采購(gòu)供應(yīng)鏈管理解決方案

1、 藍(lán)曉-采購(gòu)供應(yīng)鏈管理解決方案目錄1 適用的企業(yè)與業(yè)務(wù)62 業(yè)務(wù)功能簡(jiǎn)述73 主要解決的問(wèn)題74 產(chǎn)品模塊清單84.1 物料總計(jì)劃84.1.1 適用于94.1.2 價(jià)值94.1.3 包含模塊94.2 物料供給94.2.1 適用于104.2.2 價(jià)值104.2.3 包含模塊114.3 對(duì)賬、收票、付款124.3.1 適用于124.3.2 價(jià)值124.3.3 包含模塊124.4 詢(xún)價(jià)比價(jià)134.4.1 適用于134.4.2 價(jià)值134.4.3 包含模塊134.5 異常處理144.5.1 適用于144.5.2 價(jià)值144.5.3 包含模塊154.6 供應(yīng)商管理154.6.1 適用于164.6.2 價(jià)

2、值164.6.3 包含模塊164.7 物料基礎(chǔ)管理164.7.1 適用于164.7.2 價(jià)值174.7.3 包含模塊175 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題175.1 主要問(wèn)題（項(xiàng)目個(gè)性化填寫(xiě)）175.2 高管常碰到的問(wèn)題175.3 采購(gòu)部的常見(jiàn)問(wèn)題175.3.1 采購(gòu)前175.3.2 采購(gòu)時(shí)175.3.3 采購(gòu)后185.3.4 與供應(yīng)商對(duì)賬185.3.5 核算項(xiàng)目185.3.6 公共的185.4 財(cái)務(wù)部的常見(jiàn)問(wèn)題185.5 項(xiàng)目工程部的常見(jiàn)問(wèn)題195.6 庫(kù)管/物流部門(mén)的常見(jiàn)問(wèn)題195.6.1 收貨195.6.2 轉(zhuǎn)運(yùn)195.6.3 庫(kù)存196 分析及解決問(wèn)題206.1 主要問(wèn)題解決206.2 作業(yè)過(guò)程存在的問(wèn)題2

3、06.2.1 缺乏體系206.2.2 錄入不合規(guī)206.2.3 得不到正確的數(shù)據(jù)216.2.4 過(guò)程未受控216.2.5 決策時(shí)缺乏依據(jù)226.3 管理價(jià)值（具體項(xiàng)目時(shí)個(gè)性化填寫(xiě)）226.3.1 缺乏有效的成控手段226.3.2 缺乏供給的保證手段226.3.3 缺乏資金的利用和預(yù)測(cè)的手段226.3.4 缺乏項(xiàng)目進(jìn)度控制的手段226.4 其他問(wèn)題226.4.1 查詢(xún)不便226.4.2 統(tǒng)計(jì)不便236.4.3 報(bào)警提醒不夠237 典型模式247.1 模式一：無(wú)總控計(jì)劃247.1.1 適用于247.1.2 能得到的主要數(shù)據(jù)和價(jià)值247.1.3 主要關(guān)系和控制方法247.1.4 主要業(yè)務(wù)活動(dòng)清單24

4、7.2 模式二：有總控計(jì)劃247.2.1 適用于247.2.2 能得到的主要數(shù)據(jù)和價(jià)值257.2.3 主要關(guān)系和控制方法257.2.4 主要業(yè)務(wù)過(guò)程257.3 模式三：預(yù)算控制257.3.1 此模式需要“預(yù)算”產(chǎn)品配合實(shí)現(xiàn)257.3.2 適用于257.3.3 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值257.3.4 主要關(guān)系和控制方法257.3.5 主要業(yè)務(wù)過(guò)程267.3.6 與“有總控計(jì)劃”模式應(yīng)用對(duì)比268 附加模式268.1 成本統(tǒng)計(jì)模式（單選）268.1.1 為該項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)即計(jì)入成本268.1.2 入庫(kù)到項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)時(shí)計(jì)入成本268.1.3 出庫(kù)給項(xiàng)目時(shí)計(jì)入成本（即使用時(shí)才算）268.2 采購(gòu)模式（可多選，至少選一

5、）268.2.1 集中采購(gòu)：由總部采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)下單278.2.2 分散采購(gòu)：由分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目人員執(zhí)行采購(gòu)下單278.2.3 現(xiàn)場(chǎng)零星采購(gòu)278.2.4 轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)278.3 收貨模式（可多選，至少選一）278.3.1 1、集中收貨278.3.2 2、分散收貨278.3.3 3、現(xiàn)場(chǎng)零星采購(gòu)278.3.4 4、轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)288.4 詢(xún)價(jià)模式（復(fù)選，可不選）288.4.1 業(yè)務(wù)特點(diǎn)288.4.2 單品詢(xún)價(jià)288.4.3 批量詢(xún)價(jià)288.5 物料編碼模式（單選）288.6 PO與材料合同的關(guān)聯(lián)模式（單選）288.6.1 有材料合同288.6.2 無(wú)材料合同298.7 出庫(kù)受控于工程完工量298.7

6、.1 適用于298.7.2 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值298.7.3 主要過(guò)程和關(guān)系298.8 受控于公司資金狀況298.8.1 適用于298.8.2 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值298.8.3 主要過(guò)程和關(guān)系308.9 采購(gòu)的設(shè)備能單獨(dú)跟蹤維護(hù)308.9.1 適用于308.9.2 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值308.9.3 主要過(guò)程和關(guān)系308.9.4 主要業(yè)務(wù)活動(dòng)清單308.10 物料申請(qǐng)時(shí)對(duì)庫(kù)存的利用（單選）308.10.1 需要308.10.2 不需要318.11 PR調(diào)整可新增材料（單選）318.11.1 需要328.11.2 不需要329 行業(yè)管理價(jià)值提升339.1 控制成本339.1.1 總控計(jì)劃339.1.2

7、PR339.1.3 PO349.1.4 收貨359.1.5 轉(zhuǎn)庫(kù)359.1.6 出庫(kù)359.1.7 退貨359.1.8 付款359.2 資源供給保證369.2.1 材料的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃369.2.2 材料供給進(jìn)度表369.2.3 異常3710 軟件功能價(jià)值提升3910.1 系統(tǒng)提供的幾種控制與決策方式3910.1.1 軟控制3910.1.2 強(qiáng)控制4010.1.3 桌面報(bào)警4010.1.4 統(tǒng)計(jì)報(bào)表4110.2 總計(jì)劃4110.2.1 （報(bào)表）統(tǒng)計(jì)總計(jì)劃的PR、PO超標(biāo)情況4110.3 材料申請(qǐng)4110.3.1 決策依據(jù)：（軟控制）每個(gè)材料與總計(jì)劃規(guī)定的該材料的數(shù)量對(duì)比4110.4 采購(gòu)訂單審批42

8、10.4.1 決策依據(jù)：4210.4.2 （強(qiáng)控制）如無(wú)合同：采購(gòu)單金額不能超過(guò)預(yù)算（需購(gòu)買(mǎi)預(yù)核算產(chǎn)品）4410.4.3 （強(qiáng)控制）4410.5 采購(gòu)合同審批4510.5.1 決策依據(jù)4510.5.2 （強(qiáng)控制）（需購(gòu)買(mǎi)預(yù)核算產(chǎn)品）合同審批時(shí)，最新金額不能超過(guò)預(yù)算（多選，可不選）4510.6 收貨4610.6.1 （強(qiáng)控制）待收貨的材料數(shù)量不能超過(guò)PO的采購(gòu)數(shù)量4610.7 轉(zhuǎn)庫(kù)4710.7.1 （強(qiáng)控制）待轉(zhuǎn)庫(kù)的材料數(shù)量不能超過(guò)庫(kù)存的剩余數(shù)量4710.8 出庫(kù)4810.8.1 （強(qiáng)控制）出庫(kù)數(shù)量不能超過(guò)可用出庫(kù)數(shù)量4810.9 退貨4910.9.1 （強(qiáng)控制）待退貨的材料數(shù)量不能超過(guò)庫(kù)存的剩

