《法律事務管理制度》

1、法律事務管理制度第一章 總 則第一條 為加強公司法制建設，建立健全企業(yè)法律風險防范機制，強化國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理，依法維護公司的合法權益，規(guī)范公司法律事務工作，充分發(fā)揮法律事務管理職能，根據(jù)公司法、 國有企業(yè)法律顧問管理辦法以及集團公司的相關管理規(guī)定，結合公司實際，制定本制度。第二條本制度適用于本集團公司及下屬子公司。第三條本制度所稱法律事務工作是指本集團公司及下屬子公司在企業(yè)管理過程和生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的涉及法律事項的工作，主要包括：重大經(jīng)營事項的法律風險防范，仲裁、訴訟案件的協(xié)調(diào)、處理，以及其他涉及到相關法律條文的運用等。第四條 法律事務工作應堅持以下原則：（一）遵守國家法律法規(guī)的原則；（二）依

2、法維護企業(yè)合法權益的原則；（三）保障國有資產(chǎn)安全的原則；（四） 以事前防范法律風險和事中法律控制為主，事后法律補救為輔的原則。第二章 法律事務機構設置及職責第五條 集團公司 * （下稱“ * ”）為專門承擔企業(yè)法律事務機構工作的職能部門，負責管理公司的相關法律事務并指導監(jiān)督子公司開展法律事務工作，其主要職責為：（一）依法對企業(yè)重大經(jīng)營事項進行審核，提出法律意見。（二）參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度。（三）管理、審核企業(yè)合同，參與重大合同的談判、起草工作，督促公司 重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行。（四）參與企業(yè)的分立、合并、重組、破產(chǎn)、擔保、租賃、產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓、招 投標等重要的生產(chǎn)經(jīng)營活動，處理有關法律

3、事務。（五）提供與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關的法律咨詢。（六）管理仲裁、訴訟事務，受法定代表人的委托，代表企業(yè)參加仲裁、 訴訟等活動。（七）代表企業(yè)接受和處理有關法律文書，參加或接受執(zhí)法部門對企業(yè)有 關法律問題的調(diào)查和詢問。（八）協(xié)助集團公司及下屬公司建立、完善各項重要規(guī)章制度，逐步建立 完善監(jiān)督約束機制。（九）負責選聘社會律師或律師事務所，并對其進行監(jiān)督和評價。（十）參與招投標事務的法律監(jiān)督工作。（十一）收集、整理、傳遞與公司經(jīng)營管理有關的法律、法規(guī)，負責公司 的法律事物檔案管理。（十二）負責員工的法制教育宣傳工作。（十三）辦理公司領導交辦的其他法律事務。第六條 公司其他職能部門、業(yè)務部門及子公司應積

4、極配合公司法律事務 機構做好涉及本單位的法律事務工作，準確及時地提供法律事務所需的文件、 資料等。法律事務機構應當加強與其他單位的聯(lián)系，共同推進公司的法律事務工作。第七條 各子公司應根據(jù)自身實際情況，指定企業(yè)法律事務負責人，成立 專門的企業(yè)法律事務工作機構或設立專 （兼）職企業(yè)法律事務工作聯(lián)絡員，于 每年1月20日前向*匯報機構設置情況及法律事務工作開展情況，并在機 構、人員產(chǎn)生變動之日起5個工作日內(nèi)，將變動情況以書面形式向*報告。第三章法律事務工作第八條 規(guī)章制度的審核、管理公司法律事務部門應當參與起草或?qū)徍斯局匾?guī)章制度，使之符合國家法律法規(guī)，并保證其與上級主管單位規(guī)章制度及相關規(guī)章制度

5、的協(xié)調(diào)一致性。 集團公司重要規(guī)章制度出臺前，應提交法律事務部門進行合法、合規(guī)性審查， 履行規(guī)定的審議程序后發(fā)布施行。第九條法律服務（一）法律事務部門應當認真履行職責，主動、嚴謹、公正、高效地為業(yè) 務部門提供法律服務。（二）法律事務部門參與重大項目、合同、協(xié)議的起草、談判和審查。進 行上述工作時，應與有關單位相互配合，從法律角度保證合同的合法性、 嚴密 性，對相關法律風險提出防范意見。（三）法律事務部門提供法律咨詢服務可以采取口頭形式，也可以采取書面形式，但對重要法律問題，應當出具書面法律意見書。（四）各子公司凡需集團公司法律事務部門研究、處理或協(xié)助辦理的重要 法律事務，應以書面形式請示或報告，

