

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文檔簡介
1、關(guān)于檔案管理實(shí)習(xí)的報(bào)告1.一要,創(chuàng)新檔案管理工作的思路。2.二要,創(chuàng)新檔案的管理模式。3.三要,創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制。4.另外,我此次是實(shí)習(xí)還有一個(gè)意外的收獲。文件檔案管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)原文:為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí) 中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益非淺。現(xiàn) 在我就對(duì)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我 們在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué) 不到的知識(shí),也打開了視野,長了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步 走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開拓了視野,領(lǐng)略到不 同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在 實(shí)踐中的一
2、次嘗試。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)踐, 讓理論知識(shí)更好的與實(shí)踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時(shí)候就是我們 學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時(shí)候。首先我要說明一下,因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大 世界里的多個(gè)部門擔(dān)任不同的職務(wù),其中一度擔(dān)任永峰科技 公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng) 絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒有持續(xù)多長時(shí) 間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司, 我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,高效率、快 節(jié)奏的工作環(huán)境中, 企業(yè)文化與風(fēng)格, 發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。 置身社會(huì)實(shí)踐,探索社會(huì)要求,開拓就業(yè)視野!根據(jù)xxx檔案局轉(zhuǎn)發(fā)云南省
3、檔案局的通知的要求, 結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單 位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一 次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工 進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如 下:一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔 案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。檔案安全是檔案工作的重中之重, 確保檔案安全是檔案 工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo) 負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加 加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理 負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案 安全工作的
4、順利開展。 檔案工作者也警鐘長鳴, 牢固樹立“安 全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確 保檔案安全萬無一失。隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的 重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位 檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔 案館聯(lián)系購買了南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng) 軟件一套, 落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系 統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立 備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確 保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件 治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治
5、理措 施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。二、 認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、 保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來 的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度 的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房 “十防”及消防安全“八 不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管, 專人查閱,集中歸檔, 認(rèn)真執(zhí)行檔案庫房治理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保 管保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案查閱利用制度、 檔案治理人員崗位職責(zé)等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制 度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān) 管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除 檔案室內(nèi)的安全隱患
6、;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班 保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做 好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火 警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治 理安全責(zé)任制。三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案治 理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行檔案法以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔 案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人 員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收
7、集和 鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨 合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措 施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由 檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保 密的下一頁文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作; 另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位 每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù) 知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好 檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng); 做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、 利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史
8、料匯編, 積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提 供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔 案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行借閱規(guī)則及賠償制度,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查, 積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。通過自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與 圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑, 保密 觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識(shí),充分熟悉檔案工作 的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全 觀念。檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ) 上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī) 范化治理。加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì) 單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成 一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期, 確保文件的安全。繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
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