9、余數(shù)量、采購(gòu)數(shù)量4910.10 物料需求調(diào)整5010.10.1 （強(qiáng)控制）減少的材料數(shù)量不能超過(guò)原申請(qǐng)數(shù)量5010.11 采購(gòu)訂單調(diào)整5110.11.1 （強(qiáng)控制）減少的材料數(shù)量不能超過(guò)原PO單的申請(qǐng)數(shù)量5110.12 付款申請(qǐng)5210.12.1 決策依據(jù)5210.12.2 （強(qiáng)控制）顯示該采購(gòu)單的總金額、已收貨金額、已付款情況 如該采購(gòu)單關(guān)聯(lián)合同，則同時(shí)顯示該材料合同的總額、已付款情況 付款金額不能超過(guò)訂單/合同的未付款金額5210.12.3 （報(bào)表）公司現(xiàn)有資金5311 方案論證（具體項(xiàng)目時(shí)個(gè)性化填寫(xiě)）5411.1 能解決以上問(wèn)題5411.1.1 詳見(jiàn)上方的“解決問(wèn)題”章節(jié)5411.2 與

10、現(xiàn)有的用戶(hù)條件匹配5411.2.1 人的素質(zhì)5411.2.2 標(biāo)準(zhǔn)化程度（分類(lèi)、分級(jí)、編碼）5411.3 與現(xiàn)有的用戶(hù)作業(yè)過(guò)程匹配（習(xí)慣改變的可行性）5411.3.1 現(xiàn)有業(yè)務(wù)手工執(zhí)行的成熟度5411.3.2 總體的投入產(chǎn)出比是否更優(yōu)5411.3.3 有哪些主要作業(yè)步驟的改變5411.3.4 對(duì)部分崗位工作量、技能要求的變化是否可接受5411.4 方案具有足夠的包容性5411.4.1 作業(yè)模式的歸納是否齊全5411.4.2 模式外的特例情況是否有處置預(yù)案5512 名詞解釋附錄5512.1 材料計(jì)劃5512.1.1 材料總計(jì)劃5512.1.2 材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃5512.1.3 材料申請(qǐng)單5512.2

11、 材料采購(gòu)訂單5612.3 材料簽證單5612.4 材料項(xiàng)目交期5612.5 材料采購(gòu)交期5612.6 總倉(cāng)5612.7 儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)5612.8 項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)/分倉(cāng)庫(kù)561 適用的企業(yè)與業(yè)務(wù)1）工程公司，物料供給對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度有重要影響的企業(yè)2）物料供給以對(duì)外采購(gòu)為主3）采購(gòu)服務(wù)對(duì)象以項(xiàng)目為單位4）有集中采購(gòu)部門(mén)5）需求來(lái)源于設(shè)計(jì)人員提供的物料清單6）物料的采購(gòu)、收貨、轉(zhuǎn)運(yùn)、使用嚴(yán)格以計(jì)劃需求為綱，量化控制7）可以對(duì)本企業(yè)所用到的物料制定編碼8）（非必須）需要根據(jù)物資采購(gòu)情況做自動(dòng)對(duì)賬結(jié)賬2 業(yè)務(wù)功能簡(jiǎn)述1）制作總計(jì)劃、總計(jì)劃調(diào)整、制作進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃；2）發(fā)材料需求申請(qǐng)單（料單/PR單）、材料需求調(diào)整；3）

12、簽訂材料采購(gòu)合同、發(fā)采購(gòu)單（訂單/PO單）給供應(yīng)商、采購(gòu)單調(diào)整、項(xiàng)目人員直接在當(dāng)?shù)亓阈遣少?gòu)；4）收貨驗(yàn)收入庫(kù)、從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)運(yùn)到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目結(jié)束后剩余材料運(yùn)回公司總倉(cāng)庫(kù)；5）收票、材料預(yù)付款、與供應(yīng)商對(duì)賬3 主要解決的問(wèn)題詳細(xì)見(jiàn)本方案的第5章發(fā)現(xiàn)問(wèn)題4 產(chǎn)品模塊清單4.1 物料總計(jì)劃4.1.1 適用于項(xiàng)目開(kāi)工前制定項(xiàng)目的總體物料需求計(jì)劃4.1.2 價(jià)值讓采購(gòu)部能提前根據(jù)總計(jì)劃做好各類(lèi)物料的采購(gòu)準(zhǔn)備，控制項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)物料需求的總量和總價(jià)4.1.3 包含模塊4.1.3.1 總計(jì)劃申請(qǐng)項(xiàng)目開(kāi)工前，制定總體物料需求的計(jì)劃，包含物料信息、單價(jià)、進(jìn)場(chǎng)日期等4.1.3.2 總計(jì)劃調(diào)整對(duì)物料需求總體計(jì)劃

13、的調(diào)整，得到調(diào)整后的總體物料計(jì)劃清單4.2 物料供給4.2.1 適用于工程企業(yè)申請(qǐng)物料、向供應(yīng)商采購(gòu)物料、到材料全部送到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的管理過(guò)程4.2.2 價(jià)值及時(shí)向項(xiàng)目供給所需物料，保證項(xiàng)目進(jìn)度4.2.3 包含模塊4.2.3.1 物料申請(qǐng)工程項(xiàng)目人員申請(qǐng)物料、倉(cāng)管人員分配可直接利用已有庫(kù)存（庫(kù)存預(yù)訂）、最終得出需要新采購(gòu)的物料清單的過(guò)程4.2.3.2 采購(gòu)下單采購(gòu)人員根據(jù)項(xiàng)目的物料需求信息，向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單的過(guò)程4.2.3.3 材料合同審批采購(gòu)人員向供應(yīng)商采購(gòu)物料時(shí)，部分采購(gòu)需要訂立合同的管理過(guò)程4.2.3.4 收貨入庫(kù)倉(cāng)管人員或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員收取、核對(duì)供應(yīng)商送來(lái)的物料并入庫(kù)到倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程4.2.3

14、.5 轉(zhuǎn)庫(kù)總部倉(cāng)管人員從總部倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、運(yùn)送物料到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程4.2.3.6 出庫(kù)各倉(cāng)管人員將物料出庫(kù)給領(lǐng)料人員4.2.3.7 轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)將不適合由公司總部統(tǒng)一采購(gòu)的物料，轉(zhuǎn)給項(xiàng)目自行在現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的過(guò)程4.2.3.8 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)對(duì)各倉(cāng)庫(kù)（一般是可被各項(xiàng)目共用的儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)）的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)（包括盤(pán)盈和盤(pán)虧），獲得準(zhǔn)確的庫(kù)存清單，以在后期物料需求時(shí)減少物料的新采購(gòu)量4.3 對(duì)賬、收票、付款4.3.1 適用于與供應(yīng)商圍繞物料的采購(gòu)，對(duì)款、票的結(jié)算4.3.2 價(jià)值與供應(yīng)商之間將票、款結(jié)算準(zhǔn)確4.3.3 包含模塊4.3.3.1 對(duì)賬采購(gòu)人員圍繞與供應(yīng)商之間發(fā)生的合同/訂單，列出截止到指定日期的結(jié)算清單，包含

15、期初余額、本期發(fā)生的清單、期末余額4.3.3.2 收票采購(gòu)人員收取供應(yīng)商送來(lái)的票據(jù)4.3.3.3 付款采購(gòu)人員根據(jù)與供應(yīng)商之間發(fā)生的未結(jié)清的合同/訂單，申請(qǐng)付款給供應(yīng)商4.4 詢(xún)價(jià)比價(jià)4.4.1 適用于在工程報(bào)價(jià)或采購(gòu)物料前，對(duì)部分所需物料的單價(jià)、總價(jià)的采集和比較的過(guò)程4.4.2 價(jià)值報(bào)價(jià)前獲得準(zhǔn)確的價(jià)格、采購(gòu)前選擇更合適的供應(yīng)商4.4.3 包含模塊4.4.3.1 單品詢(xún)價(jià)/比價(jià)對(duì)單個(gè)物料，貨比三家，得到每個(gè)物料應(yīng)選擇的供應(yīng)商4.4.3.2 批量詢(xún)價(jià)/比價(jià)對(duì)要采購(gòu)下單前的一批物料，選擇要全部向哪一家供應(yīng)商采購(gòu)的過(guò)程4.5 異常處理4.5.1 適用于物料申請(qǐng)后、采購(gòu)下單后對(duì)物料清單進(jìn)行調(diào)整的管理

