社團活動流程

1、社團活動規(guī)范流程一、活動開展：社團活動開展分為特殊活動和一般活動，特殊活動 解釋為：預算超過500元或者是社團精品活動、影響面廣、參與人 員多、能體現(xiàn)社團特色的活動，如社團招新、晚會、演出、聯(lián)賽、校 外活動等；一般活動解釋為：協(xié)會日常訓練、上課、講座、會員交流 會、影視欣賞等。二、社團的活動的意義：1、是社團存在的生命力。2、是會員進行 學習和交流的平臺。3、是提升社團形象地位的一個重要舉措。4、 是擴大社團影響力的一個有效手段。5、是培養(yǎng)各位社團干部核心領(lǐng) 導力的舞臺。三、社團活動開展的基本流程：1.活動的申報審批2.策劃部審核通過3. 財務(wù)部審核財務(wù)預算通過3.活動的宣傳，準備4.活動開展

2、、考核 5.活動總結(jié)6.財務(wù)報賬7.相關(guān)活動資料的收集整理及上傳到社聯(lián)百 度云盤。四、下面將對其中某些環(huán)節(jié)進行重點展開說明：（一）、活動的申報審批：1、活動舉辦的前提。2、活動申報審批的流程。3、活動策劃書的要求。（二）、活動舉辦的前提（七原則）1. 會員滿意原 則。2.民主與集中制相結(jié)合原則 。3.組織安全工 作第一原則。 4.“緊密相連 團結(jié)協(xié)作”原則。5.活動經(jīng)費收支透明原 則。6.常規(guī)活動與特色活動相延續(xù)原則。 7.社團活動創(chuàng)新原則。（三）、活動的舉辦1 、將常規(guī)活動和重點活動申請表交至社聯(lián)策劃部， 并在表里注 明有拉贊助的需求。 活動申請表， 審批通過后在社聯(lián)財務(wù)部領(lǐng)取贊助 介紹信后

3、方可外出進行贊助洽談工作。贊助談成后與商家簽訂合同 書，一式三份，商家一份，社聯(lián)一份，協(xié)會一份。拿到贊助經(jīng)費后與 合同書一并交到社聯(lián)財務(wù)部進行上賬， 若是商家提供的物品將合同書 交到財務(wù)部，并進行固定資產(chǎn)的登記。2、贊助人員應具備的素質(zhì)：（ 1）衣著得體，穿著正式。（ 2 ） 思維活躍，口齒清楚，能說會道。（ 3）禮貌待人，給商家留下好印 象，以便下次合作。（ 4）待人真誠。3、贊助策劃書的規(guī)范寫作：（ 1）簡介、（ 2 ）活動組織情況、（3）經(jīng)費預算、（ 4）宣傳方案、（ 5 ）績效評估、（ 6）合同4、活動的考核：社團舉行任何活動都應在活動舉辦之前通知社 聯(lián)相關(guān)人員考核， 社團策劃部人員對

4、活動進行長期跟蹤考核， 填寫社 團活動考核表活動考核結(jié)果將作為學生社團評優(yōu)的重要依據(jù)， 同時也 是社團到財務(wù)部報賬不可或缺的材料之一。五、社團活動活動結(jié)束的后期工作（一）、需要一份活動總結(jié)，總結(jié)包括：1. 舉辦本次活動的經(jīng)驗教訓活動績效成果出現(xiàn)的問題。2. 對下次活動的展望，計劃活動總結(jié)，不僅是對一次活動或已 學期活動簡單的總結(jié)，更代表這社團的一份榮譽，光榮，同時也給社 團以后活動的成功舉辦提供經(jīng)驗。（二）、活動開展完后的財務(wù)報賬報賬流程，重點活動，特色活動，常規(guī)活動的報賬流程是一樣的。（一）、活動前提交活動策劃書在提交活動策劃時，策劃書內(nèi)容 要詳細，特別是重要活動的策劃書，里邊還必須附有財務(wù)

5、預算表，經(jīng) 策劃部審批，財務(wù)部對其經(jīng)費進行審核后，方可開展活動，活動預算 表是指活動前的經(jīng)費預算用于策劃書之中。（二）、活動后提供報賬所需材料。1.相關(guān)活動總結(jié)書（招新可不需要）總結(jié)書必須是打印的，總結(jié)書后標明本次活動的財務(wù)支出明細 表，支出明細表是活動后的實際支出用于總結(jié)書中， 總結(jié)書經(jīng)策劃部 審批簽字后方可在財務(wù)部進行報賬。2. 社團的財務(wù)小賬本由協(xié)會會長和協(xié)會財務(wù)組長持有記錄設(shè)置團經(jīng)費收支情況。 賬簿 記錄格式必須規(guī)范，精確。3. 正規(guī)的收據(jù)具體要求如下：（1）收據(jù)正面必須蓋有商店的專用印章， 并且書寫規(guī)范， 日期精 確到年月日，商品名稱，單價，數(shù)量，總價必須標明清楚，且需有收 款人的簽

6、字。（2）收據(jù)必須是第二連和第三連， 并且是復寫紙， 那張收據(jù)正面 不能有任何手寫的痕跡。（3 ）收據(jù)背面有本協(xié)會會長及財務(wù)總監(jiān)的簽名， 并標明會長和財 務(wù)總監(jiān)。（4）確保整個收據(jù)的完好和整潔，要求字跡清晰。（5）只有收據(jù)和發(fā)票能用于報賬超市小票，保修單，網(wǎng)購清單， 均憑證均不予以報銷。（6 ）車費與門票不給予報賬總， 通訊費不能超過本協(xié)會總會費的 10% ，最高金額不得超過 200 元。單張金額在 100 元以下，可使用 收據(jù)，但超過 100 元，必須使用發(fā)票。如無發(fā)票，需會長簽字。六、相關(guān)活動材料的收集，整理及歸檔。1、活動介紹，前言，前期準備。2、活動策劃書。3、詳細的活動流程，人員安排。4、活動宣傳方案。5、新聞稿。