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文檔簡介
1、ERP綜合考核考核一系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置目的與要求:掌握企業(yè)在進(jìn)行期初建賬時,如何進(jìn)行核算體系的建立及各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。考核內(nèi)容:一、核算體系的建立<-)啟動系統(tǒng)管理,以“ Admin”的身份進(jìn)行注冊。(二)增設(shè)三位操作員:001于紅,002李平,003何霞。(三)建立賬套信息:1 .賬套信息:賬套號 888,賬套名稱為“廣州宏達(dá)有限公司”,啟用日期為2008年1月。2 .單位信息:單位名稱為“廣州宏達(dá)有限公司”單,位簡稱為宏達(dá)",稅號為220022564372183 .核算類型:企業(yè)類型為“工業(yè)”,行業(yè)性質(zhì)為“新會計(jì)制度科目”并預(yù)置科目,賬套主管選“于 紅”。4 .基礎(chǔ)信息:
2、存貨、客戶及供應(yīng)商均分類,有外幣核算。5 .編碼方案:A.客戶分類和供應(yīng)商分類的編碼方案為2B.部門編碼的方案為 2-2C.存貨分類的編碼方案為 2-2-3-3D.收發(fā)類別的編碼級次為 2-2E,結(jié)算方式的編碼方案為 2F.其他編碼項(xiàng)目保持不變說明:設(shè)置編碼方案主要是為了以后分級核算,統(tǒng)計(jì)和管理打下基礎(chǔ),數(shù)據(jù)精度:保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置 .說明:設(shè)置數(shù)據(jù)精度主要是為了核算更精確(四)分配操作員權(quán)限:操作員李平:擁有“共用目錄設(shè)置”,“應(yīng)收”,“應(yīng)付”,“采購管理”,“銷售管理”,“庫存管理”,“存貨核算”中的所有權(quán)限。操作員何霞:擁有“共用目錄設(shè)置”,“庫存管理”,“存貨核算”中的所有權(quán)限.二、各系
3、統(tǒng)的啟用:(-)啟動企業(yè)門戶,以賬套主管身份進(jìn)行注冊。(二)啟用“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算'、“應(yīng)收、“應(yīng)什、“總賬”系 統(tǒng)。啟用日期為2008-01-01 o三、定義各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案:可通過企業(yè)門戶中的基礎(chǔ)信息,選擇“基礎(chǔ)檔案”,來增設(shè)下列檔案。<-)定義部門檔案:制造中心、營業(yè)中心、管理中心制造中心下分:一車間、二車間營業(yè)中心下分:業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部管理中心下分:財務(wù)部、人事部(二)定義職員檔案:王利(屬業(yè)務(wù)一部)、李一(屬業(yè)務(wù)二部)(三)定義客戶分類:批發(fā)、零售、代銷、專柜(四)定義客戶檔案:客戶編碼客戶簡稱所屬 分類稅號開尸銀 行賬號信用額度信用 期
4、限HRGS華榮公司批發(fā)31000315466工行1121XYMYGS新月貿(mào)易公司批發(fā)31010877788中行567610000030JLGS精利公司專柜31500012366建行158515000060LYGS利益公司代銷31545245399招行7636(五)定義供應(yīng)商分類:原料供應(yīng)商、成品供應(yīng)商(六)定義供應(yīng)商檔案:供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱/簡稱所屬分類稅號XSGS興盛公司原料供應(yīng)商31082138522CDGS昌達(dá)公司原料供應(yīng)商31482570533MLSH美凌商行成品供應(yīng)商31847822668AXGS愛心公司成品供應(yīng)商31048800888(七)定義存貨分類:1 .原材料 一一主機(jī) 一
5、一芯片_硬盤一一顯示器_鍵盤鼠標(biāo)2 .產(chǎn)成品 一一計(jì)算機(jī)3 .外購商品一一打印機(jī) 一一傳真機(jī)4 .應(yīng)稅勞務(wù)(A)定義計(jì)量單位:計(jì)量單位編號計(jì)量單位名稱所屬計(jì)量單位組計(jì)量單位組類別01盒無換算關(guān)系無換算02臺無換算關(guān)系無換算03只無換算關(guān)系無換算04千米無換算關(guān)系無換算(九)定義存貨檔案:存貨編碼存貨名稱所屬類別計(jì)量單 位稅率存貨屬性001Pill芯片芯片盒17外購,生產(chǎn)耗用,00240G硬盤硬盤盒17外購,生產(chǎn)耗用,銷售00317寸顯示器顯示器臺17外購,生產(chǎn)耗用,銷售004鍵盤鍵盤只17外購,生產(chǎn)耗用,銷售005鼠標(biāo)鼠標(biāo)只17外購,生產(chǎn)耗用,銷售006計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)臺17自制,銷售007160
