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文檔簡介
1、公司從業(yè)人員買賣證券申報制度(模板)目錄第一章總則2第二章申報內(nèi)容與申報流程3(一)本人、配偶、利害關(guān)系人的身份、相關(guān)賬戶及交易信息; 3(二)未列入利害關(guān)系人的父母、子女的相關(guān)賬戶信息。4(-)利用內(nèi)幕信息和未公開信息交易; 4(二)非公平交易及任何形式的利益輸送; 4(三)利用職務(wù)便利牟取個人利益; 4(四)與基金或基金份額持有人之間發(fā)生利益沖突的交易; 4(五)欺詐、欺騙或市場操縱性交易; 4(六)法律法規(guī)、基金管理人禁止的其他交易。4第三章違規(guī)處罰7第四章附則7第一章總則第一條為規(guī)范深XXXX公司(以下簡稱“公司”或“本公司”) 董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司其他從業(yè)人員(以下簡稱“公
2、司人員”) 本人及其配偶、利害關(guān)系人的個人投資及信息申報行為,維護基金份額持有 人的合法權(quán)益,防范利益沖突和道德風險。根據(jù)中華 人民共和國證券投資 基金法、私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法、私募投資基金管理人 內(nèi)部控制指引等法律法規(guī)、規(guī)范性法律文件及相關(guān)監(jiān)管要求制定本制 度。第二條 公司人員本人、配偶、利害關(guān)系人進行投資,應(yīng)當遵 循如下原 則:(一)合法合規(guī)性原則。個人投資行為應(yīng)當符合相關(guān)法律法規(guī)、 自律規(guī)則的規(guī)定及公司內(nèi)部的制度要求;(二)防范利益沖突原則。個人的投資行為不應(yīng)受益于公司旗 下組 合的投資行為。在基金份額持有人利益與個人利益發(fā)生沖突時,個人應(yīng)嚴 格遵循基金份額持有人利益優(yōu)先的原則;
3、(三)利益一致性原則。員工的利益應(yīng)與基金份額持有人的利益一 致。第三條本制度所稱“個人投資”,特指證券投資及非上市股權(quán)投資, 相關(guān)用語含義如下:(一)“證券投資”包括對在上海證券交易所、深圳證券交易所交 易的股票、債券、封閉式基金,新三板股票,以及金融衍生品和國務(wù)院依法認定的其他證券品種的投資行為;(二)“非上市股權(quán)投資”指對即將上市或與公司以及旗下投資組合可能產(chǎn)生利益沖突的未公開上市公司股權(quán)的投資行為,包括 公司設(shè) 立時的初始投資以及通過股權(quán)轉(zhuǎn)讓、贈與或增資等方式對公司進行投資。除此以外的資產(chǎn)投資,按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第四條本制度所稱“利害關(guān)系人”,指公司人員承擔主要撫養(yǎng)費或贍 養(yǎng)費的父母
4、、子女及其他親屬,或者公司人員可以實際控制其賬戶的運 作,或向其提供具體投資建議,或可直接獲取其賬戶利益,或作為其賬戶資 金的實際持有人的人員或機構(gòu)。第二章申報內(nèi)容與申報流程第五條公司合規(guī)部門是個人投資及信息申報管理的負責部門,實施對 公司人員本人、配偶、利害關(guān)系人投資交易申報的登記和審批,記錄和管理 相關(guān)賬戶信息和投資交易信息。第六條公司人員需內(nèi)向公司如實申報以下信息:(一)本人、配偶、利害關(guān)系人的身份、相關(guān)賬戶及交易信息;(二)未列入利害關(guān)系人的父母、子女的相關(guān)賬戶信息。相關(guān)信息發(fā)生變 更的,公司人員應(yīng)當自發(fā)生變更后的5個工作日內(nèi)進行申報。對于新入職 員工,應(yīng)于入職后的5個工作日內(nèi)如實申報
5、相關(guān)信息。第七條公司人員本人、配偶、利害關(guān)系人的證券投資禁止行為,包括但不限于:(一)利用內(nèi)幕信息和未公開信息交易;(二)非公平交易及任何形式的利益輸送;(三)利用職務(wù)便利牟取個人利益;(四)與基金或基金份額持有人之間發(fā)生利益沖突的交易;(五)欺詐、欺騙或市場操縱性交易;(六)法律法規(guī)、基金管理人禁止的其他交易。第八條證券投資申請的內(nèi)容包括投資人員名稱、與本人關(guān)系、申請日 期、開戶券商、證券類型、證券代碼、證券名稱、擬交易數(shù)量、擬交易方 向、買賣理由、是否知悉公司旗下組合對該證券的投資情況以及未來的投 資計劃(若有需詳細描述,如無則需進行聲明),聲明未知悉擬投資證券的 重大非公開信息、備注說明
