公文寫作與處理自考題-13

1、公文寫作與處理自考題-13（總分：100.00，做題時(shí)間：90 分鐘）一、B單項(xiàng)選擇題/B（總題數(shù)：20,分?jǐn)?shù)：20.00）1.能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)部門或單位，稱為 _A.法定職權(quán)機(jī)關(guān) B.發(fā)文機(jī)關(guān) C.收文機(jī)關(guān)*D.行文單位（分?jǐn)?shù)：1.00）A.B.C.D.V解析：解析本題考查行文單位的概念。能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門或單位稱為行文單 位。2.1989 年 4 月，中共中央辦公廳發(fā)布了 _ A.中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例（試行） B.中國(guó)共產(chǎn)黨公文暫行辦法（試行） C.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法*D.中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例（分?jǐn)?shù)：1.00 ）A.VB.C

2、.D.解析：解析1989 年 4 月，中共中央辦公廳于發(fā)布了中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例（試行）規(guī)定了黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)正式文件的常用文種為13 種。3._公文的第一要素是*A.語言文字*B.文體*C.格式*D.安全（分?jǐn)?shù)：1.00 ）A.VB.C.D.解析：解析語言文字是公文的第一要素， 在公文中，宣事說理，表情達(dá)意都需借助于文字才能發(fā)揮作用4._ “現(xiàn)接、欣悉、據(jù)查、據(jù)了解”等，屬于公文特定用語中的 _A.開端用語 B.引敘用語 C.過渡用語D.經(jīng)辦用語（分?jǐn)?shù)：1.00 ）A.B.VC.D.解析：解析在公文寫作的長(zhǎng)期實(shí)踐中，形成了一些特定用語。其中的引敘用語是在引敘來文（電）時(shí)使用的。

3、如：現(xiàn)接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、據(jù)報(bào)，據(jù)查、據(jù)了解等。5. 下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為成文時(shí)間的是 _*A.會(huì)議報(bào)告B.條例 C.工作總結(jié) D.請(qǐng)示（分?jǐn)?shù)：1.00 ）A.B.C.D.V解析：解析兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。由此可知，請(qǐng)示這一文種符合此特點(diǎn)。6. 下列應(yīng)整理（立卷）的文件材料是 _*A.重份文件*B.未成文的草稿*C.定稿*D. 般信圭寸（分?jǐn)?shù)：1.00 ）A.B.C.VD.解析：解析定稿是指草稿經(jīng)過修改、審閱，并由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或者會(huì)議討論正式通過的最后完成的定型文稿。它是機(jī)關(guān)制發(fā)文件的惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)稿本。7. 經(jīng)過批準(zhǔn)在報(bào)刊上全

4、文發(fā)布的公文，發(fā)文機(jī)關(guān) _A.可不再發(fā)文B.必須抄送下級(jí)機(jī)關(guān)*C.不必存檔D.不必再印制文本（分?jǐn)?shù):1.00 ）A.VB.C.D.解析：解析經(jīng)過批準(zhǔn)在報(bào)刊上全文發(fā)布的公文，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行，發(fā)文機(jī)關(guān)可不再行文。但 可由發(fā)文機(jī)關(guān)印制少量文本，供存檔備查。8._ 對(duì)重要問題提出見解和處理辦法時(shí)使用*A.指示 B.決定*C.批復(fù)D.意見（分?jǐn)?shù)：1.00 ）A.B.C.D.V解析：解析意見，用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法9. 下列屬于陳述性公文的是 _*A.議案 B.請(qǐng)示 C.通知*D.報(bào)告（分?jǐn)?shù)：1.00 ）A.B.C.D.V解析：解析根據(jù)報(bào)告的定義，可知它屬于陳述性公文。10. 下列哪類

