自我時間管理

1、自我時間管理高效的時間管理掌握時間就是掌握自己的生命做自己生命的主宰者一、學習的目的1. 學會合理應用時間2. 掌握時間管理的幾個 原則3. 提高時間管理的技能，并在最差的方面做出改 變二、必須建立的觀念1. 失去的時間是永遠 無法追回的2. 我們都有相同的時間，真正的價值在于我們利 用它做什么事3. 損失了時間就等于抵押你的未來4. 時間是經(jīng)不起浪費的5. 時間一流逝，我們就一無所獲三、 為何好亂我自身事必親躬工作沒有程序做事沒有主次和輕重緩急 太關注細節(jié)和小事不知道如何說“不”對喜歡和熟悉的事盡快做完，對棘手的事一拖再 拖時間管理的障礙一一改變時間去哪了？四、十大無效時間應用法1. 老是在

2、做別人喜歡你做的事；2. 老是用同樣的方式完成事；3做你不擅長的事；4. 做無樂趣可言的事；5. 總是被打斷的事；6. 別人也不感興趣的事；7. 超出預計兩倍時間的事；8. 合作者不可信賴或沒有品質保償障的事；9. 不可預期進行過程的事；10. 煲電話粥。分析一：計算時間價值年薪每天價值每小時價 值每分鐘價 值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.731

3、00000413.251.70.86價值啟示你的每一天、每一小時、每一分鐘都有很大 的價值錢是一分一分掙來的，時間是一分鐘一分鐘 擠出來的浪費多少時間，就會浪費多少 錢規(guī)劃時間，讓有限的時間產(chǎn)生最大的效益和 收益分析二：你能支配你的時間嗎？ 慣性思維測試：分塊的小游戲分析三：時間清單分析目標：分析每天（或每周/月）的法定工作 時間都是怎樣用掉的方法：運用時間清單分析表（附件） 內(nèi)容：計劃性如何有多少時段記不起來做什么了浪費/超時多少分析四：工作清單分析目標：分析一個工作日內(nèi)都做了哪些工作事 項，用時如何方法：見附件工作清單分析表內(nèi)容：時間利用率延誤、浪費多少時間尋找原因與對策分析五：工作（活動

4、）分項 分析目標：分析一個工作日內(nèi)各項工作分別花費 了多少時間方法：運用附件工作分項分析表 內(nèi)容：計劃用時與實際用時差異最大的是哪三 項浪費/延誤最多的是哪三項無計劃用時最多的是哪三項分析六：每周時間分析目標：分析一周時間使用狀況方法：運用附件每周時間分析表內(nèi)容：各項工作每周總計用多少時間用時排序，找出前三項各項工作實際用時順序，找出前三項 誤差最大的前三項工作？分析原因 一周里，誤差的總小時數(shù)分析七：工作分析目標分析自身職位在組織中的地位和作用， 觀察和分析工作內(nèi)容、責任、特征、必 要條件等了解自身職位與時間管理的關系方法：運用附件工作分析表內(nèi)容工作的時間、目標、概要、內(nèi)容等費用支出、失誤造

5、成的損失 內(nèi)部接觸、外部接觸 監(jiān)督、管理、能力要求分析八：其他分析？工作緊急性分析工作重要性分析高效益活動分析低效益活動分析授權分析會見分析會議分析出差分析干擾因素分析時間管理的原則原則一：80/20原則20%勺工作占整個工作80%勺價值集中80%勺精力做好20%勺工作投入20%勺精力做另外80%勺工作 如何堅持這一原則？列出全部工作項目對工作按價值進行分類重點分配自己的時間和精力 原則二：目標ABCA:必須做的B:應該做的C:暫時可以不做的 原則三：排列優(yōu)先次序限菅 ralr26r；不毀atG緊急1):不緊急不軋嗨原則三：排列優(yōu)丸決梓蘇急不韓急*車墮馳注意：事情的等級狀態(tài)可以隨時間的改變而變

6、化提前完成盡量將A類推為B/C/D類四象限原理解析h累急狀況迫切問廳隈期完成H準笳工作 心餐條的注立真iF曲再刪楚理力自身陡力的擺斤Ct逝成"S的祜耐、恥話*抵忙際廉昏榊爭倚件.擔告電讓迫枉屆蚯荊£篡廉強性時臨持合別人期更的總事即象限斥理解析時間管理矩陣使用技巧:不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作 效 率；比做“緊急且重要的事情”更重要的是 把 重要的事變成緊急的事去做；勤于計劃。好記性不如爛筆頭，并學會分解 大的計劃；盡量將每件事情一次性做對。簡而言之：前瞻-計劃-勤快-效率-正確性原則四：制訂計劃對工作

7、做出計劃，并按計劃去執(zhí)行 必須留出處理 不可預計事務的時間 列出日、周、月的工作清單VHtdiyourtluHht* 托竜禰的思塑Watch your words 池直休的話Wikh your actions 丼意你的疔劫Watch your habits 注憲你的習働Wakh your Character 注意你的卜件they bdcoma words它金戒為你的話they b*coiD« »dKMi$ 它會成為行動the / b#com« liabiti它仝成溝習憎they become eharAtttr 它會成為你的個性K beccme your dest

8、iny 它決應你的會運思想-行動-命運高效時間管理的方法有效管理時間四大法則：法則一：明確目標 量化樹立時間觀念設計職業(yè)生涯： 倒推法 將來的目標一一現(xiàn)在這個過程怎么去實現(xiàn)切實的短期目標合理進行目標管理法則二：分清輕重緩急主次運籌時間，充分應用只做最重要的事情時間管理矩陣20/80原理的運用法則三：制訂計劃表六項工作法 制訂有效計劃 逐步實現(xiàn)遠期目標 自我激勵法則四：立即行動克服拖延有頭有尾重視今日方法之一：只做重要的事情六項工作法: 請您按順序列出每天工作上的六件重要的事情：1.2.3.4.5.6.如何選擇？對于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷： 我內(nèi)心深處的潛意識是什么？ 我真的必須做

9、這些事嗎？假如我不做，會發(fā)生什么事情？如果我拖延，會對我的生存環(huán)境有什么影 響？方法二：日計劃AB表A表六項工作每項工作開始及結束時間每項工作完成情況B表未完成事項未完成原因是否需要移到明天繼續(xù)做？明天能否完成？每天只要五分鐘！方法之三：標準化操作電梯測試：由于客戶的決策人答應參加你的方案討論會，為 此你精心準備了約40分鐘的方案介紹演講。會 議開始前，客戶決策人對你說：“實在對不起， 我必須馬上去參加一個重要會議，無法聽你的介 紹了。你看能否這樣，利用乘電梯的時間，你把 要點大概和我說一下，如何現(xiàn)在，你只有30秒!用標準化來提高效率環(huán)境標準化：保證辦公環(huán)境的整潔有序 時間標準化：計算時間，保證守時講解標準化：對于新客戶，擬定一套標準的 講解資料和若干種標準講解方式流程標準化：建立標準的運作流程，以此促 進溝通和高速解決問題操作標準化：針對各項工作的具體操作，建 立操作標準，并以此來培訓員工方法四：利用零星時間最好的時間管理方法是：充分利用零星時間 特點：零星時間就能做完的一些雜事 如何充分利用零星時間？ 唯一的答案一一培養(yǎng)習