16、4.5.2 價(jià)值及時(shí)調(diào)整物料的申請(qǐng)需求和采購(gòu)需求，最終得到準(zhǔn)確的物料申請(qǐng)清單、物料采購(gòu)清單4.5.3 包含模塊4.5.3.1 物料需求調(diào)整項(xiàng)目人員對(duì)已申請(qǐng)物料需求的調(diào)整，甚至取消物料需求4.5.3.2 采購(gòu)訂單調(diào)整對(duì)已向供應(yīng)商下單的物料清單的管理，甚至取消訂單4.5.3.3 退貨采購(gòu)人員將供應(yīng)商已送來(lái)物料的退貨，同時(shí)調(diào)整訂單價(jià)格以防止多付款給供應(yīng)商4.5.3.4 換貨要求供應(yīng)商更換相同或不同物料的過(guò)程4.6 供應(yīng)商管理4.6.1 適用于工程企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)的管理4.6.2 價(jià)值為物料的采購(gòu)確保每一種物料都有優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商4.6.3 包含模塊4.6.3.1 供應(yīng)商審核審核新供應(yīng)商能否進(jìn)入公

17、司采購(gòu)時(shí)可用供應(yīng)商范圍的過(guò)程4.6.3.2 供應(yīng)商評(píng)價(jià)對(duì)供應(yīng)商的重要級(jí)別進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的重要依據(jù)是該供應(yīng)商供貨過(guò)程中的質(zhì)量、及時(shí)性、退貨頻率等分析，評(píng)價(jià)后的級(jí)別將影響未來(lái)采購(gòu)時(shí)的選擇優(yōu)先級(jí)4.7 物料基礎(chǔ)管理4.7.1 適用于所有用到對(duì)物料描述的業(yè)務(wù)過(guò)程4.7.2 價(jià)值所有人員、業(yè)務(wù)在對(duì)物料描述時(shí)，能采用統(tǒng)一的精準(zhǔn)的描述4.7.3 包含模塊4.7.3.1 物料基礎(chǔ)信息所有涉及到物料的描述都統(tǒng)一采用本模塊里的信息4.7.3.2 物料基礎(chǔ)配置申請(qǐng)統(tǒng)一使用本模塊進(jìn)行物料基礎(chǔ)信息的增加、修改等維護(hù)5 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題5.1 主要問(wèn)題（項(xiàng)目個(gè)性化填寫(xiě)）5.2 高管常碰到的問(wèn)題1）各項(xiàng)目能否保證材料的及時(shí)供給？2

18、）能否保證不多付款給供應(yīng)商，與供應(yīng)商算清楚賬？3）能否及時(shí)獲得并控制項(xiàng)目成本？4）審批合同/訂單/付款時(shí)，能否方便地查看到各項(xiàng)目的材料成本以做審批決策？5）如何讓新的采購(gòu)/財(cái)務(wù)人員迅速開(kāi)展工作，風(fēng)險(xiǎn)和人員培訓(xùn)成本是否很高？5.3 采購(gòu)部的常見(jiàn)問(wèn)題5.3.1 采購(gòu)前無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別工程部所需材料的詳細(xì)規(guī)格、要求，導(dǎo)致容易買(mǎi)錯(cuò)東西5.3.2 采購(gòu)時(shí)1）購(gòu)買(mǎi)的材料分批次采購(gòu)，不容易跟進(jìn)還有多少材料沒(méi)買(mǎi)2）下單時(shí)無(wú)法快速提供歷史采購(gòu)價(jià)格供領(lǐng)導(dǎo)參考，需要先靠人工查詢(xún)后登記5.3.3 采購(gòu)后1）靠人工核對(duì)已收到貨的清單耗時(shí)耗力，核對(duì)無(wú)誤后還需要手工更新對(duì)賬表2）已采購(gòu)的材料如果分批次到貨，不容易跟蹤還有多少材

19、料未送到貨3）庫(kù)存分批次轉(zhuǎn)運(yùn)，不容易跟蹤有哪些材料還沒(méi)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)5.3.4 與供應(yīng)商對(duì)賬1）分不同批次預(yù)付款、付款，發(fā)票也分多批次收取，導(dǎo)致不容易理清還有哪些款未付、未收票，往往需要清理過(guò)去幾個(gè)月的很多單據(jù)2）無(wú)法及時(shí)提供對(duì)賬報(bào)表5.3.5 核算項(xiàng)目核算時(shí)，需要人工整理一個(gè)項(xiàng)目里大量的紙質(zhì)單據(jù)后才能進(jìn)行核算5.3.6 公共的1）為了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，往往手工上或者在單據(jù)上直接標(biāo)記，或者還需要做很多同步對(duì)應(yīng)的excel表格，即每做一件事情，就需要在對(duì)應(yīng)的一張或多張excel表里做登記。（人工工作量大，重復(fù)工作多）2）異常信息都登記在備注里（后期無(wú)法統(tǒng)計(jì)），或者登記在其他專(zhuān)門(mén)的excel表里3）無(wú)法隨時(shí)匯

20、總出每個(gè)項(xiàng)目的材料的采購(gòu)、到貨進(jìn)度，容易導(dǎo)致信息看不全導(dǎo)致遺漏、重復(fù)4）新進(jìn)員工需要大量的培訓(xùn)，才能上崗5）由手工登記、核算各類(lèi)數(shù)字，并出報(bào)表時(shí)，工作量大，且容易出差錯(cuò)。一旦一個(gè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，需要翻查大量的單據(jù)、excel表格6）采購(gòu)部作為中樞部門(mén)，需要與工程部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部密切溝通，手工上溝通的效率低，需要人工靠qq、郵件輪詢(xún)才能獲知其他部門(mén)的最新工作進(jìn)展 反過(guò)來(lái)，采購(gòu)部的信息（或excel表）無(wú)法方便共享給其他部門(mén)，導(dǎo)致其他部門(mén)不斷輪詢(xún)、催促采購(gòu)部的采購(gòu)計(jì)劃等5.4 財(cái)務(wù)部的常見(jiàn)問(wèn)題1）不能及時(shí)算出各項(xiàng)目的材料成本，手工處理上往往需要耗費(fèi)1天或更多時(shí)間，且獲得的基礎(chǔ)數(shù)字不精確不及時(shí)2）每個(gè)

21、付款單不能方便地看到相關(guān)的合同/訂單/收貨依據(jù)，查看這些依據(jù)時(shí)不能方便地查到準(zhǔn)確的采購(gòu)總價(jià)、已收貨總額、已付款總額、已收票總額3）不能及時(shí)獲得與各供應(yīng)商的票、款對(duì)賬結(jié)算清單，包含上期期末、本期發(fā)生、本期期末數(shù)據(jù)4）不能及時(shí)方便地獲得所有應(yīng)付未付的賬款清單5）不能方便地獲得已付款未收到票的清單6）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行核算時(shí)，需要手工匯集所有的單據(jù)，逐筆核對(duì)每一個(gè)單據(jù)的正確性，既耗時(shí)又不方便5.5 項(xiàng)目工程部的常見(jiàn)問(wèn)題1）對(duì)物料需求的描述無(wú)法完全精確地傳遞給采購(gòu)人員，導(dǎo)致采購(gòu)人員或者買(mǎi)錯(cuò)東西，或者需要額外的溝通詢(xún)問(wèn)2）對(duì)物料需求的采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度無(wú)法及時(shí)了解，對(duì)項(xiàng)目全部物料需求的進(jìn)度更無(wú)法及時(shí)獲得，需要額外耗

