大學(xué)團(tuán)委組織部常規(guī)工作細(xì)則

1、團(tuán)委組織部常規(guī)工作細(xì)則1. 團(tuán)費(fèi)繳納工作：（1）每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)第二周，由校團(tuán)委組織部下發(fā)繳納本年度團(tuán)費(fèi) 的通知，各二級學(xué)院先對畢業(yè)班團(tuán)費(fèi)進(jìn)行收繳，團(tuán)費(fèi)收繳工作在 第 三周內(nèi)完成，非畢業(yè)班團(tuán)費(fèi)收繳工作在 第四周 內(nèi)完成 ;第二學(xué)期開學(xué) 第二周， 由校團(tuán)委組織部下發(fā)繳納本年度團(tuán)費(fèi)的通知，各二級學(xué)院 的團(tuán)費(fèi)收繳工作在 第三周 內(nèi)完成。（2）團(tuán)費(fèi)繳納對象與繳納時間段：團(tuán)費(fèi)繳納的對象為在校一至四年級的 團(tuán)員，預(yù)備黨員可志愿繳納團(tuán)費(fèi)。繳納團(tuán)費(fèi)的時間段為一至三年級 的團(tuán)員半年繳納一次團(tuán)費(fèi)，四年級的團(tuán)員考慮到專業(yè)實(shí)習(xí)等原因在 校時間不固定，故每次繳納一年的團(tuán)費(fèi)。（3）團(tuán)員無故不交團(tuán)費(fèi)超過 6 個月，經(jīng)教育

2、無效的當(dāng)自動退團(tuán)，由二級 學(xué)院團(tuán)委組織部把該團(tuán)員的團(tuán)員證沒收上交到校團(tuán)委組織部。2. 共青團(tuán)支部工作手冊評比填寫工作：（1 ） 每學(xué)期開學(xué) 第二周 ，由校團(tuán)委組織部在例會上下達(dá)上交評比共 青團(tuán)支部工作手冊通知， 第四周 的由二級學(xué)院團(tuán)委組織部干部 把共青團(tuán)支部工作手冊 上交到校團(tuán)委組織部， 并下發(fā)新的 共 青團(tuán)支部手冊 。（2 ） 參與評比工作成員為校團(tuán)委組織部干部和二級學(xué)院組織部干部，第五周 周末開始第一次評比工作：先由 7 個學(xué)院干部參與交換評 比另外 6 個學(xué)院的工作手冊， 第六周周末由另外 7 個學(xué)院開展第 二次交換評比工作，具體評比細(xì)則由校團(tuán)委組織部解釋。（3）共青團(tuán)支部工作手冊具體

3、填寫要求由二級學(xué)院團(tuán)委組織部干部參 考團(tuán)務(wù)規(guī)章 P104 后，指導(dǎo)支部團(tuán)支書進(jìn)行填寫。與此同時， 二級學(xué)院組織部干部需在上交工作手冊前填寫考核意見（建議二級學(xué)院干部注明優(yōu)良中差的考核結(jié)果 ）。3. 團(tuán)籍和團(tuán)員證管理工作：（ 1） 對新生團(tuán)籍管理工作調(diào)整為如下： 第一，新生團(tuán)支部由新產(chǎn)生的支部團(tuán)支書收集統(tǒng)一放入團(tuán)籍檔案袋 上交到學(xué)院團(tuán)委組織部，團(tuán)籍檔案袋附手寫團(tuán)員花名冊，由學(xué)院團(tuán) 委組織部整理各支部檔案后上交校團(tuán)委組織部，且附上簽收上交團(tuán) 籍檔案證明。（團(tuán)籍檔案袋、團(tuán)員花名冊由校團(tuán)委組織部統(tǒng)一下發(fā)， 每份團(tuán)籍檔案袋收費(fèi) 1.00 元） 第二，各支部團(tuán)支書還必須整理一份團(tuán)員花名冊電子檔案（由各支

