司機車輛管理制度

1、文件編號HO-A-P-010版本A/O文件名稱司機、車輛管理 制度頁次1/8管制文件章序號章文件制/修訂記錄制/修訂日期版本頁數(shù)修訂頁次修訂記錄2011/9/14A/08制訂部門制訂者審核核準分發(fā)部門行政部董事辦1份行政中心 2份總經(jīng)辦1份營銷中心 5份財務部1份制造中心 8份采購部2份展示設(shè)計部1 份設(shè)計研發(fā)部1份廣州分公司1 份北京分公司1份上海分公司1 份文件編號HO-A-P-010版本A/O文件名稱司機、車輛管理理 制度頁次2/8管制文件章序號章一、目的明確公司車輛調(diào)度、護理、維修權(quán)限、規(guī)范車輛管理；提高司機積極性；提高車輛運轉(zhuǎn)率，減低車 輛費用；特制定本管理流程。二、范圍本制度適用于

2、廣州好萊客創(chuàng)意家居股份有限公司所轄的車輛及司機。三、權(quán) 責3.1商務車輛（包括班車）與司機的管理：行政中心行政部3.2公司貨運車輛與司機的管理：制造中心3.3廣州市場部車輛與司機的管理：廣州市場部3.4采購車輛與司機的管理：采控中心3.5公司如因特殊情況需要，各部所轄車輛及司機須聽從行政中心的統(tǒng)一調(diào)派。四、定義4.1各部門：指包括公司各職能部。4.2并車：指兩個或以上部門外出線路相同時合并使用一臺車。五、車輛使用規(guī)定5.1商務車輛使用規(guī)定5.1.1.1用車部門需先填寫派車單，呈部門經(jīng)理（或以上）領(lǐng)導審批后送行政部行政經(jīng)理處審批 （行政中心所屬人員用車須行政副總簽批才可派車），行政部在接到派車單

3、后，行政 經(jīng)理根據(jù)需求先后順序、輕重緩急、用車量、用車事由以及用車路線，合理安排出車或 并車。5.1.1.2各部門使用車輛必須于前一天17： 00前向行政部提出申請，得到申請部門經(jīng)理 （或以上） 領(lǐng)導批準后，行政部根據(jù)車輛次日安排的實際情況，審批通過后，方可用車（如車輛行程 安排已滿則由申請部門自行解決）。如遇臨時突發(fā)事件則根據(jù)實際情況特殊處理。5.1.1.3商務車輛使用完畢，需將車輛停放于指定地點及區(qū)域，不得在非指定區(qū)域亂停亂放。5.1.1.4本公司商務車僅供員工辦理商務時用，除商務用途以外，如有外借須總經(jīng)理核準。5.1.1.5 商務車每次出車，司機必須主動在出車里程數(shù)登記表上登記當次行程以

4、及其相關(guān)內(nèi) 容，下次的出廠公里數(shù)即為昨日的回廠公里數(shù)。出廠及回廠公里數(shù)由司機自行登記，行 政文員不定時核對其公里數(shù)是否準確，月底行政文員將行車公里數(shù)報表上交行政經(jīng)理審 核，該數(shù)據(jù)作為車輛合理調(diào)度的主要依據(jù)。5.1.1.6 商務車根據(jù)派車單按即定線路出車，用車人中途不得公車私用，更改線路均需提前 向行政部經(jīng)理報備，以便行政部車輛合理調(diào)度。司機有權(quán)拒絕用車人借道送回家的要求， 原則是就近的地鐵站或公交站（時限為 21:30 分前）。文件編號HO-A-P-010版本A/O文件名稱司機、車輛管理理 制度頁次3/8管制文件章序號章5.1.1.7用車部門或用車人必須將“派車單”內(nèi)容填寫完整，否則做無效處理