5、文書不屬于登記的范圍 _*A.通知*B.電話記錄*C.便函*D.批復(fù)（分?jǐn)?shù):1.00）A.B.C.VD.解析：解析介紹、商洽、詢問、催辦等事項(xiàng)用便函，只需個(gè)人署名或蓋用機(jī)關(guān)長(zhǎng)戳、圓章即可。便函不 屬于登記的范圍。11. 公文中的規(guī)定，在黨的系統(tǒng)中 _ A.可以單獨(dú)行文B.不可以單獨(dú)行文C.要以“通知”的形式發(fā)布 D.由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)發(fā)布（分?jǐn)?shù)：1.00）A.B.C.D.V解析：解析規(guī)定，在黨的系統(tǒng)，可以單獨(dú)行文；在行政系統(tǒng)，要以“令”、“決定”或“通知”的形式 發(fā)布，和它們同時(shí)行文；在黨政公文系統(tǒng)以外，可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)單獨(dú)發(fā)布。12. 總結(jié)的主要作用是提高自身和 _ A.上情下達(dá)B.下情上達(dá)*C.有利

6、獎(jiǎng)懲 D.有利改革（分?jǐn)?shù)：1.00 ）A.B.VC.D.解析：解析總結(jié)的主要作用是下情上達(dá)和提高自身13._在調(diào)查報(bào)告主體的寫法中，最常見的是*A.按性質(zhì)或問題歸類*B.前后左右對(duì)比*C.按時(shí)間順序?qū)?D.按事物發(fā)展的階段寫（分?jǐn)?shù)：1.00 ）A.VB.C.D.解析：解析主體足調(diào)查報(bào)告的主要部分，主體以陳述材料為主。在結(jié)構(gòu)安排上，可以按時(shí)間順序或事情 發(fā)展的階段寫，也可以按性質(zhì)或問題把材料歸納為若干類寫，還可以用前后左右對(duì)比的辦法寫。這幾種寫 法中，以按性質(zhì)或問題歸類的寫法最為常見。14. “關(guān)于綠化廠區(qū)、美化環(huán)境的提案”屬于提案寫作中的 _ A.標(biāo)題 B.案由*C.導(dǎo)語 D.按語（分?jǐn)?shù)：1.

7、00 ）A.B.VC.D.解析：解析本題考核的要點(diǎn)是提案的寫作，屬于需要綜合應(yīng)用的內(nèi)容，請(qǐng)考生結(jié)合工作實(shí)踐來掌握和學(xué) 習(xí)此知識(shí)點(diǎn)。15. 在公文處理中，行文要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，通常情況下，不得_ A.逐級(jí)行文*B.差級(jí)行文 C.越級(jí)行文 D.多級(jí)行文（分?jǐn)?shù)：1.00 ）A.B.C.VD.解析：解析在通常情況下，不得越級(jí)行文，行文要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，請(qǐng)示的公文應(yīng)當(dāng)一文一事,不要多頭主送，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，行文要注意黨政職能分開等等。16. 聯(lián)單式登記的優(yōu)點(diǎn)是_*A.容易保存*B.按時(shí)間順序*C.簡(jiǎn)化登記手續(xù)*D.可靈活進(jìn)行分類排列（分?jǐn)?shù)：1.00 ）A.B.C.VD.

8、解析：解析聯(lián)單式登記的優(yōu)點(diǎn)是，可以減少重復(fù)登記的某些項(xiàng)目，簡(jiǎn)化登記手續(xù)。17. 對(duì)外催辦工作一般是由 _ A.文書人員完成 B.承辦人完成 C.辦公室主任完成 D.外收發(fā)完成（分?jǐn)?shù):1.00 ）A.B.VC.D.解析：解析在一般較小的機(jī)關(guān)，由于公文數(shù)量比較少，組織機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，就可以由辦公室的文書工作 人員來負(fù)責(zé)進(jìn)行催辦。對(duì)外機(jī)關(guān)，可由催辦人向承辦單位或者承辦人用電話進(jìn)行催詢，或用發(fā)便函、催辦 單等方式進(jìn)行催辦。18. 發(fā)文登記一般采用_ 登記的形式。 A.卡片式 B.聯(lián)單式*C.分類式 D.簿冊(cè)式（分?jǐn)?shù)：1.00）A.B.C.D.V解析：解析發(fā)文登記一般采用簿冊(cè)式登記的形式，每年一本，便于保

