公司員工勞動合同簽訂、終止與解除及操作流程

1、xx 公司員工勞動合同簽訂、終止與解除及操作流程標準工作規(guī)程依據 GB/T19001:2000idtISO9001:2000標準受控狀態(tài)：受控分 發(fā)號：文件編號：版 本號：2008 年 04 月 實施職員勞動合同簽訂、終止與解除標準工作規(guī)程目的為規(guī)范公司與職員簽訂、終止與解除勞動合同的流程，確保流程合法化，幸免顯現各種勞動糾紛。范疇公司各部門全體職員。定義3.1 勞動合同訂立原則遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則。3.2 勞動合同訂立3.2.1 職員自錄用到崗之日起一個月內，公司各級HR 或派遣單位必須與職員簽訂書面的勞動合同。3.2.2 勞動合同一式三份，公司一份，職員一份，

2、派遣單位一份。派遣單位：3.2.3 勞動合同的簽訂期限：勞動合同的簽訂分為以下兩類（包括首次簽訂和續(xù)簽） ：1）研發(fā)體系、治理崗位及重要核心崗位：5年2）除此之外的職員： 3 年3.2.4 試用期期限：試用期期限統(tǒng)一簽訂為3個月，除非有專門情形。關于試用期內不滿足考核要求的，試用期將延期 1 3 個月。3.3 勞動合同終止：3.3.1 勞動合同期滿，勞動合同終止。3.3.2 勞動合同法規(guī)定的其他終止條件。 （見勞動合同法第四十四條（二）（六）款）3.4 勞動合同解除：3.4.1 公司與職員協商一致，可解除勞動合同3.4.2 公司與職員雙方有滿足勞動合同法規(guī)定的法定解除條件時，能夠解除勞動合同。

3、 （見勞動合同法第三十九條、第四十條）職責：職員：依據本規(guī)定及勞動合同法行使勞動合同簽訂、終止或解除的責任和權力。部門主管：對職員在合同期間的工作業(yè)績做出科學評估，并做出續(xù)簽勞動合同或是終止合同的確定；關于滿足提早解除勞動合同條件的職員予 以確認。人力資源部/區(qū)域HR ：協助職員辦理勞動合同簽訂、終止和解除手續(xù)，確保合同履行的合理合法。操作流程：5.1 勞動合同簽訂流程5.1.1 職員入職當日， 即由 HR 專員代表公司與之簽訂 勞動合同 （一 式三份） 。所屬工作地點無 HR 專員的，由派遣方接口人聯系職員，最遲在 一個月內簽訂勞動合同 。5.1.2 勞動合同加蓋公章后，由 HR人事專員返還

4、職員一份；5.1.3 簽訂勞動合同前需提交材料1）新職員與原工作單位解除勞動合同證明（原單位蓋公章）必須提供。勞動合同直至提供出原單位解除勞動合同證明后方可簽訂。2）三張一寸彩照3）身份證原件、學歷學位證原件（復印后歸還本人）4）體檢證明（最近三個月內都可）5.2 勞動合同終止流程凡符合下列情形之一的， 職員 勞動合同即行終止， 由公司 HR 部門 組織辦理職員離職手續(xù)。5.2.1 固定期限勞動合同終止：在勞動合同到期的前35 日， HR 人事專員通知職員直屬主管和分管領導，書面確認是否與職員續(xù)簽勞動合同 。如直屬主管不同意續(xù)簽合同，跳轉至步驟6 ） ，否則，連續(xù)以下步驟；HR 人事專員提早3

5、0 日通知職員，書面確認是否與公司續(xù)簽勞動合同 ；職員書面確認簽訂勞動合同 ，則公司與職員將連續(xù)履行續(xù)簽的勞動合同 ；職員書面確認不續(xù)簽勞動合同 ，勞動合同終止， HR 部門組織辦理 離職手續(xù)；HR人事專員提早30日通知職員，勞動合同到期終止，HR部門組織辦 理離職手續(xù)。5.2.2 以完成一定工作任務為期限的勞動合同終止：所約定的工作任務完成后， 勞動合同自動終止。5.3 勞動合同解除5.3.1 公司提出解除勞動合同 （辭退）5.3.1.1 辭退原則1、試用期內職員的辭退原則1）按照勞動合同法第三十九條第（一）款：在試用期間被證明不符合錄用條件的；2）關于此類職員的辭退，前提是要提供不符合錄用

6、條件的證據（試用期月度考核、審計報告、技能等級認證等等） ，公司將依據勞動合同法 解除勞動關系。3）關于試用期的延長在試用期內，如果職員不能滿足SRT 崗位要求的，但此職員認可SRT企業(yè)文化、價值觀同時工作態(tài)度端正、主動的，可適當延長試用期并應辦理相應延期手續(xù)。延長期最長不得超過3 個月。在延長的試用期內，有關部門主管必須制定對該職員的培訓打算。并落實該培訓打算。在延長試用期終止時，有關部門主管要對該職員進行業(yè)績評估和考核。達標的職員，將予以轉正。不能達標，將按辭退處理。2、轉正職員的辭退原則1）按照勞動合同法第四十條：A 、 勞動者患病或者非因工負傷， 在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不