22、費(fèi)精力整理和更新物料進(jìn)度表3）對(duì)物料需求的調(diào)整無(wú)法及時(shí)傳遞給采購(gòu)部，導(dǎo)致需求已變，但仍然采購(gòu)了舊的物料4）由于項(xiàng)目成本計(jì)算的滯后，導(dǎo)致工程部申請(qǐng)物料需求沒(méi)有得到及時(shí)的控制，過(guò)一段時(shí)間后才被財(cái)務(wù)部告知物料的總成本已超標(biāo)5）有些物料是直接送到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，有些物料可能會(huì)分多批次送貨，總倉(cāng)也會(huì)轉(zhuǎn)運(yùn)物料到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，導(dǎo)致每個(gè)項(xiàng)目都需要安排專(zhuān)人分出精力管理物料的收貨與核對(duì)5.6 庫(kù)管/物流部門(mén)的常見(jiàn)問(wèn)題5.6.1 收貨1）收貨前無(wú)法及時(shí)獲得所有供應(yīng)商近期將要送貨的清單，而采購(gòu)后期可能會(huì)有調(diào)整，如果傳遞不及時(shí)，就需要額外的溝通才能獲得準(zhǔn)確的收貨清單2）如果供應(yīng)商分多批次送貨的，人工整理已送貨清單逐漸變得困難、繁

23、瑣3）倉(cāng)管部門(mén)需要周期性（如每月）手工整理采購(gòu)部所需的各項(xiàng)目已收貨清單，耗時(shí)耗力5.6.2 轉(zhuǎn)運(yùn)無(wú)法方便地跟蹤從總部倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)運(yùn)給項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)的材料清單是否已收，如果確認(rèn)已收，需要手工更新發(fā)貨清單的已收貨情況5.6.3 庫(kù)存1）由于每天都大量的物料出入庫(kù)，手工維護(hù)庫(kù)存表變得困難，隨著時(shí)間推移，或者庫(kù)存表不準(zhǔn)確，或者只能提高庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的頻率2）由于無(wú)法獲得準(zhǔn)確的可用庫(kù)存，導(dǎo)致偶爾會(huì)出現(xiàn)某個(gè)物料實(shí)際有庫(kù)存卻被交給采購(gòu)部去新采購(gòu)6 分析及解決問(wèn)題6.1 主要問(wèn)題解決1）項(xiàng)目所有已申請(qǐng)的物料信息及供給進(jìn)度：物料名稱(chēng)、申請(qǐng)量、已下單量、已到貨量、已送達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的量2）項(xiàng)目所有已采購(gòu)的物料的成本和結(jié)算進(jìn)度：已下訂單

24、金額、已到貨金額、已付款金額、已收票金額6.2 作業(yè)過(guò)程存在的問(wèn)題6.2.1 缺乏體系6.2.1.1 部分業(yè)務(wù)無(wú)規(guī)范、無(wú)單據(jù)建立信息系統(tǒng)，規(guī)范這部分業(yè)務(wù)例如：物料需求調(diào)整時(shí)缺乏“物料調(diào)整單”而采用郵件，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目后期在核對(duì)項(xiàng)目所需物料時(shí)不容易找到原始依據(jù)6.2.2 錄入不合規(guī)6.2.2.1 未填單1）后續(xù)步驟必須見(jiàn)單做事 （例如：采購(gòu)人員未看到工程部人員發(fā)來(lái)的物料需求單，就不要執(zhí)行采購(gòu)）2）緊急事務(wù)需建立事后補(bǔ)單的提醒機(jī)制 （例如：工程部要減少物料的采購(gòu)，可先通過(guò)其他形式告知采購(gòu)部，采購(gòu)人員減少采購(gòu)量，但系統(tǒng)會(huì)提示有一部分物料還未采購(gòu)，就能提醒給工程部去調(diào)整物料需求）6.2.2.2 時(shí)序不規(guī)范

25、1）通過(guò)信息系統(tǒng)規(guī)范做事步驟 （例如：物料需求單還未審批結(jié)束，采購(gòu)部就不能提前執(zhí)行采購(gòu)）2）后續(xù)步驟必須見(jiàn)單做事6.2.2.3 錄入錯(cuò)誤，缺乏校對(duì)1）在流程上設(shè)置校對(duì)的工作步驟 （例如：物料需求單必須經(jīng)過(guò)技術(shù)總工的審核，才能確認(rèn)該物料需求的有效性）2）系統(tǒng)提供錯(cuò)后修改的容錯(cuò)機(jī)制 （例如：物料需求有錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)提供了物料調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整修改）6.2.2.4 必填項(xiàng)未填根據(jù)不同的工作模式要求，在信息系統(tǒng)中設(shè)定必填項(xiàng) （例如：每個(gè)物料單必須填寫(xiě)相關(guān)項(xiàng)目、進(jìn)場(chǎng)日期要求、數(shù)量等，缺少任何一項(xiàng)都不允許提交）6.2.2.5 填寫(xiě)的選項(xiàng)不標(biāo)準(zhǔn)由專(zhuān)職人員規(guī)范填寫(xiě)的選項(xiàng)，設(shè)置到信息系統(tǒng)中 （例如：物料在調(diào)整時(shí)，必須

26、選擇調(diào)整的原因類(lèi)別，這個(gè)原因的類(lèi)別由系統(tǒng)預(yù)設(shè)，不可填寫(xiě)其他類(lèi)別）6.2.3 得不到正確的數(shù)據(jù)6.2.3.1 缺乏信息系統(tǒng)導(dǎo)致有錄入，但不能及時(shí)得到數(shù)據(jù)結(jié)果利用軟件依據(jù)一定的邏輯規(guī)則自動(dòng)計(jì)算 （例如，合同的收款錄入后，剩余未收款就能立即自動(dòng)計(jì)算出來(lái)）6.2.3.2 歷史數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，未盤(pán)點(diǎn)，導(dǎo)致后續(xù)錯(cuò)誤需要用戶(hù)經(jīng)過(guò)仔細(xì)高效的歷史數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)后，集中導(dǎo)入信息系統(tǒng) （例如：系統(tǒng)上線前，需要獲得當(dāng)天的庫(kù)存數(shù)據(jù)，如果上線時(shí)用的是幾天前的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，則數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的）6.2.4 過(guò)程未受控6.2.4.1 超標(biāo)執(zhí)行1）在軟件作業(yè)過(guò)程中控制 （例如：付款時(shí)，不允許超過(guò)合同的未付款金額，否則系統(tǒng)會(huì)提示并阻止單據(jù)的提交）

27、2）給專(zhuān)門(mén)的報(bào)警界面 （例如：在合同中心的模塊桌面上，提供了“已收票小于已付款”的所有合同清單）6.2.4.2 未填單（繞開(kāi)體系外執(zhí)行）后續(xù)步驟必須見(jiàn)單做事6.2.4.3 未按單據(jù)的規(guī)定步驟執(zhí)行1）通過(guò)信息系統(tǒng)規(guī)范做事步驟2）后續(xù)步驟必須見(jiàn)單做事6.2.5 決策時(shí)缺乏依據(jù)1）給一些宏觀報(bào)表，讓領(lǐng)導(dǎo)周期性看，可憑印象做決策 （例如，系統(tǒng)提供了項(xiàng)目總表、應(yīng)付未付款表等）2）審核單據(jù)時(shí)，通過(guò)信息系統(tǒng)提供關(guān)聯(lián)的決策信息 （例如：審批付款單時(shí)，可看到相關(guān)的合同/訂單/收貨依據(jù)的詳細(xì)信息）6.3 管理價(jià)值（具體項(xiàng)目時(shí)個(gè)性化填寫(xiě)）6.3.1 缺乏有效的成控手段6.3.2 缺乏供給的保證手段6.3.3 缺乏資

28、金的利用和預(yù)測(cè)的手段6.3.4 缺乏項(xiàng)目進(jìn)度控制的手段6.4 其他問(wèn)題6.4.1 查詢(xún)不便6.4.1.1 缺乏信息建立信息系統(tǒng)6.4.1.2 未分權(quán)導(dǎo)致較低人員查詢(xún)不到建立細(xì)分到紀(jì)錄級(jí)的權(quán)限體系 （例如：手工上，采購(gòu)下單的信息由于含有價(jià)格，需要另外給一張不含價(jià)格的待收貨清單給倉(cāng)管收貨人員。 而有了信息系統(tǒng)后，收貨人員和采購(gòu)員看到的是同一張待收貨表，但看不到價(jià)格信息）6.4.2 統(tǒng)計(jì)不便6.4.2.1 人工工作量過(guò)大通過(guò)軟件，可快速統(tǒng)計(jì)6.4.2.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)總體結(jié)果不對(duì)作業(yè)過(guò)程問(wèn)題解決后，得到動(dòng)態(tài)的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)結(jié)果 （例如：要與供應(yīng)商對(duì)賬，由于收貨人員信息未及時(shí)反饋已收貨信息，導(dǎo)致結(jié)果