6、0K打印機(jī)打印機(jī)臺17外購,銷售008運(yùn)輸費(fèi)應(yīng)稅勞務(wù)千米7外購,銷售,應(yīng)稅勞務(wù)(十)設(shè)置會計(jì)科目:應(yīng)收賬款,預(yù)收賬款設(shè)為“客戶往來”應(yīng)付賬款,預(yù)付賬款設(shè)為“供應(yīng)商往來”(十一)選擇憑證類別為“記賬憑證”76584898789(十二)定義結(jié)算方式:現(xiàn)金結(jié)算,支票結(jié)算,匯票結(jié)算(十三)定義本企業(yè)開戶銀行:工行天河路分理處,賬號為(十四)定義倉庫檔案1.正常入庫2,非正常入庫采購入庫產(chǎn)成品入庫調(diào)撥入庫 盤盈入庫 其他入庫倉庫編碼倉庫名稱計(jì)價方式001原料倉庫移動平均002成品倉庫移動平均003外購品倉庫移動平均(十五)定義收發(fā)類別:3.正常出庫銷售出庫 生產(chǎn)領(lǐng)用調(diào)撥出庫4.非正常出庫一一盤虧出庫其他
7、出庫(十六)定義采購類型:普通采購,入庫類別為“采購入庫”(十七)定義銷售類型:經(jīng)銷、代銷,出庫類別均為“銷售出庫”20考核二期初余額錄入目的與要求:掌握企業(yè)為了在將來的業(yè)務(wù)處理時,能夠由系統(tǒng)自動生成有關(guān)的憑證。在進(jìn)行期初建賬時, 應(yīng)如何設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)的入賬科目。以及如何把原來手工做賬時,所涉及到的各業(yè)務(wù)的期末余額錄入至系統(tǒng)當(dāng)中??己藘?nèi)容:一、設(shè)置基礎(chǔ)科目()根據(jù)存貨大類分別設(shè)置存貨科目(在存貨系統(tǒng)中,進(jìn)入科目設(shè)置,選擇存貨科目)存貨分類對應(yīng)科目原材料原材料(1211)產(chǎn)成品庫存商品(1243)外購商品庫存商品(1243)(二)根據(jù)收發(fā)類別確定各存貨的對方科目(在存貨系統(tǒng)中進(jìn)入科目設(shè)置,選擇府方
8、科目)收發(fā)類別對應(yīng)科目暫估科目采購入庫物資采購(1201)物資采購(1201)產(chǎn)成品入庫基本生產(chǎn)成本(410101)盤盈入庫待處理流動財產(chǎn)損益(191101)銷售出庫主營業(yè)務(wù)成本(5401)(三)設(shè)置應(yīng)收系統(tǒng)中的常用科目(在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入初始設(shè)置)1 .基本科目設(shè)置:應(yīng)收為 1131,預(yù)收科目為2131,銷售收入科目為 5101,應(yīng)交增值稅科目 為 217101052 .結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算時成 1001,支票結(jié)算時應(yīng)1002,匯票結(jié)算時應(yīng)10023 .調(diào)整應(yīng)收系統(tǒng)的選項(xiàng):將壞賬處理方式設(shè)置為“應(yīng)收余額百分比法”4 .設(shè)置壞賬準(zhǔn)備期初:壞賬準(zhǔn)備科目為1141,期初余額為10000元,提
9、取比率為0.5%(四)設(shè)置應(yīng)付系統(tǒng)中的常用科目:(在應(yīng)付系統(tǒng)中,進(jìn)入初始設(shè)置)1 .基本科目設(shè)置:應(yīng)付為 2121,預(yù)付科目為1151,采購科目為1201,應(yīng)交增值稅科目為 217101012 .結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算時應(yīng) 1001,支票結(jié)算對應(yīng)1002,匯票結(jié)算時應(yīng)1002二、期初余額的整理錄入<-)錄入總賬系統(tǒng)各科目的期初余額I 科目編碼 I科目名稱方向期初余額I1131應(yīng)收賬款借25,0001201物資采購借80,0001211原材料借1,004,0001243庫存商品借2,544,0002121應(yīng)付賬款貸165,0003131本年利潤貸3,478,0001141壞賬準(zhǔn)備貸10
