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文檔簡介
1、正規(guī)請示文本寫作格式請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。小編整理的寫作格式,供參考!必備條件請示必須具備以下三個條件:必須是下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文。請示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。必須是為了向上級請求批準。分類根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類:請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機關(guān)需要上級機關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。請求批準的請示。此類請示是下級機關(guān)針對某些具體事宜向上級機關(guān)請求批準的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。請求批轉(zhuǎn)的請示。下級機關(guān)就某一包含面廣
2、的事項提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級機關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請示就屬此類。特點一文一事。為了便于領(lǐng)導批復,請示行文必須一文一事。這就是說,每則請示只能要求上級批復一個事項,解決一個問題。請批對應(yīng)。一請示,一批復。沒有請示就沒有批復。請示所包含的問題,一般較緊迫,沒有批復,下級機關(guān)就無法工作。因此,下級機關(guān)應(yīng)及時就有關(guān)問題向上級機關(guān)請示,上級機關(guān)應(yīng)及時批復。事前行文。請示應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文,不可先斬后奏。寫作要求請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期五部分構(gòu)成。請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分構(gòu)成,請示
3、時應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別,切忌用報告代請示行文;請求的內(nèi)容若包含其他部門或地區(qū)時,在正常情況下應(yīng)事先進行協(xié)商,必要時還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預算表;請求批準規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時,應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。結(jié)構(gòu)寫法請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款和附注五部分構(gòu)成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如縣人民政府關(guān)
4、于請示;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示。主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分構(gòu)成。(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復。(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復。(3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習
5、慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章。附注。使用“請示”這一文種時,應(yīng)出具附注。寫法是,在成文時間下一行居左空2字,加圓括號注明發(fā)文機關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號碼請示與報告的辨析請示用于向上級機關(guān)請求指導、批準,上級接文后一定要給予批復;報告則用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況、提出建議,供上級了解情況。為上級提供信息和經(jīng)驗,上級機關(guān)接文后,不一定給予批復。請示內(nèi)容具體單一,要求一文一事,必須提出明確的請求事項。報告內(nèi)
6、容較廣泛,可一文一事,也可反映多方面情況,但不能在報告中寫入請示事項,也不能請求上級批復。請示起因、事項和結(jié)語缺一不可;報告行文較長,結(jié)構(gòu)安排不拘一格,因文而異。請示包含事項是沒有進行的,等上級批復后才能處理,必須事前行文,不能先斬后奏;報告包含事項大卻已過去或正在進行中,能夠事后行文,也能夠事中行文。請求時間性要求強,報告時間性要求一般較差。批準性請示,上級未作出答復前,成文單位無權(quán)安排和辦理;批轉(zhuǎn)性報告在上級未作答復前,成文單位即可進行安排和部署。請示與報告的聯(lián)系:請示與報告雖然文種不同,但兩者之間仍有某些相同之處。主送單位相同。請示、報告的主送單位都是上級機關(guān)。因此,兩者都是上行文,都是下級機關(guān)向上級機關(guān)呈送的報請性公文。行文手法相同。請示、報告都是用具體的事實和確鑿的數(shù)據(jù)行文,禁言過其實,弄虛作假,混淆上級機關(guān)視聽。表達方式相同。請示、報告都要求把有關(guān)事實敘述得清楚明白,這種敘述并非記流水賬式的羅列材料,而是對有關(guān)事實進行系統(tǒng)的歸納和概括。
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