29、不正確）6.4.3 報(bào)警提醒不夠6.4.3.1 缺乏信息系統(tǒng)，提供智能檢測(cè)報(bào)警機(jī)制由信息系統(tǒng)提供桌面報(bào)警（根據(jù)條件智能檢測(cè)）機(jī)制 （例如：在合同中心的模塊桌面上，提供了“已收票小于已付款”的所有合同清單）6.4.3.2 未辦、未審批事項(xiàng)缺乏排隊(duì)機(jī)制，保證完備性1）提供待辦事宜窗口，歸集所有的未辦事項(xiàng)，辦一件少一件2）由信息系統(tǒng)歸集各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)待處理的數(shù)據(jù)7 典型模式7.1 模式一：無(wú)總控計(jì)劃7.1.1 適用于項(xiàng)目開(kāi)工前，無(wú)法制作出精準(zhǔn)的總計(jì)劃、材料需求量不大、工程部只需提前告知采購(gòu)部所需材料、采購(gòu)部能隨時(shí)滿(mǎn)足項(xiàng)目所需材料的情況7.1.2 能得到的主要數(shù)據(jù)和價(jià)值1）項(xiàng)目所有已申請(qǐng)的物料信息及供給進(jìn)

30、度：物料名稱(chēng)、申請(qǐng)量、已下單量、已到貨量、已送達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的量2）項(xiàng)目所有已采購(gòu)的物料的成本和結(jié)算進(jìn)度：已下訂單金額、已到貨金額、已付款金額、已收票金額7.1.3 主要關(guān)系和控制方法1）物料需求的后續(xù)所有單據(jù)里用到的物料信息都精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)于“物料需求”里的物料信息2）物料需求的后續(xù)所有步驟里，嚴(yán)格控制后一步單據(jù)的數(shù)量不能超過(guò)上一步單據(jù)的數(shù)量7.1.4 主要業(yè)務(wù)活動(dòng)清單1）物料供給2）對(duì)賬、票款3）詢(xún)價(jià)比價(jià)4）異常處理5）供應(yīng)商管理6）物料基礎(chǔ)管理7.2 模式二：有總控計(jì)劃7.2.1 適用于總計(jì)劃制作較精準(zhǔn)、成本控制嚴(yán)格、對(duì)材料到場(chǎng)的進(jìn)度要求嚴(yán)格、采購(gòu)周期較長(zhǎng)、總計(jì)劃變化較少7.2.2 能得到的主要數(shù)

31、據(jù)和價(jià)值1）獲得項(xiàng)目開(kāi)工前主要/所有物料的總體計(jì)劃，包括物料信息、數(shù)量、平均單價(jià)、進(jìn)場(chǎng)日期等2）能用總控計(jì)劃的量和價(jià)去控制PR的量、PO的價(jià)，以保證材料成本的控制7.2.3 主要關(guān)系和控制方法1）除模式一的關(guān)系和控制外：2）在審批物料需求時(shí)，系統(tǒng)能將當(dāng)前的物料按編碼核對(duì)總控計(jì)劃里對(duì)應(yīng)編碼的規(guī)定數(shù)量3）在審批采購(gòu)單時(shí)，系統(tǒng)能將當(dāng)前的物料按編碼核對(duì)總控計(jì)劃里對(duì)應(yīng)編碼的平均單價(jià)4）要求總計(jì)劃中的物料編碼能與PR、PO中的精確對(duì)應(yīng)，并為材料指定所需數(shù)量、平均單價(jià)7.2.4 主要業(yè)務(wù)過(guò)程相比“無(wú)總控計(jì)劃”的模式，多了“總控計(jì)劃”模塊，其余相同7.3 模式三：預(yù)算控制7.3.1 此模式需要“預(yù)算”產(chǎn)品配合

32、實(shí)現(xiàn)7.3.2 適用于只需要控制總的材料采購(gòu)成本，在項(xiàng)目初期就能較準(zhǔn)確算出總的采購(gòu)成本。7.3.3 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值1）得到項(xiàng)目的物料剩余可用預(yù)算2）只需控制總的材料成本，就能將材料的采購(gòu)控制在安全范圍內(nèi)。材料合同、PO單能放權(quán)給項(xiàng)目部、采購(gòu)部日常運(yùn)作7.3.4 主要關(guān)系和控制方法除模式一的關(guān)系和控制外，所有材料采購(gòu)的合同、PO單都需要受控于預(yù)算：1）PO受控于預(yù)算：如果PO單不關(guān)聯(lián)合同，則提交審批時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)采購(gòu)單價(jià)格不能超過(guò)剩余用款。提交后占用預(yù)算的“在途用款”，辦結(jié)后占用“已用款”。如果PO單關(guān)聯(lián)了合同，則提交審批時(shí)，不再占用預(yù)算的任何數(shù)字。2）PO付款受控于預(yù)算：供應(yīng)鏈的付款要求都

33、必須以PO單為依據(jù)，從而由PO單帶出相關(guān)的預(yù)算。提交流程時(shí)占用“在途報(bào)銷(xiāo)/付款”，辦結(jié)時(shí)占用預(yù)算里的“已報(bào)銷(xiāo)/付款”3）PO受控于合同：PO單所引用的合同下的多個(gè)PO單金額不可超過(guò)合同額4）決策依據(jù)：材料合同審批與PO審批時(shí)，都提供預(yù)算的使用情況7.3.5 主要業(yè)務(wù)過(guò)程相比“無(wú)總控計(jì)劃”的模式，多了“預(yù)算”產(chǎn)品的相關(guān)模塊7.3.6 與“有總控計(jì)劃”模式應(yīng)用對(duì)比此種方式簡(jiǎn)單易行，因?yàn)轫?xiàng)目初期的材料成本在投標(biāo)和簽署合同時(shí)就已能大體定下。而總控計(jì)劃則要求對(duì)應(yīng)到所有材料的單個(gè)成本，大多數(shù)企業(yè)較難做到8 附加模式8.1 成本統(tǒng)計(jì)模式（單選）本模式主要用來(lái)確定物料何時(shí)計(jì)入項(xiàng)目成本：8.1.1 為該項(xiàng)目采購(gòu)

34、時(shí)即計(jì)入成本8.1.2 入庫(kù)到項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)時(shí)計(jì)入成本8.1.3 出庫(kù)給項(xiàng)目時(shí)計(jì)入成本（即使用時(shí)才算）8.2 采購(gòu)模式（可多選，至少選一）本模式主要用來(lái)確定物料有哪些采購(gòu)模式：8.2.1 集中采購(gòu)：由總部采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)下單8.2.2 分散采購(gòu)：由分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目人員執(zhí)行采購(gòu)下單8.2.3 現(xiàn)場(chǎng)零星采購(gòu)無(wú)需下PR、下PO，直接報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)附加購(gòu)買(mǎi)的材料清單excel附件，此部分的成本計(jì)入項(xiàng)目材料成本8.2.4 轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)PR里的材料并不適合于由總部采購(gòu)后發(fā)運(yùn)給項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)A、例如油漆不能運(yùn)輸只能由現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，有些物料如果由總部采購(gòu)后運(yùn)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)反而會(huì)導(dǎo)致成本更高；由項(xiàng)目經(jīng)理下采購(gòu)單，收貨入庫(kù)，供應(yīng)商填寫(xiě)通用的

