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1、談建筑施工管理中的合約方案控制 談建筑施工管理中的合約方案控制 【摘要】工程工程建設(shè)的控制歸根到底是合同履行問題,如何利用有效的合同管理躲避風(fēng)險(xiǎn),降低本錢,提高經(jīng)濟(jì)效益,將成為建設(shè)工程合同管理的重中之重。文章圍繞著建筑施工管理中的合約方案控制問題,介紹了建設(shè)工程合約方案的特點(diǎn),分析了合約方案管理的主要內(nèi)容,最后就加強(qiáng)合約方案的管理措施提出了自己的一些看法。 【關(guān)鍵詞】建筑施工;管理;合約方案控制 中圖分類號(hào):TU7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 引言 隨著現(xiàn)代化建設(shè)的大力拓展,工程建設(shè)事業(yè)取得了矚目的成就,同時(shí)也產(chǎn)生了包括工程款拖欠、工程質(zhì)量以及平安等很多問題,所有這些問題的產(chǎn)生和解決都與合同密
2、不可分。嚴(yán)格執(zhí)行施工合同,就不會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問題;嚴(yán)格執(zhí)行支付款合同就不會(huì)產(chǎn)生拖欠工程款和民工工資問題。信用是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行的保證,是合同正確履行的保障。合同的本質(zhì)在于標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng)交易、節(jié)約交易費(fèi)用。 1 建設(shè)工程合約方案的特點(diǎn) 1.1 可變更性 建設(shè)工程工程在實(shí)施過程中,因?yàn)槿藶榛蛘呤亲匀?、環(huán)境等因素,經(jīng)常會(huì)變更原圖紙的設(shè)計(jì),從而需要修改合同條款,這時(shí),雙方就要重新修改合同內(nèi)容,所以加強(qiáng)對(duì)合同方案變更的管理,是工程管理人員的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。做好合同方案的變更記錄,作為日后索賠、變更或終止合同的依據(jù)。 1.2 履約的連續(xù)性 房屋建筑工程建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的線性工程,由于建設(shè)工程實(shí)施必須循序漸近地進(jìn)行,
3、少那么幾個(gè)月,多那么幾年。所以,履約方式也表現(xiàn)出連續(xù)性和漸進(jìn)性。在這樣長(zhǎng)時(shí)間的施工過程中,合同變更是很自然和必然的,一旦出現(xiàn)就要求工程管理人員隨時(shí)依據(jù)合同和實(shí)際情況進(jìn)行有效地管理,以確保合同的順利實(shí)施。 1.3 合約關(guān)系的多元性 房屋建筑工程在合同簽訂和實(shí)施過程中會(huì)涉及多方面的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系,施工方與承包方的關(guān)系;工程建設(shè)單位與監(jiān)理公司之間的關(guān)系;承包單位與分項(xiàng)工程承包者的關(guān)系,施工企業(yè)與材料供給和設(shè)備加工的關(guān)系;還有與銀行保險(xiǎn)的關(guān)系。這些關(guān)系都要通過經(jīng)濟(jì)合同來表達(dá)。每個(gè)工程工程的特殊性和建設(shè)工程受多方面多因素的影響和制約,所以合同中除一般條款外,還包括特殊條款,并涉及保險(xiǎn)稅收,專利等多項(xiàng)內(nèi)容。
4、 2 合約方案管理的主要內(nèi)容 2.1 合約的三要素 一個(gè)有效完整的合同主要包括主體、客體、內(nèi)容三局部。在主體局部寫明企業(yè)的全稱和地址,法人的名字及聯(lián)系方式;在客體局部要寫明合同雙方所要到達(dá)的目標(biāo),包括對(duì)工程建設(shè)的質(zhì)量、時(shí)間和費(fèi)用要求等。并且說明雙方的權(quán)利和義務(wù),主要人員安排以及違約責(zé)任和合同生效時(shí)間、地點(diǎn)、條件等。工程工程開始的時(shí)候,各種形式的合約方案就開始簽訂,也就是合同管理開始的時(shí)候;而工程竣工的時(shí)候就是合約管理結(jié)束的時(shí)候。建筑施工過程中的合同管理很復(fù)雜,最好設(shè)立合同管理臺(tái)賬,把整個(gè)工程的施工過程全部記錄下來,以便于決算時(shí)的查閱。 2.2 對(duì)與工程有關(guān)因素的了解 對(duì)市場(chǎng)的了解足簽訂合約的前
