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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀分析引言:隨著市場經濟的發(fā)展和企業(yè)體制改革的不斷深入,對規(guī)模較小、資金有限的中小企業(yè)來說,如何做好財務管理,促進企業(yè)經濟效益提高,從而使得企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展顯得越來越重要。中小企業(yè)是國民經濟的重要組成部分,財務管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分,企業(yè)的良好運營離不開良好的財務管理。本文針對我國中小企業(yè)目前在財務管理現(xiàn)狀方面存在的問題進行了闡述,并提出了相應的對策,以促進中小企業(yè)的發(fā)展。一、中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀(一)中小企業(yè)內部控制現(xiàn)狀(1)機構設置和人員配備上。根據(jù)內控制度的原理和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,不相容職務應當分離,建立分工明確、職責分明,既
2、密切配合,又相互制約的內控機制。但很多中小企業(yè)沒有充分認識到這點,在授權批準、業(yè)務經辦、財產保管、會計記錄等環(huán)節(jié)上有分工不明、相互脫節(jié)和失控現(xiàn)象,甚至有會計兼出納,出納兼稽核的情況;有的中小企業(yè)沒有內審機構或雖有機構卻附屬于其它職能部門。這種經濟業(yè)務由一人承辦又缺乏制約的情況,不僅不利于經濟業(yè)務正常開展,而且容易產生舞弊行為。(2)會計核算上。中小企業(yè)大多數(shù)由于在業(yè)務上發(fā)展迅速,使企業(yè)老板經理更多地關注于業(yè)務的拓展和銷售業(yè)績好壞,而忽略了對企業(yè)內部自身管理的完善和提高,特別在會計控制上投入不足,沒有制定統(tǒng)一會計規(guī)范,會計基礎工作薄弱,會計行為不規(guī)范,會計信息嚴重失真。如貨幣資金支付、應收應付賬
3、款管理等環(huán)節(jié),在審批、復核、支付和賬務處理上,紕漏百出;憑證和記錄的控制不規(guī)范,如憑證編號編寫不規(guī)范、記錄核對無索引等。(3)財物管理上。中小企業(yè)大多為了節(jié)約人力成本,讓一個員工身兼數(shù)職,造成分工不明,職責不清。企業(yè)財物管理很混亂。物資的采購、驗收、入庫、保管各個環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)控,錯弊叢生,有的單位財產長期不進行清點。財產不實,賬實不符,特別是閑置資產風吹雨淋。無人問津。(4)往來賬款上。供銷業(yè)務及其貸款的結算,是企業(yè)經濟活動的重要組成部分,也是最容易出現(xiàn)紕漏的薄弱環(huán)節(jié)。中小企業(yè)在采購、審批、簽約、采購、驗收及結算等環(huán)節(jié)上,缺乏協(xié)調和監(jiān)控,一些不良或違規(guī)行為頻頻發(fā)生。(二)中小企業(yè)營運資金管理現(xiàn)狀
4、對規(guī)模較小、資金有限的中小企業(yè)來說,良好的資金運營管理機制是企業(yè)長期、穩(wěn)定、健康發(fā)展的保證。但目前來看,大多中小企業(yè)在管理機制上存在著以下問題; (1)財務部門設置簡單,缺少必要的監(jiān)督,權限設定不清。中小企業(yè)大多只有一個會計和一個出納,資金領用和支取的授權上,缺乏崗位之間的必要監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問題,不容易迅速找到責任人;銷售問題上,只管為了擴大銷售額,而進行大量的賒銷,而在應收賬款的催收上,沒有明確責任權限,往往作為財務人員的任務,容易形成銷售與收款脫節(jié),造成企業(yè)資金運轉困難;在閑置資金的運用上,沒有專門的人員進行投資分析,造成資金的機會成本加大。 (2)對員工缺少必要的獎懲制度和科學的業(yè)績評價
5、。缺乏必要的激勵措施,就不能充分調動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,比如財務人員經過科學合理的分析之后,使得公司投資有了很大的收益,公司若不能就相關人員進行適當?shù)莫剟?,會在一定程度上打消員工的積極性,甚至可能使得一些財務人員非法占用企業(yè)資金為自己謀利益;缺少科學的業(yè)績評價,就不容易作出合理公平的獎勵措施。 (三) 中小企業(yè)投資管理現(xiàn)狀(1)投資的主觀隨意性較大,往往只注重眼前利益,并且相對于對外投資而言更偏向對內的實物投資。中小企業(yè)一般經營規(guī)模較小、控制權高度集中,投資決策主要由業(yè)主決定,受業(yè)主的經驗和主觀性影響較大;中小企業(yè)資金有限、外部融資受很多限制,使得企業(yè)不敢從事于長期投資,因為一旦企業(yè)