35、“現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商”B、項(xiàng)目人員由于網(wǎng)絡(luò)、操作技能等原因，無(wú)法完成下PO和收貨入庫(kù)；則由總部采購(gòu)員選擇要轉(zhuǎn)給現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的清單，轉(zhuǎn)給項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)，確認(rèn)后，直接入庫(kù)到現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)，PR單的已采購(gòu)數(shù)量、已收貨數(shù)量增加，未采購(gòu)數(shù)量、未收貨數(shù)量減少 相當(dāng)于快速完成采購(gòu)和收貨過(guò)程8.3 收貨模式（可多選，至少選一）本模式主要用來(lái)確定物料有哪些收貨模式：8.3.1 1、集中收貨供應(yīng)商發(fā)貨到總倉(cāng)，總倉(cāng)驗(yàn)收入庫(kù)，再由總倉(cāng)發(fā)運(yùn)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)8.3.2 2、分散收貨供應(yīng)商直接發(fā)貨到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)，項(xiàng)目人員驗(yàn)收入庫(kù)8.3.3 3、現(xiàn)場(chǎng)零星采購(gòu)無(wú)需收貨入庫(kù)8.3.4 4、轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)確認(rèn)單直接完成入庫(kù)8.4 詢(xún)價(jià)模式（復(fù)

36、選，可不選）本模式主要用來(lái)確定詢(xún)價(jià)的模式：8.4.1 業(yè)務(wù)特點(diǎn)使用頻度很低，經(jīng)?？陬^匯報(bào)，人工快速?zèng)Q策。用軟件只是加強(qiáng)權(quán)威、留痕，詢(xún)價(jià)后的價(jià)格可被采購(gòu)單直接引用8.4.2 單品詢(xún)價(jià)適用于：如果是采購(gòu)單品，則比的是單品價(jià)格，量大的時(shí)候用8.4.3 批量詢(xún)價(jià)適用于：如果是采購(gòu)一批材料的，則比的是物資的總價(jià)和交期8.5 物料編碼模式（單選）本模式主要用來(lái)確定物料編碼的顆粒度：1）所有材料完全編碼化管理，所有物料只要有一點(diǎn)差別，就需要單獨(dú)編碼2）標(biāo)準(zhǔn)材料完全編碼，而非標(biāo)準(zhǔn)材料只需編到類(lèi)別，具體材料的規(guī)格型號(hào)在物料申請(qǐng)時(shí)才規(guī)定，同類(lèi)材料共用同一個(gè)編碼8.6 PO與材料合同的關(guān)聯(lián)模式（單選）本模式主要用來(lái)

37、確定訂單與合同的關(guān)系：8.6.1 有材料合同1）多個(gè)PO單可關(guān)聯(lián)一份材料合同2）該材料合同可查看到已關(guān)聯(lián)的所有PO單3）可查看到每個(gè)PO的票、款執(zhí)行情況，也可查看到PO所對(duì)應(yīng)的材料合同的票、款執(zhí)行情況。對(duì)賬時(shí)可用PO對(duì)賬，也可用合同對(duì)賬4）如果材料合同受控于預(yù)算，則PO間接地通過(guò)引用的材料合同受控于預(yù)算8.6.2 無(wú)材料合同1）PO無(wú)需關(guān)聯(lián)材料合同2）如果需要受控于預(yù)算，則直接關(guān)聯(lián)預(yù)算8.7 出庫(kù)受控于工程完工量本模式需要“工程報(bào)量”產(chǎn)品配合實(shí)現(xiàn)8.7.1 適用于1）項(xiàng)目能分解為各工程量，能量化填報(bào)工程量進(jìn)度2）出庫(kù)的所有材料都能對(duì)應(yīng)到各工程量上8.7.2 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值1）項(xiàng)目各工程量的進(jìn)

38、度，最終自動(dòng)算出項(xiàng)目總體進(jìn)度2）物料出庫(kù)時(shí)，受控于當(dāng)前工程量進(jìn)度8.7.3 主要過(guò)程和關(guān)系1）材料使用時(shí)，要對(duì)應(yīng)到工程量，并控制材料是否已超計(jì)劃使用2）工程量編制時(shí)，即將每個(gè)工程量對(duì)應(yīng)到計(jì)劃所需材料3）在出庫(kù)時(shí)，每一行的材料都需要選擇關(guān)聯(lián)的工程量4）出庫(kù)時(shí)，可統(tǒng)計(jì)這些工程量已累計(jì)使用的所有材料清單，并能顯示是否已超過(guò)計(jì)劃的材料量8.8 受控于公司資金狀況本模式需要“公司資金”產(chǎn)品配合實(shí)現(xiàn)8.8.1 適用于公司資金的所有入賬出賬都能在系統(tǒng)上錄入，不遺漏8.8.2 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值1）公司當(dāng)前資金量2）PO審批、依據(jù)PO付款時(shí)都能查看到當(dāng)前公司的資金情況8.8.3 主要過(guò)程和關(guān)系對(duì)供應(yīng)商的材料付款

39、需要對(duì)應(yīng)于公司資金賬戶(hù)8.9 采購(gòu)的設(shè)備能單獨(dú)跟蹤維護(hù)本模式需要“設(shè)備管理”產(chǎn)品配合實(shí)現(xiàn)8.9.1 適用于項(xiàng)目里用到的設(shè)備需要后期的跟蹤、維修、保養(yǎng)等管理8.9.2 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值1）項(xiàng)目里每一臺(tái)設(shè)備的使用和維護(hù)信息2）可面向每一臺(tái)設(shè)備單獨(dú)進(jìn)行管理，包括跟蹤使用情況、維修、保養(yǎng)等8.9.3 主要過(guò)程和關(guān)系1）使用單獨(dú)的“出庫(kù)轉(zhuǎn)設(shè)備”的模塊，選定要出庫(kù)的庫(kù)存，并將出庫(kù)的數(shù)量拆解為多行，每一行是一臺(tái)設(shè)備，并為每一臺(tái)設(shè)備填寫(xiě)“設(shè)備編號(hào)”2）出庫(kù)后，庫(kù)存量減少，設(shè)備信息庫(kù)里對(duì)應(yīng)增加了多臺(tái)設(shè)備信息3）設(shè)備后期的管理由“設(shè)備管理”產(chǎn)品獨(dú)立完成，與供應(yīng)鏈再無(wú)任何關(guān)系8.9.4 主要業(yè)務(wù)活動(dòng)清單在已有的活動(dòng)

40、清單上，增加“出庫(kù)轉(zhuǎn)設(shè)備”模塊以及“設(shè)備管理”產(chǎn)品的相關(guān)模塊8.10 物料申請(qǐng)時(shí)對(duì)庫(kù)存的利用（單選）本模式主要用來(lái)確定是否需要由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和利用（庫(kù)存預(yù)訂）8.10.1 需要8.10.1.1 適用于1）庫(kù)存量大，且?guī)齑娴某鋈霂?kù)完全通過(guò)系統(tǒng)管理，無(wú)其他線下途徑對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響，才能保證系統(tǒng)自動(dòng)算出的可用庫(kù)存的準(zhǔn)確性2）由于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)無(wú)條件做到庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，因此主要針對(duì)“儲(chǔ)備庫(kù)存”，而非項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)里的庫(kù)存8.10.1.2 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值1）得到精準(zhǔn)的庫(kù)存2）物料申請(qǐng)時(shí)即可由系統(tǒng)自動(dòng)算出可用的庫(kù)存，并算出實(shí)際應(yīng)新采購(gòu)的量3）已被某個(gè)項(xiàng)目預(yù)訂的庫(kù)存不會(huì)被其他項(xiàng)目挪用8.10.1.

