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文檔簡介
1、各部門職能及各崗位職責2017 年 2 月目錄組織架構圖一、經營部 4二、技術部 9三、工程部 24四、行政人事部29五、商務部 37六、財務部 42七、市場部 47經營部一、基本情況部門名稱:經營部崗位編制:人直接上級總經理部門設置目的:負責公司經營成本的控制及設備、材料采購管理;負責經營計劃與預算管理、經營目標考核、合同管理。二、主要工作內容(1) 、成本核算管理1 、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務戰(zhàn)略的要求,組織編制公司年度經營計劃;2、組織編制成本分析并出具分析報告;3、匯總及編制月度經營計劃和統(tǒng)計報表,分析月度、年度公司經營情況,對于較大偏差及時提出預警,對改進措施形成決議的,監(jiān)督執(zhí)行情況計
2、入考核體系。(2) 、采購管理1 、負責對主要供應商進行評定,確定合格供應商名單;2 、負責設備、原材料的質量、數(shù)量的異常處理;3 、負責物料供貨交貨期的統(tǒng)計分析;4 、負責處理與協(xié)調各部門、供應商之間的關系;5 、負責搜集和分析物資市場信息;6 、參與公司采購物資的招標工作。(3) 、資金管理提報周、月、年資金計劃,按資金計劃安排辦理設備及建安分包付款手續(xù)。(4) 、結算管理負責辦理總包及分包竣工結算。經營部各崗位職責一、 經營部 經理1、成本管理部分( 計劃、預算、控制等) ;2、合同管理部分;3、熟悉采購管理知識,了解企業(yè)采購運作的多種手法;4、建立、調整和完善采購制度的流程;5、設備、
3、原材料的采購,對供應商的選擇、評定和考核;6、及時提供有效的市場信息;7、管理控制采購部門工作負荷及績效;8、協(xié)調溝通本部門的各種關系,安排部門工作;9、監(jiān)控采購人員作業(yè)進度,考核采購人員作業(yè)績效;10、分析所采購設備物料成本;11、審核采購合同與供應商的付款條件;12、領導交辦的其他工作。二、采購工程師1、根據(jù)技術部門提供的設備采購要求發(fā)布招標文件并按時搜集整理各供應商的投標文件、投標報價;2、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;3、認真執(zhí)行按品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、時間要求完成采購任務,確保供應;4、密切配合技術部、財務部、 市場部做好采購事宜的溝通;5、參與合同評審,配合有關部門
4、做好報價、采購成本、交貨期方面的方案;6、根據(jù)要求提報周資金計劃表并辦理采購貨款的結算手續(xù);7、負責采購部采購合同、采購訂單及供應商檔案的整理、歸檔;8、協(xié)助采購經理組織采購部內部人員的績效考核工作;9、采購貨款的制作、核對及支付手續(xù)辦理及發(fā)票的跟催;10、按時登記臺賬,做到臺賬齊全,賬賬相符。能及時為領導提供所需統(tǒng)計資料;11、按要求及時上報各項指標和數(shù)據(jù),做到完整;12、月度成本盤點表的提報;13、負責分包合同的錄入及付款申請;14、按要求做好技術部提交的圖紙、檔案、 供應商紙質投標文件等的保管工作虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明、廉正;15、領導交辦的其他工作。三、成本核算工
5、程師1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務戰(zhàn)略的要求,組織編制公司年度經營計劃;2、收集、整理、分析與公司經營狀況相關的各類信息;3、負責組織編制成本分析并出具分析報告;4、匯總及編制月度經營計劃和統(tǒng)計報表,分析月度、年度公司經營情況,對于較大偏差及時提出預警,對改進措施形成決議的,監(jiān)督執(zhí)行情況計入考核體系;5、根據(jù)公司的年度經營目標及預算,制定、分解并下達指標,并對經營目標及預算成本執(zhí)行情況進行月度過程監(jiān)控;6、核對各部門上報的月度、年度經營預算執(zhí)行偏差分析,對需要調整的經營預算進行審核,提交預算執(zhí)行情況分析及調整意見的報告;7、組織編制公司經營目標考核內容,并下達年度計劃及責任目標;8、定期統(tǒng)計、分析
6、績效考核數(shù)據(jù),并對績效考核過程進行跟蹤管理,就異常情況提出處理意見;9、對公司各單元進行季度、年度目標考核;10、對采購部的采購合同臺賬、公司的所有合同(PDF版本) 和重要合同的副本進行備案;11、定期審核各部門的合同統(tǒng)計報表,重點跟蹤有增減項的 合同履行情況。技術部一、基本情況部門名稱:技術部崗位編制:直接上級:工程技術總監(jiān)部門設置目的:負責對外技術的發(fā)布交流,負責各項目技術的支持二、主要工作內容(1) 、方案制定1、收資;2、技術交流、現(xiàn)場踏堪;3、編制技術方案。(2) 、投標1、標前技術交流、現(xiàn)場踏堪;2、投標方案確定;3、提供各專業(yè)報價清單;4、編制技術標書;5 、投標答疑;6、發(fā)送