9、存，也便于查找。19. 在下列文件材料中，應(yīng)作為長(zhǎng)期保存的有 _*A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件*B.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要請(qǐng)示和報(bào)告*C.本機(jī)關(guān)有關(guān)參考價(jià)值的事務(wù)性文件D.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議的主要文件（分?jǐn)?shù)：1.00 ）A.B.VC.D.解析：解析一般說來，凡是反映社會(huì)歷史發(fā)展和記錄機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)、反映機(jī)關(guān)基本歷史面貌的重要 文件，例如，本機(jī)關(guān)發(fā)岀的指導(dǎo)性文件，會(huì)議通過的決議性文件，重要的請(qǐng)示或報(bào)告文件，上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā) 的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的重要文件，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的有關(guān)方針政策性和重要問題的請(qǐng)示、 報(bào)告等，所起的作用和保存價(jià)值就必然要大一些，因此需要長(zhǎng)期保存。20._ 備考表內(nèi)填寫

10、的檢查人一般是*A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人B.機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人C. 機(jī)關(guān)檔案人員D. 秘書部門負(fù)責(zé)人（分?jǐn)?shù):1.00 ）A.B.C.VD.解析：解析檢查人主要是填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。此項(xiàng)一般由機(jī)關(guān)檔案人員填寫， 也可與機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人聯(lián)署。二、B多項(xiàng)選擇題/B（總題數(shù)：6,分?jǐn)?shù)：12.00）21. 行文規(guī)范的要求是_*A.文種選用要正確4 B.格式要符合要求*C.文字要規(guī)范*D.標(biāo)點(diǎn)要正確*E.文面要整潔（分?jǐn)?shù)：2.00 ）A.VB.VC.VD.VE.V解析：解析在文字表達(dá)方面，公文應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。其中的行文規(guī)范，是指公文的 文種、格式等都由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定。文種選用要正確

11、，格式要符合要求，文字要規(guī)范，書寫要清楚，標(biāo)點(diǎn)要 正確，文面要整潔。22. 一份公文的文種要與該份公文的主送機(jī)關(guān)相互呼應(yīng)，主送機(jī)關(guān)是直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的，其行文可使用_ A.通知*B.指示*C.決定*D.報(bào)告*E.批復(fù)（分?jǐn)?shù)：2.00 ）A.VB.VC.VD.D.V解析：解析“請(qǐng)示”、“報(bào)告”等上行文文種，適用于主送機(jī)關(guān)，是直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文；“通知”、“通報(bào)”、“命令”、“指示”、“決定”、“批復(fù)”等下行文公文文種，適用于主送機(jī)關(guān)，是直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文；“函”的公文文種適用于主送機(jī)關(guān)，是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬、不同級(jí)別的機(jī)關(guān)的平行文。23.用通知發(fā)布的規(guī)章制度，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際工作需要作岀的一些

12、具體規(guī)定，使用的文種名稱包括A.總結(jié) B.條例 C.規(guī)定 D.辦法 E.守則（分?jǐn)?shù)：2.00 ）A.B.VC.VD.VE.V解析：解析用通知發(fā)布的規(guī)章制度，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或職能部門根據(jù)實(shí)際工作需要作岀的一些具體規(guī)定，使 用條例、規(guī)定、辦法、守則等等文種名稱，在和憲法、法律、黨章一致的前提下，它們同樣具有強(qiáng)制性約 束力。24. 一個(gè)完整的計(jì)劃應(yīng)包括_ A.現(xiàn)狀分析*B.目標(biāo)和任務(wù) C.主要措施 D.實(shí)施步驟*E.執(zhí)行要求（分?jǐn)?shù)：2.00 ）A.VB.VC.VD.VE.V解析：解析一個(gè)完整的計(jì)劃應(yīng)該包括現(xiàn)狀分析、目標(biāo)和任務(wù)、主要措施、實(shí)施步驟、執(zhí)行要求等部分, 因?yàn)檫@些內(nèi)容都是制訂計(jì)劃時(shí)必須考慮的。當(dāng)

