公司行政部門工作職責

1、標簽:標題篇一：公司行政部主要工作職責及規(guī)范公司行政部主要工作職責及規(guī)范公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構(gòu)。為加強公司的經(jīng)營管理， 不斷簡化審批手續(xù)，達到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。公司行政部主要工作職責如下：一、負責員工招聘、管理工作1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登 記。2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領(lǐng)導，并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。3、負責和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進行確

2、定，并辦理入職 等相關(guān)手續(xù)。4、負責員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。二、負責員工培訓工作和業(yè)績考核工作1、按照公司培訓制度規(guī)定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。2、制定培訓計劃、培訓內(nèi)容；安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考 核情況。3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表，及時交公司領(lǐng)導審批、決定。三、按公司領(lǐng)導決定和相關(guān)制度、規(guī)定，配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實，及時向公 司領(lǐng)導匯報，盡快做出

3、最后決定。五、負責公司各項規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。七、負責指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。八、按公司合同管理制度規(guī)定，負責每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。九、按公司保密制度規(guī)定，負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好 公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。十、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作。十一、負責公司印鑒管理、交接工作1、新公章的刻制和管理：當工商局 （公安局

4、）出刻制公章證明時，行政部經(jīng)理即應負責催促 公章保管人按公司印章使用與管理制度 辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保 管人負責辦理，行政部經(jīng)理或助理進行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。2、負責公章保管人變更時，按公司印章使用與管理制度辦理變更手續(xù)。3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司印章使用與管理制度辦理手續(xù)（程序按第1條規(guī)定），財務章、法定代表人印章保管人變更時，重新 刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、

5、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。十二、負責公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。行政部主管的職責1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；4、參與公司績效管理、考勤等工作；5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理；7、負責對公司崗位的管理；8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；10、保安，保潔等；11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。篇二：建筑公司行政部部門工作職責【

6、行政人員崗位職責】行政部部門工作職責【行政部人員崗位職責】【工作指南】=序=:項目運營是在一個【虛擬的協(xié)同平臺】中完成的。這個【虛擬的協(xié)同平臺】是由公司運營保障體系下的多部門、多崗位、多角色共同構(gòu)建的。在這個【虛擬的協(xié)同平臺】中，項目經(jīng)理是項目運營的【首席執(zhí)行官、首席運營官和核心領(lǐng)導者】。即：推行由項目經(jīng)理統(tǒng)一【協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、組織、領(lǐng)導】公司運營保障體系下各部門、各崗位、各角色的高效運營管理模式。項目運營具有強烈的【團隊作戰(zhàn)】屬性。項目運營成功的條件：能否確保在這個【虛擬的協(xié)同平臺】中，公司運營保障體系下的各 部門、各崗位、各角色成員都能【有組織的、有領(lǐng)導的、協(xié)同、和諧、有序、統(tǒng)籌】的開展 工作

7、。在這個【虛擬的協(xié)同平臺】中，始終堅持以公司為【投資主體】的、項目經(jīng)理為項目運營【首席執(zhí)行官、首席運營官、核心領(lǐng)導】的，公司職能部門提供【支持性、服務性、保障性、 監(jiān)督督察性】管理職能的，【績效獎金以外的】項目收益為公司集體所有的項目管理模式。= 崗位描述 =一、行政部的工作目標1、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的【支持和輔助】作用。2、積極與企業(yè)各部門之間進行協(xié)調(diào)、溝通，起到良好的【樞紐】作用。3、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的【參謀】作用。4、為企業(yè)營造最佳的辦公工作環(huán)境，起到良好的【管理】作用。5、樹立企業(yè)的良好形象，起到【窗口和輻射】作用。這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是：保

8、證企業(yè)工作的正常進行，為企業(yè)營造最佳的辦公工作環(huán)境和氛圍，為企業(yè)組織保障體系 的高效運營服務。二、行政部的角色職能【管理、協(xié)調(diào)和服務】是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：行政部不僅應在日常事務方面做好上級領(lǐng)導的“參謀和助手”，更應在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題上有自己的見解， 并能切實領(lǐng)會公司的一切管理制 度、管理流程以及其他管理決策，且能在實際工作中加以貫徹落實， 從而真正成為上級領(lǐng)導 不可缺少的“高參和臂膀”。2、企業(yè)內(nèi)部的【溝通、協(xié)調(diào)、紐帶】角色職能在企業(yè)內(nèi)部，做到“充分溝通、清晰傳達、職業(yè)化的協(xié)調(diào)”，并統(tǒng)籌各部門之間的工作，保證高效地完

9、成任務。3、企業(yè)運營的【服務、后勤保障】角色職能為企業(yè)各部門提供高品質(zhì)的服務，做好公司各部門的后勤保障工作。行政管理的理想境界應該是 “潤物細無聲”。行政部應該像一部自動化程度很高的機器， 這 端原料【任務、制度】進去，那端成品【結(jié)果、執(zhí)行】出來，其中經(jīng)歷的許多曲折， 都將“消 化”在行政體系之內(nèi)。三、行政部的部門工作職責1、公司日常辦公事務【車輛調(diào)度、辦公軟件的日常管護、網(wǎng)絡(luò)管護等】的管理對企業(yè)各種日常事務進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。2、辦公環(huán)境、氛圍管理負責企業(yè)辦公室的日常管理維護、以及員工之間的溝通、疏導和協(xié)調(diào)管理，為企業(yè)營造最 佳的辦公工作環(huán)境和氛圍。3、辦公用品、辦公設(shè)備的