7、電子版標書給印刷、市場部。(3) 、協(xié)議談判1、預先編制技術協(xié)議、確定談判關鍵點及策略;2 、技術協(xié)議談判;、初步設計1、確定初步設計方案;2 、編制初步設計計劃;3、控制設計成本,并不超出技術協(xié)議范圍;4、與業(yè)主的良好溝通與交流;5、完成初步設計;6、組織初步設計內部審查會;7、組織聯(lián)絡會;8、初步設計出版。、施工圖設計1 、根據(jù)初步設計方案確定施工圖設計方案;2、編制施工圖設計計劃;3、主要設備詢資;4、控制設計成本,并不超出技術協(xié)議范圍;5、與業(yè)主的良好溝通與交流;6、組織各專業(yè)進行施工圖設計,執(zhí)行并落實校審程序;7、完成施工圖設計;8、組織組織施工圖設計內部審查會;9、施工圖設計聯(lián)絡會
8、;10、圖紙交底;11、處理變更、聯(lián)系單;12、配合、核實現(xiàn)場簽證;13、施工圖設計出版;14、保存中間過程設計資料, 交資料員統(tǒng)一管理;15、項目設計結束后,按統(tǒng)一格式要求,組織匯總各專業(yè)電子版設計文件,交部門經理及資料員。(6) 、竣工圖設計1 、主要變更均正確體現(xiàn)于竣工圖上;2、竣工圖格式符合業(yè)主要求、公司規(guī)定及國家標準;3、資料匯總、歸檔。(7) 、配合采購部進行設備訂貨1、編制采購條件或招標文件;2、參與技術評標;3、簽訂技術協(xié)議;4、溝通、確認返資。(8) 、工程決算配合1、組織有關人員提供變更、會議紀要等項目過程文件,為工程決算提供方便;2、必要時與技經人員去現(xiàn)場與業(yè)主溝通。(9
9、) 、施工工代服務1、短期或中長期現(xiàn)場施工服務;2、處理現(xiàn)場出現(xiàn)的設計問題或其它情況;3、合理處置項目部及施工單位的建議,必要時與項目負責人及部門經理溝通;4、主動了解項目部專工、現(xiàn)場項目經理及施工單位對設計的評價和建議;5、配合項目經理、施工經理做好對業(yè)主的各項解釋、溝通工(十) 、調試配合1、提供調試所需資料;2、謹慎處理調試工程師的建議,必要時與部門經理溝通;3、提出有效的調試建議;4、與調試工程師互相溝通;5、主動了解調試工程師對設計的評價和建議。(十一) 、消缺1、 在業(yè)主和項目部的指導下對現(xiàn)有工程的不合理設計進行整改;2、總結工程設計經驗,吸取教訓;3、配合項目經理對業(yè)主提出的不合
10、理要求進行溝通;4、重要問題準備詳細的書面材料,與業(yè)主當面溝通。(十二) 、技術持續(xù)改進1、參與編制如“設計病例”等設計部內部技術規(guī)范文件,以達到“技術沉淀、持續(xù)改進”的目的;2、關注、鉆研本行業(yè)的新進展,新技術,為公司決策提供有價值的信息。(十三) 、技術標準規(guī)范的制定負責制定招投標及初設、技術數(shù)據(jù)、標準的規(guī)范標準的制定。技術部各崗位職責一、 電器工程師(1) 、投標:提標書答疑、對本專業(yè)的標書進行編制,并配合其它專業(yè)進行標書的編制。(2) 、大協(xié)議談判:事先研讀投標書,書面整理大協(xié)議的關鍵談判內容,做好談判的充分準備,關鍵點與部門經理溝通,與業(yè)主談判并達到談判目的;經過積極努力實在無法達到
11、目的時,寫入“備忘錄”。(3) 、設備訂貨:按大協(xié)議、采購條件、施工圖紙、并查看經簽字確認的會議紀要, 編制設備供貨技術協(xié)議書,落實設備供貨技術協(xié)議書會簽。(4) 、工程設計:重視、 有效控制工程設計造價。對電氣工程設計成本負有重大責任。 有重視、 有效控制工程設計造價的本能;參加初步設計,編制初步設計說明書;初步設計裝訂成冊,落實校審程序;1 、監(jiān)督其它專業(yè)返資,重要設計資料必須以紙版作為一手設計資料,同時給其它專業(yè)提資;2 、遵循技術協(xié)議,電氣相關規(guī)范進行施工圖設計,對卷冊設計質量負責;3 、全面監(jiān)督采購條件模板、技術協(xié)議模板、設計病例、圖紙設計模板的執(zhí)行。杜絕隨意參考非優(yōu)良設計圖紙現(xiàn)象;
12、4 、保存中間過程設計資料, 交資料員統(tǒng)一管理;5 、產品電氣設計:包括電氣圖紙一次和二次圖紙繪制、電氣 部件選型等;照明系統(tǒng),防雷接地系統(tǒng),電纜敷設設施的設計;電氣外包部分供應商評估,以及外包部分技術的引進和轉化;解決技術問題并估算成本和時間;監(jiān)控產品使用以提高未來設計。(5) 、施工服務:1 、短期或長期現(xiàn)場施工服務;2 、處理變更,經校核及批準,出具變更單;3 、 合理處置項目部及施工單位的建議,必要時與部門經理溝通;4 、 主動了解專工、現(xiàn)場項目經理及施工單位對設計的評價和建議。(6) 、調試配合:1 、提供調試所需資料;2 、謹慎處理調試工程師的建議,必要時與部門經理溝通;3 、與調
13、試工程師互相溝通;4 、主動了解調試工程師對設計的評價和建議。(7) 、消缺:1 、確定消缺方案并出具變更??偨Y教訓;2 、業(yè)主提出的不合理要求,重在說服。重要問題準備詳細的書面材料,與業(yè)主當面溝通。(8) 、竣工圖審核:主要變更均正確體現(xiàn)于竣工圖。竣工圖格式符合要求及國家 標準。、工程決算配合:1 、提供變更、會議紀要等項目過程文件,為工程決算提供方便;2 、必要時與計劃部人員去現(xiàn)場與業(yè)主溝通。(十) 、技術持續(xù)改進:參與編制如“設計病例”等所有技術文件,以達到“技術沉淀、持續(xù)改進”的目的。(十一) 、領導交辦的其它工作二、工藝工程師(1) 、技術方案:技術交流、現(xiàn)場踏堪。完成工藝技術方案。