5、；5.2制造中心貨運車輛、廣州市場部貨運車輛、采控中心車輛使用規(guī)定5.2.1公司制造中心貨運、廣州市場、采控中心車輛的使用權(quán)歸各部門所有，因工作需要有出車任務時，由各部具有放行權(quán)限的人員簽批放行條/派車單，司機憑有效放行條/派車單方可出 車。5.2.2 各部門派遣所轄車輛時必須遵守派車理由充分、設(shè)定合理路線等的原則進行。5.2.3各部使用車輛完畢后必須將車輛停指定停車位置，不得在非停車區(qū)域隨意停放。5.2.4 上述車輛僅供公司工作需要使用，除工作使用外的其它派車，須經(jīng)總經(jīng)理核準。5.2.5 公司貨運車輛、廣州市場部貨運車輛、采控中心車輛每次出車，司機必須主動在出車里程數(shù)登記表上登記，下次的出廠

6、公里數(shù)即為昨日的回廠公里數(shù)，出廠及回廠公里數(shù)由司機 自行登記，由該車輛所屬部門負責人定期或不定期進行監(jiān)督核查，檢查所屬車輛每次出車 是否合理。次月初（5號前），以部門為單位將上月的出車里程登記表匯總上交行政部 審核、存檔。六、駕駛前車況檢查及定期清潔、保養(yǎng)6.1日常車況檢查應由司機于行車前作基本檢查，如：水箱、機油、煞車油、油料存量、電瓶、輪胎、 剎車、各燈光、喇叭及轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等是否正常。6.2保養(yǎng)由司機負責完成，并由車輛所轄部門按照車輛車況檢查表安排檢查每周至少進行一次， 檢查完畢后將檢查表以月度為單位（次月 5號前）交至行政經(jīng)理處。七、車輛維修、保養(yǎng)、檢驗、保險及年審換證7.1車輛維修、保養(yǎng)

7、由司機根據(jù)實際需要，安排車輛在公司指定維修廠進行檢查報價， 然后填寫車 輛維修保養(yǎng)申請單，由司機提出申請，部門負責人審批，主管領(lǐng)導根據(jù)審批權(quán)限進行核準（如超出審批權(quán)限則由總經(jīng)理進行最后核準），再交由行政部安排維修廠進行維修，保養(yǎng)時間一般在 周末進行，緊急情況或中途停車除外。7.2車輛使用者如遇車輛有異常情況及故障，應立即向部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導反映，根據(jù)相關(guān)流程及 時送修，以維護行車安全。7.3車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它急需修復的狀況，司機應根據(jù)情況靈活處理，能夠自行修理則 自行修理，不能修理則請定點修理廠家維修，如長途出差離定點修理廠較遠，可到就近修理廠修 理（廣州市范圍內(nèi)指定維修點均可免費托

8、回），維修之前需先將檢修報價傳真至公司，根據(jù)7.1相關(guān)內(nèi)容中的相關(guān)流程進行審批，經(jīng)同意后，才可維修，維修項目及費用需用車人簽名確認才可 報銷。文件編號HO-A-P-010版本A/O文件名稱司機、車輛管理理 制度頁次4/8管制文件章序號章7.4車輛維修完畢，司機應將檢修清單確認件交部門經(jīng)理進行審核并簽名確認，然后交由行政部存 檔。司機對自己所駕駛車輛的各種證件的有效性，應及時檢查，出車時一定保證證件齊全。執(zhí)行 任務時，必須遵守交通規(guī)則，做到謹慎開車，不準違章超車、爭道、賽車等。司機因違章或證件 不齊被罰的費用不予報銷。違章造成不良后果的，由當事司機負責。司機應每星期對違章查詢一 次，如違章要及時