41、3 主要過(guò)程和關(guān)系1）物料申請(qǐng)時(shí)，可由系統(tǒng)自動(dòng)算出當(dāng)前可利用的材料庫(kù)存量2）指定需利用的庫(kù)存量后：A、本PR單的“需新采購(gòu)的數(shù)量”也相應(yīng)減少B、PR單辦結(jié)后，這些庫(kù)存就被系統(tǒng)標(biāo)記為已被該項(xiàng)目所預(yù)定，不可被其他項(xiàng)目預(yù)訂，即其他項(xiàng)目進(jìn)行PR申請(qǐng)時(shí)，看到的可用庫(kù)存量相應(yīng)減少。C、在轉(zhuǎn)庫(kù)、出庫(kù)時(shí)可選擇到被預(yù)訂的庫(kù)存，無(wú)需人工判斷8.10.2 不需要8.10.2.1 適用于庫(kù)存量少，存在其他途徑對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響，庫(kù)存量以人工盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)更準(zhǔn)確8.10.2.2 主要過(guò)程和關(guān)系1）PR申請(qǐng)時(shí)，由人工指定可利用的材料庫(kù)存量，僅影響本次所需采購(gòu)的數(shù)量2）庫(kù)存的如何利用完全由人工執(zhí)行：人工算出可利用的庫(kù)存量，出庫(kù)和

42、轉(zhuǎn)庫(kù)時(shí)由人工另外發(fā)單選擇要出庫(kù)和轉(zhuǎn)庫(kù)的庫(kù)存8.11 PR調(diào)整可新增材料（單選）本模式主要用來(lái)確定物料調(diào)整時(shí)是否允許增加新材料：8.11.1 需要8.11.1.1 適用于物料的非正常需求量大，對(duì)新物料需求都需要通過(guò)其他更嚴(yán)格的途徑才能申請(qǐng)到8.11.1.2 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值1）非正常物料的原因類(lèi)型分析2）嚴(yán)格控制非正常物料的申請(qǐng)量3）對(duì)已有物料的調(diào)整和新物料的需求往往是有關(guān)系的，審批人可在同一個(gè)單上看到兩者之間的關(guān)系8.11.1.3 主要過(guò)程和關(guān)系在調(diào)整已申請(qǐng)的物料需求的同時(shí)，可追加新的物料需求，但都需要提供原因分析8.11.2 不需要8.11.2.1 適用于物料的非正常需求量小，無(wú)需嚴(yán)格控制8

43、.11.2.2 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值調(diào)整后的準(zhǔn)確的物料清單8.11.2.3 主要過(guò)程和關(guān)系1）調(diào)整僅能調(diào)整已申請(qǐng)的物料需求，不可追加新的物料需求2）如果要追加新物料，需單獨(dú)發(fā)物料單申請(qǐng)9 行業(yè)管理價(jià)值提升9.1 控制成本9.1.1 總控計(jì)劃9.1.1.1 控價(jià)用來(lái)控制該材料的所有歷史采購(gòu)平均單價(jià)的最大值9.1.1.2 控量用來(lái)控制該材料的所有PR申請(qǐng)總量的最大值9.1.2 PR9.1.2.1 完整性發(fā)PR時(shí)，系統(tǒng)控制了所有材料都必須從系統(tǒng)規(guī)定的材料基礎(chǔ)庫(kù)里選擇，不可手工填寫(xiě) 項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)每一個(gè)材料填寫(xiě)完整所需品牌、要求進(jìn)場(chǎng)日期、備注情況，以保證信息完整準(zhǔn)確地傳遞給采購(gòu)員9.1.2.2 集約化PR

44、申請(qǐng)單建議以專(zhuān)業(yè)、分類(lèi)等維度一次性發(fā)出，而不要零散申請(qǐng)，導(dǎo)致信息太散亂9.1.2.3 控量：受控于總控計(jì)劃發(fā)PR時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢查材料清單的每一個(gè)材料對(duì)應(yīng)于總計(jì)劃的已發(fā)PR數(shù)量，并提示該材料是否已超過(guò)規(guī)定的數(shù)量9.1.3 PO9.1.3.1 控量：受控于PR的數(shù)量，即系統(tǒng)限制了不允許多采購(gòu)9.1.3.2 控價(jià)：受控于總控計(jì)劃的價(jià)格發(fā)PO時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出材料清單里的每一個(gè)材料的所有歷史采購(gòu)平均單價(jià)，并提示該材料是否已超過(guò)規(guī)定的單價(jià)9.1.4 收貨9.1.4.1 控量：受控于PO，即系統(tǒng)限制了收貨數(shù)量不允許超過(guò)PO的數(shù)量9.1.5 轉(zhuǎn)庫(kù)9.1.5.1 控量：受控于庫(kù)存，即系統(tǒng)限制了轉(zhuǎn)庫(kù)的數(shù)量不允許

45、超過(guò)剩余庫(kù)存量9.1.6 出庫(kù)9.1.6.1 控量：受控于庫(kù)存，即系統(tǒng)限制了出庫(kù)的數(shù)量不允許超過(guò)剩余庫(kù)存量9.1.7 退貨9.1.7.1 控量：受控于PO，即系統(tǒng)限制了退貨的數(shù)量不允許超過(guò)PO的采購(gòu)量9.1.7.2 控價(jià)：受控于PO，即系統(tǒng)限制了退貨導(dǎo)致采購(gòu)單總價(jià)的減少不允許超過(guò)原采購(gòu)總價(jià)9.1.8 付款9.1.8.1 用PO控制付款1）由于PO能動(dòng)態(tài)反映材料的實(shí)時(shí)收貨情況，因此所有材料合同都不能直接付款，而需要先轉(zhuǎn)換為PO，再統(tǒng)一用PO作為付款依據(jù)進(jìn)行付款2）PO付款時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)可看到該P(yáng)O的總價(jià)、已收貨金額、已付款金額等信息，并能看到該項(xiàng)目的收支進(jìn)度表，以決策是否同意付款9.2 資源供給保證9

46、.2.1 材料的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開(kāi)工前，制作的一份所有材料的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，包括詳細(xì)的材料信息、數(shù)量、要求到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的日期 在項(xiàng)目實(shí)施中，項(xiàng)目經(jīng)理每周更新一版新的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，更新內(nèi)容包括：需要新的材料，已有材料信息的變更，已有材料數(shù)量和達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)日期的變更 該進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃一般是一份excel文件，共享給所有項(xiàng)目成員、采購(gòu)部、倉(cāng)管、物流人員。各人員按此計(jì)劃做好各自的采購(gòu)、收貨、轉(zhuǎn)運(yùn)的計(jì)劃和準(zhǔn)備工作9.2.2 材料供給進(jìn)度表9.2.2.1 如何下PR材料的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃畢竟只是計(jì)劃，只有發(fā)出PR才能表示材料的需求已確定，采購(gòu)員才可以真正開(kāi)始采購(gòu) 項(xiàng)目經(jīng)理需在要求進(jìn)場(chǎng)日期加上供應(yīng)商的交期前，就要發(fā)PR申請(qǐng)給采購(gòu)員

47、，避免交期延誤 PR申請(qǐng)單以專(zhuān)業(yè)、分類(lèi)等維度一次性發(fā)出，而不要零散申請(qǐng)，導(dǎo)致信息太散亂9.2.2.2 何時(shí)下PO采購(gòu)人員進(jìn)入“材料需求匯總”，按“進(jìn)場(chǎng)日期”查看所有未采購(gòu)的材料，標(biāo)記各材料的最遲采購(gòu)日期。最后形成一張按最遲采購(gòu)日期排列的待采購(gòu)材料清單。 實(shí)際采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)人員根據(jù)不同材料、不同供應(yīng)商、日期等因素組合后，下采購(gòu)單，并在采購(gòu)單上標(biāo)記“要求到貨日期”，以保證該供應(yīng)商的交貨日期在進(jìn)場(chǎng)日期前9.2.2.3 何時(shí)收貨采購(gòu)下單后，倉(cāng)管人員/項(xiàng)目負(fù)責(zé)收貨的人員進(jìn)入“材料訂單記錄”里，按“要求到貨時(shí)間”查看到近期將要到貨的材料清單，做好收貨準(zhǔn)備9.2.2.4 何時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)對(duì)于先送到總倉(cāng)的材料，還需要轉(zhuǎn)

48、運(yùn)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)?？偛總}(cāng)管員在“材料訂單記錄”里，按“要求進(jìn)場(chǎng)日期”查看近期需要轉(zhuǎn)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)的材料，及時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)材料到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)9.2.3 異常9.2.3.1 下單前的異常9.2.3.1.1 材料需求量無(wú)法滿(mǎn)足常用的方法是：增加供應(yīng)商、更換供應(yīng)商、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)以發(fā)現(xiàn)可利用的材料、轉(zhuǎn)給項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)直接采購(gòu)9.2.3.1.2 材料需求的規(guī)格不匹配下單前，采購(gòu)員檢查這些材料的規(guī)格是否能有合適的供應(yīng)商，如果不能，則同項(xiàng)目經(jīng)理溝通是否可替換9.2.3.1.2.1 可替換1）價(jià)格相同無(wú)需做任何更改，可直接購(gòu)買(mǎi)2）價(jià)格不同無(wú)需做任何更改，可直接購(gòu)買(mǎi)，但需告知項(xiàng)目經(jīng)理新材料的價(jià)格9.2.3.1.2.2 不可替換由項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)“物

