會議室使用管理制度范文.doc

1、 會議室使用管理制度范文撰寫人：_日 期：_會議室使用管理制度范文為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合中心的實際情況，制定會議室使用制度：一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、會議室的管理由綜合科統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由綜合部指定專人管理、調(diào)試。三、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。四、會議室的使用由綜合科統(tǒng)一管理，為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前_天到綜合科進(jìn)行預(yù)約、登記；以便統(tǒng)一安排。五、使用單位申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要綜合

2、科協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，綜合科可根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。六、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于中心會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決七、如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向綜合科說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。八、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，如投影儀、音響設(shè)備等，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。十、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，1如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報綜合科，以便及時修理，保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。十一、使用方付費(fèi)按以_案支付：普通會議。無椅套、無多媒體設(shè)備，資費(fèi)_元/半天

3、，超時按比例付費(fèi)。聚會、活動。有椅套、有多媒體，資費(fèi)_元/元半天，超時按比例付費(fèi)。會議室使用注意事項：1、會議室嚴(yán)禁吸煙，使用者要保持室內(nèi)整潔，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，如發(fā)生人為損壞須照價賠償。2、使用者應(yīng)注意用電安全，節(jié)約用電。3、中心會議室不接待任何傳銷團(tuán)體。4、使用者應(yīng)注意愛護(hù)地面，防止堅硬物的磕碰、劃痕，為避免地面被污染，請注意不要往地面滴灑有色的液體或飲品，一旦發(fā)生請立即進(jìn)行擦拭。5、會議室多媒體投影機(jī)和音響設(shè)備的使用一般情況下由專人負(fù)責(zé)開啟，若使用者自己操作應(yīng)預(yù)先進(jìn)行培訓(xùn)。6、使用單位如有制作條幅的需求，可在綜合科登記付費(fèi)代為制作。第二篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度一、百里中學(xué)學(xué)校

4、會議室的組成。大會議室、小會議室。二、各會議室的主要用途1、大會議室。各處室召開的相關(guān)教職工會議，支部黨員大會，年段教師會議，教研組教師會議，中型專題會議等。2、小會議室。學(xué)校行政會議，黨政工聯(lián)席會議，支部委員會議，外事接待會議，小型專題會議等。三、會議室的管理。1、大、小會議室由辦公室管理。2、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。3、部門或個人需使用會議室，請?zhí)崆鞍胩煜蜣k公室提出申請，由辦公室統(tǒng)一安排。4、教師要自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑。5、當(dāng)_活動時，由活動的_者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。年段、教研組_活動時，由年段長、教研組長負(fù)

5、責(zé)。6、填寫好“會議室使用登記表”。四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。百里中學(xué)學(xué)校第三篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度1.全校性集會事先要按照大型活動報批制度向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。2.在學(xué)校會議室召開的會議，會前要做好疏散預(yù)案。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。3.會議室財產(chǎn)期初由學(xué)?？倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負(fù)責(zé)人核實簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評。4.會議室財產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。5.負(fù)責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。6

6、.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。8.切實加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室。10.每次會議前后，負(fù)責(zé)人要及時清理、打掃會議室，并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。三澗小學(xué)第四篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度第一章總則為了規(guī)范公司的會議管理，加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、

7、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。第二章適用范圍第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的_和管理。第三章會議的類型及使用原則第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。第四條會議室使用原則：一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；二、會議_部門根據(jù)會議類型、參

8、會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫會議室預(yù)約登記表預(yù)約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應(yīng)填寫會議接待需求表；三、如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；四、部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排；五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。第四章會議準(zhǔn)備第五條會議_部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登

9、記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫會議接待需求表，經(jīng)行政部審批。第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會議高效、有序進(jìn)行。第七條會議_方或人員的會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準(zhǔn)備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行_；二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項；三、會議通知由會議_方或人員發(fā)布。第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議_方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：一、應(yīng)于會議前_分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會場布置（包括會議電腦

10、、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。第五章會中服務(wù)和會議要求第九條會場服務(wù)會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。一、引導(dǎo)座位：會議_方或人力行政人員應(yīng)于會前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；二、茶水服務(wù)：會議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員，每隔_分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；三、維護(hù)會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進(jìn)行；四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。做好內(nèi)外聯(lián)

11、系及信息傳遞工作，包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。第十條會議要求一、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。第六章會后工作第十一條會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。一、會場清理。各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點(diǎn)會場設(shè)備，保證會場內(nèi)設(shè)備完好。會議室使用完畢后，隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實做好防火、防盜

12、及其他安全工作；二、_：由會議_部門指定人員做好_，并成文由與會人員簽字確認(rèn)；三、貴賓接待工作。涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。第七章會議室的管理第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做

13、好防火、防盜安全工作。第八章附則第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團(tuán)通過后生效。第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。第十七條其他內(nèi)容附件一：會議室預(yù)約使用登記表附件二：會議接待需求表第五篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度1、學(xué)校會議室由辦公室責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前_天通知辦公室，辦公室進(jìn)行會議登記，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后補(bǔ)辦相關(guān)登記。辦公室負(fù)責(zé)

14、在會議開始前提前將會議室門、空調(diào)打開。3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至辦公室，及時維修，確