14、(2) 、投標:投標前技術交流、現(xiàn)場踏堪。組織分配參與該項目工藝工程師的工作任務。審核或提交招標書答疑條款、制定投標方案、參與項目投標的各項工作,審核設備選型、詢資、給其它專業(yè)的提資、給經營計劃部采購部等部門的提資。校核匯總后的標書、按審核意見修改標書、指導標書印刷;兼職完成設備專業(yè)、防腐保溫專業(yè)的工作。(3) 、大協(xié)議談判:參加我公司與業(yè)主的工程技術協(xié)議談判,熟悉設計要求,領會設計意圖。(4) 、配合采購部進行工藝設備訂貨:按我公司與業(yè)主簽訂的工程技術協(xié)議校核設備采購條件或設備采購招標文件,組織設備廠家進行技術交流。審查經簽字確認的設備選型,編制或校核設備供貨技術協(xié)議書,落實設備供貨技術協(xié)議
15、書會簽,催促設備廠家提資并審核其所提條件的正確性。(5) 、工程設計:1 、對項目的工藝設計質量、進度負責,配合設計經理認真完成工藝專業(yè)的各項工作;2 、與總工程師、設計經理經常溝通,確保項目設計方案、工程流程、設備布置的正確性、合理性。具有重視和有效控制工程設計造價的本能。有效控制工程設:計造價;3 、組織和分配工藝工程師的設計任務;4 、參加初步設計,校審或編制初步設計說明書;初步設計裝訂成冊;5 、參加設計聯(lián)絡會,做好與設計院和業(yè)主的技術溝通工作;6 、編制工藝專業(yè)設計計劃;7 、 決策一般設計問題,與項目負責人充分溝通并達成一致意見;8 、落實校審程序;9 、對分區(qū)及卷冊設計質量負責。
16、設計、校核或審核或會簽重要圖紙;10 、監(jiān)督并落實返資,重要設計資料必須以紙版作為一手設計、校審資料;11 、對設備選型、PID 圖設計、工藝總布置設計、總圖、邏輯控制說明有自己的獨立見解,并對其提出質疑及建議。司令圖設計及校核。土建提資、校核工藝專業(yè)及煙道所有提資、校核總圖、校核邏輯控制說明。校核煙道施工圖;12 、參與設計、校核、或會簽工藝之外的其它專業(yè)施工圖;13 、參加或組織設計方案討論會;14 、保存中間過程設計資料, 交資料員統(tǒng)一管理。(6) 、施工服務1 、短期或長期現(xiàn)場施工服務;2 、 處理現(xiàn)場出現(xiàn)的所有工藝專業(yè)技術問題,聯(lián)系并協(xié)調其它專業(yè)工程師解決其它專業(yè)的技術問題;3 、
17、現(xiàn)場處理設計變更,經校核及批準,出具變更單;4 、 合理處置項目部及施工單位的建議,必要時與項目負責人及部門經理溝通;5 、 主動了解項目部專工、現(xiàn)場項目經理及施工單位對設計的評價和建議。(7) 、調試配合:1 、配合調試人員做好各項技術工作;2 、調試工作中能夠提出自已的建議,指導調試工作;3 、主動了解調試工程師對設計的評價和建議。(8) 、消缺:1 、 在業(yè)主和項目部的指導下對現(xiàn)有工程的不合理設計進行整改;2 、總結工程設計經驗,吸取教訓;3 、在以后的工作設計中指導設計人員揚長避短。(9) 、組編制竣工圖:竣工圖格式符合要求及國1 、 主要變更均正確體現(xiàn)于竣工圖。家標準;2 、監(jiān)督資料
18、歸檔。(十)、領導交辦的其它工作三、熱控工程師(1) 、投標:接受設計部副經理分配的投標任務,能獨立完成投標任務和技術談判。(2) 、大協(xié)議談判:事先研讀投標書,書面整理大協(xié)議的關鍵談判內容,做好談判的充分準備,關鍵點與部門經理溝通,與業(yè)主談判并達到談判目的;經過積極努力實在無法達到目的時,寫入“備忘錄”(3) 、熱控設備訂貨:編寫熱控技術協(xié)議(如 DC或術協(xié)議,儀表技術協(xié)議,cems 技術協(xié)議)(4) 、工程設計:1 、負責完成脫硫工程的技術方案、投標、設計、實施環(huán)節(jié)的技術部分熱控內容;2 、 負責脫硫工程熱控專業(yè)的初步設計、施工圖及竣工圖設計;并協(xié)助設計經理對設計過程進行管理;3 、負責對
19、各項目中控制儀表系統(tǒng)的技術選型與設計;4 、 負責完成與其它專業(yè)的相互提資,配合其他專業(yè)完成項目實施各階段設計;5 、 負責熱控專業(yè)設備采購的技術規(guī)范制作,配合采購部完成設備采購及技術協(xié)議的簽訂;6 、 配合工程管理部完成熱控安裝分包單位招標,負責提供熱控工程量清單;7 、負責熱控儀表系統(tǒng)的安裝施工指導;8 、完成領導交付的其他工作;9 、重視、有效控制工程設計造價。有重視、有效控制工程設計造價的本能。對熱控工程設計成本負有重大責任;10 、全面監(jiān)督采購條件模板、技術協(xié)議模板、設計病例、圖紙設計模板的執(zhí)行。杜絕隨意參考非優(yōu)良設計圖紙現(xiàn)象;11 、研讀每個項目技術協(xié)議,對每個項目做到心中清楚,對