5、提,工程造價(jià)的主要因素就是當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情,物料、機(jī)械、人工等等,了解了這些情況后才能有理有據(jù)地進(jìn)行價(jià)款的談判。發(fā)包方財(cái)務(wù)狀況也決定著合同的履約情況,財(cái)務(wù)實(shí)力是工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)根底,是履約的后端支持。對(duì)方后期維修和保修情況的掌握也是簽訂合同時(shí)要考慮是因素,后期是維修也直接影響企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)和市場(chǎng)形象。 2.3 工程合約方案管理的內(nèi)容 (1)監(jiān)督檢查合約履行情況。依法履行合同情況的監(jiān)督,檢查合同簽訂及履行情況,減少和防止合同糾紛的發(fā)生。(2)管理好工程合同份數(shù),工程總造價(jià)、雙方履約率、設(shè)計(jì)及合約變更次數(shù)及原因等。(3)建奇健全工程合同歸口管理制度、合同用章管理制度、合約方案的考核制度、合同臺(tái)賬主任制,
6、合同資料歸檔制度。(4)強(qiáng)化房屋建筑建設(shè)工程管理層的合同意識(shí),提高合同管理人員的素質(zhì)。 3加強(qiáng)合約方案的管理措施 3.1 準(zhǔn)備簽訂合約前 企業(yè)管理者從獲取招標(biāo)信息開始,要組織相關(guān)人員做好工程分析,評(píng)估、決策,合同預(yù)審等前期準(zhǔn)備工作。分析本企業(yè)在該工程中的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。對(duì)勞動(dòng)力,技術(shù)力量、設(shè)備裝備能力,企業(yè)資信、企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析,充分地考核后決策是否投標(biāo)。成立企業(yè)市場(chǎng)調(diào)研部認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)研工作,設(shè)立專門人員日常利用網(wǎng)絡(luò)建立專門資料庫和信息網(wǎng),對(duì)將要簽訂的合約做到有備而來。 .3.2 實(shí)施階段的合同管理 (1)工程建設(shè)工程合同簽訂后,制定相應(yīng)的方案與措施,按IS09002質(zhì)量保證體系評(píng)審
7、合同,明確各方責(zé)任與義務(wù),編制?實(shí)施性合同管理規(guī)劃?,按規(guī)劃進(jìn)行合同管理。 (2)合同管理的根本依據(jù)是合同文件和技術(shù)資料,在施工過程中要注意收集,記錄和整理招投標(biāo)文件、市場(chǎng)信息價(jià)、施工日志、施工備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、來往函件、工程聲像資料、工程進(jìn)度方案和實(shí)際進(jìn)度方案、氣象資料、工程照片、工程圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程核(結(jié))算資料、不可抗力事件等,以便進(jìn)行合同索賠時(shí)能提出有力證據(jù)。 (3)按編制的施工組織設(shè)計(jì)?指導(dǎo)工程施工,在施工過程中根據(jù)實(shí)際情況,將施工方案進(jìn)行比照檢查合理調(diào)整,所有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)或試驗(yàn)結(jié)果均應(yīng)報(bào)送監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn),以便進(jìn)行單元工程或分部工程驗(yàn)收。施工放樣及測(cè)量的所有原始數(shù)據(jù)(包括圖紙,設(shè)計(jì)變更)及施工過程中所發(fā)生的隱蔽工程驗(yàn)收計(jì)量等批準(zhǔn)后的資料整理存檔,這樣便于工程計(jì)量與支付,抓住索賠時(shí)機(jī),挖掘索賠理由,進(jìn)行合理的合同索賠。 結(jié)束語 總之,作為一個(gè)建筑施工管理人員。必須在熟悉工程工程合同的特點(diǎn)和有關(guān)內(nèi)容的根底上,嚴(yán)格對(duì)合同履行和變更進(jìn)行管理,只有這樣,才能保證建設(shè)工程工程合同的正常履行。
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