ERP系統(tǒng)流程圖及功能結(jié)構(gòu)圖

1、、業(yè)務(wù)流程采購管理采購申請采購訂單收貨檢退貨人事檔案工資管理考勤管理招聘管理康怡ERP系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程圖及模塊結(jié)構(gòu)圖:生產(chǎn)管理生產(chǎn)計劃領(lǐng)料生產(chǎn)成品檢驗完成計劃信息中心七J入倉出倉產(chǎn)品資料系統(tǒng)產(chǎn)品研發(fā)產(chǎn)品檔案系統(tǒng)入倉訂單訂單審核客戶確認(rèn)發(fā)貨出倉獲取產(chǎn)品獲取產(chǎn)品確認(rèn)入倉確認(rèn)領(lǐng)料檔案信息檔案信息材料材料接收成品出倉單材料入倉領(lǐng)料單銷售管理1 F客戶資料 系統(tǒng)退貨“人事管理、索統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu),圖及功能說明倉庫管理數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)1、生產(chǎn)管理A、功能模塊結(jié)構(gòu)圖基 本 信 息 管 理設(shè) 備 資 料 管 理物料單位管理理品 分 類 信 息 維 護(hù)品 基 本 信 息 維 護(hù)品 配 料 表 維 護(hù)新 品 申 請新

2、品 資 料 糾 正B、模塊功能說明模塊名稱功能說明基本信息管理設(shè)備資料管理1、對生產(chǎn)線的設(shè)備進(jìn)行編號記錄，并分班記錄；用于計劃分解時進(jìn)行設(shè)備分配，并由后臺確認(rèn)可用生產(chǎn)線。物料單位管理1、對生產(chǎn)過程中的所有物料的單位進(jìn)行管理維護(hù)，完成倉庫單位及生產(chǎn)單位的定義及它們之間的轉(zhuǎn)換，一旦定義的單位被使用將不能被修改和刪除（除非沒有物料再使用本單位）。物料分類資料管理1、定義物料的類別，是為了對物料進(jìn)行有順科學(xué)的管理而設(shè)置，一旦定義并使用，將不能再刪除。主要包含類編號、類名及說明。物料信息管理1、管理維護(hù)物料的基本信息，主要有所屬類、物料編號、名稱、規(guī)格、克重、倉庫單位、生產(chǎn)單位、單位轉(zhuǎn)換、備注說明、單箱

3、工資等信息進(jìn)行管理維護(hù)。產(chǎn)品分類信息維護(hù)1、定義產(chǎn)品的類別，為了保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性，定義好后/、要刪除，但可以增加；因為數(shù)據(jù)按年統(tǒng)計，所以可以每年對分類進(jìn)行調(diào)整。產(chǎn)品基本信息維護(hù)1、產(chǎn)品的分類、商場碼、廠內(nèi)條碼、名稱、規(guī)格、貨號、體積、重量、倉位、警戒位、生產(chǎn)標(biāo)記（指是否已停產(chǎn)產(chǎn)品）等信 息進(jìn)行維護(hù)管理。2、在本年度已生產(chǎn)的產(chǎn)品，為了保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性，原則上不應(yīng)刪除，但可在該產(chǎn)品中打上停產(chǎn)標(biāo)記，其占用的商場條 他可以分給其它產(chǎn)品使用，但廠內(nèi)條碼不能相同（在送貨上顯示商場條碼）。產(chǎn)品配料表維護(hù)1、產(chǎn)品配料信維護(hù)：用料編號、名稱、規(guī)格、克重、用量（按箱計算），完成本配料表主要為生產(chǎn)領(lǐng)料及原料