7、能從事由用人耽擱另行安排的工作的；B、勞動者不能勝任工作，通過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工 作的；C、 勞動合同訂立時所依據的客觀情形發(fā)生重大變化， 致使勞動合同無 法履行，經用人單位與勞動者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。2） 關于此類職員的辭退，公司在滿足辭退條件后，需要提早 30 天書 面通知勞動者。3、違反公司規(guī)章制度和嚴峻失職等的職員辭退原則1）按照現有勞動合同法第三十九條第（二）款、第（三）款、第（四）款等：A、嚴峻違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度的；B、嚴峻失職，營私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的；C、 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系， 對完成本單位的工作

8、任務造成嚴峻阻礙，或者經用人單位提出，拒不改正的；D、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使用人單位在違抗真實意思的 情形下訂立或者變更勞動合同的。E、被依法追究刑事責任的。2）關于此類職員的辭退，公司可做隨時辭退處理。5.3.1.2 操作流程1、試用期職員和違反公司規(guī)章制度、嚴峻失職等職員的辭退流程：1） 由被辭退職員的直截了當上級上報辭退職員的理由（以書面報告形式提交辭退決議書 。 （見附件 1）給有關業(yè)務部門主管。2）分管領導審核后，確定情形屬實的，報公司HR 部門。3） HR 對辭退緣故進行調查，如職員對辭退無異議，則 HR 直截了當向被辭退職員發(fā)出辭退通知書 。4）職員直截了當主管與被辭

9、退職員面對面溝通，闡明辭退意向和辭退理由，做好職員安撫工作。5） 如職員對辭退存在異議，則 HR 需要向該職員的分管領導或公司經管委匯報，并深入調查緣故。確保職員不要被誤處理。2、轉正后職員的辭退流程關于部門經理級不（SRT06）以下的此類職員的辭退處理：1）部門主管上報辭退審批職員有如下情形之一，部門主管應向分管領導上報辭退決議書 （見 附件） ，確定后實施第二步。A、職員不能勝任目前崗位的工作，通過公司有關部門與職員溝通，對 職員崗位作出明確的調整后，仍舊不能達到公司的要求的。B 、 職員患病或非工受傷， 醫(yī)療期滿后不能從事原工作和重新安排工作 的。2）決議審批A、確定職員符合辭退條件后，

10、直截了當主管對職員的工作業(yè)績、工作 表現等進行書面量化的評判， 提交辭退決議書 。提交辭退決議書至總部主管部門領導審批。 （距離職員正式離職時刻至少需要提早35 天） 。將辭退決議書提交至總部 HR 部門。3） HR 部門核對和審核HR 部門核對辭退決議書是否符合勞動合同法及公司的各項規(guī)定（SOP） 。符合： HR 將最終審批結果反饋給部門。不符合：則提請有關部門領導或公司經營治理委員會重新評估確認。4）與辭退職員的溝通明確辭退決議書的辭退結果后，職員直截了當主管與被辭退職員面對面溝通，闡明辭退意向和辭退理由，做好職員安撫工作。5）職員的申訴職員直截了當主管與待辭退職員溝通后，職員對辭退緣故、

11、辭退結果有異議或者不服從，在2 個工作日內， 可向公司 HR 職員關系專員申訴， 由 HR 職員關系專員負責對辭退過程進行調查和審核， 并給予職員合理的處理結果意見。 HR 每月定期將職員申訴情形以職員關系報告形式抄送給公司經營治理委員會。超出申訴時刻，將視為職員對處理結果無異議，連續(xù)辦理辭退手續(xù)。6）發(fā)送辭退通知書向被辭退職員本人發(fā)送正式的辭退通知書 ，并抄送其直屬主管和分 管領導。7）工作交接離職職員應按程序辦理離職手續(xù)，并做好完善的交接工作。任何一位職員的工作交接，除直屬主管監(jiān)交確認外，還需要其分管領導確認。如因工作交接帶來的后續(xù)工作的缺失，公司將保留法律追溯的權益。HR 部門與被辭退的職員的直截了當上級協助該職員辦理離職手續(xù)。 使 其按期離職。如因離職手續(xù)未辦理好而造成的工資緩發(fā)，將由離職職員負 責。8）工資結算具體見職員聘請、入職、離職制度關于部門經理級不（ 06 級）以及以上的此類職員的辭退處理：1） 公司經營治理委員會對公司中高層（部門經理級以上）有辭退意向的， 至少提早 30 天通知 HR ， HR 將收到通知的第二個工作日內介入其中，將和各位領導溝通，若不再給予展現能力的機會，則直截了當發(fā)出辭退通知書或協商解除勞動合同通知書 ， 30天后辦理離職手續(xù)。2） HR 部門與被辭退的職員的直截了當上級協助該職員辦理離職手續(xù)。