6、情況緊急時可先行口頭請示或報告， 事 后補報書面文件。第十條法律糾紛案件管理（一）法律糾紛案件是指集團公司及下屬子公司與其他法人、個人之間已經(jīng)引起或可能引起訴訟、仲裁的案件，包括民事、刑事及行政案件。（二）各子公司接到司法機關、行政機關和其他單位的各類法律文書或?qū)?質(zhì)性權利主張要求時，應及時同本公司法律事務部門或企業(yè)法律事務人員以及 外聘法律顧問商討，按共同商定的方案進行妥善處理。（三）各子公司發(fā)生的仲裁、訴訟等案件時，應在收到相關法律文書或通 知2個工作日內(nèi)將有關資料文件向*備案；各子公司應搜集整理整套案件資 料，及時報*審查備案，并于年終存檔備查。（四）各子公司需要集團公司協(xié)助解決法律糾紛

7、時， 應在案發(fā)后2個工作 日內(nèi)將案件具體情況、處理建議和有關請求書面報告集團公司*。（五）各子公司應在每年1月20日前將上一年度本單位發(fā)生的法律糾紛 案件匯總，書面上報集團公司* 。報告應當包括以下內(nèi)容：1、基本案情，包括案由、當事人各方、涉案金額、主要事實陳述、爭議焦點等；2、處理措施和效果；3、案件結果分析預測；4、案件費用開支情況；5、案件結案情況。第十一條外聘律師管理（一）集團公司及下屬子公司根據(jù)工作需要，可外聘律師事務所作為企業(yè) 常年法律顧問，協(xié)助辦理本單位開展法律事務工作， 或就單項法律事務外聘律 師事務所提供法律服務。所聘請律師事務所、律師應當具備國家規(guī)定的執(zhí)業(yè)資格。（二）外聘律

8、師、律師事務所擔任訴訟或非訴訟代理人或常年法律顧問的， 應依法簽訂委托代理合同或法律顧問合同，明確雙方權利、義務與責任。（三）各子公司需要外聘律師事務所的， 應在報本單位負責人批準后，采 取優(yōu)選協(xié)商方式選聘確定，同時將律師事務所情況及代理律師情況書面報集團 公司*備案。原則上，各子公司聘請的律師事務所或律師的收費標準應低于 集團公司律師收費標準。（四）法律事務部門對于選聘的律師事務所的工作負責監(jiān)督、評價，實行動態(tài)管理，并于每年12月對本年度外聘法律顧問工作開展情況進行書面評價， 于每年12月25日前報*備案。（五）外聘律師應對審核的招標文件、重要合同、管理制度等出具法律意見書。（六）各子公司應

9、當和所聘律師、律師事務所就有關保密事項進行約定， 防止有關信息外泄。第十二條法律事務專業(yè)人員培養(yǎng)集團公司及下屬子公司應充分重視本單位法律專業(yè)人員的培養(yǎng)工作， 加大 培訓力度，鼓勵從事法律事務員工考取企業(yè)法律顧問資格證書， 并對積極努力 提高自身法律修養(yǎng)、取得相關資格證書的人員進行獎勵。第四章考核與獎懲第十三條 集團公司*負責監(jiān)管、檢查集團公司本部及下屬子公司的法 律事務工作。集團公司及下屬子公司對在促進公司依法治理、防范公司法律風險、避免 或挽回公司經(jīng)濟損失、提高公司經(jīng)濟效益等方面做出突出貢獻的負責法律事務 工作的部門和法律工作人員，應給予表彰和獎勵。第十四條 集團公司及下屬子公司負責法律事務工作的部門或法律事務 工作人員由于疏于職守等過失，給本單位造成重大經(jīng)濟損