4、部每屆團(tuán)支書保存至畢業(yè)，各二級學(xué)院組織部干部必須做好團(tuán)員花 名冊更新存檔監(jiān)督工作，方便團(tuán)員管理和推優(yōu)統(tǒng)計等各項工作。 ） 第三，從 08 級新生開始，學(xué)生團(tuán)籍檔案管理工作轉(zhuǎn)交給學(xué)生處學(xué) 生管理科。校團(tuán)委組織部和二級學(xué)院團(tuán)委組織部干部需共同協(xié)助學(xué) 生處整理團(tuán)籍，完成團(tuán)籍歸檔到學(xué)生檔案袋的工作。第四，如果新生報到時未能將團(tuán)籍轉(zhuǎn)到學(xué)校， 則請本人把團(tuán)籍從原 高中轉(zhuǎn)出， 或通過郵寄方式把團(tuán)籍從原屬高中轉(zhuǎn)到本人手中， 在十 一國慶假期后或第二學(xué)期開學(xué)初的第二周 （兩個規(guī)定時間段內(nèi)） 上交到二級學(xué)院組織部， 再由二級學(xué)院組織部整理后上交到校團(tuán)委組織部第五，若出現(xiàn)新生遺失團(tuán)籍的情況，新生需回原單位開團(tuán)籍遺失

5、證 明，有該證明的團(tuán)員無需補(bǔ)辦團(tuán)籍。若無法開團(tuán)籍遺失證明，可根 據(jù)自愿原則需重新入團(tuán)。（ 2） 團(tuán)籍若出現(xiàn)遺失情況，則按以下規(guī)定處理： 第一，遺失團(tuán)籍的團(tuán)員回原單位開遺失團(tuán)籍的證明，向上級組織部 申請說明情況，報校團(tuán)委組織部經(jīng)批準(zhǔn)。 第二，若無法開出證明則該團(tuán)員可在自愿原則下重新入團(tuán)，二級學(xué) 院組織部干部并做好統(tǒng)計工作（見附表 3 ）。（4）團(tuán)員證由二級學(xué)院團(tuán)委組織部保管（建議各二級學(xué)院無特殊情況下 發(fā)給團(tuán)員保管以免遺失，除畢業(yè)生外） ，每學(xué)期進(jìn)行一次注冊蓋章。 如果團(tuán)員出現(xiàn)遺失團(tuán)員證的情況則需上報學(xué)院團(tuán)委組織部，再由學(xué) 院團(tuán)委組織部上報校團(tuán)委組織部，經(jīng)核實(shí)后可以補(bǔ)辦，并填寫補(bǔ) 辦團(tuán)員證登記表

6、 上交上級組織部 （補(bǔ)辦團(tuán)員證登記表 見附表 1）。（ 5） 畢業(yè)生團(tuán)員證在每學(xué)年度第二學(xué)期由二級學(xué)院組織部統(tǒng)一到校團(tuán) 委組織部辦理關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)， 各二級學(xué)院團(tuán)委組織部需在辦理手續(xù) 前對遺失團(tuán)員證的團(tuán)員做好情況統(tǒng)計， 上報校團(tuán)委組織部核實(shí)， 如 畢業(yè)生離校后再回校補(bǔ)辦團(tuán)員證則概不受理。4. 關(guān)于團(tuán)員轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)情況登記工作：（1 ） 轉(zhuǎn)專業(yè)：每學(xué)期第四周由二級學(xué)院團(tuán)委組織部統(tǒng)計轉(zhuǎn)入的團(tuán)員有 關(guān)情況（姓名、現(xiàn)學(xué)院、現(xiàn)支部、現(xiàn)學(xué)號、原學(xué)院、原支部、原 學(xué)號）（2 ） 休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)等需在 每學(xué)期第四周 由二級學(xué)院填寫好登記表上交校團(tuán)委組織部。（登記表見附表 2）5. 外出團(tuán)組織活動：（1）

7、申請外出團(tuán)活動的各個學(xué)院或支部準(zhǔn)備工作：需提前上交兩份申請 表與一份方案至二級學(xué)院組織部。（2）外出團(tuán)組織生活內(nèi)容要求：突出思想性、先進(jìn)性和時效性，圍繞黨 團(tuán)工作中心，結(jié)合青年特點(diǎn)，聯(lián)系專業(yè)實(shí)際，針對性強(qiáng)，形式創(chuàng)新。（3）外出申請表填寫要求：外出申請需帶隊老師親自簽名以注明其聯(lián)系 方式，申請表上二級院團(tuán)委意見欄亦需由輔導(dǎo)員簽名與院團(tuán)委公章， 二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)意見欄上需學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽名。（4） 審核流程：經(jīng)二級院干部審核后符合要求的方案提前一周周三中午 將相關(guān)材料交至校組織部干部，校組織部干部收齊材料后進(jìn)行統(tǒng)一 檢查申請并再轉(zhuǎn)交校團(tuán)委主管老師進(jìn)行審核。本周周五中午由校組 織部干部進(jìn)行申請表統(tǒng)一下發(fā)，二院

