公文收發(fā)管理制度范文.doc

1、 公文收發(fā)管理制度范文撰寫人：_日 期：_公文收發(fā)管理制度范文一、目的為提高公司_工作的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)_工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，根據(jù)_的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。二、適用范圍由公司頒布的公司級文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。三、收文辦理（一）外單位所有來文及各部門接到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一由綜合辦公室辦理收文手續(xù)。（二）簽收文件時，要認(rèn)真清點，檢查收文單位或收件人姓名；核對文件份數(shù)、標(biāo)題并逐件編號，粘貼文件傳閱處理單，并登記收文登記簿。（三）凡正式文件應(yīng)附上“文件處理箋”，綜合辦按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分送；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后，由綜合辦按領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行分辦。重要文

2、件或緊急文件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)，閱批后分送承辦部門閱辦。（四）傳閱文件應(yīng)于一天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時_結(jié)。（五）辦理完畢的來文應(yīng)由辦公室進(jìn)行歸檔。（六）各部門在辦理來文過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，防止_事件發(fā)生。（七）保密件應(yīng)單獨編號，并于收到當(dāng)日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處閱示，閱完后單獨保管，并做好保密件的清退工作。（八）特殊情況下需要處理急件，而分管領(lǐng)導(dǎo)出差無法簽批的，可以電話請示。但是_分管領(lǐng)導(dǎo)回來后必須補簽批示意見。（九）文件的傳閱1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家閱讀或隨身攜帶到公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借他人閱看。2.閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后

3、應(yīng)在下班前將文件交給擬辦部門，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)，如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，綜合辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。3.文件閱完后，應(yīng)交還擬辦部門，切忌橫傳。四、發(fā)文辦理（一）發(fā)文辦理的程序一般包括。擬稿、校對、審核、簽發(fā)（批準(zhǔn)）、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等。（二）公司綜合辦公室負(fù)責(zé)文件的上報下發(fā)，其他部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。（三）凡以公司黨政名義上報、下發(fā)的各種文件、需要統(tǒng)一編制文號的公文，納入發(fā)文范圍。（四）各職能部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向綜合辦公室提出申請。綜合辦同意發(fā)文，由職能部門草擬文稿，文稿擬就后，擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿

4、紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位等。（五）部門負(fù)責(zé)人核稿并簽字。綜合辦對文稿內(nèi)容、格式進(jìn)行把關(guān)，確定分發(fā)或報送份數(shù)、綜合辦主任進(jìn)行審核。（六）綜合辦將文稿送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿由綜合辦進(jìn)行校對，2校對完畢簽名確認(rèn)后再進(jìn)行打印。（七）經(jīng)簽發(fā)的公文，統(tǒng)一由辦公室編制文號并下發(fā)。（八）簽發(fā)后的公文，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得改動。（九）公文辦完后，辦公室應(yīng)及時將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。五、其他（一）其他對外報送的材料，由辦公室填寫對外報送材料登記簿，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可對外報送。（二）每周核查一次收發(fā)文與收發(fā)文登記簿是否一一對應(yīng)，確保收發(fā)文登記準(zhǔn)確、及時，要求收發(fā)文出