6、發(fā)生需要大量資金的財務事項時,長期投資不容易變現(xiàn),而外部融資又不容易實現(xiàn),會造成企業(yè)資金鏈斷裂,給企業(yè)造成巨大損失;中小企業(yè)業(yè)主思想觀念較為保守,相對于風險較大的外部證券或者股權投資而言,更愿意投資于實實在在的設備購置或建筑物建設,甚至即使有大量的閑余資金,寧愿放在銀行保安全,也不愿投資,在缺乏必要的市場分析和項目研究的情況下很容易造成資金浪費。 (2)對投資缺少科學的分析和論證,缺少實施后的跟蹤和反饋。中小企業(yè)一般缺少財務分析能力很強的人才,公司主要靠領導人拿主意、做決策,在投資前,對于何時投資、投資對象、投資期限等問題上,缺乏科學的分析和論證,業(yè)主主要靠自身的經驗作出決定;投資后,往往缺少
7、必要的跟蹤,特別是實物投資,比如建筑物開工之后,沒有跟蹤環(huán)節(jié),使得一些問題發(fā)現(xiàn)不了,造成成本開支過高,形成資源浪費,從而增加了企業(yè)成本,同時也忽略了市場前景的分析,使得企業(yè)建成的不動產成了“不生產”的廢物,使得企業(yè)蒙受巨大損失。 (四)中小企業(yè)融資現(xiàn)狀中小企業(yè)經營的初始資本主要來源于個人積累及向親朋好友借款,主要為內源型融資,資本額少,相比之下在各種融資方式中,銀行信貸是重要的資金來源,但由于我國證券市場相對不夠發(fā)達,上市門檻高,中小企業(yè)信用等級普遍較低,資信度相對較差,導致只有極少數(shù)的中小企業(yè)在資本市場能融資且銀行對其授信額度受到較大控制。再加上近年來銀行從自身利益出發(fā)通常不愿開展中小企業(yè)信
8、貸業(yè)務和中小企業(yè)缺乏能夠參與的直接金融,導致我國中小民營企業(yè)融資難度大大高于大型企業(yè)或外資企業(yè)所面臨融資難、擔保難的現(xiàn)狀。 二、中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀的原因分析 第一,企業(yè)所有權經營權不分管理者專業(yè)水平差。中小企業(yè)典型的管理模式是所有權與經營權高度統(tǒng)一于企業(yè)的投資者,正是經營者這種模式給企業(yè)的財務管理帶來了負面影響。中小企業(yè)中相當一部分屬于個體、私營性質。在這些企業(yè)中企業(yè)領導者集權、家族化管理現(xiàn)象嚴重,企業(yè)沒有或無法建立內部審計部門,即使有也很難保證內部審計的獨立性。 第二,融資難成中小企業(yè)心頭之痛。由于長期受傳統(tǒng)體制的影響,中小企業(yè)融資和獲取資金難一直是長期困擾制約中小企業(yè)發(fā)展與生存的瓶頸問題
9、。主要因為中小企業(yè)自身質素不高,產權制度不明晰;財務制度不健全,財務賬目透明度不高;財務數(shù)據(jù)失真,銀行與中小企業(yè)信息不對稱;中小企業(yè)整體素質不高;自身實力有限,固定資產數(shù)額較少等。同時,和金融扶持不足,體現(xiàn)銀行業(yè)普遍強化了信貸管理,以規(guī)避貸款風險為第一原則,相對于大型企業(yè),中小企業(yè)貸款風險大,因此銀行對中小企業(yè)貸款在同等數(shù)額上必須投入更多的人力、物力和財力,貸款成本高使銀行缺少對中小企業(yè)貸款的利益驅動。再者由于證券市場發(fā)育滯后,廣大中小企業(yè)很難通過發(fā)行股票或債券直接融資,而民間借貸目前還處于非法階段,既缺乏法律保障,又有很高的融資成本,滿足不了大量中小企業(yè)的資金需求。 第三,項目論證缺乏科學性
10、。由于中小企業(yè)自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風險也更大,所以它們總是抱有盡快收回投資的短期目標,而很少考慮擴展自身規(guī)模。同時中小企業(yè)投資具有盲目性,投資方向也難以把握。三、中小企業(yè)財務管理問題的對策(一)規(guī)范企業(yè)內部財務管理制度,健全監(jiān)管機制 建立健全完整的財務內部控制制度,在材料采購、領用、銷售建立一套規(guī)范體系,形成制度化,從源頭上堵塞漏洞,要定期或不定期對財產進行清查,督促財務人員按照國家稅收,財務有關規(guī)定正確計提拆舊,計提壞賬準備,提供完整準確的財務,為正確進行財務核算,打下良好的基礎。同時,必須明確企業(yè)內部監(jiān)管在企業(yè)管理中的重要作用,必須保證內部監(jiān)管的獨立性和
11、權威性,不能停留于形式。要健全監(jiān)管機制,規(guī)范監(jiān)管行為,提高監(jiān)管隊伍的素質,保護監(jiān)管者的合法權益,對企業(yè)財務管理實行全程監(jiān)管,只有這樣,企業(yè)的各項財務管理制度才能確保落到實處。完善公司機構設置,加強內部控制,尤其是資金使用審批問題上,要嚴格審批權限,盡量使得每一筆資金的運用都經過直接負責人的簽字確認。實行科學的業(yè)績評價和獎懲制度,做到獎懲分明,充分調動員工的積極性,減少資金非法占用、增強資金的收益性。(二)強化資金管理 ,合理進行資金分配 提高認識,把強化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內容,貫徹落實到企業(yè)內部各個職能部門。由于資金的使用周轉牽涉到企業(yè)內部的方方面面,企業(yè)經營者應轉變觀念,認識