13、然，在具體表述時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況，有詳有略，甚至省略 某些部分。25._機(jī)關(guān)文書部門如果想要達(dá)到公文處理及時(shí)、迅速的要求，需要做到 _*A.明確分工*B.減少層次*C.簡(jiǎn)化手續(xù)*D.加強(qiáng)時(shí)間觀念*E.轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)（分?jǐn)?shù)：2.00 ）A.VB.VC.VD.VE.V解析：解析為了達(dá)到公文處理及時(shí)、 迅速的要求，機(jī)關(guān)文書部門要健全公文處理的工作制度，明確分工,簡(jiǎn)化手續(xù)、減少層次，加強(qiáng)時(shí)間觀念，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。26._ 歸檔文件目錄一般打印三份，其中 A. 份隨文件入盒B. 一份交機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人C. 一份歸檔案館 D. 份留存以備查考 E. 份交給上級(jí)機(jī)關(guān)（分?jǐn)?shù)：2.00 ）A.VB.B.VC.VE.解

14、析：解析歸檔文件目錄一般要打印三份，其中一份隨文件入盒，一份隨歸檔文件向檔案館（室）移交,一份留存以備查考。三、B判斷說明題/B（總題數(shù)：6,分?jǐn)?shù)：18.00）27.公文標(biāo)明緊急程度， 是為了確保一些緊急問題能得到緊急處理，所以應(yīng)將平件標(biāo)成急件，加快文件的處理。（分?jǐn)?shù)：3.00 ）正確答案：（錯(cuò)誤。確定與標(biāo)明文件的緊急程度，是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，一定要根據(jù)公文內(nèi)容的時(shí)限要求而定, 該急則急，該緩則緩。不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標(biāo)急件。）解析：28.機(jī)關(guān)的重要的指揮性公文，應(yīng)以機(jī)關(guān)的名義行文。（分?jǐn)?shù)：3.00 ） 正確答案：（正確。）解析：29.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)用請(qǐng)示報(bào)告。（分

15、數(shù)：3.00 ）正確答案：（錯(cuò)誤。請(qǐng)示和報(bào)告是兩個(gè)文種，不可混用，下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)用報(bào)告行文。）解析：30.計(jì)劃類文書是機(jī)關(guān)團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)，對(duì)目標(biāo)達(dá)到、任務(wù)完成前特定時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排。（分?jǐn)?shù)：3.00 ） 正確答案：（正確。）解析：31.文件發(fā)得越多越能推動(dòng)機(jī)關(guān)的工作。（分?jǐn)?shù)：3.00 ） 正確答案： （ 錯(cuò)誤。事實(shí)表明，發(fā)文件如果不嚴(yán)格控制，就會(huì)極大地浪費(fèi)人力、物力和時(shí)間，使機(jī)關(guān)工作陷 于文牘主義之中，助長(zhǎng)官僚主義的惡習(xí)。因此，我們發(fā)文件一定要適當(dāng)，決不是說文件發(fā)得越多越好，文 件發(fā)得越多就越能推動(dòng)機(jī)關(guān)工作。 ）解析：32. 機(jī)關(guān)文書部門將歸檔文件整理裝盒