4、采夠提供數(shù)據(jù)依據(jù)。產(chǎn)品研發(fā)新門 口中請.1、根據(jù)資料設(shè)計出新品資，主要是配料規(guī)格（單片），交由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批試機(jī)。新品資料糾正1、當(dāng)新品試機(jī)通并決定生產(chǎn)時，修改新品資料，主要是配料的糾正（同時將原來的單片配料改為箱配料）的糾正。計劃管理計劃制定1、一段時期的計劃制定（每個計劃一個產(chǎn)品），包括計劃期、產(chǎn)品、數(shù)量；2、同時由后臺生成完成本計劃所需的各種配料需求生成采購申請單，供相關(guān)部門作采購依據(jù)；計劃分解及實施1、對制定的計劃進(jìn)行分解實施：將制定的計劃分解成若干個生產(chǎn)線任務(wù)實施生產(chǎn)，并由后臺運(yùn)算生成領(lǐng)料單（同時可檢測到 倉庫材料是否足夠），交原材料倉庫作發(fā)料依據(jù)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名領(lǐng)取生產(chǎn)。2、由成

5、品倉確認(rèn)生產(chǎn)線的任務(wù)完成，當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)完成時，相關(guān)人員將合格成品交成品倉入庫時，由成品倉作入倉處理，并確 認(rèn)生產(chǎn)任務(wù)完成。生產(chǎn)線瀏覽1、瀏覽查詢各條生產(chǎn)線的生產(chǎn)排程。進(jìn)度查詢1、計劃的完成量、未完成量、材料需求情況（審批中、訂購中、及倉庫）等信息。計劃更改1、對未分解的計劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整及取消產(chǎn)品條碼系統(tǒng)1、條碼的生成及打印、生成的條碼打印出來，作為生產(chǎn)原材料由原材料倉庫發(fā)料時一并發(fā)放；原材料管理材料倉庫查詢1、瀏覽式查詢原倉庫的情況，包括警戒位、計劃需求量、可支配量、訂單量等信息?？?口種需求列表1、對在產(chǎn)產(chǎn)品的所需材料種類作報表輸出（在產(chǎn)產(chǎn)品是指沒有被停產(chǎn)的產(chǎn)品）。警戒物料1、屏幕或報表輸出

6、警戒線以一的原材料。采購查詢1、包括采購計劃及采購進(jìn)度的瀏覽式查詢。工資計算1、由系統(tǒng)設(shè)定的單箱工資計算生產(chǎn)線員工的工資（以組為單位計算）。生產(chǎn)報表1、生成標(biāo)準(zhǔn)與實際物耗對比表（可按組、按生產(chǎn)線、及按月生成）。成品倉查詢1、瀏覽式查看成品庫存情況（可查看到實際庫存量、計劃量、已訂量；底庫存產(chǎn)品等信息）。2、銷售管理A、功能模塊結(jié)構(gòu)圖銷售管理B、模塊功能說明模塊名稱功能說明產(chǎn)品資料管理1、對生品的銷售資料進(jìn)行管理，包括廠價、營銷率、基金率、損耗率、積分、片區(qū)提成、區(qū)域提成、駐地提成、導(dǎo)購（內(nèi)）、基本信息管理導(dǎo)購（外）等信息?？蛻糍Y管理1、客戶基本資料，包括編號、名稱、聯(lián)系人、地址、及備注說明等。

7、2、客戶單價表。3、客戶管轄的下屬客戶。業(yè)務(wù)經(jīng)理管理1、基本資料，包括編號、姓名、地址、電話、備注等資料。2、對業(yè)務(wù)經(jīng)理分組，即分成片區(qū)、區(qū)域二級。3、客戶歸屬，即區(qū)域經(jīng)理所管轄的客戶。訂單管理訂單錄入1、錄入原始的訂單。訂單審核1、對錄入的訂單進(jìn)行第一次審核，主要完成計價確認(rèn)、歷史款項的預(yù)備清理（由客戶備忘系統(tǒng)提供），并生成訂貨確認(rèn)單。訂單審批1、對客戶已審核的訂單進(jìn)行審批確認(rèn)，確認(rèn)歷史款項（從備忘系統(tǒng)中清除），將訂貨單轉(zhuǎn)入待出貨單，由物流安排車輛發(fā)貨。生成發(fā)貨單1、當(dāng)倉庫確認(rèn)發(fā)貨后，確認(rèn)各項附加費用（如運(yùn)費等）同時生成送貨單并輸出。修改發(fā)貨單1、對已成生的發(fā)貨單用作相應(yīng)的修改，再形成新的送

