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1、知識(shí)型員工的知識(shí)管理知識(shí)日益成為現(xiàn)代組織的最重要的資產(chǎn),知識(shí)型員工是組 織知識(shí)的重要載體,加強(qiáng)對(duì)知識(shí)型員工的知識(shí)管理,使組織所 有員工都能接觸和利用組織的有用知識(shí),提高組織的勞動(dòng)生產(chǎn) 率。組織應(yīng)探索出適合自身的知識(shí)管理策略,從而使有效的知 識(shí)管理成為組織參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有力手段。知識(shí)型員工的知識(shí)管理 所謂知識(shí)型職工,就是以腦力勞動(dòng)為主 , 并接受過(guò)較多、 較高文化教育 , 熟練掌握相關(guān)技能知識(shí)的工人。知識(shí)型職工是 不僅靠腦、更主要靠智慧來(lái)勞動(dòng)。隨著知識(shí)型職工的出現(xiàn)與增 多, 藍(lán)領(lǐng)和白領(lǐng)階層原有的界限會(huì)越來(lái)越模糊。而且這里所說(shuō) 的知識(shí)主要是指一個(gè)人的應(yīng)變能力和創(chuàng)造能力。知識(shí)型員工應(yīng) 該是這樣一
2、群人:從傾向和職業(yè)上說(shuō),主要從事腦力勞動(dòng)而不 是從事物質(zhì)生產(chǎn) ; 他們的思想有一定的深度或創(chuàng)造性 ; 他們是追 求自主性、個(gè)性化、多樣化和創(chuàng)新精神的員工群體。知識(shí)型員 工是主要從事生產(chǎn)、創(chuàng)造、擴(kuò)展和應(yīng)用知識(shí)活動(dòng),為組織帶來(lái) 知識(shí)資本增值,并以此為職業(yè)的人員。知識(shí)型員工不同于普通 員工的本質(zhì)特征是擁有知識(shí)資本這一生產(chǎn)資料,也就是說(shuō)知識(shí) 型員工是知識(shí)所有者。加強(qiáng)對(duì)知識(shí)型員工的知識(shí)管理,協(xié)助組 織提高知識(shí)創(chuàng)新效率,是現(xiàn)代組織管理的重要任務(wù)。一、知識(shí)管理的內(nèi)涵 知識(shí)是指專業(yè)智能,組織中的知識(shí)可以分為隱性知識(shí)和顯 性知識(shí)兩種。隱性知識(shí)是指難以表述清楚、隱含于過(guò)程和行動(dòng) 中的知識(shí) ; 顯性知識(shí)是指可用語(yǔ)言
3、、文字、數(shù)字、圖表等清楚 地表達(dá)的知識(shí),也叫編碼知識(shí)。隱性知識(shí)具有高度個(gè)人化和難 以溝通的特征,因此不易實(shí)現(xiàn)個(gè)人間的共享 ; 而顯性知識(shí)由于 其易表達(dá)、可編碼特征,因此很容易在個(gè)人間溝通和共享。隱 性知識(shí)和顯性知識(shí)之間可以相互轉(zhuǎn)化,組織中的知識(shí)創(chuàng)造與傳 播就源于“隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的不斷匯談”。 組織中知識(shí) 創(chuàng)造與傳播過(guò)程劃分為四個(gè)階段: 社會(huì)化。從隱性知識(shí)到隱性知識(shí) ; 外在化。從隱性知識(shí)到顯性知識(shí);組合。從顯性知識(shí) 到顯性知識(shí) ;內(nèi)化:從顯性知識(shí)到隱性知識(shí)。社會(huì)化是一個(gè)個(gè)人間共 享隱性知識(shí)的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中隱性知識(shí)通過(guò)觀察、模仿和 親身實(shí)踐等形式。個(gè)人隱性知識(shí)經(jīng)過(guò)社會(huì)化、外在化、組合和
4、內(nèi)化四個(gè)階段,實(shí)現(xiàn)了個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間知識(shí)的傳遞, 并最終又產(chǎn)生了新的隱性知識(shí)。知識(shí)管理就是組織開(kāi)發(fā)必要的環(huán)境和條件來(lái)推動(dòng)組織中知 識(shí)的創(chuàng)造和傳播過(guò)程,使知識(shí)螺旋不斷地向前延伸。即將組織 中現(xiàn)有的顯性知識(shí)編碼化,也包括發(fā)掘員工頭腦中的隱性知識(shí), 使其轉(zhuǎn)化為可編碼的顯性知識(shí),或者實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的共享,而 知識(shí)管理的核心內(nèi)涵是發(fā)掘員工頭腦中的隱性知識(shí)。發(fā)掘員工 頭腦中的隱性知識(shí)有兩種模式:一種模式是員工自己將一部分 隱性知識(shí)清楚地表達(dá)出來(lái),轉(zhuǎn)變成顯性知識(shí),與組織的其他成 員共享 ; 另一種模式是員工的隱性知識(shí)首先通過(guò)社會(huì)化過(guò)程將 其傳遞給組織的其他成員,然后經(jīng)過(guò)外在化和組合過(guò)程將其顯 性化。因
5、此,組織中知識(shí)管理的中心任務(wù)是:第一、提供必要 的技術(shù)條件,鼓勵(lì)員工自己將其所擁有的隱性知識(shí)顯性化,通 過(guò)某種技術(shù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)共享 ; 第二、創(chuàng)造必要的組織環(huán) 境,促進(jìn)面對(duì)面的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)。二、知識(shí)管理的措施人和技術(shù)是知識(shí)管理活動(dòng)的兩個(gè)主要方面,無(wú)論強(qiáng)化哪個(gè) 方面的作用,都可以促進(jìn)隱性知識(shí)與顯性知識(shí)之間的轉(zhuǎn)化,推 動(dòng)知識(shí)螺旋運(yùn)動(dòng)的。但是,人和技術(shù)在知識(shí)螺旋運(yùn)動(dòng)的各個(gè)階 段所起的作用不盡相同。本文從知識(shí)管理的兩個(gè)方面出發(fā),將 企業(yè)的知識(shí)管理策略分為三種:信息化策略、人性化策略和綜 合化策略。1. 信息化策略。 是指構(gòu)建組織學(xué)習(xí)知識(shí)的共享模式策略。該策略主要依靠 顯性知識(shí),很少依靠員