10、,000說明:應(yīng)收賬款的單位為華榮公司,應(yīng)付賬款的單位為興盛公司.(二)期初貨到票未到數(shù)的錄入2007/05/25收到興盛公司提供的 40G硬盤100盒,單價為800元,商品已驗(yàn)收入原料倉庫,至今尚未收到發(fā)票。操作向?qū)В海?)啟動采購系統(tǒng),錄入采購入庫單(2)進(jìn)行期初記賬(三)期初發(fā)貨單的錄入2007/05/28業(yè)務(wù)一部向新月貿(mào)易公司出售計(jì)算機(jī)10臺,報價為6500元,由成品倉庫發(fā)貨。該發(fā)貨單尚未開票。操作向?qū)В簡愉N售系統(tǒng),錄入并審核期初發(fā)貨單(四)進(jìn)入存貨核算系統(tǒng),錄入各倉庫期初余額:倉庫名稱存貨名稱數(shù)量結(jié)存單價原料倉庫PIII芯片700120040G硬盤200820成品倉庫計(jì)算機(jī)3804
11、800外購品倉庫1600K打印機(jī)4001800操作向?qū)В海?)啟動存貨系統(tǒng),錄入期初余額(2)進(jìn)行期初記賬< 3)進(jìn)行對賬(五)進(jìn)入庫存管理系統(tǒng),錄入各倉庫期初庫存;倉庫名稱存貨名稱數(shù)量原料倉庫Pill芯片70040G硬盤200成品倉庫計(jì)算機(jī)380外購品倉庫1600K打印機(jī)400操作向?qū)В簡訋齑嫦到y(tǒng),錄入并審核期初庫存,(可通過取數(shù)功能錄入)O與存貨系統(tǒng)進(jìn)行對賬。(六)應(yīng)收款期初余額的錄入及對賬:應(yīng)收賬款科目的期初余額中涉及到華榮公司的余額為25000元。(以應(yīng)收單形式錄入)操作向?qū)В簡討?yīng)收系統(tǒng),錄入期初余額:與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬(七)應(yīng)付款期初余額的錄入及對賬:應(yīng)付賬款科目的期初余額
12、中涉及到興盛公司的余額為5000元。(以應(yīng)付單形式錄入)啟動應(yīng)付系統(tǒng),錄入期初余額:與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬。考核三采購業(yè)務(wù)目的與要求:掌握企業(yè)在H常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理采購入庫業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢考核內(nèi)容:業(yè)務(wù)一:1.2008/01/01業(yè)務(wù)員李平向 新月公司詢問鍵盤的價格(95元/只),覺得價格合適,隨后向 公司上級主管提出請購要求,請購數(shù)量為 300只。業(yè)務(wù)員據(jù)此填制請購單。3./01/02 上級主管同意向新月公司訂購鍵盤300只,單價為95元,要求到貨日期為2008/01/03 o3.2008/01/03收到所訂購的鍵盤 300只。填制到貨單。4.2008/01/03 將所收到的貨物驗(yàn)收入
13、原材料倉庫。當(dāng)天收到該筆貨物的專用發(fā)票張。5.業(yè)務(wù)部門將采購發(fā)票交給財務(wù)部門,財務(wù)部門確認(rèn)此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款及采購成本。操作向?qū)В海?)在采購系統(tǒng)中,填制并審核請購單(2)在采購系統(tǒng)中,填制并審核采購訂單(3)在采購系統(tǒng)中,填制到貨單(4)啟動庫存系統(tǒng),填制并審核采購入庫單(5)在采購系統(tǒng)中,填制采購發(fā)票,并進(jìn)行結(jié)算(6)在采購系統(tǒng)中,采購結(jié)算(自動結(jié)算)(7)在應(yīng)付系統(tǒng)中,審核采購發(fā)票(8)在存貨系統(tǒng)中,進(jìn)行入庫單記賬(9)在存貨系統(tǒng)中,生成入庫憑證(10)賬表查詢:A.在采購系統(tǒng)中,訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表B.在采購系統(tǒng)中,到貨明細(xì)衣C.在采購系統(tǒng)中,入庫統(tǒng)計(jì)收D.在采購系統(tǒng)中,采購明細(xì)收E
14、.在庫存系統(tǒng)中,庫存臺賬F.在存貨系統(tǒng)中,收發(fā)存匯總收業(yè)務(wù)二:2008/01/05向新月公司購買鼠標(biāo)300只,單價為50元/只,驗(yàn)收入原料倉庫。同時收到專 用發(fā)票一張,票號 ZY85011,立即以支票(ZP0215566889)形式支付貨款.操作向?qū)В海?)啟動庫存系統(tǒng),填制并審核采購入庫單(2)在采購系統(tǒng)中,填制采購專用發(fā)票,并做現(xiàn)結(jié)處理。(3)在采購系統(tǒng)中,采購結(jié)算(自動結(jié)算)業(yè)務(wù)三:2008/01/06向新月公司購買硬盤200只,單價為800元/盒,驗(yàn)收入原料倉庫。同時收到專 用發(fā)票一張,票號為ZY8501233o另外,在采購的過程中,發(fā)生了一筆運(yùn)輸贄200元,稅率為7%, 收到相應(yīng)的運(yùn)
