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1、內(nèi)部組織機構(gòu)、崗位設(shè)置及職能職責(zé)亠、公司組織機構(gòu)(圖)1、總經(jīng)理設(shè)置及職能職責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo):董事長主要職能:全面主持公司經(jīng)營,制定經(jīng)營戰(zhàn)略計劃并分解實施,協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,保證公司健康高效運作。崗位職數(shù):1人主要職責(zé):1主持擔(dān)保公司的經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;2協(xié)助董事長完成公司的年度擔(dān)保經(jīng)營目標,并負責(zé)打造擔(dān)保類核心業(yè)務(wù);3擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;擬訂公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度;4負責(zé)按照公司戰(zhàn)略及年度經(jīng)營目標計劃制定具體的工作措施并推動擔(dān)保業(yè)務(wù)達成;5深入了解本行業(yè)動態(tài), 對擔(dān)保業(yè)務(wù)發(fā)展進行預(yù)測, 及時、準確把握市場發(fā) 展趨勢,打造高績效的營銷團隊, 研發(fā)適應(yīng)市場
2、需求的擔(dān)保產(chǎn)品, 構(gòu)建有 效的營銷渠道,合作平臺搭建與維護,保證擔(dān)保業(yè)務(wù)的持續(xù)增長;6定期向董事會報告擔(dān)保資金運行情況,重大問題及時報告;7負責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)團隊建設(shè), 激發(fā)團隊成員工作積極性與能動性, 對其工作績 效進行評審,對最終目標的達成結(jié)果負責(zé);8主持公司擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)營管理工作, 按授權(quán)審批經(jīng)營事項; 根據(jù)公司發(fā)展需 要,作出管理決策調(diào)整,報送董事長審批;9定期向公司董事長提交公司擔(dān)保業(yè)務(wù)運營狀況報告和工作計劃;10向公司董事長提交擔(dān)保業(yè)務(wù)所屬部門負責(zé)人的任用、 薪酬、 待遇以及解 聘建議, 按決策程序?qū)嵤Q策;11對擔(dān)保業(yè)務(wù)日常事務(wù)進行管理,對各部門經(jīng)理的工作進行布置、指導(dǎo)、 檢查監(jiān)督、評價
3、和考核等管理,簽發(fā)與其職責(zé)權(quán)限相對應(yīng)的業(yè)務(wù)文件;12內(nèi)部協(xié)調(diào)公司各部門與公司內(nèi)部其他業(yè)務(wù)部門、職能部門的協(xié)作關(guān)系;13外部協(xié)調(diào)相關(guān)政府、銀行、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。三、綜合部崗位設(shè)置及職能職責(zé)部門名稱:綜合部上級領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理主要職能:行政事務(wù)管理,后勤服務(wù)管理。崗位職數(shù):設(shè)經(jīng)理1人,辦工室文員2人,安全保衛(wèi)員1人。 主要職責(zé):1、負責(zé)公司行政日常事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的協(xié)調(diào)服務(wù)工 作,建立并完善公司各項規(guī)章制度,促進各項工作的規(guī)范化管理。2、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。 負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作。 負
4、責(zé)對會 議、文件決定的事項進行催辦、督辦和落實。3、負責(zé)公司各種會議的籌備、組織及會務(wù)工作。4、協(xié)助財務(wù)部負責(zé)行政管理經(jīng)費預(yù)算編制及使用審核管理, 維護公司資產(chǎn)安 全,負責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備、車輛、環(huán)境衛(wèi)生管理,負責(zé)辦公、勞保物品 的購買、保管、登記和分發(fā)。5、負責(zé)公司印章、營業(yè)證照、合同的管理和法律事務(wù)。6、負責(zé)公司黨群組織建設(shè)和精神文明建設(shè)。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。四、業(yè)務(wù)部崗位設(shè)置及職能職責(zé)部門名稱:業(yè)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理主要職能:擔(dān)保管理。崗位職數(shù):設(shè)經(jīng)理1人,業(yè)務(wù)專員6人主要職責(zé):1、嚴格執(zhí)行國家的各項金融方針政策和法律、法規(guī),積極營銷拓展業(yè)務(wù), 促進社會和自身效益的提高。2