8、干部領(lǐng)取其中一份申請表后開 展相關(guān)工作。（5）如若出現(xiàn)特殊情況支部單位支部需要延期進(jìn)行外出團(tuán)活動，需另外 再寫申請聲明。（ 6） 外出團(tuán)活動若審批通過， 該單位支部出外時注意安全， 佩戴好團(tuán)徽， 保持湛江師范學(xué)院團(tuán)員的良好形象。（7） 外出團(tuán)活動僅限于白天進(jìn)行，不允許校外留夜。6. 校內(nèi)團(tuán)組織生活：1) 時間要求：一般安排在周五(晚上) 、周六、周日全天，每次團(tuán)組織生活的時間一般為一個半小時。未經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在周一至周 五學(xué)習(xí)時間開展團(tuán)組織生活，違者將追究支委責(zé)任，取消該團(tuán)支部 年度集體評優(yōu)資格。2) 場地要求：團(tuán)組織生活開展的地點(diǎn)選擇要嚴(yán)格遵守學(xué)校關(guān)于校園秩 序管理的有關(guān)規(guī)定，可以在室內(nèi)

9、也可以在室外，有支部出現(xiàn)因場地 而矛盾沖突現(xiàn)象，或影響課堂教學(xué)和其他人自習(xí)，經(jīng)查明則追究支 委責(zé)任，取消該團(tuán)支部年度集體評優(yōu)資格。3) 音響要求：開展團(tuán)組織生活的音響要注意調(diào)控，以不影響周圍學(xué)校 老師、同學(xué)正常工作、學(xué)習(xí)、休息為原則。各二級學(xué)院組織部干部 在檢查本學(xué)院或監(jiān)督其他學(xué)院組織生活時要特別注重該要求，若發(fā) 現(xiàn)違規(guī)或?qū)覄癫桓恼?，則直接上報校團(tuán)委組織部，或由校團(tuán)委組織 部檢查、接到老師、同學(xué)投訴，經(jīng)核實(shí)直接取消該團(tuán)支部年度集體 評優(yōu)資格。4) 衛(wèi)生要求：各團(tuán)支部在開展完活動后要清潔活動場地。該項要求也 作為團(tuán)組織生活評分標(biāo)準(zhǔn)之一。5) 支部需要將團(tuán)組織生活時間安排上報二級學(xué)院團(tuán)委組織部，由

10、二級 學(xué)院組織部干部 收齊相關(guān)方案材料，列出安排表(注明學(xué)院、團(tuán)支部名稱、主題、時 間、地點(diǎn))，并于每周周三中午將材料交至校組織部干部， 根據(jù)活動 開展時間與內(nèi)容進(jìn)行抽查。6) 二院干部需做到責(zé)任制，即當(dāng)有學(xué)院支部舉行團(tuán)組織生活時必須有一名院干進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督（7） 團(tuán)組織生活活動結(jié)束后二院干部需提醒該單位支部做好總結(jié)工作， 以便以后評比工作。 同時各二級學(xué)院組織部干部可選取優(yōu)秀的方案、 總結(jié)上傳到7. 推優(yōu)工作：（1 ）各二級學(xué)院團(tuán)委必須嚴(yán)格按照 湛江師范學(xué)院關(guān)于推薦優(yōu)秀團(tuán)員 作為建黨對象工作的實(shí)施細(xì)則的要求、各二級學(xué)院本學(xué)期推優(yōu) 工作計劃和實(shí)際情況開展推優(yōu)工作。（2 ）推優(yōu)工作一般每學(xué)期開展一