15、費(fèi)發(fā)票張,票號為 56788989c操作向?qū)В?1)(2)(3)(4)啟動庫存系統(tǒng), 在采購系統(tǒng)中, 在采購系統(tǒng)中, 在采購系統(tǒng)中,填制并審核采購入庫單 填制采購專用發(fā)票。填制運(yùn)費(fèi)發(fā)票。采購結(jié)算(手工結(jié)算)業(yè)務(wù)四:2008/01/05業(yè)務(wù)員李平想購買100只鼠標(biāo),提出請購要求,經(jīng)同意填制并審核請購單。根據(jù)以往的資料得知提供鼠標(biāo)的供應(yīng)商有兩家,分別為新月公司和興盛公司,他們的報價分別為35元/只,40元/只。通過比價,決定向興盛公司訂購,要求到貨H期為 2008/01/06。操作向?qū)?(1)在采購系統(tǒng)中,定義供應(yīng)商存貨價格衣。(2)在采購系統(tǒng)中,填制并審核請購單。(3)在采購系統(tǒng)中,執(zhí)行請購比價
16、生成訂單功能。業(yè)務(wù)五:2008/01/09 收到興盛公司提供的上月已驗(yàn)收入庫的100盒40G硬盤的專用發(fā)票張,票號為48210,發(fā)票單價為820元。操作向?qū)В海?)在采購系統(tǒng)中,填制采購發(fā)票(可拷貝采購入庫單)(2)在采購系統(tǒng)中,執(zhí)行采購結(jié)算<3)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行結(jié)算成本處理(4)在存貨系統(tǒng)中,生成憑證(紅沖單,蘭沖單)(5)在采購系統(tǒng)中,查詢暫估入庫余額表。業(yè)務(wù)六:2008/01/28 收到愛心公司提供的打印機(jī)100臺,入外購品倉庫。(發(fā)票尚未收到)。由于到了月底發(fā)票仍未收到,故確認(rèn)該批貨物的暫估成本為65000元。(1)在庫存系統(tǒng)中,(2)在存貨系統(tǒng)中,(3)在存貨系統(tǒng)中,(4)在
17、存貨系統(tǒng)中,操作向?qū)? 填制并審核采購入庫單。錄入暫估入庫成本(提示沒進(jìn)行期初記賬執(zhí)行正常單據(jù)記賬。生成憑證(暫估記賬) 業(yè)務(wù)七:1. 2008/01/10收到新月公司提供的 17寸顯示器,數(shù)量202套,單價為1150元。驗(yàn)收入原 料倉庫。2. 2008/01/11倉庫反映有2臺顯示券有質(zhì)量問題,要求退回給供應(yīng)商。3. 2008/01/11收到新月公司開據(jù)的專用發(fā)票一張,其發(fā)票號為 ZY440888999o操作向?qū)В海?)收到貨物時,在庫存系統(tǒng)中填制入庫單(2)退貨時,在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單(3)收到發(fā)票時,在采購系統(tǒng)中填制采購發(fā)票(4)在采購系統(tǒng)中,執(zhí)行采購結(jié)算(手工結(jié)算)業(yè)務(wù)八:200
18、8/01/1從新月公司購入的鍵盤質(zhì)量有問題,退回 2只,單價為95元,同時收到票號為 ZY665218的紅字專用發(fā)票張。操作向?qū)?(1)退貨時,在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單(2)收到退貨發(fā)票時,在采購系統(tǒng)中填制采購發(fā)票(3)在采購系統(tǒng)中,執(zhí)行采購結(jié)算(自動結(jié)算)考核四銷售業(yè)務(wù)目的與要求:掌握企業(yè)在H常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理銷售出庫業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢考核內(nèi)容:業(yè)務(wù)一:1. 2008/01/14新月貿(mào)易公司想購買10臺計(jì)算機(jī),向業(yè)務(wù)一部了解價格。業(yè)務(wù)一部報價為6400元/臺。填制并審核報價單。2. 2008/01/15 該客戶了解情況后,要求訂購10臺,要求發(fā)貨日期為 2008/01/16。填制并
