行政人事專員崗位說(shuō)明書(shū)

1、行政人事部崗位工作說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 行政人事專員 崗位編號(hào) HRHR- -001001- -1 1 所屬部門 行政人事部 定員人數(shù) 1 1 人 直接上級(jí) 行政人事經(jīng)理 直接下級(jí) 無(wú) 本職工作： 具體負(fù)責(zé)行政人事日常工作、人員招聘、績(jī)效考核等，參與企業(yè)管理，協(xié)助處理員工關(guān)系。 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政人事日常工作實(shí)施。 工 作 任 務(wù) 負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。 對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推 銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。 保持公司環(huán)境衛(wèi)生，定期維護(hù)盆栽綠植，展示公司良好形象。 負(fù)責(zé)公司快遞、信

2、件、包裹的收發(fā)工作。 負(fù)責(zé)打印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低消耗。 定期檢查飲用水使用情況，及時(shí)進(jìn)行增補(bǔ)。 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，做好登記留存。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。 負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。 負(fù)責(zé)協(xié)助公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理 監(jiān)督員工每日考勤情況、員工請(qǐng)假、外出登記、不允許作假包庇。每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情 況，考勤資料存檔。 負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng)。 負(fù)責(zé)協(xié)助編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度，工作文件、通知、報(bào)告的收發(fā)與傳達(dá)等。 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信

3、息和資料。 積極主動(dòng)完成上級(jí)交辦的其他工作。 職 責(zé) 職責(zé)表述：協(xié)助人貝招聘工作。 工 作 任 務(wù) 負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的職位建立與維護(hù)，簡(jiǎn)歷篩選，負(fù)責(zé)收集并管理應(yīng)聘人員相關(guān)材料。 負(fù)責(zé)電話邀約面試，安排應(yīng)聘人員面試工作。 負(fù)責(zé)協(xié)助并幫助新員工辦理入職手續(xù)。 負(fù)責(zé)協(xié)助招聘宣傳工作。 建立企業(yè)后備人才庫(kù)。 職 責(zé) 職責(zé)表述：協(xié)助績(jī)效考核工作。 工 作 任 務(wù) 負(fù)責(zé)協(xié)助美術(shù)人員每月績(jī)效核算。 負(fù)責(zé)協(xié)助修訂、完善績(jī)效薪酬制度。 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：協(xié)調(diào)配合。 工 作 任 務(wù) 配合行政人事部各項(xiàng)目工作的開(kāi)展。 完成行政人事部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。 工作關(guān)系： 內(nèi)部工 作關(guān)系 匯報(bào) 每周周五、每月月末向直接上

4、級(jí)遞交周工作匯報(bào) 、月度工作總結(jié)。 隨時(shí)向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)。 協(xié)調(diào) 與各部門就行政人事日常工作、對(duì)接工作問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。 外部工 作關(guān)系 代表公司與各招聘渠道進(jìn)行溝通，了解最新市場(chǎng)行情和信息等。 任職資格： 教育水平 大學(xué)?？疲ê┮陨?專業(yè)要求 人力資源相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn) 半年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 技能要求 1 1、 人力資源各個(gè)模塊有一定了解； 2 2、 熟練使用 officeoffice 辦公軟件及相關(guān)辦公設(shè)備。 能力素質(zhì) 1 1、 優(yōu)秀的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力，良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的策劃、計(jì)劃、組織、 執(zhí)行能力，善于觀察分析、具有保密意識(shí)； 2 2、 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，善于與人溝通，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和良好的服務(wù)意識(shí)； 3 3、 耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)精神，服從管理。 考核指標(biāo)： 1 1、 公司環(huán)境衛(wèi)生情況 2 2、 招聘網(wǎng)站簡(jiǎn)