公司車輛管理及油費補貼規(guī)定

1、公司車輛管理及油費補貼規(guī)定為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及時有效的使用公司車輛，最大 限度的節(jié)約本錢，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益，特制定本制度：1、用車費用管理及核算1.1、油卡管理：公司實行加油卡主副卡分開管理機制，公司車輛統(tǒng)一使用主卡加油卡加油， 個人車輛一律使用副卡加油卡加油， 油卡定車使用，每車配有一張副卡加油卡。 為便于核算月度用車 費用，每月1號應(yīng)進行油卡充值并打印上月加油記錄。1.2、用車費用計算：費用按本錢核算分攤至各部門，用車人持 派車單出車，出車時用車人須在派車單上記下里程及油表起始碼， 用車完畢時記下里程及油表止碼， 在派車單反面計算出單次用車 費用，由用車人簽字確認。派車單按部

2、門存放，以派車單核算部 門費用。月未人事部部將各部門的派車單匯總由用車部門負責人 審核。2、派車管理2.1、因公外出用車需填寫派車手續(xù)，由用車部門負責人填寫派 車單，人事部負責人簽字批準，方可出車。2.2、凡執(zhí)行董事、副總經(jīng)理用車，人事部負責人須接到書面或 通知前方給予派車。2.3、非管理層員工市內(nèi)及市外有公交車到達的地方，因公外出 應(yīng)盡量乘公交車，車票公司給予報銷。事情急辦等確需派車的， 人事部酌情給予安排車輛。3、車輛及駕乘管理3.1、 公司的車輛統(tǒng)一停放在公司指定地點保管，并將車門鎖妥， 車鑰匙由專人負責保管，不準私自將車開回家，出現(xiàn)問題由責任 人承當。遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)

3、法通知管理人員， 并說明原因。3.2、因工作需要必須出車無住宿時，應(yīng)及時返回公司返還 車輛，交還車鑰匙。3.3、司機駕車應(yīng)遵守交通規(guī)那么，文明開車。查實是個人原因違 章被罰款時，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責，并給 予當事人200元以上罰款。3.4、車輛保管人員不得將車輛交給他人駕駛或練習駕駛，更不能將車輛交給無駕駛證人員駕駛；公司員工也不得要求利用公司車輛練習開車。3.5、未經(jīng)批準私自出車造成事故的，其經(jīng)濟損失全部由當事人 承當，并視情節(jié)給予當事人 500元以上的罰款。3.6、 公車私用，除承當用車費用外給予 200元以上罰款。3.7、外借車由公司執(zhí)行董事批準，車輛管理員應(yīng)做好車況檢

4、查， 做好車輛使用交接。3.8、由駕駛員的管理或者駕駛不當引起的車輛損壞，由駕駛員 自行承當費用，公司可以協(xié)助走保險程序，維修走本錢價格。造 成嚴重交通事故的，由公司領(lǐng)導(dǎo)研究后，商討事故處理方案并給 予相應(yīng)的處分，罰款不低于 500元。3.9、 嚴禁酒后駕駛、無證駕駛，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，所造成的 后果由駕駛員承當。3.10、駕駛員據(jù)派車單的資料每日如實填報 ?單車行車月度臺帳?呈人事部負責人審核并核對實際里程，整理存檔。車輛管理員每月3號前將上月用車理程按部門整理上報人事局部管負責人，經(jīng)人事局部管負責人審核將費用分攤至各部門每月5號前公示。4、車輛清洗及維護4.1、 車輛管理員應(yīng)每周實施定

5、期檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命， 確保行車平安。4.2、車輛管理員應(yīng)對所負責的車輛及時進行清洗。保證車內(nèi)無灰塵，車內(nèi)空氣無異味。每周至少保證 1次進行全車體清洗。個 人車輛由個人自行清洗。4.3、公司車輛正常保養(yǎng)、配件正常損壞，由駕駛員填寫?車輛維修單?，經(jīng)人事部經(jīng)理的簽字后，即可維修。5、私家車用于公司事務(wù)的補貼5.1、 公司副總級的私家車且用于公司事務(wù)處理的可享受1300元 /月，超出局部公司不做追加補償。5.2、 公司經(jīng)理級的私家車且用于公司事務(wù)處理的可享受800元/ 月5.3、公司其他員工的私家車且用于公司事務(wù)處理的，部門負責 人根據(jù)實際情況向公司提起申請，報執(zhí)行董事審批。5.4、公司各級人員的