19、審核銷售訂單。3. 2008/01/16業(yè)務(wù)部從成品倉庫向新月貿(mào)易公司發(fā)出其所訂貨物。并據(jù)此開據(jù)專用銷售 發(fā)票(ZY02188798) 一張。4. 2008/01/17業(yè)務(wù)部門將銷售發(fā)票交給財務(wù)部門,財務(wù)部門結(jié)轉(zhuǎn)此業(yè)務(wù)的收入及成本。操作向?qū)В?1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)在銷售系統(tǒng)中, 在銷售系統(tǒng)中, 在銷售系統(tǒng)中, 在銷售系統(tǒng)中, 在銷售系統(tǒng)中, 在應(yīng)收系統(tǒng)中, 在庫存系統(tǒng)中, 在存貨系統(tǒng)中, 在存貨系統(tǒng)中,填制并審核報價單填制并審核銷售訂單填制并審核銷售發(fā)貨單調(diào)整選項(xiàng)(將新增發(fā)票默認(rèn)“參照發(fā)貨單生成” 根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票審核銷售發(fā)票并生成銷售收入憑證審核銷
20、售出庫單執(zhí)行出庫單記賬生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的憑證(10)賬表查詢B .在銷售系統(tǒng)中, C.在銷售系統(tǒng)中, D.在存貨系統(tǒng)中,A.在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)衣查詢發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表查詢銷售統(tǒng)計(jì)表查詢出庫匯總衣(存貨系統(tǒng)) 業(yè)務(wù)二:1. 2008/01/17業(yè)務(wù)二部向新月貿(mào)易公司出售 1600K打印機(jī)5臺,報價為2300元,成交價 為報價的90%,貨物從外購品倉庫發(fā)出。2. 2008/01/17根據(jù)上述發(fā)貨單開據(jù)專用發(fā)票(ZY0208978) 一張。操作向?qū)В海?)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單。(2)在銷售系統(tǒng)中,根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票。業(yè)務(wù)三:1. 2008/01/17業(yè)務(wù)一部向新月
21、貿(mào)易公司出售計(jì)算機(jī)10臺,報價為6400元,貨物從成品倉庫發(fā)出。2. 2008/01/17 根據(jù)上述發(fā)貨單開據(jù)專用發(fā)票(ZY0208987) 一張。同時收到客戶以支票(ZP011487)所支付的全部貨款。操作向?qū)?(1)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單。(2)在銷售系統(tǒng)中,根據(jù)發(fā)貨單填制銷售發(fā)票,執(zhí)行現(xiàn)結(jié)功能,復(fù)核銷售發(fā)票。業(yè)務(wù)四:1. 2008/01/17業(yè)務(wù)一部向新月貿(mào)易公司出售計(jì)算機(jī)10臺,報價為6400元,貨物從成品倉庫發(fā)出。2. 2008/01/17業(yè)務(wù)一部向新月貿(mào)易公司出售1600K打印機(jī)5臺,報價為2300元,貨物從外購品倉庫發(fā)出。3. 2008/01/17根據(jù)上述兩張發(fā)貨單開
22、據(jù)專用發(fā)票(ZY0208988) 一張。(1)在銷售系統(tǒng)中,(2)在銷售系統(tǒng)中,操作向?qū)В?填制并審核兩張銷售發(fā)貨單。根據(jù)上述兩張發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票。業(yè)務(wù)五:1. 2008/01/18業(yè)務(wù)二部向華榮公司出售 1600K打印機(jī)20臺,報價為2300元,貨物從外購 品倉庫發(fā)出。2. 2008/01/19 應(yīng)客戶要求,刻上述所發(fā)出的商品開據(jù)兩張專用銷售發(fā)票,第張發(fā)票 (ZY0208989)中所列示的數(shù)量為 15臺,第二張發(fā)票(ZY0208990)上所列示的數(shù)量為 5臺。操作向?qū)?()在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單。(二)在銷售系統(tǒng)中,分別根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核兩張銷售發(fā)票(考慮下,在填制第二
