèi)各市（州） 、縣（市）科技局和中（?。┲逼笫聵I(yè)單位。設(shè)置該類用戶的目的是為了對項目進行前期把關(guān)，以及對本單位申報的

4、項目進行統(tǒng)籌管理。管理單位應(yīng)在項目申報工作正式開始前在本系統(tǒng)中進行注冊并由省科技廳進行審核，審核成功與否都將有相應(yīng)提示郵件發(fā)送到管理單位在注冊時填寫的電子郵件中。注冊成功的管理單位可憑賬號和密碼進入本系統(tǒng)進行相應(yīng)操作。2.1.2 權(quán)限設(shè)置：1修改本管理單位的“登錄信息”和“單位基本信息”；2對本管理單位及所轄單位申報的項目信息進行審核和統(tǒng)計；3中（?。┲逼笫聵I(yè)單位可以把下屬單位（或部門）添加為二級單位；2.2 管理單位業(yè)務(wù)流程2.2.1 注冊流程1在“吉林省科技計劃項目申報中心”網(wǎng)絡(luò)平臺項目申報功能開啟后，管理單位登陸平臺進行注冊；2 .省科技廳對管理單位的注冊信息進行審核；3 .平臺發(fā)送電子

5、郵件告知審核結(jié)果。2.2.2使用流程1 .管理單位憑賬號密碼登陸申報平臺；4 .中省直管理單位視需要添加及管理二級單位，并通知下屬企業(yè)（或部門）進行項目 申報；5 .管理單位對申報上來的項目進行審核；6 .管理單位將審核通過的項目申報書（紙件）遞交到省科技廳相關(guān)計劃類別的業(yè)務(wù)處 室。3操作說明3.1 登陸3.1.1 訪問首頁在IE瀏覽器中輸入（申報系統(tǒng)網(wǎng)址），即可打開申報系統(tǒng)首頁，如圖 1:圖1-申報系統(tǒng)首頁3.1.2打開“管理單位入口”點擊“管理單位”按鈕（上圖中紅色方框處），可見“管理單位入口” （上圖中藍色方框處），此入口分別顯示：賬號密碼輸入框、忘記密碼鏈接、登陸管理單位按鈕、管理單位

6、 申請按鈕，具體使用辦法將在后續(xù)章節(jié)中分別講述。注：？篇注冊的科技局及單位諳迸行中固申畫中的曳曲 鏈接與3督犁總比申清按鈕功 能相同。3.1.3忘記密碼為方便管理單位登陸，新版申報平臺還采用2009年版平臺中管理單位注冊的老賬號和密碼登陸。如果忘記了原賬號的密碼，可以點擊忘記雹碼.講行密碼找回.具體操作如下：1 .點擊忘記密媽，,平臺會打開“密碼找回服務(wù)”窗口；2 .請在按提示選擇賬號類型，并輸入注冊單位的賬號及名稱；3 .點擊“找回密碼”按鈕后，平臺即會將密碼發(fā)送到管理單位注冊時所填寫的E-mail郵箱中。3.2 新管理單位注冊對于尚未在項目申報平臺注冊的管理單位，可以在平臺申請注冊，具體步

7、驟如下：1 .點擊圖1中的”.管理單位申請按鈕或隹道鏈接均可打開“管理單位注冊說 明”窗口，如圖2:圖2-單位注冊說明2 .請仔細閱讀窗口中的注冊說明，確認同意上述注冊條款后請在“我已閱讀并同意此條款及相應(yīng)條款的內(nèi)容”前的方框中打勾，然后點擊_繼續(xù)下一步_I進入下一步；3 .系統(tǒng)打開“管理單位注冊信息填寫”頁面，如圖 3所示： 圖3-管理單位注冊信息填寫“管理單位注冊信息填寫”為分“登錄信息”和“單位信息”兩部分，請按紅字提示認真填寫。填寫完畢后請點擊I 繼填下:31按鈕（若填寫內(nèi)容不符合系統(tǒng)要求，則平 臺會在此時給出相應(yīng)提示），此時系統(tǒng)會打開提示信息頁，內(nèi)容為“* （所填寫的單位名稱）注冊成

8、功，請等待審核?！? .完成上述操作后，請等待省科技廳的審核，審核通過后系統(tǒng)將發(fā)送通知郵件到注冊 時所填的郵箱中。5 .管理單位憑審核通過的賬號和密碼登陸項目申報平臺“管理單位”入口進行下屬單 位及項目管理。3.3 功能說明3.3.1 登陸平臺按3.1.1 3.1.2步驟打開管理單位入口（圖1中藍色方框處），在窗口中輸入賬號和密碼后點擊*登?若歸支也單彳五按鈕登陸，系統(tǒng)會打開管理單位操作界面，如圖4:圖4-管理單位操作界面進入平臺后系統(tǒng)默認顯示說明頁， 請認真閱讀該頁中的說明內(nèi)容， 以便更好地了解本系 統(tǒng)的使用方法。上圖中紅色方框處是功能標(biāo)簽，分別為下屬單位管理、項目管理、采集狀態(tài)、 單位設(shè)置