20、項目提出設計優(yōu)化;(5) 、施工服務1 、短期或長期現(xiàn)場施工服務;2 、處理變更,經校核及批準;3 、 合理處置項目部及施工單位的建議,必要時與部門經理溝通;4 、 主動了解專工、現(xiàn)場項目經理及施工單位對設計的評價和建議。(6) 、調試配合1 、提供調試所需資料;2 、謹慎處理調試工程師的建議,必要時與部門經理溝通;3 、與調試工程師互相溝通;4 、主動了解調試工程師對設計的評價和建議。(7) 、消缺:1 、確定消缺方案并出具變更,總結教訓;2 、業(yè)主提出的不合理要求,重在說服,重要問題準備詳細的書面材料,與業(yè)主當面溝通。(8) 、竣工圖:按時完成竣工圖設計,并向資料員提供最終版PDF電子版圖
21、 紙,且向資料員提供設計過程中各種變更,傳真等資料(9) 、工程決算配合:1 、提供變更、會議紀要等項目過程文件,為工程決算提供方便;2 、必要時與計劃部人員去現(xiàn)場與業(yè)主溝通。(十) 、技術持續(xù)改進:參與編制如“設計病例”等所有技術文件,以達到“技術沉淀、持續(xù)改進”的目的。(十一) 、領導交辦的其它工作四、土建工程師(一) 、投標:提標書答疑、制定專業(yè)投標方案、指導或編制標書、校核給其它專業(yè)提條件、校核標書、校核報價條件;按照工作安排,協(xié)助標書編制的其它輔助工作;兼職完成暖通、給排水、消防專業(yè)的工作。、大協(xié)議談判:事先研讀投標書,書面整理大協(xié)議的關鍵談判內容,做好談判的充分準備,關鍵點與部門經
22、理溝通,與業(yè)主談判并達到談判目的;經過積極努力實在無法達到目的時,寫入“備忘錄”。(3) 、工程設計1 、有重視、有效控制工程設計造價的本能。有效控制工程設計造價;2 、組織本專業(yè)完成初步設計,執(zhí)行并落實校審程序;組織初步設計裝訂成冊;3 、參加設計聯(lián)絡會,與業(yè)主保持合理、適度的設計溝通;4 、編制設計計劃,編制本專業(yè)圖紙目錄;5 、 決策重要設計問題,重要設計問題與部門經理充分溝通并達成一致意見;6 、組織本專業(yè)進行施工圖設計,執(zhí)行并落實校審程序;7 、 對本專業(yè)設計質量全面負責。設計、 校核重要及關鍵圖紙;8 、監(jiān)督重要設計資料必須以紙版作為一手設計、校審資料;9 、大型設備基礎圖、所有建
23、、構筑物圖親自把關,確保與工藝要求一致;10 、參加或組織設計方案討論會,對方案提出深刻見解;11 、負責土建專業(yè)前期技術調研;12 、參與項目與擴初設計和施工圖設計的設計校核工作,協(xié)調解決其它專業(yè)問題,控制鋼筋和砼用量,提出優(yōu)化意見;13 、主持土建施工的技術交底工作;14 、配合現(xiàn)場施工、質量檢驗、竣工驗收、設計回訪及設計技術總結工作;15 、配合公司有關部門選定鋼材,水泥及構配件材料;16 、保存中間過程設計資料, 交資料員統(tǒng)一管理;17 、項目設計結束后,按統(tǒng)一格式要求,組織匯總本專業(yè)電子版設計文件,交項目負責人。(4) 、施工服務:1 、短期現(xiàn)場施工服務;2 、處理變更,經校核及批準
24、,出具變更單;3 、 合理處置項目部及施工單位的建議,必要時與部門經理溝通;4 、 主動了解專工、現(xiàn)場項目經理及施工單位對設計的評價和建議;5 、 及時合理的處理現(xiàn)場施工過程當中遇到的問題,保證施工順利進行;6 、負責施工中的結構設計技術的配合,參加各種工程會議,參與解決施工中遇到的技術難題,對工程施工中出現(xiàn)的質量問題,配合有關專業(yè)協(xié)調解決;7 、參加工程基礎,主體工程的初驗和驗收工作。(5) 、竣工圖審核:主要變更均正確體現(xiàn)于竣工,竣工圖格式符合要求及國家標準。、工程決算配合:提供變更、會議紀要等項目過程文件,為工程決算提供方便O (七)、領導交辦的其它工作。工程部一、基本情況部門名稱:工程
25、部崗位編制:直接上級:工程技術總監(jiān)部門設置目的:工程部為公司工程項目管理的歸口部門,負責工程項目的成本、進度、質量、安全、調試和售后服務管理,代表公司履行工程合同二、主要工作內容(一) 、工程項目管理1、工程管理部是工程項目實施歸口管理的職能部門,負責項目經理的提名并報公司批準,并協(xié)助項目經理組建項目部,負責制定工程建設管理制度、進行項目管理標準化工作,制定項目生產及生活建設標準;2、負責公司質量安全管理體系中工程項目質量安全管理的組織建設、體系維護管理工作;3、負責各項目成本、進度、質量、安全、文明施工計劃的審核、實施指導及監(jiān)控工作;4、負責組織處理移交后質保期階段設備缺陷問題的處理工作以及
26、最終驗收證書和工程質保金的回收工作;5、負責項目總結的歸檔及管理工作;6、負責各項目工程回款的管理及考核工作;7、負責業(yè)主后續(xù)工程項目拓展跟蹤。(二) 、項目成本管理1、協(xié)助項目技經經理的選派,項目技經經理工作接受項目經理領導,配合項目經理做好項目的經營管理工作,業(yè)務管理歸口工程部;2、負責項目預算的動態(tài)管理和項目成本的過程監(jiān)控工作;3、協(xié)助施工分包,協(xié)助施工合同談判,參與施工合同執(zhí)行的管理工作;4、協(xié)助對業(yè)主和分包商的結算。(三) 、調試和售后服務管理1、負責項目調試經理的選派,項目調試經理工作接受項目經理領導,負責項目的調試管理工作,調試業(yè)務管理歸口工程部;2、負責項目的售后服務工作。(四