23、張發(fā)票 時,系統(tǒng)自幼顯示的開票數(shù)量是否為5臺)。業(yè)務(wù)六:2008/01/19業(yè)務(wù)一部向新月貿(mào)易公司出售10臺1600K打印機(jī),報價為2300元,物品從外購品倉庫發(fā)出。并據(jù)此開據(jù)專用銷售發(fā)票(ZY0208991)一-張。操作向?qū)?()在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)票(二)在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售發(fā)貨單(三)在庫存系統(tǒng)中,查詢銷售出庫單 業(yè)務(wù)七:2008/01/19業(yè)務(wù)一部在向新月貿(mào)易公司銷售商品過程中發(fā)生了一筆代墊的安裝費(fèi)500元。操作向?qū)В?lt;-)在銷售系統(tǒng)中,增設(shè)費(fèi)用項(xiàng)目為“安裝費(fèi)”(二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核代墊費(fèi)用單業(yè)務(wù)八:1. 2008/01/20業(yè)務(wù)二部向精益公司出售17寸顯示器
24、20臺,由原料倉庫發(fā)貨,報價為 1500元/臺,同時開據(jù)專用發(fā)票(ZY0208992 ) 一張。2. 2008/01/20客戶根據(jù)發(fā)貨單從原料倉庫領(lǐng)出15臺顯示器。3. 2008/01/21客戶根據(jù)發(fā)貨單再從原料倉庫領(lǐng)出5臺顯示器。操作向?qū)В?lt;-)在銷售系統(tǒng)中,調(diào)整有關(guān)選項(xiàng)(將“是否銷售生單”選項(xiàng)勾去掠)(二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核發(fā)貨單(三)在銷售系統(tǒng)中,根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票(四)在庫存系統(tǒng)中,填制銷售出庫單。(根據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單)業(yè)務(wù)九:1. 2008/01/20業(yè)務(wù)二部向精益公司出售17寸顯示器20臺,由原料倉庫發(fā)貨,報價為 1500元/臺。開據(jù)發(fā)票付,客戶要求再多
25、買兩臺,根據(jù)客戶要求開據(jù)了22臺顯示器的專用發(fā)票(ZY0208993 ) 一張。2. 2008/01/20客戶先從原料倉庫領(lǐng)出18臺顯示器。3. 2008/01/20客戶再從原料倉庫領(lǐng)出4臺顯示器。操作向?qū)В?lt;-)在庫存系統(tǒng)中,調(diào)整選項(xiàng)(將“允許超發(fā)貨單出庫”選項(xiàng)置上時勾標(biāo)記)(二)在庫存系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)中,定義存貨檔案(定義超額出庫上限為0.2)(三)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核發(fā)貨單(四)在銷售系統(tǒng)中,填制并復(fù)核銷售發(fā)票(注意開票數(shù)量應(yīng)為"22")(五)在庫存系統(tǒng)中,填制銷售出庫單,根據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單。業(yè)務(wù)十:1. 2008/01/20業(yè)務(wù)二部向精益公司出售計(jì)算機(jī)
26、 200臺,由成品倉庫發(fā)貨,報價為6500元/ 臺。由于金額較大,客戶要求以分期付款形式購買該商品。經(jīng)協(xié)商,客戶分四次付款,并據(jù)此開 據(jù)相應(yīng)銷售發(fā)票。第一次開據(jù)的專用發(fā)票(ZY0208995)為數(shù)量50臺,單價6500元。2. 2008/01/22業(yè)務(wù)部門將該業(yè)務(wù)所涉及到的出庫單及銷售發(fā)票交給財務(wù)部門,財務(wù)部門據(jù) 此結(jié)轉(zhuǎn)收入及成本。操作向?qū)В海?)在銷售系統(tǒng)中,調(diào)整有關(guān)選項(xiàng):將“是否銷售生單”選項(xiàng)置上對勾標(biāo)記:將“是否銷售生 單”選項(xiàng)置上對勾標(biāo)記。(二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核發(fā)貨單(注意選擇業(yè)務(wù)類型)(三)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行發(fā)出商品記賬功能,對發(fā)貨單進(jìn)行記賬。(四)開據(jù)發(fā)票時,在銷售系統(tǒng)中根