10、行政采購管理負責企業(yè)辦公用品、辦公設(shè)備的計劃審批、調(diào)撥平衡、采購、入庫保管、發(fā)放、使用監(jiān)督、 賬務管理、費用核算等工作，并制定相應的制度。4、公司檔案、文檔、文本、收發(fā)文【含：OA系統(tǒng)發(fā)文】等企業(yè)文檔管理對印信、文書（公文）、檔案和書刊等進行管理，是企業(yè)行政管理的主要工作。5、會議管理各種會議所涉及“會前準備、會中服務和會后工作”等相應管理工作。6、企業(yè)經(jīng)營法務管理經(jīng)營法務管控、工傷理賠、其他保險理賠等。積極與企業(yè)的【法律咨詢公司】進行高效聯(lián)絡(luò)，為企業(yè)經(jīng)營提供強力的法律保障和服務。7、企業(yè)證照管理公章、企業(yè)資質(zhì)、證照【含：職業(yè)資格證】、企業(yè)升級、年檢等管理。8、兼【總經(jīng)理辦公室秘書】的職能、對

11、內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)助上級領(lǐng)導與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達 工作；按照上級領(lǐng)導安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。、對外關(guān)系協(xié)調(diào)：配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，協(xié)調(diào)與相關(guān) 行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位的關(guān)系；按照上級領(lǐng)導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。、會議管理：按照上級領(lǐng)導安排，出席某些會議，起草會議文 件，及時完成會議記錄、紀要工作。、接待：妥善、禮貌的接待有關(guān)單位及人員的來訪。、總經(jīng)理活動及辦公日程安排。（此項由助理完成）9、涉外事務管理負責企業(yè)“外部交流”相關(guān)事宜的組織協(xié)調(diào)。負責企業(yè)“對外宣傳、品牌營銷、官方網(wǎng)站建設(shè)維護”等。在公司授權(quán)之下

12、，負責對外 發(fā)布公司信息、接受媒體采訪以及其他調(diào)查。10、職工【福利方案】的調(diào)研、制定，并推動進步節(jié)假日放假方案、企業(yè)活動方案、職工文化生活活動方案以及其他職工福利方案的調(diào)研、設(shè)計。11、企業(yè)辦公財產(chǎn)、資產(chǎn)的實體管理辦公室房屋不動產(chǎn)【物業(yè)管理】、辦公設(shè)備、公司車輛、非工程施工使用的固定資產(chǎn)等公司辦公資產(chǎn)的管理。12、企業(yè)保險管理車輛保險、財產(chǎn)保險、意外傷害保險等企業(yè)保險事物。13、行政經(jīng)費管理公司及項目部的食堂及生活費管理、公司及各部門辦公費用管理、業(yè)務費用管理以及電話 費、辦公用品費和房租等管理。14、企業(yè)接待管理妥善、禮貌的接待企業(yè)各分供方【企業(yè)客戶】及外來人員的來訪。15、其他行政事務管

13、理篇三：行政部門工作職責一覽表行政部門工作職責一覽表公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構(gòu)。為加強公司的經(jīng)營管理， 不斷簡化審批手續(xù)，達到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。一、管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行駛對公司規(guī)章制度、后勤生活、維護內(nèi)部治安的管理權(quán)限，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、通用管理標準及工作指令的義務。二、管理職能：負責公司規(guī)章制度的擬定、修改與監(jiān)督落實工作、后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全、對所承擔的工作負責。三、行政部門工作職責細分：1 .公司各項規(guī)章制度管理（1）負責公司通用管理標準和規(guī)章制度的擬定和修改（2）監(jiān)督

14、和落實各部門執(zhí)行規(guī)章制度（3）加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外、上下聯(lián)系2 .日常辦公事物管理：（1）企業(yè)各種日常辦公事務的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制與匯總季度和年度總結(jié)及表彰工作（2）會議組織，會議內(nèi)容記錄與傳達（3）負責公司的臨時任務、突 發(fā)事件的組織、協(xié)調(diào)、處理3 .辦公物品及設(shè)備管理 （1）負責制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度（2）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修，計算機與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障一般由專業(yè)人員維修4 .文書資料管理（1）信件、傳真等的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理（2）企業(yè)各種檔案特別是員工檔案的建檔管理，書刊的訂閱、發(fā)送、建檔、保管、借閱管理（3）做好文書資

15、料以及內(nèi)部信息的保密工作5 .車輛管理（1）辦公車輛的調(diào)度管理（使用登記管理）（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作6 .人事日常事物管理 （1）負責公司考勤制度的制定與監(jiān)督實施 （2）員工考勤、出勤統(tǒng)計、 分析等人事管理工作（3）對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（ 4）負責員工業(yè) 余文化生活方案的制定和組織實施7 .后勤保障事務管理（1）公司環(huán)境綠化、衛(wèi)生及消防安全管理（ 2）負責員工食堂的衛(wèi)生 與食品的采購管理工作，定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求， 以確保員工就餐的安全8 3）負責公司水、電、電話管理工作，加強用水、電、電話費用核算，及時繳納相關(guān)費用9 4）建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質(zhì)量8 .涉外事務管理（1）來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等（2）負責公司的文化宣傳、關(guān)公聯(lián)系（3）負責公司對政府相關(guān)對口部門、團體的聯(lián)系9 .法律事務管理（1）協(xié)助處理日常涉法事務及管理合同（2）審議合同的合法性，保障公司的合法權(quán)益10 .人力資源管理與開發(fā)（1）組織架構(gòu)的設(shè)計、職位分析與描述、人力規(guī)劃編制等管理的 工作（2）負責制定員工對外招聘