27、)、制度建設工程管理制度的編制。(五)、其他1、負責項目專業(yè)工程師的選派;2、參與對采購分包商的評價;參與對設計分包商的評價;3、配合人力資源部對工程管理人員進行招聘和培訓。、工作協(xié)調關系1、內部協(xié)調關系;2、外部協(xié)調關系。工程部各崗位職責一、項目經理1、項目經理是公司項目實施的第一責任人;2、項目經理負責項目成本、進度、質量、安健環(huán)及工程回款等全部管理工作;3、項目經理負責執(zhí)行控制項目目標成本預算、負責組織資金使用計劃的編制及動態(tài)管理并經審核批準后實施;4、項目經理對項目的進度、質量和安健環(huán)目標負責;5、項目經理負責組建項目部和對項目臨時管理人員的聘用;6、項目經理負責組織編制項目建設總計劃
28、及設計、采購、施工進度計劃并監(jiān)督計劃的實施;7、項目經理負責施工合同執(zhí)行的管理工作;8、項目經理參與施工分包,參與施工合同談判,負責施工合同執(zhí)行的管理工作;9、項目經理負責按照項目實際工作的情況對項目部所有人員進行考評,考評結果作為該人員的績效考核依據(jù);10、項目經理負責組織進行項目總結。二、 專業(yè)工程師(土建、機務、電氣、熱控專業(yè))1、專業(yè)工程師對項目經理負責,服從項目經理的領導;2、專業(yè)工程師對項目中本專業(yè)工程的進度、質量、安全負責;3、專業(yè)工程師負責編制本專業(yè)施工進度計劃及督促該計劃4、專業(yè)工程師負責編制本專業(yè)質量控制計劃、進行相應質量檢查驗收程序的組織、檢查和驗收;5、專業(yè)工程師負責編
29、制本專業(yè)安全管理方案及督促該方案的實施, 配合安全工程師作好日常安全管理工作的檢查和督促安全整改措施的實施;6、專業(yè)工程師負責本專業(yè)工程師材料采購的提資、采購情況跟蹤、到貨設備、材料報驗的組織管理、移交工作;7、專業(yè)工程師負責督促施工單位及時做好日常技術、質量管理和竣工資料。三、安全專業(yè)工程師1、安全工程師對項目經理負責,服從項目經理的領導;2、安全工程師對項目工程的安全管理負責;3、安全工程師負責建立項目的安全管理體系,并督促檢查該體系的運行;4、安全工程師負責項目安全策劃、依照公司的安全管理標準進行日常的安全管理工作和內業(yè)編制工作;5、安全工程師負責項目各專業(yè)特種人員的管理工作;6、安全工
30、程師負責組織對施工單位的安全教育、安全交底、安全檢查;7、安全工程師負責召開安全例會;8、安全工程師負責根據(jù)<<安全管理協(xié)議>>進行安全考核。四、技經工程師1、協(xié)助項目技經經理的選派,項目技經經理工作接受項目經理領導,配合項目經理做好項目的經營管理工作,業(yè)務管理歸口工程部;2、負責項目預算的動態(tài)管理和項目成本的過程監(jiān)控工作;3、協(xié)助施工分包,協(xié)助施工合同談判,參與施工合同執(zhí)行的管理工作;4、協(xié)助對業(yè)主和分包商的結算;5、負責施工單位的工程進度款的審核、報批及辦理付款手續(xù);6、對施工過程中因設計變更產生的工程量(預算未包括和未包干的)要及時準確的掌握,為工程提供結算調整資
31、料;7、負責編制上報公司要求的各類報表、報告工作。行政人事部一、基本情況部門名稱:行政人事部崗位編制:直接上級:行政總監(jiān)部門設置目的:1、行政人事職能維護公司各項管理秩序的有序開展,管控公司資產的流失,保障各部門的用人需求,管控人員使用成本,保障公司各部門需求、有序完善檔案資料、車輛使用、辦公用品及固定資產的管控工作,對外協(xié)調聯(lián)絡各部口,配合各項接待工作的順利開展。2、商務職能二、主要工作內容一、人力資源管理(1) 、招聘管理:1 、制訂招聘策略,擬定招聘計劃并組織實施;2 、建立、優(yōu)化招聘渠道,拓寬人員招聘來源;3 、開展員工招聘工作,滿足各部門人員需求;4、辦理員工錄用、轉正手續(xù)。(2)
32、、績效管理:1 、組織實施績效管理,開展績效考核;2、組織開展績效反饋與績效溝通,受理、協(xié)調解決績效申訴;3、薪酬福利管理:負責核算與發(fā)放月度工資及日常福利;4 、負責員工社會保險及住房公積金管理;5、開展行業(yè)薪酬調查,撰寫薪酬調查報告,為薪酬調整提供參考。(三)、員工關系管理:1 、負責員工考勤管理;2、辦理員工調動、晉升、降級、解聘、退休等異動手續(xù);3、按照國家規(guī)定辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及解除手續(xù), 規(guī)避用人風險;4 、負責員工內部人事檔案的收集、整理、建檔、存檔管理;5 、負責受理并協(xié)調處理員工關系,解決勞資糾紛;6 、負責員工獎懲管理,嚴肅工作紀律。(四) 、員工培訓:1 、負責
33、新員工入職培訓;2 、負責定期組織各崗位培訓。(五) 、人員資質的管理;1、定期整理匯總公司人員資質情況,隨時掌握公司人員資質信息;2 、負責對公司員工各項證書資質進行申報。二、行政后勤(一) 、會議管理:1 、負責公司各類行政及相關的重要會議的組織和籌備;2、會議室的管理、登記和協(xié)調,保證會議室的正常、合理使用;3 、會議費用的控制、匯總和分析。(2) 、客戶接待及對外協(xié)調聯(lián)絡:1 、負責公司接待工作的組織和協(xié)調;2 、 負責公司重要來賓的接待工作和配合各部門進行相關客戶的接待;3 、負責各類客戶接待的登記、匯總和費用的總結和分析;4、對外協(xié)調聯(lián)絡相關行政、工商、勞動稽查等政府部門,建立和維