27、據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票(五)在應(yīng)收系統(tǒng)中,審核銷售發(fā)票及生成收入憑證(六)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行發(fā)出商品記賬功能,對銷售發(fā)票進(jìn)行記賬。(七)在存貨系統(tǒng)中,生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本憑證(A)賬表查詢6 .在存貨系統(tǒng)中,查詢發(fā)出商品明細(xì)賬7 .在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售統(tǒng)計(jì)表業(yè)務(wù)十一:1. 2008/01/20業(yè)務(wù)二部委托利益公司代為銷售計(jì)算機(jī)50臺,售價為2200元,貨物從成品倉庫發(fā)出。2. 2008/01/25 收到利益公司的委托代銷清單一張,結(jié)算計(jì)算機(jī)30臺,售價為2200元。立即開據(jù)銷售專用發(fā)票(ZY0208996)給利益公司。3. 2008/01/26業(yè)務(wù)部門將該業(yè)務(wù)所涉及到的出庫單及銷售發(fā)票交給財
28、務(wù)部門,財務(wù)部門據(jù) 此結(jié)轉(zhuǎn)收入及成本。操作向?qū)? (一)在存貨系統(tǒng)中,調(diào)整委托代銷業(yè)務(wù)的銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法為“發(fā)出商品”確定。(二)發(fā)貨時:1.在銷售系統(tǒng)中,填制并審核委托代銷發(fā)貨單4 .在庫存系統(tǒng)中,審核銷售出庫單5 .在存貨系統(tǒng)中,對發(fā)貨單進(jìn)行記賬6 .在存貨系統(tǒng)中,生成出庫憑證(三)結(jié)算開票時:1.在銷售系統(tǒng)中,填制并審核委托代銷結(jié)算單3.2009在銷售系統(tǒng)中,復(fù)核銷售發(fā)票3.2010在應(yīng)收系統(tǒng)中,審核銷售發(fā)票及生成銷售憑證(四)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時:1.在存貨系統(tǒng)中,刻發(fā)記進(jìn)行記賬4.2009在存貨系統(tǒng)中,生成結(jié)轉(zhuǎn)成本的憑證(五)賬表查詢6 .在銷售系統(tǒng)中,查詢委托代銷統(tǒng)計(jì)表7 .在庫存系統(tǒng)中
29、,查詢委托代銷備查簿業(yè)務(wù)十二:1. 2008/01/25業(yè)務(wù)一部售給新月公司的計(jì)算機(jī)10臺,單價為6500元,從成品倉庫發(fā)出。2. 2008/01/26業(yè)務(wù)一部售給新月公司的計(jì)算機(jī)因質(zhì)量問題,退回1臺,單價為6500元,收 回成品倉庫。3. 2008/01/26開據(jù)相應(yīng)的專用發(fā)票(ZY0208997)一張,數(shù)量為9臺。操作向?qū)? ()發(fā)貨時,在銷售系統(tǒng)中填制并審核發(fā)貨單(二)退貨時,在銷售系統(tǒng)中填制并審核退貨單(三)在銷售系統(tǒng)中,填制并復(fù)核銷售發(fā)票(選擇發(fā)貨單時應(yīng)包含紅字)業(yè)務(wù)十三:2008/01/27委托利益公司銷售的計(jì)算機(jī)退回2臺,入成品倉庫。由于該貨物已經(jīng)結(jié)算,故開據(jù)紅字專用發(fā)票(ZY0
30、208998)一張。操作向?qū)В?()發(fā)生退貨時,在銷售系統(tǒng)中填制并審核委托代銷結(jié)算退回單(二)在銷售系統(tǒng)中,復(fù)核紅字專用銷售發(fā)票(三)在銷售系統(tǒng)中,填制并復(fù)核委托代銷退貨單(四)賬表查詢,在庫存系統(tǒng)中,查詢委托代銷備查簿考核五庫存管理目的與耍求: 掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理各種其他業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢 考核內(nèi)容:(產(chǎn)成品入庫)1.2008/01/152.2008/01/163.2008/01/17成品倉庫收到當(dāng)月加工的 10臺計(jì)算機(jī),作為產(chǎn)成品入庫.成品倉庫收到當(dāng)月加工的 20臺計(jì)算機(jī),作為產(chǎn)成品入庫。隨后收到財務(wù)部門提供的完工產(chǎn)品成本,其中計(jì)算機(jī)的總成本 144000元,立即做成本
31、分配。操作向?qū)?(-)(二)(三)(四)在庫存系統(tǒng)中,在庫存系統(tǒng)中,在存貨系統(tǒng)中,在存貨系統(tǒng)中,填制并審核產(chǎn)成品入庫單 查詢收發(fā)存匯總收 進(jìn)行產(chǎn)成品成本分配 執(zhí)行單據(jù)記賬業(yè)務(wù)二:(材料領(lǐng)用)2008/01/15 一車間向原料倉庫領(lǐng)用 Pill芯片100盒、40G硬盤100只,用于生產(chǎn)。操作向?qū)В海?)在庫存系統(tǒng)中,填制并審核材料出庫單(建議單據(jù)中的單價為空)業(yè)務(wù)三:(調(diào)撥業(yè)務(wù))2008/01/20將原料倉庫中的50只鍵盤調(diào)撥到外購品倉庫。操作向?qū)В?lt;-)在庫存系統(tǒng)中,填制并審核調(diào)撥單(二)在庫存系統(tǒng)中,審核其他入庫單(三)在庫存系統(tǒng)中,審核其他出庫單(四)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行特殊單據(jù)記賬業(yè)