8、貨單。退貨管理退稅!1、錄入退貨的品種數(shù)量及產(chǎn)品ID號。退貨審核1、根據(jù)產(chǎn)品檔案確認(rèn)是否為客戶所購產(chǎn)品。產(chǎn)品檢測1、對退回的產(chǎn)品進(jìn)行檢測，確認(rèn)損耗金額。補(bǔ)退貨1、補(bǔ)回與退貨金額等額價值的產(chǎn)品，并生成補(bǔ)貨送貨單。修改補(bǔ)退貨1、對已完成的補(bǔ)退貨可作相應(yīng)的修改市場管理客戶費用錄入1、錄入客戶每月的各項費用，生成客戶月費用，并調(diào)用客戶備忘系統(tǒng)，在其中作記錄，為訂單審核提供數(shù)據(jù)?？蛻糍M用統(tǒng)計1、按月、年統(tǒng)計出客戶費用總表?？蛻糍M用跟蹤1、主要是對已清的客戶費用進(jìn)行核對標(biāo)記?？蛻糇N1、對退出合作的客戶進(jìn)行注銷，同時對退回的產(chǎn)品，在相應(yīng)的銷售額、銷售業(yè)績中扣除，清理各項費。產(chǎn)品查詢倉庫查詢1、以各種方式查

9、詢產(chǎn)品的庫存情況。排產(chǎn)查詢1、對生產(chǎn)計劃的排產(chǎn)情況進(jìn)行瀏覽查詢。3、采購管理A、功能模塊結(jié)構(gòu)圖采購管理原料倉管理采購單管理材料資料管貨商信息管B、模塊功能說明模塊名稱功能說明貨商信息管理1、對貨商的基本信息進(jìn)行管理維護(hù)。材料資料管理1、主要是對材料單價的管理維護(hù)。采購單錄入1、錄入采購單（可手工錄入；也可由制定生產(chǎn)計劃時自動生成）。采購單管理采購審批1、相關(guān)人員對采購單進(jìn)行審批。生成采購單1、對審批通過的米購單生成正式米購單發(fā)給貨局止式米購。修改采購單1、可對采購單做相應(yīng)的修改。原材倉管理在用材料報表1、對還在使用的材料屏幕輸出或報表輸出。庫存情況查詢1、可按瀏覽方式或卡片方式查詢材料的情況。

10、警戒材料查詢1、屏幕或報表形式輸出警戒線下的材料。4、人事管理A、功能模塊結(jié)構(gòu)圖人事管理招聘管理B、模塊功能說明模塊名稱功能說明部門分類管理1、部門信息維護(hù)人事檔案管理1、員工檔案錄入修改維護(hù)。排班管理1、對員工進(jìn)行分班管理。工資管理工資數(shù)據(jù)采集1、采集工資數(shù)據(jù)。工資報表1、工資報表?？记跀?shù)據(jù)采集1、采集考勤數(shù)據(jù)?？记诠芾砜记趫蟊?、考勤報表。招聘計劃1、制定招聘計劃。招聘管理招聘查詢1、查詢招聘的實施情況5、倉庫管理A、功能模塊結(jié)構(gòu)圖B、模塊功能說明模塊名稱功能說明成品入倉管理生產(chǎn)入倉1、對生產(chǎn)線交來的成品根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，完成生產(chǎn)入倉，生成產(chǎn)品檔案資料。退貨入倉1、根據(jù)退貨生產(chǎn)線交來的產(chǎn)品入倉，生成產(chǎn)品檔案資料。成品出倉管理1、根據(jù)銷售訂單，完成產(chǎn)品出倉，生成出倉產(chǎn)品檔案資料。原材料入倉管理工資數(shù)據(jù)采集1、根據(jù)采購訂單，清點入倉原料。原材出倉管理生產(chǎn)出倉1、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，清點出倉材料，記錄出倉資料。退貨出倉1、清點出倉原料，記錄出倉信息。6、數(shù)據(jù)分析A、功能模塊結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)分析銷售數(shù)據(jù)分析B、模塊功能說明模塊