34、護公共關系。(3) 、公文、檔案管理:1、公司的外來公文的收、發(fā)、登記和處理;2、公司日常的公文管理、公文收、發(fā)的催辦和督辦;3、公司各類技術等重要資料的收集、整理和歸檔。(四)車輛管理:1、公司車輛的維修、保養(yǎng)、建立臺賬;2、車輛的費用預算的控制、費用的匯總和分析;3、車輛的調配,確保領導公務和業(yè)務用車的需求。(5) 、辦公用品管理:1、制定公司辦公用品的年、季、月購買計劃;2、辦公用品的購買、領用、登記、發(fā)放和匯總;3、辦公用品庫房的定期盤點。(6) 、固定資產管理:1、固定資產的申報、管理、登記建立臺賬2、固定資產的購買、登記、領用和匯總3、固定資產的賬、物統(tǒng)一,按要求張貼標簽4、固定資
35、產的清查和盤點。、其他:1、負責建立健全公司的管理制度2、公司公共辦公環(huán)境的管理與控制3、公司營業(yè)執(zhí)照的備案和年檢4、公司勞保工服的采買和發(fā)放5、定期組織員工活動,活躍員工的文化生活6、關心和慰問生病的員工,體現(xiàn)工會人文關懷,7、公司網(wǎng)絡技術支持。行政人事部各崗位職責一、 行政人事部經理1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;2、負責公司對外協(xié)調和聯(lián)絡工作,行政公共關系的建立和協(xié)調,及時有效的處理公共危機;3、負責建立健全公司各項行政管理制度并監(jiān)管實施;4、協(xié)調公司內部各部門的關系,組織并保障各部門信息溝通的流暢;5、負責編制綜合部預算,本著開源節(jié)流的
36、原則合理使用控制費用開支;6、負責對內對外的各類行政文件的收發(fā),匯總、編輯、存檔、上報;7、負責公司對外行政類事務、合同的談判、簽約、落實及手續(xù)的辦理;8、負責車輛的使用調度;9、負責行政后勤事務的總協(xié)調,保障公司領導及各部門的需求;10、負責公司各項資質的申報、年檢、審批;11、完成公司領導交辦其他工作任務。(一) 、招聘管理:1、制訂招聘策略,擬定招聘計劃并組織實施;2、建立、優(yōu)化招聘渠道,拓寬人員招聘來源;3、開展員工招聘工作,滿足各部門人員需求;4、辦理員工錄用、轉正手續(xù)。 (二)、績效管理:1、組織實施績效管理,開展績效考核; 2、組織開展績效反饋與績效溝通,受理、協(xié)調解決績效申訴。
37、 (三)、薪酬福利管理:1、制訂薪酬福利政策,完善薪酬福利管理體系; 2、負責核算與發(fā)放月度工資及日常福利; 3、負責員工社會保險及住房公積金管理; 4、開展行業(yè)薪酬調查,撰寫薪酬調查報告,為薪酬調整提供參 考。 (四)、員工關系管理:1、負責審核員工考勤報表; 2、辦理員工調動、晉升、降級、解聘、退休等異動手續(xù) 3、按照國家規(guī)定辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及解除手續(xù), 規(guī)避用人風險; 4、負責員工內部人事檔案的收集、整理、建檔、存檔管理; 5、負責受理并協(xié)調處理員工關系,解決勞資糾紛; 6、負責員工獎懲管理,嚴肅工作紀律。 (五)、其他:1、負責建立健全公司的管理制度; 2、編制內部各類人事
38、報表,對外報送各類人事統(tǒng)計報表; 3、負責維護人力資源信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)與實際工作相符; 4、領導交辦的其他工作。5、負責公司各部門人員考勤的匯總上報;三、 行政助理兼行政司機1、負責公司行政物料的詢價、簽約、制作、采購、報銷;2、負責為新入職員工安裝辦公系統(tǒng)軟件并提供咨詢;3、負責網(wǎng)絡、電話、辦公軟件、打印設備的維護;4、負責協(xié)助各部門接待及各項會議的開展;5、負責員工福利報銷及物品發(fā)放登記;6、負責會議紀要的記錄、整理、發(fā)放、入檔;7、負責行政類各項費用的支取及報銷(如:租金、水電費、物業(yè)費、電話費、網(wǎng)絡費及其他);8、負責辦公區(qū)域的安全;9、固定資產定期盤點并形成臺帳;10、負責車輛的使
39、用、管理、維護、保養(yǎng)及年審工作;11、負責記錄每次出車公里、油表的數(shù)并整理匯總;12、負責車輛油卡、保險的購買;13、負責車輛使用的安全;14、領導交辦的其它工作。四、 行政前臺兼檔案管理1、負責日常辦公區(qū)域的環(huán)境、衛(wèi)生、辦公秩序的管理;2、負責來訪人員的接待、登記;3、負責對內對外的快遞、郵件、傳真的收發(fā);4、負責各項行政物料理、辦公用品、固定資產的入庫、領用及登記;6、負責公司各類票務的訂制;7、負責各項目資料編號、整理、建檔、歸檔、借閱;8、負責建立電子檔案資料庫;9、負責整理借閱管理;10、負責協(xié)助各部門收發(fā)各類資料;11、領導交辦的其它工作。商務部一、基本情況部門名稱:商務部崗位編制