32、務(wù)四:(盤點(diǎn)業(yè)務(wù))2008/01/25 時原料倉庫的所有存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)后,發(fā)現(xiàn)鍵盤多出一個。經(jīng)確認(rèn),該鍵 盤的成本為80元/只。操作向?qū)В?-)盤點(diǎn)前:在庫存系統(tǒng)中,填制盤點(diǎn)單(二)盤點(diǎn)后:8 .在庫存系統(tǒng)中修改盤點(diǎn)單,錄入盤點(diǎn)數(shù)量,確定盤點(diǎn)金額。9 .在庫存系統(tǒng)中,審核盤點(diǎn)單。10 .在存貨系統(tǒng)中,對出入庫單進(jìn)行記賬??己肆鶃順I(yè)務(wù)目的與要求:掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理各種往來業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢考核內(nèi)容:第i部分:客戶往來款的處理一、應(yīng)收款的確認(rèn)將上述銷售業(yè)務(wù)中所涉及到的銷售發(fā)票進(jìn)行審核。財務(wù)部門據(jù)此結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)收入。操作向?qū)В海?)在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入 應(yīng)收單據(jù)處理一應(yīng)收單據(jù)審核
33、(二)根據(jù)發(fā)票生成憑證:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入 制單處理,選擇發(fā)票制單(生成憑證時可做合 并制單)。(三)賬我查詢1 .根據(jù)信用期限進(jìn)行單據(jù)報警查詢。2 .根據(jù)信用額度進(jìn)行信用報警查詢。二、收款結(jié)算:<-)收到預(yù)收款2008/01/05收到新月貿(mào)易公司以匯票(HP0216546)方式支付的預(yù)付貨款 30000元。財務(wù)部 門據(jù)此生成相應(yīng)憑證。操作向?qū)В?、錄入收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入收款單據(jù)處理收款單據(jù)錄入(注意:款項(xiàng)類型為 預(yù)收款”)2、審核收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入 收款單據(jù)處理收款單據(jù)審核3、根據(jù)收款單生成憑證:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入制單處理,選擇結(jié)算單制單。(二)收到應(yīng)收款1.2008/
34、01/26 收到利益公司以支票方式支付的貨款50,000元,用于沖減其所欠的第一筆貨款。操作向?qū)В?、錄入收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入收款單據(jù)處理收款單據(jù)錄入(注意:款項(xiàng)類型為應(yīng) 收款”)2、審核收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入收款單據(jù)處理收款單據(jù)審核3核銷應(yīng)收款:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入核銷手工核銷2、2008/01/21收到精益公司的500元現(xiàn)金,用于歸還其所欠的代墊安裝費(fèi)。操作向?qū)?<-)錄入收款單:收款”)(二)審核收款單:(三)核銷應(yīng)收款:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入收款單據(jù)處理收款單據(jù)錄入(注意:款項(xiàng)類型為 應(yīng)在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入收款單據(jù)處理收款單據(jù)審核核銷一自動核銷11 .查詢業(yè)務(wù)明細(xì)賬12.查詢收款預(yù)測三、轉(zhuǎn)賬處理< )預(yù)收沖應(yīng)收200
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