科脈商業(yè)管理軟件說明書doc

1、科脈商業(yè)管理系統(tǒng)使用說明一、系統(tǒng)安裝1 、打開科脈單機版，運行Setup ，下一個，是，下一個，是，下一個，下一個，下一個，下一個，下一個，（此時出現(xiàn)拷貝文件進度條），是，結(jié)束。二、基本設(shè)置1、進入桌面科脈商業(yè)管理系統(tǒng)（后臺），確定，輸入登錄密碼：9001 ，確定，輸入用戶名稱：cx （或任意字母） ，確定 (第一次進入時需要填入 )。2、 POS 類 - 收銀員檔案，輸入編碼（例如0001 ），名稱（例如人名或0001 ），密碼，點擊下側(cè)給予所有權(quán)限，保存，關(guān)閉。3、本機特征信息設(shè)置及注冊方法進入前臺 ,輸入代號和密碼后,點設(shè)置雙擊本機特征信息，把操作聲音提示和禁止數(shù)量輸入小數(shù)前面的打上，點

2、本機序列號更改，輸入新序列號：8096016827314533145512345，確認，是，確定，確認，返回，確定。進入后臺，幫助-軟件注冊，輸入：6804230720207681947709297，確定，確定。三、完善基本檔案1 、采購類 - 區(qū)域檔案，新增，輸入?yún)^(qū)域編碼（例如 01 ），區(qū)域名稱（例如伊通） ，保存，關(guān)閉。2,單擊商品類別，新增，編碼輸入名稱的兩個首字母（例如：ZC ），名稱輸入類別名稱（例如：中成藥） ，點上側(cè)保存，依次新增， ，保存，全部完成后，保存，關(guān)閉。3 、商品類 - 包裝單位檔案，新增，輸入單位名稱（例如：袋） ，保存，新增， ，保存，關(guān)閉。14 、新增，輸入編

3、碼（例如 01 ），名稱（大店），標(biāo)識為供應(yīng)商，區(qū)域選擇相應(yīng)地址（例如伊通） ，電話（例如 6920120 ），保存，新增， ，保存，關(guān)閉。5 、商品類 - 商品基本檔案，新增，輸入條碼（例如0001 ）。全稱（例如安宮丸同仁） ，點擊類別后，選擇對應(yīng)的類別（例如中成藥），輸入進貨價，零售價，大包裝點選對應(yīng)的單位，供應(yīng)商選擇對應(yīng)的或不選。保存，新增，保存，關(guān)閉。、 POS 類 - 會員卡類別，類別（例如01 ），名稱（例如會員卡），方式選擇會員價，保存，關(guān)閉。、 POS 類 - 會員卡檔案，設(shè)置，把開始日期、終止日期、備注、其他 1 、會員會費、操作員、日期、性別、會員地址、郵政編碼、電子郵件

4、、消費限額后面的×去掉，確定。新增，輸入卡號，類別選擇會員卡，輸入姓名，電話，保存。新增，保存，關(guān)閉。四、業(yè)務(wù)工作（一）庫存管理1、入庫采購 - 驗收入庫單，選擇供應(yīng)商，輸入商品編碼，數(shù)量， 保存，是，確定，關(guān)閉。2、退貨采購 - 采購?fù)素泦?，選擇供應(yīng)商，輸入商品編碼，數(shù)量，保存，是，確定，關(guān)閉。3、贈品采購 - 贈送入庫單，輸入供貨商贈品。4、調(diào)進貨價采購 - 調(diào)進貨價單，輸入所調(diào)商品價格。5、查實時庫存2輔助功能 - 查詢商品實時庫存， 輸入編碼 （或直接在后側(cè)選擇相應(yīng)類別）。6、所有庫存商品查詢庫存 - 商品庫存報表- 庫存匯總報表。（當(dāng)日銷售商品只有在后臺進行日結(jié)后才能沖減庫

5、存。方法是進入后臺的銷售- 前臺銷售日結(jié)，開始，是，確定，退出。這時，查出的庫存才是準(zhǔn)確的）。7、報損單庫存 - 報損單，輸入相應(yīng)的損壞或丟失商品。確定，是，確定。8、清點庫存庫存 - 盤點錄入單， 輸入編碼及實盤數(shù)量， 即自動計算出現(xiàn)差錯的數(shù)量及錢數(shù)。確定，是，確定。（二）銷售相關(guān)1、輸入會員價銷售 - 會員特價單，設(shè)置 - 數(shù)據(jù)項設(shè)置 - 明細設(shè)置，僅保留前 7 項后面的××，其余均去掉，確定。 （第一次進入此界面時需設(shè)置，以后就不用設(shè)置了。 ）依次輸入編碼及新價格，保存，是，確定，關(guān)閉。2、調(diào)零售價銷售 - 調(diào)零售價單，輸入編碼及新價，保存，確定，是，確定，關(guān)閉。3、

6、查詢銷售額及利潤統(tǒng)計 -POS 銷售報表 - 前臺銷售按商品匯總，點上側(cè)日期，選擇日期段，確定。4、查會員卡積分基本檔案 -POS 類 - 會員卡檔案， 把卡號輸入下側(cè)查找欄， 查找，消費總額即為積分。3（三）前臺POS 端設(shè)置、前臺零售操作步驟（1）正常銷售步驟：進入前臺 POS 銷售界面，輸入條碼，按 Enter ，按 d ，輸入顧客所給錢數(shù)（也可不輸入） ，按 f ，出現(xiàn)應(yīng)找零的數(shù)字，完成一次交易。（ 2）一種商品有多個數(shù)量時，先按數(shù)字（數(shù)量） ，再按 q ，輸入條碼，按 Enter 。（ 3）撤消某一行已輸入的商品，可先輸入所在行號（數(shù)字） ，再按 Delete 。（ 5）會員卡收款：

7、先輸入所購買商品，按m ，輸入卡號，按Enter。（6）退貨：先按a ，下側(cè)狀態(tài)顯示為：現(xiàn)在開始退貨，輸入條碼，按Enter，（如果是會員價退貨，則此時按Home ，輸入卡號， Enter, ）， d ,f，完成退貨。（ 7）退出 POS 前臺收銀程序在當(dāng)前收款狀態(tài)下，按 Esc,Esc,Enter 。（ 8）查詢已售商品小票內(nèi)容在后臺銷售前臺收銀報表前臺商品銷售流水?dāng)?shù)據(jù)（或統(tǒng)計收銀報表前臺商品銷售流水?dāng)?shù)據(jù)） ，選擇日期， 銷售流水號即為小票號。說明：在前臺 POS 銷售狀態(tài)，按 F1 ，顯示出各個功能鍵， F2 為放大金額區(qū)域， F3 為窗口大小切換， F4 為普通字母與功能鍵切換， F5 商品實時庫存查詢數(shù)量q ，條碼 Enter，店內(nèi)碼 r , 作廢 Delete,退貨a , 結(jié)算d ，人民幣f ，前臺日結(jié)v ，會員卡m 。