40、:直接上級:行政總監(jiān)部門設置目的:按照經營計劃要求,配合市場做好市場營銷業(yè)務;配合市場部、工程部、技術部做好項目的投標準備工作。二、主要工作內容1、負責招投標手續(xù)的辦理、合同談判、簽約;2、協(xié)調業(yè)主關系協(xié)助公司各項目的回款;3、收集整理市場部項目信息, 編寫各種市場報告、結合市場需求統(tǒng)籌活動推廣;4、協(xié)助市場部經理參與管理銷售( 制訂銷售報表、計劃、任務、跟蹤銷售完成情況;報銷各項差旅費、餐費、招待費等費用) ;5、協(xié)助業(yè)務人員推進市場各項工作;6、協(xié)助完成招投標中的商務標書的制作,整理, 打印、 密封等。1、 招投標助理1 、 配合銷售部、工程部、 技術部做好項目的投標準備工作;2、組織各項
41、工程招投標工作,負責編制工程招投標文件、招投標標底及招投標文件中的審核工作;3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;4、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導,確保報價準確、合理、具競爭性;5、參與合同談判和會簽;6、建立招投標臺賬、逐步建立完善成本數(shù)據(jù)庫,為投資測算提供依據(jù);7、負責編制上報公司要求的各類報表、報告工作;8、對施工過程中因設計變更產生的工程量(預算未包括和未包干的)要及時準確的掌握,為工程提供結算調整資料;9、負責施工項目的工程結算審核工作,及時辦理和完成項目結算工作10、負責項目采購工作;11、完成領導安排
42、的其它工作。二、商務助理1、收集整理市場部項目信息,編寫各種市場報告、結合市場需求統(tǒng)籌活動推廣;務、 跟蹤銷售完成情況;報銷各項差旅費、餐費、 招待費等費用) ;3、協(xié)助業(yè)務人員推進市場各項工作;4、協(xié)助完成招投標中的商務標書的制作,整理,打印、密封等;5、領導交給的其他工作。2、 招投標助理1 、 配合銷售部、工程部、 技術部做好項目的投標準備工作;2、組織各項工程招投標工作,負責編制工程招投標文件、招投標標底及招投標文件中的審核工作;3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;4、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導,確保報
43、價準確、合理、具競爭性;5、參與合同談判和會簽;6、建立招投標臺賬、逐步建立完善成本數(shù)據(jù)庫,為投資測算提供依據(jù);7、負責編制上報公司要求的各類報表、報告工作;8、對施工過程中因設計變更產生的工程量(預算未包括和未包干的)要及時準確的掌握,為工程提供結算調整資料;9、負責施工項目的工程結算審核工作,及時辦理和完成項目結算工作10、負責項目采購工作;11、完成領導安排的其它工作。二、商務助理1、收集整理市場部項目信息,編寫各種市場報告、結合市場需求統(tǒng)籌活動推廣;務、 跟蹤銷售完成情況;報銷各項差旅費、餐費、 招待費等費用) ;3、協(xié)助業(yè)務人員推進市場各項工作;4、協(xié)助完成招投標中的商務標書的制作,
44、整理,打印、密封等;5、領導交給的其他工作。財務部一、基本情況部門名稱:財務部崗位編制:直接上級:總經理部門設置目的:財務部在公司管理層的領導下對公司財務工作進行管理、核算、監(jiān)督等,通過財務管理、預算管理、資產管理、資金管理、成本管理等手段,為公司經營工作服務,規(guī)范運作,降低財務風險,維護股東的合法權益。二、主要工作內容1、貫徹執(zhí)行會計法及國家有關各項法規(guī)和規(guī)章制度。嚴格執(zhí)行國家的企業(yè)會計準則、和母公司對子公司的相關財務管理制度等;2、根據(jù)公司生產經營特點及管理制度要求,參與建立健全財務管理制度不斷提升財務管理工作;3、開展日常財務核算工作,真實準確完整地反應公司生產經營中的一切經濟業(yè)務,按規(guī)
45、定出具及報告各類相關報表;4、配合協(xié)助企業(yè)年度預算目標任務的制訂與分解,并根據(jù)審批后的經營、費用、 資金預算等進行控制、分析并按要求進行報告;5、根據(jù)資金管理相關制度對資金進行管理,保證資金的安全有效,滿足公司生產經營的資金需求;6、根據(jù)相關制度規(guī)定和領導授權對公司的日常費用開支進行審7、負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行等聯(lián)絡、溝通工作;8、負責企業(yè)的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅;9、負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和移交檔案;10、配合內部審計及外部審計;11、領導安排的其他工作及協(xié)助其他部門的工作。財務部各崗位職責一、財務經理1、恪
46、盡職守勤勉盡責領導公司財務管理工作,確保財務工作的正常秩序;2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;3、指導并協(xié)調財務稽核、審計、會計的工作并監(jiān)督其執(zhí)行;4、制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,制定年度、季度財務計劃;5、向公司管理層提供各項財務報告和必要的財務分析;6、負責組織公司的成本管理工作;7、進行成本預測、控制、核算、分析和考核,確保公司利潤指標的完成;8、完成領導交辦的其它工作。二、 財務會計1 、具體實施會計核算和會計監(jiān)督工作;2、根據(jù)國家法規(guī),財務制度及公司有關制度嚴格審核原始憑證,從源頭上杜絕不合理不合法的開支;3 、根據(jù)合理、合法真實有效的原始憑證