12、到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關系到企業(yè)的各個部門、各個生產經營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合。比如決不能用短期借款來購買固定資產,以免導致資金周轉困難。其次,準確預測資金收回和支付的時間。比如應收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應做到合理組合(三)改變理模式,引進科學管理人才和先進管理理念 中小企業(yè)必須培養(yǎng)、引進、選拔高素質的人才,要讓家族外人才擔任財務管理崗位,要意識到財務管理在企業(yè)管理中所發(fā)揮的
13、重要作用,接受先進的管理思想,讓財務管理人才的付出得到應有的回報。同時中小民營企業(yè)要想在競爭激烈的市場經濟體制競爭中占據(jù)有利地位,一定要摒棄任人唯親的陳舊觀念,打破人員身份界限,引進科學的用人機制和先進的管理理念。要大力引進一批高素質的財務管理人員,提高企業(yè)財務管理整體水平,要強化對財務人員的業(yè)務知識的培訓和職業(yè)道德、法律法規(guī)教育,提高其綜合素質,增強其監(jiān)督意識,規(guī)范企業(yè)的財務管理行為。而培養(yǎng)企業(yè)整個員工的綜合素質,只有企業(yè)全體員工共同努力,才能改善管理狀況,搞好財務管理工作,提高企業(yè)抗風險能力,以便企業(yè)在激烈的市場競爭中長久不敗,促進企業(yè)健康持久發(fā)展。(四)拓寬融資渠道,樹立新的融資觀念 中
14、小企業(yè)資難問題表面上看是融資渠道狹窄,深層原因則與企業(yè)的信用有很大的關系。有些中小企業(yè)在資金籌集時遇到了一定的困難,主要是這些企業(yè)平時不注重自身的信用形象,在日常的經營管理過程中損壞了自身信用,在社會上的信用度很低,或者這些中小企業(yè)在信貸時找不到合適的擔保單位,不能及時足額地籌到資金,影響了企業(yè)的正常生產經營。因此,企業(yè)必須建立企業(yè)內部信用機制,要樹立起守信用的意識,把企業(yè)信用和產品質量放在同一重要高度來對待。一方面,民營企業(yè)要加強自我信用控制能力,應從自身找原因,認真對待和提高本企業(yè)資信狀況,增加企業(yè)信息發(fā)布的及時性和真實性,改革長久以來在社會上留下的弄虛作假、誠信缺失的印象,要認真對待并及
15、時歸還銀行貸款,為自己的貸款提供真實合法的擔保,樹立良好的信用狀況;另一方面,要提高中小企業(yè)信用風險的防范能力,以優(yōu)化企業(yè)信用管理機制,提升企業(yè)信用管理水平。只有這樣,我國中小企業(yè)才能拓寬融資渠道,籌集更多的企業(yè)急需資金,解決企業(yè)的資金需求。同時,中小企業(yè)還應積極創(chuàng)新中小企業(yè)融資方式,樹立創(chuàng)新觀念。充分利用金融工程技術創(chuàng)新傳統(tǒng)的融資方式,為中小企業(yè)的信用狀況提供內部或外部的保證,從而在一定程度上降低了信用風險,進而增強了企業(yè)的融資能力。不過,創(chuàng)新也應當與中小企業(yè)自身的融資能力、成長特征等結合起來,只要新的融資方式可以促進中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,那么它就是一種創(chuàng)新的融資方式。具體來說,股市就是探索
16、更多的融資渠道的關鍵點,因為它可以規(guī)范和監(jiān)督證券交易以協(xié)助不同中的小企業(yè)直接籌集資金。此外,對一些發(fā)展良好且具有高信譽中小企業(yè),可以批準其發(fā)行短期債券。再者,對于那些沒有資格發(fā)行證券的企業(yè)來說,特別是高新技術企業(yè),企業(yè)投資基金是一個很好的資金來源。四、結束語通過以上對中小企業(yè)財務管理相關問題的論述,我們可以看到中小企業(yè)財務管理方面的欠缺,是制約中小企業(yè)規(guī)范化發(fā)展的重要因素,這固然有中小企業(yè)無法抗拒的外部影響。但更重要的還在于中小企業(yè)自身。作為中小企業(yè)政策的制定者,應努力為中小企業(yè)改善外部經營環(huán)境。加強外部管理,強化外部監(jiān)督職能。通過建立健全內部組織結構,充分發(fā)揮財務管理預算和控制監(jiān)督的職能,構建完善的財務會計制度;建立有效的財務監(jiān)督體系,加強財務控制,提高資金利用水平;加強對會計信息
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