9、辦理（當月交付罰款）。7.5車輛例行檢驗、年審換照、保險等事務，司機應注意各種證件之有效期，須提前一個月向行政 部申請辦理，否則造成的不良后果則有當事人全部承擔（總監(jiān)級別或以上人員的公司配車，各 種證照由行政部全權(quán)負責）。7.6車輛因司機操作不當或不良習慣性、動作造成經(jīng)常性故障及換修，經(jīng)規(guī)勸無效者，修理費用由司機本人自行負擔.7.7所有保養(yǎng)維修，行政部建立維修保養(yǎng)檔案，以備下次維修保養(yǎng)的參照。7.8車輛維修保養(yǎng)按相應公里數(shù)做計劃，常規(guī)所需要的保養(yǎng)內(nèi)容盡可能一次做完，原則上不單獨安排。7.9車輛維修保養(yǎng)的流程：駕駛員提出申請、部門經(jīng)理確認、主管領(lǐng)導審批/核準（如超出審批權(quán)限則由總經(jīng)理核準）7.1

10、0司機有權(quán)對車輛維修保養(yǎng)費用進行監(jiān)控，在同等標準配件、工時的基礎(chǔ)上費用有所下降者，將予以獎勵。7.11車輛維修保養(yǎng)司機必須全程參與跟進，原則上車輛不得在修車廠過夜，當天送修當天取回，專 車專人負責。八、費用報銷規(guī)定8.1 公司商務車費用報銷規(guī)定8.1.1商務車輛相關(guān)費用報銷在司機取得票據(jù)后，憑發(fā)票（路橋票、停車費票、臨時加油票）附派車單經(jīng)行政部前臺工作人員登記，經(jīng)行政經(jīng)理審核、行政副總復核后報銷（如超出審批 權(quán)限需呈上層領(lǐng)導審批）。8.1.2商務車輛加油應在公司指定加油站加油，由公司統(tǒng)一按期結(jié)帳。長途出差應在定點油站加 滿油后出車，長途出差在油快用完時離公司定點加油站還較遠則可在就近油站加油，

11、但加 油時用車人必須在加油現(xiàn)場確認加油量及金額，并在發(fā)票背面簽名確認。8.1.3報銷費用時，必須附上經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字及門崗值班保安進出時間登記并簽名的派車單，報銷單須按出票時間先后順序貼票，由于出車而產(chǎn)生的一切費用（包括過橋過路費、餐費等），一律由用車人在發(fā)票后簽字證明為準才可報銷（總監(jiān)或以上級別由行政經(jīng)理確認）。8.1.4洗車費用報銷時需附經(jīng)行政經(jīng)理批準的派車單才可報銷，駕駛員可自行安排時間，行政部文件編號HO-A-P-010版本A/O文件名稱司機、車輛管理理 制度頁次5/8管制文件章序號章對洗車原則上不做專門安排。8.1.5司機誤餐補助以公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，誤餐的時間分別為12: 30分、18

12、: 00分以后回歸者。誤餐補助原則上提供同批次同一地方正規(guī)餐費發(fā)票，變通情況除外。8.1.6對每次產(chǎn)生之費用每周一早上交由行政部文員登記后再由行政經(jīng)理審批，行政副總核準（如超出審批權(quán)限則由上級領(lǐng)導簽核），不得謊報費用，否則開除處理。8.1.7所有報銷必須是正規(guī)發(fā)票。8.2制造中心貨運車輛、廣州市場部貨運車輛、采控中心車輛費用報銷規(guī)定制造中心、廣州市場、采控中心所屬車輛相關(guān)費用（如過橋過路費、誤餐費等），由所轄部門按公司報銷流程執(zhí)行。九、車輛肇事及違章處理9.1司機駕駛商務車輛時如遇交通事故發(fā)生，應立即向交通警察報案并報相應的保險公司，同時向 部門經(jīng)理以及主管領(lǐng)導匯報，并向公司行政部報備，公司視