49、料需求調(diào)整”取消該物料需求，下新的物料需求9.2.3.2 下單時(shí)的異常由于系統(tǒng)嚴(yán)控采購(gòu)數(shù)量，并保證采購(gòu)單里的所有材料的規(guī)格、品牌等重要信息從PR傳遞過(guò)來(lái)的正確性，因此極少會(huì)發(fā)生買(mǎi)多、買(mǎi)錯(cuò)的情況9.2.3.2.1 買(mǎi)多了1）這種情況發(fā)生在原來(lái)打算向某加供應(yīng)商采購(gòu)部分?jǐn)?shù)量的材料，但下采購(gòu)單時(shí)由于數(shù)量填寫(xiě)錯(cuò)誤導(dǎo)致買(mǎi)多了2）及時(shí)通知供應(yīng)商取消部分?jǐn)?shù)量，并在系統(tǒng)里做“采購(gòu)訂單調(diào)整”，以將數(shù)量減少的信息傳遞給收貨人9.2.3.2.2 買(mǎi)錯(cuò)了規(guī)格1）一般是項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)的材料信息有誤導(dǎo)致的2）項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)通知采購(gòu)員要更改材料規(guī)格，再在系統(tǒng)里做“物料需求調(diào)整”，取消已有的物料需求，增加新的物料需求3）采購(gòu)員及時(shí)

50、通知供應(yīng)商減少采購(gòu)數(shù)量，并在系統(tǒng)里做“采購(gòu)訂單調(diào)整”，并重新發(fā)新的PO給供應(yīng)商4）系統(tǒng)會(huì)將以上調(diào)整后的PO信息立即通過(guò)傳遞給收貨人9.2.3.3 提前檢查交期采購(gòu)員進(jìn)入“材料訂單記錄”里，按“要求到貨時(shí)間”查看各材料和對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，挑選出采購(gòu)量大的、新近合作的供應(yīng)商，并同這些供應(yīng)商提前確認(rèn)交期是否能保證交期異常后的處理：1）當(dāng)項(xiàng)目對(duì)材料的“要求進(jìn)場(chǎng)日期”有變化，由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)入“材料需求匯總”，調(diào)整材料的“要求進(jìn)場(chǎng)日期”2）當(dāng)供應(yīng)商的交期延遲時(shí)，先同項(xiàng)目經(jīng)理溝通是否允許延期 如果不能則取消該訂單（在系統(tǒng)里做“采購(gòu)訂單調(diào)整”），并向其他可保證交期的供應(yīng)商重新下單（在系統(tǒng)里重新發(fā)起新的采購(gòu)單給新的供

51、應(yīng)商）9.2.3.4 下單后（供應(yīng)商送貨的異常）9.2.3.4.1 送多了1）系統(tǒng)嚴(yán)控系統(tǒng)在收貨時(shí)，嚴(yán)格控制收貨量不得超過(guò)采購(gòu)量。 如果由于計(jì)量單位的不同或該材料無(wú)法拆解導(dǎo)致必須多收，則先收下系統(tǒng)規(guī)定的采購(gòu)數(shù)量，再告知項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起新的PR，采購(gòu)員再發(fā)PO給供應(yīng)商，最后在系統(tǒng)里再次收取多出的這部分?jǐn)?shù)量的材料2）由于后錄單，導(dǎo)致實(shí)物已收如果未發(fā)PR或PO的，由收貨人員同項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)這批材料的有效性，則先收貨，不錄收貨單（也無(wú)法錄單） 再由項(xiàng)目經(jīng)理補(bǔ)發(fā)PR、采購(gòu)員補(bǔ)發(fā)PO，最后收貨人員錄收貨單9.2.3.4.2 規(guī)格不對(duì)只要規(guī)格不對(duì)的，收貨人都需要及時(shí)告知采購(gòu)員，并由采購(gòu)員同項(xiàng)目經(jīng)理溝通

52、，判別是否可收貨9.2.3.4.2.1 已收貨1）可替代A、價(jià)格相同：收貨人收下材料，并在系統(tǒng)上錄入收貨單B、價(jià)格不同：收貨人收下材料，并在系統(tǒng)上錄入收貨單2）不可替代A、如果項(xiàng)目經(jīng)理先是認(rèn)為可替代，但收貨后項(xiàng)目經(jīng)理后期認(rèn)為不可替代的，由采購(gòu)員告知供應(yīng)商這批貨不可收，需要換規(guī)格正確的材料9.2.3.4.2.2 拒絕收貨項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)不可收貨的，直接拒絕收貨，要求供應(yīng)商送來(lái)規(guī)格正確的材料9.2.3.4.3 送少了收貨人先收取材料，并催促供應(yīng)商及時(shí)送來(lái)剩余的材料，最后在系統(tǒng)上錄入這批數(shù)量的收貨單10 軟件功能價(jià)值提升10.1 系統(tǒng)提供的幾種控制與決策方式10.1.1 軟控制用在審批某個(gè)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自

53、動(dòng)分析相關(guān)數(shù)據(jù)是否超標(biāo)。如有超標(biāo)，則用紅色字樣提示給用戶(hù)，但系統(tǒng)并不強(qiáng)制阻止流程的提交，仍然由人工決定是否允許提交例如：物料申請(qǐng)時(shí)，數(shù)量超過(guò)了物料總計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量。10.1.2 強(qiáng)控制完全由系統(tǒng)根據(jù)一定的邏輯規(guī)則，如發(fā)現(xiàn)相關(guān)數(shù)字有超標(biāo)，則自動(dòng)阻止流程的提交 軟件的優(yōu)勢(shì)在于自動(dòng)控制，而不是按手工的做法繼續(xù)讓業(yè)務(wù)隨意性操作。否則前期走的是很方便，而后期需要完全查找出所有異常數(shù)據(jù)并一一糾正，這個(gè)過(guò)程是非常麻煩且不可信的例如：用戶(hù)填寫(xiě)采購(gòu)單時(shí)，采購(gòu)數(shù)量不能超過(guò)待采購(gòu)數(shù)量。10.1.3 桌面報(bào)警系統(tǒng)在主要的幾個(gè)中心模塊里，以桌面的形式展示多條檢查內(nèi)容，每條檢查結(jié)果數(shù)直接顯示給用戶(hù)，用戶(hù)可直接查看到符合條

54、件的相關(guān)數(shù)據(jù) 一般用于異常、超標(biāo)報(bào)警，也用于告知下一步人員應(yīng)該要做的事情例如：材料合同中心里，顯示有多少“30天內(nèi)要付款的合同”10.1.4 統(tǒng)計(jì)報(bào)表決策依據(jù)的一種數(shù)據(jù)展現(xiàn)顯示，一般用來(lái)聚合多個(gè)模塊里的相關(guān)數(shù)據(jù)，按一定的邏輯關(guān)聯(lián)在一起例如：項(xiàng)目總表10.2 總計(jì)劃10.2.1 （報(bào)表）統(tǒng)計(jì)總計(jì)劃的PR、PO超標(biāo)情況10.3 材料申請(qǐng)10.3.1 決策依據(jù)：（軟控制）每個(gè)材料與總計(jì)劃規(guī)定的該材料的數(shù)量對(duì)比1）正常：未超總計(jì)劃的數(shù)量2）異常：超出總計(jì)劃的數(shù)量和百分比3）未知：總計(jì)劃里未設(shè)定該材料10.4 采購(gòu)訂單審批10.4.1 決策依據(jù)：10.4.1.1 （軟控制）每種材料本次的采購(gòu)價(jià)，與總計(jì)劃規(guī)定的該材料的價(jià)格的對(duì)比1）正常：未超總計(jì)劃的價(jià)格2）異常：超出總計(jì)劃的平均