學(xué)校檔案規(guī)范化認(rèn)證自查報告

1、學(xué)校檔案規(guī)范化認(rèn)證自查報告 學(xué)校檔案規(guī)范化認(rèn)證自查報告 學(xué)校檔案規(guī)范化認(rèn)證自查報告 縣檔案局教育局： 近幾年，學(xué)校檔案工作依照縣檔案局教育局的整體要求，在縣檔案局的指點幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn) 1 步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐漸走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況以下： 1、提高認(rèn)識，加強(qiáng)組織管理 學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部份，也是學(xué)校延續(xù)性地展開工作，工作不斷上水平上臺階的 1 項重要工作。我校 領(lǐng)導(dǎo) 班子高度重視，成立了以學(xué)校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同

2、參與管理的專門的 領(lǐng)導(dǎo) 機(jī)構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運作，分管年級、團(tuán)隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。 ? 我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理辦法、檔案保管制度、檔案借閱制度、現(xiàn)代化管理制度等，促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確構(gòu)成共鳴，構(gòu)成協(xié)力。 ? 為保障工作的扎實展開，學(xué)校認(rèn)真貫徹落實履行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)檔案法和河南省檔案條例及國家有關(guān)檔案法

3、規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了檔案保管制度、檔案保密制度、檔案鑒定燒毀制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案利用制度、檔案工作人員崗位責(zé)任制等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會， 并嚴(yán)格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的搜集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無 1 失。 ? 2、配齊裝備，做好充分的物資保障 學(xué)校設(shè)立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，重視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。 ? 3、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路 我校訂所使用的文件 材料 及時歸檔，歸檔率到達(dá)

4、 100%。書寫 材料 和紙張都嚴(yán)格依照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完全，并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類。組卷規(guī)范、公道，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并依照要求進(jìn)行了編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架公道，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。 ? 4、重視檔案的實效性和利用價值 我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜索查找極為方便。檔案管理工作人員熟習(xí)所管理范圍檔案及相干

5、的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案重視實效性，對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補(bǔ)己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘氣力和財富。 ? 5、獲得成績 多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指點幫助下，獲得了 1 定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為"檔案管理先進(jìn)單位'。 ? 6、存在的不足 對比上級文件要求，我們在硬件設(shè)施上，還是存在著不足的地方。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠?qū)掗煟F(xiàn)代化裝備還需要適當(dāng)添置。