16、稱為“歸檔”。（分?jǐn)?shù)： 3.00 ） 正確答案： （ 錯(cuò)誤。機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門將歸檔文件整理裝盒以后，逐年移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保管， 稱為“歸檔”。 ）解析：四、 B 簡(jiǎn)答題 /B（ 總題數(shù)： 5，分?jǐn)?shù)： 25.00）33. 簡(jiǎn)述引用語的涵義及其在公文寫作表達(dá)中所發(fā)揮的作用。（分?jǐn)?shù)： 5.00 ） 正確答案： （ 引用語是指在寫作中引用前人的現(xiàn)成語句來論證或說明文章中所要論述的問題， 以增強(qiáng)文章的 語言表現(xiàn)力。這些現(xiàn)成的語句，或綜合某一原理，或揭示某一規(guī)律，或警示某一現(xiàn)象，含意深刻，有很強(qiáng) 的生命力。在文章或講話中酌加引用，對(duì)提高表達(dá)效果往往能起到意想不到的作用。 ）解析：34. 簡(jiǎn)述決定

17、在黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)的適用范圍。（分?jǐn)?shù)： 5.00 ） 正確答案： （ 條例規(guī)定，決定在黨的機(jī)關(guān)適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。辦法規(guī)定，決定在行 政機(jī)關(guān)適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員；變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q 定事項(xiàng)。 ）解析：35. 簡(jiǎn)述條例和規(guī)定的異同。（分?jǐn)?shù)： 5.00 ） 正確答案： （ 規(guī)定在性質(zhì)上和條例一樣， 屬于規(guī)范工作、 活動(dòng)、行為等的規(guī)章類文種。 但條例規(guī)范的范圍大， 制定和發(fā)布條例的機(jī)構(gòu)級(jí)別高，而規(guī)定規(guī)范的范圍較小，能夠制定和發(fā)布規(guī)定的機(jī)構(gòu)的級(jí)別可高可低，可 以是中央一級(jí)的黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)， 也可以是各級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門和社會(huì)團(tuán)體、 企事業(yè)單位

18、。 從使用范圍來說， 規(guī)定比條例廣，很多局部的、具體的工作，都可以用“規(guī)定”來規(guī)范，而“條例”規(guī)范的工作一般帶有全 局性，不涉及過于細(xì)小的工作。 ）解析：36. 公文處理工作的規(guī)范性表現(xiàn)在哪里 ?（分?jǐn)?shù)： 5.00 ） 正確答案： （ 在公文的形成、辦理、平時(shí)管理和整理歸檔的各個(gè)階段，公文處理都有其嚴(yán)格的規(guī)范。例如， 在公文的形成階段，文種使用、書面格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求； 在公文辦理階段，公文的簽收登記、分發(fā)、擬辦等環(huán)節(jié)也都有一定的制度；在公文的平時(shí)管理上，公文的 保管、利用、清退、銷毀等環(huán)節(jié)也都有具體的規(guī)定；在公文的整理歸檔階段，公文的整理歸檔范圍、保管

19、 期限的劃分、整理方法與步驟以及歸檔時(shí)限與要求等也都有嚴(yán)格的制度與規(guī)范。 ）解析：37. 歸檔制度的主要內(nèi)容是什么 ?（分?jǐn)?shù)： 5.00 ） 正確答案： （ 歸檔制度的內(nèi)容包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求等項(xiàng)。 （1） 歸檔范圍，凡機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中 形成的具有保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后，應(yīng)定期向檔案部門歸檔。 （2）歸檔時(shí)限，機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案。對(duì)一些專門性的文件或駐 地分散的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件，為了便于日常查用，也可根據(jù)實(shí)際情況商定適當(dāng)?shù)臍w檔時(shí)間。 (3) 歸檔要 求，歸檔的文件在質(zhì)量上應(yīng)符合以下要求：應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整。文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷。 歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利 用。 ) 解析：五、 B 論述題 /B( 總題數(shù)： 1，分?jǐn)?shù)： 10.00)38. 為什么說簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié) ?簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)注意哪些問題 ? (分?jǐn)?shù)： 10.00 ) 正確答案： ( 公文的簽發(fā)是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審批。公文的草稿經(jīng)簽發(fā)后，即為公文的定稿。公文 就可據(jù)以生效。公文的簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn)， 是一件極其嚴(yán)肅的事情，必須注意以下幾個(gè)問題： (1) 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