13、情節(jié)輕重考慮是否派人員前往事故現(xiàn)場與交通警察協(xié)同處理，事故發(fā)生后司機棄車潛逃者移送司法機關(guān)辦理，一切損失由該駕 駛員或其擔保人負責。發(fā)生交通事故按交通執(zhí)法人員判定責任，報保險公司理賠，如保險公司 承擔費用不足且系司機責任，則理賠不足部分的費用由司機承擔。如屬車輛本身不可抗拒之因 素所造成的事故，且可提供充足證據(jù)的，由公司負擔。9.2司機因違章造成的罰款由司機個人承擔。9.3未經(jīng)總經(jīng)理及以上領(lǐng)導許可私借車輛給他人駕駛而肇事者，其肇事責任概與公司無關(guān)，除由當事人承擔全部責任外，并依公司有關(guān)規(guī)定從重處理。十、車輛報廢或轉(zhuǎn)賣：本公司之車輛如有下列情況之一者，由使用部門申請報廢。10.1車況不良，有安全

14、顧慮或毀損不可修復。10.2維修保養(yǎng)費用不符經(jīng)濟效益者。10.3車輛遺失處理經(jīng)報警后未能尋回，則按車輛折舊后之凈值扣除保險公司理賠金額，不足部分由公司根據(jù)司機的責任輕重決定司機應該承擔的賠償金額。十一、司機管理辦法11.1司機守則11.1.1服裝儀容整潔，態(tài)度禮貌親切，行車注意安全第一。開車時，手機應配置耳機/藍牙等接聽，尤其是長途駕駛確保安全。11.1.2未經(jīng)核準，不得私自駕車外出或借與他人使用，否則，做開除處理。11.1.3服從車輛管理人員的調(diào)度安排，如需請假應提前一天申請并填寫請假單經(jīng)批準后方可休文件編號HO-A-P-010版本A/O文件名稱司機、車輛管理理 制度頁次6/8管制文件章序號

15、章假。11.1.4出車返回公司后，將車輛停放于指定位置，并迅速到所屬部門車輛管理人員處報備，并將車鑰匙掛于指定位置，司機不得私配車匙，因司機個人原因遺失車牌者應歸個人賠償。11.1.5廠區(qū)內(nèi)開車時速保持15KM以內(nèi)，并不得按喇叭。11.1.6禁止酒后行車，車內(nèi)禁止吸煙，音響音量以溫和舒適音量為宜。11.1.7商務車載送客人保持肅靜，不得插嘴，不說別人閑話，不得接受客人饋贈小費。11.1.8對本職工作認真負責，服從調(diào)派，準時出車，無特殊情況不得遲到。11.1.9通訊工具須隨身攜帶，不得無故關(guān)機，遇公司人員公事電話應立即回應，凡公司員工公事聯(lián)系電話一個月有二次聯(lián)系不上或關(guān)機取消當月通訊補貼，休假人

16、員原則上也不得 關(guān)機。11.1.10遵守交通法規(guī)，司機違章未能舉證違規(guī)非司機之人為因素造成者的，違章罰款由責任 司機承擔。11.1.11做到定期保養(yǎng)，每日早上出車前將車狀檢查完畢， 車身清洗干凈，車內(nèi)隨時保持整潔， 按每部車輛保養(yǎng)要求按時保養(yǎng)，并隨時注意車輛證照之有效期限。11.1.12無行車任務時，須在公司范圍內(nèi)待命，不得在車內(nèi)打牌、賭博、抽煙、喝酒情節(jié)嚴重 者開除。11.1.13司機不得擅自修車，修車需根據(jù)維修保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定流程進行審批，行政部會不定期指 派專人對修車內(nèi)容核查跟隨，修車費用不得弄虛作假。11.1.14節(jié)假日時間，司機應服從各部門車輛管理人員的調(diào)度，如當天值班司機皆已出車，非

17、值班司機不得拒絕出車，并不得相互推諉。11.1.15各部門人員用車時如發(fā)現(xiàn)違反司機守則的，司機返回后應立即以口頭或書面方式報告 所屬部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導、行政部處理。11.1.16所有司機在確定第二日值班或者出車的情況下，必須保證當天夜間的睡眠。如果出車 期間司機有打瞌睡等行為，將均視為睡眠不足，隨車人員可監(jiān)督，否則造成的事故由 當事人自負。11.1.17對于上述條款內(nèi)容，司機如有違反將根據(jù)情節(jié)輕重扣除績效獎金50500元，給公司造成損失的除扣除績效獎金外，還需照價賠償，情節(jié)嚴重的則做開除處理。十二、司機工作時間12.1 商務司機工作時間文件編號HO-A-P-010版本A/O文件名稱司機、車輛管

