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文檔簡介
1、大學(xué)外聯(lián)部拉贊助策劃方案 大學(xué)外聯(lián)部拉贊助策劃方案(二) 一. 前言 作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的.,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的三月是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為新生的大學(xué)生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。 在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在
2、新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片超 6000 人的大市場。因此,手工藝協(xié)會作為柳州醫(yī)專學(xué)生新起的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協(xié)會精心策劃了校園花燈展大賽,本次活動的策劃通過了整個公關(guān)協(xié)會籌備委員會的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是柳州醫(yī)專手工藝協(xié)會最具特色的招牌活動,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、特邀嘉賓的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享
3、受投資少回報高的樂趣。柳州醫(yī)專協(xié)會也會為此而奮斗到底! 二.市場分析(投資高?;顒拥膬?yōu)勢) 1. 同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。 2.學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在這樣 一個全校師生共同開展的活動中進行宣傳,效果可想而知。 3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們手工藝協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系 ,如每年共同策劃一次全?;舸筚?將會使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠意義! 4.便捷
4、的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們手工藝協(xié)會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。 5.高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動! 6.本次活動將有過 6000 人了解,并至少超 1200 人能進場參與,并會在柳州醫(yī)專高校區(qū)廣為流傳。 7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們柳州醫(yī)專手工藝協(xié)會將會在下年的文化藝術(shù)節(jié)推動柳州所有高校共同策劃 在校生的特點 (1) 消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。
5、(2) 容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導(dǎo)。 (3) 容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。 (4) 接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力 三.活動介紹 1. 活動目的: 本次活動是本著豐富校園生活文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。 主辦單位:柳州醫(yī)專社團聯(lián)合會 承辦單位:柳州手工藝協(xié)會 協(xié)辦單位:柳州醫(yī)專所有協(xié)會 贊助單位: 3. 活動時間:2021-03。 4. 活動地點:柳州醫(yī)專校道: 5. 活動內(nèi)容 當天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的,他們那里有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃"7.活動進程'即可。 四.工作計劃 1. 申請
6、審批: 在 2021 年 3 月 3 日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責) 2. 尋找合作組織 在 2021 年 3 月 1 日前落實合作機構(gòu)及合作項目(由會長負責) 3. 尋找贊助單位 在 2021 年 5 日前落實贊助情況(由外聯(lián)部負責) 4. 邀請嘉賓 在 2021 年 3 月 6 日前落實嘉賓情況(由秘書部負責) 5. 籌備資金 在 2021 年 3 月 7 日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金。(由財務(wù)部負責) 6. 現(xiàn)場布置 活動當天由組織部和人力資源部負責 7. 活動進程 時間 內(nèi)容 備注 12:30 布置現(xiàn)場 分工要細,效率要高 17:00 吃飯
7、休息 注意道具和食品的保護 18:30 清場整理 保證非工作人員都離開 19:20 由人力資源部負責 9. 清場處理 全體理事負責 五.宣傳計劃 花燈展前1-2周; 分期階段性進行; 將公司形象大幅度推廣,不僅使柳州醫(yī)專學(xué)生對公司產(chǎn)品無人不知,而且推廣到整個柳州高校! 校內(nèi)媒體柳州醫(yī)專廣播站:花燈展前三天,每天兩次從校園媒體各個角度 進行大力度宣傳,且歷時較長,使此次活動進 程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個柳州醫(yī)專! 建議公司自備 12 分鐘錄音節(jié)目,在柳州醫(yī)專廣播站中隨專訪播出;及各相關(guān)資料,已備刊物排版 橫幅 在教一過道和校園過道懸掛花燈展前一星期懸掛到花燈展結(jié)束 一目了然,持續(xù)
8、時間長,公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的 刊物 社團之聲:專版花燈展后一星期 永留柳州醫(yī)專社團錄,每屆的新生均對其有所了解社聯(lián)之聲是柳州醫(yī)專校內(nèi)知名刊物之一 海報宣傳 在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容.活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活 動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益.花燈展前一周分 2 次粘貼華農(nóng)大的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果 傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個宿舍 飯?zhí)瞄T前 教學(xué)樓 花燈展前三天派宿舍;前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家"親
9、密 '接觸傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。 外校宣傳 隨校內(nèi)宣傳的進展,進行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學(xué)生派發(fā)傳單 活動前一周左右公司形象將推向石牌 各校及柳州高校界 本次活動將向各校展示我協(xié)會風采及公司品牌形象產(chǎn)品展示會在活動會場設(shè)展覽場地, 進行公司產(chǎn)品小型展覽會 活動當天 使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及 過路人的目光 建議公司準備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳 六. 商家補償計劃 冠名權(quán) 本次活動可以"柳州手工藝協(xié)會花燈展'等來命名。贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司
10、的傳單。 該項目可獨立 小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供 海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物 商家自行設(shè)計也可 展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的 1-2 張海報 本板不受其他組織宣傳影響 宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 兩三會更新一次的 橫幅宣傳, 在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化 廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金 現(xiàn)場 show 可以現(xiàn)場介紹贊助商需商家提供一些實物和資料 刊物宣傳 在刊物社團之聲內(nèi)跟蹤報道具有歷史價值 獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有
11、圖案跨地域,有頭有面 產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可 工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等該項目贊助可跨手協(xié)學(xué)期所有活動 咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設(shè)點接受學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司。 最好可給咨詢?nèi)藛T一點金錢回報 促銷點宣傳 活動當天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費 七.經(jīng)費預(yù)算 項目 數(shù)量 單價 總金額 說明 大海報 20 份 5 元 100 元 手制的,公司有提供亦可 小傳單 2021 份 0.06 元 120 元 折疊式的傳單,力求精美,上面可作公司和本次活動的宣傳。 展板 2 塊 免費 公協(xié)自身擁有 小冊
12、子 待定 公司提供 橫幅 3 條 64 元 192 元 一條在公寓一條在學(xué)校 廣播臺 100 元 2 天,每天兩次 場地費 2 個 400 元 活動現(xiàn)場, 數(shù)碼攝影 100 元 含電池 用具 50 元 包括透明膠,塑料線,剪刀、彩帶等 獎品 100 份 2-5 元/份 350 元 揭開燈謎者 工作人員飲水吃飯 50 個 5 元 250 元 具體當天定 蠟燭 150 支 0.2 元 30 元 持續(xù)時間要長些的 飲料 100 支 1 元 100 元 商家提供也可 花燈 150 個 2 元 300 元 制作材料 合計 2100 元 補充贊助方案: (1) 獨家贊助 獨家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家補償計劃。 (2) 多家聯(lián)合贊助(考慮 3-5 家,每個贊助商 1000 元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助
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