47、編制記帳憑證;4、按具體要求定期進行憑帳匯總與明細帳核對;5、定期根據(jù)總帳、明細帳、憑證與帳面實物余額之間的鉤稽關系進行核對,做到帳證、帳表相符;6、負責固定資產的財務管理,每月正確計提固定資產折舊,定期不定期的組織清產核資工作;7、負責公司稅金的計算、申報和繳納工作,協(xié)助有關部門開展財務審計、稅務檢查和年審;8、負責公司管理類費用的月預算;9、負責員工報銷單據(jù)的前期審核;10、協(xié)助部門經理處理好與銀行、稅務之間的關系;11、妥善保管會計檔案和會計資料(對憑證、帳表、資料等進行編碼、分類、入檔);12、完成公司交辦的其他工作。三、財務出納1 、按照國家現(xiàn)金管理、銀行結算和財務管理的有關規(guī)定,辦
48、理銀行承兌和銀行結算業(yè)務;2、嚴格辦理收、付、報銷手續(xù),對憑證內容不真實、手續(xù)不完備的憑證,有權拒付;3、按照會計制度,復核收付款記賬憑證,并據(jù)此進行對賬;4、協(xié)助會計做好會計檔案整理工作;5、認真執(zhí)行會計法,熟悉會計法規(guī)、財經政策、現(xiàn)金管理條例、財務制度;6、負責企業(yè)各項費用的報銷工作,并定期上交各項報銷的原始憑證;7、認真完成財務經理交辦的其它工作;8、負責銀行結算,辦理銀行轉賬業(yè)務,并定期打印、取回銀行對賬單;9、 根據(jù)審核無誤的資金支付申請,按規(guī)定辦理資金支付手續(xù),并及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬;10、協(xié)助會計人員做好企業(yè)員工每月工資的發(fā)放;11、月末對出納崗位自我總結,并進行分析;1
49、2、出納員調離本崗位時,要將經管的款項、有價證券、會計憑證、賬簿、印章、票據(jù)、支票和未了事項,向接辦人移交清楚。編制移交清冊,并核對銀行存款及其他,辦妥交接手續(xù);13、完成領導交辦的其它工作。市場部一、基本情況部門名稱:市場部崗位編制:直接上級:市場總監(jiān)部門設置目的:按照經營計劃要求,達成市場相關的經營指標, 完成公司市場營銷任務。二、主要工作內容職責范圍1、市場推廣:提升公司的品牌知名度,建立合理有效的市場網(wǎng)絡;2、 市場信息系統(tǒng)的建立健全:定期進行調研,掌握市場動態(tài),有效跟蹤業(yè)主反饋;統(tǒng)一收集、整理、總結、歸檔年度市場和業(yè)主信息及行業(yè)項目數(shù)據(jù),為決策及全年銷售計劃的實施提供依據(jù);73、客戶
50、關系管理:維護老客戶,開發(fā)新客戶,開拓新的市場領域 ;4、營銷隊伍的組建和培養(yǎng):建立健全合理有效的營銷管理體系,培養(yǎng)營銷人才;5、負責招投標手續(xù)的辦理、合同談判、簽約;6、協(xié)調業(yè)主關系協(xié)助公司各項目的回款。市場部各崗位職責一、市場營銷經理1 、根據(jù)公司全年經營目標,制定年度市場目標及銷售計劃;2 、帶領市場部全員完成公司交給的年銷售任務;3 、負責市場費用的預算及控制;4 、 負責依據(jù)收集、整理、 歸納的業(yè)主資料,對業(yè)主進行分析、評估、判斷項目風險;5 、負責對競爭企業(yè)的產品的性能、價格、技術等進行收集、整理和分析,制定銷售方案。;6 、制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施;7 、根據(jù)業(yè)
51、主招投標要求,負責召集協(xié)調技術部、市場部、工程部、經營部進行投標前的各項標書的準備;8 、負責審核各項目標書內容及標準;9、負責開拓新市場,維護新老業(yè)主的關系,協(xié)助部門客戶經理開展工作;10、負責協(xié)調項目回款;11、領導交給的其他工作。二、大客戶經理1 、 負責大客戶市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司項目年度銷售計劃;2、搜集整理的項目信息,定期進行項目信息整理歸類進行市場跟蹤;3、對目標客戶企業(yè)提供產品咨詢、技術講解、業(yè)績考察及可研項目分析等服務,提高業(yè)主關注度及信任度;4、負責投標信息的落實,投標資料的準備整理、手續(xù)辦理、開標及投標活動的落實;5、負責商務合同的談判、簽訂;6、負責中標項目的回款;7、負責維系客戶關系,與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求;8、完成領導交辦的其它工作。r1美文欣賞1、走過春的田野,趟過夏的激流,來到秋天就是安靜祥和的世界。秋天,雖 沒有玫瑰的芳香,卻有秋菊的淡雅,沒有繁花似錦,卻有碩果累累。秋天,沒有 夏日的激情,卻有浪漫的溫情,沒有春的奔放,卻有收獲的喜悅。清風落葉舞秋 韻,枝頭碩果醉秋容。秋天是甘美
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