11、到兩次： 第一次推優(yōu)工作必須在第八 周之前完成，第九周進(jìn)行審核蓋章；第二次推優(yōu)工作必須在第十 四周之前完成，第十五周進(jìn)行審核蓋章。一個學(xué)期開展一次推優(yōu) 工作的學(xué)院可任選第幾次開展推優(yōu)工作。（3）推優(yōu)工作會議必須提前一周通知校組織部，以便做好參加推優(yōu) 工作會議的準(zhǔn)備。（4 ）推優(yōu)公式表統(tǒng)一使用校團(tuán)委組織部規(guī)定的公示表模板，以便做好監(jiān)督工作。（公示表模板見附表 1 ）（5 ）大學(xué)一年級的推優(yōu)對象必須品學(xué)兼優(yōu)， 各支部該學(xué)年的總推優(yōu)人數(shù)一般不得多于支部團(tuán)員總?cè)藬?shù)的 15% 。（原為 20% ）（6 ）特殊推優(yōu)候選人必須盡可能充分地提供申請?zhí)厥馔苾?yōu)資料，經(jīng)校團(tuán)委組織部調(diào)查、審核和討論，最終確定推優(yōu)名單

12、。（7）各二級學(xué)院領(lǐng)取推優(yōu)表時只能在本次推優(yōu)總?cè)藬?shù)的基礎(chǔ)上多領(lǐng)一份并做好領(lǐng)表登記，若發(fā)現(xiàn)有虛報現(xiàn)象，將在推優(yōu)總結(jié)例會上通報批評和作為“五四”評優(yōu)的依據(jù)（8）推優(yōu)表必須嚴(yán)格按照推優(yōu)表填寫要求填寫，各二級學(xué)院團(tuán)委組織部可先收齊、檢查無誤再上交校團(tuán)委組織部蓋章，若發(fā)現(xiàn)有一份 以上推優(yōu)表填寫不合格，將推之至最后蓋章。（推優(yōu)表填寫模板見附表2）（9 ）推優(yōu)表蓋章是必須附上一份推優(yōu)名單，推優(yōu)表蓋章完畢以后，請與時把推優(yōu)名單（通過推優(yōu)名單），并在學(xué)期末填寫湛江師范學(xué) 院推優(yōu)情況表。（見附表3）（10 ）校團(tuán)委組織部將最后通過推優(yōu)名單以紅頭文件的形式反饋回各 二級學(xué)院團(tuán)委進(jìn)公示。共青團(tuán)委員會 二00八年九月二

13、十日 附表1補(bǔ)辦團(tuán)員證登記表姓名性別班級補(bǔ)辦團(tuán)證編號補(bǔ)辦時間備注附表2轉(zhuǎn)、退、休、留級團(tuán)籍登記表姓名性別原 學(xué) 院原學(xué)號性質(zhì)接收學(xué)院現(xiàn)學(xué)號備注留級試讀轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)專業(yè)休學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)復(fù)學(xué)復(fù)學(xué)休學(xué)復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)專業(yè)附表3五四發(fā)展新團(tuán)員情況年度:院別新團(tuán)員人數(shù)總數(shù)交申請 書份數(shù)領(lǐng)志愿書新辦理團(tuán) 證 個數(shù)補(bǔ)辦團(tuán)證人數(shù)工本費(fèi)總數(shù)女團(tuán)員份數(shù)附：發(fā)展新團(tuán)員名單20 20 年團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計表20學(xué)院青年 人 數(shù)團(tuán)員人數(shù)男 團(tuán) 員 人 數(shù)女 團(tuán) 員 人 數(shù)黨員人數(shù)少 數(shù) 民 族 團(tuán) 員 數(shù)總?cè)藬?shù)推優(yōu)人數(shù)申 請 入 黨 團(tuán) 員 數(shù)團(tuán) 員 入 黨 人 數(shù)經(jīng) 推優(yōu) 入黨團(tuán) 員數(shù)保 留 團(tuán) 籍 的 黨 員 數(shù)發(fā) 展 新 團(tuán) 員 人 數(shù)教科院法政 學(xué) 院外 語 院人文院商學(xué)院生科院體科院化學(xué)院物 理 學(xué) 院信息學(xué)院數(shù)科院美 術(shù) 學(xué) 院音樂 學(xué) 院總數(shù)全 校 總 數(shù)湛江師范學(xué)院學(xué)院 20 -20 學(xué)年度第學(xué)期第次推優(yōu)情況表填表時間：年月日學(xué)院蓋早：表一：推優(yōu)情況跟蹤表年級本次推優(yōu)人數(shù)（人）累計已推 優(yōu)人數(shù)（人）本次推優(yōu) 人數(shù)占已 推優(yōu)