5、、加強調(diào)查研究,根據(jù)市場經(jīng)濟變化的新情況,積極調(diào)整業(yè)務(wù)投向投量, 優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),努力培植規(guī)模大戶、黃金客戶和優(yōu)良客戶群體。3、健全業(yè)務(wù)管理制度。一是建立擔(dān)保管理授權(quán)授信制度。做好擔(dān)保項目評 估和保前調(diào)查, 在規(guī)定時間、 審批權(quán)限內(nèi)提出初審意見, 報總經(jīng)理、審批委員會; 二是建立大額擔(dān)保會辦制度。收集、整理報批資料,明確專人負責(zé)會議記錄;三 是建立業(yè)務(wù)專員等級管理考核機制; 四是實施擔(dān)保業(yè)務(wù)規(guī)范化管理。 制定擔(dān)保操 作程序; 五是建立客戶經(jīng)濟檔案; 六是建立業(yè)務(wù)專員責(zé)任追究制度, 負責(zé)對擔(dān)保 責(zé)任劃分和擔(dān)保風(fēng)險界定;七是加強擔(dān)保政策執(zhí)行情況和風(fēng)險狀況的檢查監(jiān)督。4、加強對業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。制定實
6、施方案,與相關(guān)部門配合,組織業(yè)務(wù) 培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、風(fēng)險控制部崗位設(shè)置及職能職責(zé)部門名稱:風(fēng)險控制部分管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理主要職能:風(fēng)險管理崗位職數(shù):設(shè)經(jīng)理1人,專業(yè)人員2人主要職責(zé):1、負責(zé)業(yè)務(wù)制度建設(shè),研究修訂擔(dān)保業(yè)務(wù)中識別風(fēng)險、防范風(fēng)險、降低風(fēng) 險的措施意見、管理辦法和操作規(guī)程;2、草擬、修改、審核公司在開展融資擔(dān)保業(yè)務(wù)過程中及對外經(jīng)濟活動中的 合同、協(xié)議等有關(guān)法律文書;3、負責(zé)各項業(yè)務(wù)的合規(guī)性審查,履行風(fēng)險控制職能;4、負責(zé)辦理法律登記手續(xù),協(xié)助業(yè)務(wù)拓展部落實擔(dān)保審查委員會最終確定 的各項反擔(dān)保措施;5、參與融資擔(dān)保項目調(diào)查,結(jié)合設(shè)置的反擔(dān)保措施,綜合評估項
7、目風(fēng)險, 提出書面意見;6、協(xié)助業(yè)務(wù)拓展部對擔(dān)保項目的保后跟蹤、檢查和管理,對有問題的擔(dān)保 項目提出書面整改意見或補救措施;7、負責(zé)擔(dān)保責(zé)任項目的監(jiān)測,依法維護公司債權(quán);8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作六、財務(wù)部崗位設(shè)置及職能職責(zé)部門名稱:財務(wù)部上級部門:總經(jīng)理部門職能:財物管理崗位職數(shù):設(shè)經(jīng)理1人,會計1人,出納1人。主要職責(zé):1、編制公司財務(wù)收支計劃和成本計劃, 做好納稅籌劃、確保按期組織稅利 上繳。2、負責(zé)成本核算和財務(wù)管理,進行企業(yè)經(jīng)濟核算和分析工作。3、嚴格費用開支,加強成本管理,搞好經(jīng)濟活動分析,搜集、整理、積累 歷年各項原始資料,指導(dǎo)各經(jīng)營部門經(jīng)濟核算工作,促進公司經(jīng)濟效益逐年提高。4
8、、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)管理,監(jiān)督其增減變動,負責(zé)盤盈、盤虧、報廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理等工作。5、負責(zé)財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作, 并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。6、編制企業(yè)財務(wù)預(yù)算、做好企業(yè)預(yù)算管理。7、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)。七、法律咨詢部崗位設(shè)置及職能職責(zé)部門名稱:法律咨詢部。分管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理。主要職能:法律咨詢。崗位職數(shù):設(shè)經(jīng)理1人 主要職責(zé)1、參與起草、審核公司重要規(guī)章制度,負責(zé)法律咨詢和法律審查工作,對 重大經(jīng)營決策提供法律意見;2、負責(zé)擬定公司重要業(yè)務(wù)合同文本,參與重大業(yè)務(wù)談判、審查和簽約,審 查對外簽出的非標準格式合同、 協(xié)議等法律性文件及發(fā)出的宣傳材料, 辦理商標、 商
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