9、和退出系統(tǒng)，點擊某一標(biāo)簽后平臺會在下方顯示相應(yīng)的操作區(qū)。3.3.2 下屬單位管理注：此功能主要是提供給中省直單位需要添加下屬二級單位時使用。點擊“下屬單位管理”會打開如圖5所示的操作界面：圖5-下屬單位管理1 .查詢功能界面中第一行為查詢功能區(qū)，如果下屬二級單位較多，可以在此輸入關(guān)鍵字查找。平臺 可以實現(xiàn)按“單位名、所在地、法人、電話、單位類型”進行查找，并可將查詢結(jié)果按正序 或倒序進行排列。2 .添加二級單位界面中從第二行往下為下屬二級單位的顯示列表，這里按“單位名、所在地、法人、電話、單位類型、狀態(tài)/操作” 6項列出二級單位。如需添加二級單位，請點擊國迦一級單佳鏈接，系統(tǒng)將打開添加二級單位

10、頁面，如圖 6所示：圖6-添加二級單位請在圖6中按提示正確填寫二級單位信息，完畢后請點擊I 2級單位添加.按鈕以完成二級單位的添加。狀態(tài)/操作在中L w u是對當(dāng)前項目信息的簡單統(tǒng)計，其中0 （藍色）表示該二級單位所有注冊到本管理單位的項目數(shù)，0 （綠色）表示該二級單位已經(jīng)填寫完畢并遞交到本管理單位的項目數(shù)。點擊按鈕后可以實現(xiàn)對二級單位詳細信息的查看。3.3.3項目管理點擊圖4中的項目管理標(biāo)簽即可進入項目管理功能,系統(tǒng)默認顯示遞交至本管理單位等待審核的項目信息，如圖7:圖7-項目管理3.3.3.1篩選與查找在圖7中，操作區(qū)第1、2行為項目篩選復(fù)選框，在這里可以按以下6項對注冊到本管理單位的項目

11、進行篩選，分別為：A.尚在填寫中的B.遞交至我單位的C.經(jīng)過我單位審查確認遞交的D.已被上級系統(tǒng)接收的E.被系統(tǒng)返還申報人的F.已被系統(tǒng)標(biāo)記刪除的請在欲查詢的篩選條件前的方框中打勾，然后點擊.取得數(shù)據(jù)，按鈕，系統(tǒng)會將符合篩 選條件的項目顯示在項目列表中，如圖7所示。項目列表項包括：項目名稱、申報單位、申報人、計劃類別、項目類別、狀態(tài) /操作。歹U表第3行寤字：|嫩我：照霜”排劇T療目輻“正序*畫的功能是在項目較多的情況下對項目進行直接查找。其功能與前面所述的“查找二級單位”相似,在“關(guān)鍵字”框中輸入欲查找的內(nèi)容后，平臺可以實現(xiàn)按“項目名稱、所在地、申報人、電 話、項目類型”進行查找，并可將查詢

12、結(jié)果按正序或倒序進行排列。3.3.3.2 查看注：只有項目處于“遞交至我單位的”狀態(tài)時，本管理單位可以對該項目進行“遞交、 返還、刪除”操作，其它狀態(tài)只能進行“查看”操作。對于“遞交至我單位的項目，“狀態(tài)/操作”項顯示4個按鈕供管理單位進行操作。 其中 目按鈕用于顯示項目相關(guān)信息，點擊后所打開頁面如圖 8所示:圖8-項目信息查看在圖8窗口中可以看到“項目狀態(tài)、項目索引信息、項目統(tǒng)計信息”，點擊最下部查看申報如I可以下載該項目的PDF格式申報書進行查看。3.3.3.3 遞交若該項目符合申報要求，可以點擊按鈕將項目遞交，系統(tǒng)將彈出提示窗口，如圖 9:圖9-遞交提示此時，請點擊圖9中“確定”按鈕以退

13、出此窗口，然后刷新頁面或按前面所述方法重新篩選數(shù)據(jù)即可看到項目最新狀態(tài)。3.3.3.4 返還如果該項目不符合申報要求需要申報人重新填寫，請點擊 右按鈕將該項目返還申報人，并通知申報人重新填寫。返還申報人后系統(tǒng)將彈出窗口進行提示，如圖 10：圖10-返還提示此時，請點擊圖10中“確定”按鈕以退出此窗口，然后刷新頁面或按前面所述方法重新篩選數(shù)據(jù)即可看到項目最新狀態(tài)。3.3.3.5 刪除如果該項目完全不符合申報要求或因其它原因不允許申報，則可點擊區(qū)按鈕將該項目從申報平臺中刪除。刪除時系統(tǒng)將彈出提示窗口，如圖 11：圖11-刪除提示此時，請點擊圖11中“確定”按鈕以退出此窗口，然后刷新頁面或按前面所述方法重新篩選數(shù)據(jù)即可看到項目最新狀態(tài)。注：刪除項目后，申報人再登陸本平臺將在項目狀態(tài)中看到“項目未通過審核，如有疑問請咨詢管理單位?！钡奶崾尽?.3.4采集狀態(tài)點擊采集狀態(tài)標(biāo)簽平臺將打開項目采集態(tài)