6、工頭腦中的隱性知識(shí)。新知識(shí)被創(chuàng)造出 來(lái)之后,通過(guò)與知識(shí)的擁有者直接接觸進(jìn)行直接的交流獲得知 識(shí),利用獲得的知識(shí)創(chuàng)造效益實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,同時(shí)也為創(chuàng)造新知 識(shí)準(zhǔn)備了條件。它包括構(gòu)建知識(shí)共享基礎(chǔ)平臺(tái),進(jìn)行信息的收 集、傳遞,目的是能夠完整、及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地獲取信息和 知識(shí),并以同樣的方式在本組織范圍內(nèi)以最快的速度傳播,從 而更好地滿足各個(gè)崗位和人員的需要,適應(yīng)市場(chǎng)千變?nèi)f化的需 求,發(fā)揮知識(shí)的最大效用和價(jià)值 ; 構(gòu)建知識(shí)共享分析系統(tǒng),通 過(guò)對(duì)收集的各類信息和知識(shí)進(jìn)行篩選、儲(chǔ)存、分析、歸納、整 理,并結(jié)合本組織各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的需要,使之系統(tǒng)化、科學(xué) 化,使其更具有針對(duì)性和實(shí)踐性,以便在組織內(nèi)部進(jìn)行傳播。
7、通過(guò)知識(shí)共享綜合分析系統(tǒng)的處理,可以大幅度減少組織內(nèi)各 類無(wú)用的、重復(fù)的知識(shí),從而節(jié)省知識(shí)共享成員對(duì)知識(shí)的辨別、 分析時(shí)間和成本,大大提高知識(shí)的使用效益 ; 構(gòu)建知識(shí)共享支 持平臺(tái),為組織知識(shí)共享提供物質(zhì)支持、制度支持、管理支持、 文化支持的系統(tǒng)。知識(shí)共享活動(dòng)是一項(xiàng)特殊的管理活動(dòng),活動(dòng) 的成功與否取決于每一個(gè)員工的支持與配合程度,需要全體員 工在觀念上、心理上和行動(dòng)上進(jìn)行必要的調(diào)整。要使知識(shí)共享 活動(dòng)得以順利進(jìn)行,決策者和管理者必須建立一套制度體系,通過(guò)建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度以減少知識(shí)共享過(guò)程中的障礙,從而 讓一切有用的知識(shí)能全部為組織所用。2. 人性化策略。是指單從“人”一個(gè)方面管理知識(shí)的策略。
8、這類組織的生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要依靠員工頭腦中的隱性知識(shí),而不是公司現(xiàn)存 的顯性知識(shí),公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略也是以創(chuàng)新產(chǎn)品或服務(wù)而不是成 熟產(chǎn)品或服務(wù)獲取市場(chǎng)價(jià)值,公司更多地生產(chǎn)定制化而不是標(biāo) 準(zhǔn)化的產(chǎn)品或服務(wù)。組織中知識(shí)型員工所擁有的隱性知識(shí)是深 植于個(gè)體及其心智模式、難以編碼及溝通的知識(shí),屬于技巧性 的、由情景限定的、個(gè)人獨(dú)自體驗(yàn)的高度個(gè)人化、難以規(guī)范化 的知識(shí),其共享只能源于需求者對(duì)隱性知識(shí)擁有模仿或雙方之 間的共同探討、交流與實(shí)踐,這部分知識(shí)較難推廣。對(duì)于以經(jīng) 驗(yàn)為基礎(chǔ)的,難以整理的隱性知識(shí),管理的主要目的是提高隱 性知識(shí)的利用效率,通過(guò)獲取知識(shí)源信息,對(duì)這些信息進(jìn)行管 理和分類,使知識(shí)擁有者和知
9、識(shí)需要者能迅建立聯(lián)系,進(jìn)而利 用現(xiàn)有知識(shí)為企業(yè)創(chuàng)造效益,從而實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的價(jià)值,促進(jìn) 新知識(shí)的創(chuàng)造。3. 綜合化策略。根據(jù)在兩個(gè)方面上的側(cè)重點(diǎn)不同,綜合化策略又可以分為 以人為主的綜合化策略和以技術(shù)為主的綜合化策略。以人為主 的綜合化策略強(qiáng)調(diào)人在知識(shí)管理過(guò)程中的作用,知識(shí)管理的手 段以“從人到人”的共享隱性知識(shí)模式為主,但同時(shí)又開(kāi)發(fā)虛 擬會(huì)議系統(tǒng)、網(wǎng)上論壇以及知識(shí)地圖以方便和促進(jìn)人與人之間 的交流。在這種形式中,技術(shù)是作為一個(gè)輔助工具而不是一個(gè) 主要因素。而以技術(shù)為主綜合化策略則強(qiáng)調(diào)技術(shù)在知識(shí)管理過(guò) 程中的作用,以“從人到文檔”的隱性知識(shí)顯性化模式為主, 技術(shù)是該策略的主要因素,而人只不過(guò)是輔助因素而已。人的 作用就是將自己頭腦中的隱性知識(shí)用專業(yè)語(yǔ)言表達(dá)出來(lái),從而 能夠輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)供其他人分享。實(shí)施綜合
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