6、(如有)等信息。第九條一般員工本人、配偶及利害關(guān)系人證券投資審批由公司合規(guī)部 完成,投資研究人員本人、配偶及利害關(guān)系人的審批需投資部門負責人復(fù) 核,投資部門負責人本人、配偶及利害關(guān)系人的證券投資申請需總經(jīng)理復(fù) 核。第十條審批需在提交申請后2個交易日內(nèi)完成。公司根據(jù)公司業(yè)務(wù)及 資本市場的發(fā)展情況,適時調(diào)整和完善相關(guān)審核規(guī)則,保證審核規(guī)則的有 效性。第十一條已批準的證券投資申請需基本按照申請的交易要素,在審批 通過后5個工作日內(nèi)完成交易,變更證券投資計劃的情況應(yīng)當重新申報。 若實際交易情況與申請的交易要素明顯不符,需說明原因。第十二條禁止公司員工使用公司設(shè)備進行個人證券投資交易行為。第十三條審核不
7、通過的情況下,原則上禁止交易。若申請人確有特殊原因需要進行證券交易的,可再次進行申報,并說明理由,如 再次被駁回, 則不可再進行投資申報。第十四條個人證券投資結(jié)束后5個工作日內(nèi)完成交易結(jié)果的事后報 備。當出現(xiàn)以下兩種情況,公司人員應(yīng)將本人、配偶、利害關(guān)系人的證券投 資情況變動信息進行事后補報:(一)因故未能事前申報的,需于發(fā)現(xiàn)之時立即進行后續(xù)補報,并向 監(jiān)察稽核部提供合理的原因并備案;(二)對于被動引起的持倉變動,如因為配股,債券到期等,需于持 倉被動變動之日起的1。個工作日內(nèi)在員工投資申報系統(tǒng)的證券交易補報 模塊中進行后續(xù)補報。第十五條當個人交易結(jié)果已經(jīng)完成事后報備,公司風險控制部負責進 行
8、如下分析工作:(一)個人投資交易結(jié)果數(shù)據(jù)與事前申報數(shù)據(jù)的比對校驗;(二)個人投資交易結(jié)果數(shù)據(jù)與公司旗下組合在前后相關(guān)期間的交易 數(shù)據(jù)的比對及合理性分析一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,相關(guān)人員需就差異原因向監(jiān) 察稽核部提供合理解釋并備案。第十六條公司員工本人、配偶、利害關(guān)系人持有證券期限不得少于X 個月。公司人員本人、配偶、利害關(guān)系人不得在公司規(guī)定的持有期限內(nèi)賣出所持證券,特殊情況申請?zhí)崆百u出的,需書面提出合理理由 并經(jīng)合規(guī)部門部負責人和投資部門負責人批準。第十七條公司人員應(yīng)當于每季度結(jié)束后20個工作日內(nèi)申報上一季度 本人、配偶、利害關(guān)系人的證券投資交易記錄和證券賬戶的證券資產(chǎn)持有情 況。并向公司合規(guī)部提交本
9、人、配偶、利害關(guān)系人的證券經(jīng)紀商出具的對賬 單或交易流水信息。公司合規(guī)部通過系統(tǒng)或人工的方法,將公司人員申報信 息與證券經(jīng)紀商出具的對賬單或交易流水信息進行比對。一旦發(fā)現(xiàn)差異情 況,相關(guān)人員需就差異原因向監(jiān)察稽 核部提供合理解釋并備案。第十八條公司員工需申報本人非上市股權(quán)的投資信息,并就可能的利 益輸送進行說明。此外需向公司合規(guī)部提供合伙協(xié)議、投資協(xié) 議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓 協(xié)議、驗資報告或其他相關(guān)證明性材料的復(fù)印件存檔備查,如發(fā)現(xiàn)非上市股 權(quán)投資存有可能產(chǎn)生利益沖突等異常情況,相關(guān)人員需就具體問題提供合理 解釋并備案。第十九條總經(jīng)辦負責相關(guān)檔案的保管工作,保管期限不低于20年。第三章違規(guī)處罰第二十條對于違反本辦法的公司員工,公司應(yīng)在綜合考慮原因、相關(guān) 責任人過錯程度等各種因素后做出對責任人的處理決定。處理形式包括但不 限于,責令改正并作檢討,通報批評,經(jīng)濟處罰,調(diào)
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