18、理理 制度頁次7/8管制文件章序號章12.1.1司機實行不定時工作制，有出車任務，司機應無條件服從安排，如無出車任務司機可在 宿舍休息。12.1.2司機每周至少休息一天，周末或節(jié)假日如無特殊任務，則由行政經(jīng)理安排一個司機在公司值班，其余司機輪休。值班司機必須在廠內(nèi)待命，否則以曠工論處。12.1.3各部門同事用車時發(fā)現(xiàn)司機有違反司機、車輛管理制度時，返回應立即以口頭或書面方式告之行政經(jīng)理。12.1.4如因個人原因造成修車或扣證而不能出車，其不能出車時間應視同請假。12.2制造中心、廣州市場部、采控中心車輛司機工作時間由各部門自行解決安排。十三、班車管理規(guī)定13.1乘車規(guī)定：A、班車只限于住廣州市

19、區(qū)的辦公室職員往返廣州之用。所有需要搭乘班車的人員應提前一周向 行政部提出申請，并上交近期一寸免冠照片交行政部，由行政部統(tǒng)一制作乘車證。乘車人員 憑證乘車，乘車證遺失再補，扣除工本費 10元。B、搭乘班車的人員應在規(guī)定時間和指定地點乘坐班車，無特殊情況，過時不候。C、逢周六，如有空位，需返廣州的無證員工在征得行政部經(jīng)理同意后憑臨時乘車單乘車，行政 部評估空余位置及限載人數(shù)后核發(fā)臨時乘車證，不得無限制的發(fā)證，否則由發(fā)證人員承擔相應責任。其它時間非特殊原因，不得乘坐班車。周一至周五因座位有限只安排辦公室職員 （含 廠部辦公室職員）。臨時乘車證在上車時需交給班車司機，只限當次有效。持臨時乘車證的同

20、事下班乘車時，需在持乘車證的同事上車之后，即17： 40分上車，不得占用其他同事座位；E、乘坐班車人員一律憑乘車證對號入座，不得私自調(diào)整座位，不得隨意行走或大聲喧嘩，不得 隨意與司機交淡。F、乘坐班車人員不得攜帶易燃易爆違禁物品，不允許在班車內(nèi)吸煙，垃圾不得亂扔，包裝后放入指定垃圾箱內(nèi)，車內(nèi)如無垃圾箱請自行打包帶走。不提倡在班車上進食、不允許扔廢棄物，自覺保持車廂的清潔衛(wèi)生。G乘坐班車人員必須在班車停穩(wěn)后方可上下車，以確保行車及員工的安全。H、如遇交通阻塞等特殊情況，班車 30分鐘后還無法準時到達接送地點，駕駛員應與行政經(jīng)理取 得聯(lián)系，確認班車的確無法趕到時，由行政部另行安排或由員工自乘公交車上班，以免耽誤 更長時間。I、有乘車證的人員，如本人有其他原因不需乘坐的，請及時于行政部取得聯(lián)系，以備更換他人，文件編號HO-A-P-010版本A/O文件名稱司機、車輛管理理 制度頁次8/8管制文件章序號章超過一周時間不乘坐的由行政部收回乘車證（出差除外），更換他人，班車管理由行政部規(guī)劃 決策，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。J班車運行途中：嚴禁乘車人員把頭、手臂等身體部位伸到車窗外邊，天熱通風也不宜把車窗開 得過大，以避免突發(fā)意外給身體造成傷害，不得隨便串座位，在車廂內(nèi)走動者，不得與司機交 談及要求司機在非?？空军c