物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時(shí)管理工作的移交

1、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時(shí)管理工作的移交物業(yè)服務(wù)合同或前期物業(yè)服務(wù)合同的終止， 將導(dǎo)致提供物業(yè)管理服務(wù)的主體發(fā)生變化，物業(yè)管理機(jī)構(gòu)發(fā)生更迭，與此同時(shí)，在相關(guān)方之間會(huì)發(fā)生物業(yè)管理的移交行為。( 一 ) 移交雙方物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭是管理工作的移交包括 : 原有物業(yè)管理機(jī)構(gòu)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位移交 ; 物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位向新的物業(yè)管理企業(yè)移交。前者的移交方為該物業(yè)的原物業(yè)管理機(jī)構(gòu)，承接方為物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位 ; 后者的移交方為物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位，承接方為新的物業(yè)管理企業(yè)。( 二 ) 移交內(nèi)容1，物業(yè)資料(1) 物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料，綜合竣工驗(yàn)收資料，施工設(shè)計(jì)資料，機(jī)電設(shè)備資料等。(2) 業(yè)主資料包括 : 業(yè)主入住資料。包括入住通知書，入住登

2、記表，身份證復(fù)印件，已簽訂的業(yè)主規(guī)約等。 房屋裝修資料，包括裝修申請表，裝修驗(yàn)收表，驗(yàn)收報(bào)告，違章記錄等。(3) 管理資料包括 : 各類值班記錄，共用設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，設(shè)備維修記錄，等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄。(4) 財(cái)務(wù)資料包括 : 固定資產(chǎn)清單，收支賬目表，債權(quán)債務(wù)移交清單，水電抄表記錄及費(fèi)用代收繳明細(xì)表， 物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳明細(xì)表， 維修資金使用審批資料及記錄，其他需移交的 各類憑證表格清單(5) 合同協(xié)議書，指對內(nèi)對外簽訂的合同，協(xié)議原件。(6) 其他需要移交的資料。 資料移交應(yīng)按資料分類列出目錄，根據(jù)目錄名稱，數(shù)量逐一清 點(diǎn)是否相符完好，移交后雙方在目錄清單上蓋章，簽名。2，物業(yè)共用部位及共用

3、設(shè)施設(shè)備管理工作的交接(1) 房屋建筑工程部位及共用設(shè)施設(shè)備，包括消防，電梯，給水排水，供配電等機(jī)電設(shè)備及 附屬配件，共用部位的門窗，各類設(shè)備房，管道井，公共門窗的鑰匙等。(2) 共用配套設(shè)施，包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施 ( 垃圾桶，箱，車等 ) ，綠化設(shè)施，公共秩序與消防 安全的管理設(shè)施 (值班室，崗?fù)ぃO(jiān)控設(shè)施，車輛道閘，消防配件等 ) ，文娛活動(dòng)設(shè)施 ( 會(huì) 所，各類公共場所等 ) ;(3) 物業(yè)管理用房，包括辦公用房，活動(dòng)室，員工宿舍，倉庫等。 停車場，會(huì)所等需要經(jīng) 營許可證和資質(zhì)的，移交單位應(yīng)協(xié)助辦理變更手續(xù)。3，物業(yè)項(xiàng)目賬目及資產(chǎn)的移交或交接(1) 財(cái)務(wù)。移交雙方應(yīng)做好財(cái)務(wù)清結(jié)，資產(chǎn)盤點(diǎn)等相

4、關(guān)移交準(zhǔn)備工作。移交的主要內(nèi)容包 括物業(yè)服務(wù)費(fèi)，維修資金，業(yè)主各類押金，停車費(fèi)，代收代繳的水電費(fèi)，應(yīng)付款項(xiàng)，債務(wù) 等(2) 物資財(cái)產(chǎn)。物資財(cái)產(chǎn)包括建設(shè)單位提供和物業(yè)服務(wù)費(fèi)購置的物資財(cái)產(chǎn)等，主要有辦公 設(shè)備， 交通工具，通信器材，維修設(shè)備工具，備品備件，衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具，物業(yè)管理 軟件，財(cái)務(wù)軟件等。( 三 ) 移交過程中需注意的問題(1) 對物業(yè)及共用配套設(shè)施設(shè)備的使用現(xiàn)狀作出評價(jià)，真實(shí)客觀的反映房屋的完好程度(2) 各類管理資產(chǎn)和各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)辦理移交， 原物業(yè)管理企業(yè)對預(yù)收的費(fèi)用應(yīng)明確退還業(yè)主及 相關(guān)單位或交由建設(shè)單位代管交付新進(jìn)入的物業(yè)管理企業(yè)。(3) 如承接的部分物業(yè)項(xiàng)目還在保修期內(nèi)，承接單位應(yīng)與建設(shè)單位，移交單位共同簽訂移 交協(xié)議，明確具體的保修項(xiàng)目。(4) 在物業(yè)管理移交工作中， 對物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備存在的問題不易全部發(fā)