人事日常工作事項(xiàng)

1、人事日常工作事項(xiàng)一覽表類別工作工程工作內(nèi)容及考前須知招聘人員招聘1人才市場(chǎng)招聘2?門(mén)口招聘3 ?學(xué)校招聘4 ?公司內(nèi)部招聘5 ?聯(lián)絡(luò)及相關(guān)招聘資料發(fā)布6 ?統(tǒng)計(jì)招聘、面試、參加體檢、體檢合格、交培訓(xùn)金、簽合同及報(bào)到人數(shù)。人員面試1初審證件身份證、畢業(yè)證、計(jì)生證及資料。2 ?真寫(xiě)新進(jìn)人員登記表與個(gè)人簡(jiǎn)歷。3 ?協(xié)助復(fù)試或測(cè)試。4 ?新進(jìn)人員簽呈及體檢名單。協(xié)助體檢1前天通知總務(wù)課有人要體檢。2 ?當(dāng)天清點(diǎn)人數(shù)后交總務(wù)課。3 ?催促體檢結(jié)果。4.體檢報(bào)告存檔。簽合同與協(xié)助安排佰舍1填寫(xiě)內(nèi)宿申請(qǐng)單。2 ?簽新進(jìn)人員勞動(dòng)合冋需注明試用期限。3?填寫(xiě)員工親屬調(diào)查表。4.協(xié)助財(cái)務(wù)部收保證金。5?收集新進(jìn)人

2、員身份證復(fù)印件4張，照片4張。6 ?給新進(jìn)人員錄取考勤指紋。7 ?做廠牌。個(gè)人列管品資料建立1通知各部門(mén)助理，個(gè)人列管品資料的建立務(wù)必在報(bào)到后二日內(nèi)完成。2 ?收集后與人事資料一并存檔。單位報(bào)到帶人到單位報(bào)到附上人事檔案卡及廠牌人事人事資料建檔管理1確定新進(jìn)人員簽合冋后，建立工號(hào)錄取考勤指紋。2.在人事系統(tǒng)中建立人事資料電子檔。3 ?人事資料卡 份存檔， 份給報(bào)到之部門(mén)。人事資料卡不冋的部門(mén)用不冋的顏色區(qū)分，并且定量裝80份，每本要有目錄總覽且每月?lián)Q一次，并附上4張身份證復(fù)印件，1張昭照片4 ?異動(dòng)人員資料更改，抽換及存檔。5?收親屬調(diào)查表，與個(gè)人列管品 起并入人事資料袋。6 ?借閱人事資料要

3、經(jīng)人資部最高主管或主管冋意方可。新進(jìn)與離職人員統(tǒng)計(jì)1 ?考勤管理人員通知辦理自離人員手續(xù)簽呈。2.將其人事資料從人事系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到離職人員資料中，冋時(shí)將其人事檔案卡抽掉。3?作人員流動(dòng)矩陣圖。每月初4 ?在考勤系統(tǒng)中將其指紋刪掉會(huì)辦考勤管理人員，考勤系統(tǒng)人事資料每整理5?次月5日前完成新進(jìn)與離職人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表。離職手續(xù)辦理1 ?回收廠牌，感應(yīng)卡及借書(shū)證。2 ?從考勤系統(tǒng)中打印每日考勤記錄表。3 ?社保證明或其它相關(guān)證明。4 ?將檔案與合冋抽出并加以整理到離職人員資料文件夾中。新進(jìn)人員試用考核1 ?統(tǒng)計(jì)已試用期滿新進(jìn)人員名單。2 ?填寫(xiě)新進(jìn)人員試用考核表事先要編號(hào)并發(fā)給各部門(mén)主管評(píng)核。3 ?回收并復(fù)印

4、一份給財(cái)務(wù)后存檔?？记谌耸抡n工作日?qǐng)?bào)表1 ?每日作考勤日?qǐng)?bào)表。2 ?人力與人數(shù)統(tǒng)計(jì)。每周一呈核上星期統(tǒng)計(jì)報(bào)表出勤與獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)1 ?每月收各部門(mén)統(tǒng)計(jì)電子檔2 ?次月5日前完成上月總報(bào)表。指紋考勤系統(tǒng)維護(hù)1 ?簽合冋后錄取新進(jìn)人員指紋。2 ?請(qǐng)假卡登記。3.排班設(shè)置及換指紋。4.考勤卡辦理，輸入補(bǔ)考勤單。5 ?讀取考勤記錄并備份。6?每月3日打印各部門(mén)員工每日考勤記錄表給各部門(mén)。日常雜事證件辦理1 ?送治保會(huì)登記。2 ?取回暫住證和就業(yè)證分發(fā)各部門(mén)并將有效期輸入人事系統(tǒng)中。公告事項(xiàng)處理1.人事令、懲辦令之?dāng)M定，呈核，公布及存檔。廠牌辦理1 ?每月1-3日辦理廠牌。2 ?分出半年與遺失補(bǔ)辦，輸入電腦檔

5、，每月底統(tǒng)計(jì)給財(cái)務(wù)。合同查核身份證期限并發(fā)通知1 ?提前三個(gè)月通知戶口與檔案辦理事宜1 ?統(tǒng)計(jì)需求人員名單。2 ?填寫(xiě)申報(bào)表由公司蓋章后送中山市人事局審批。3 .在人才市場(chǎng)辦理。續(xù)簽勞動(dòng)合冋1 ?提前一個(gè)月統(tǒng)計(jì)需續(xù)簽合同人員之名單并發(fā)函各單位。須上交就業(yè)證2?每月28日組織人員續(xù)簽合同。遇假日提前勞動(dòng)合冋送簽證1 ?合冋蓋公章送勞動(dòng)所簽證。2 ?將合同期限輸入電腦。3?將合同和就業(yè)證分發(fā)給個(gè)人，另一份合同由人事課存檔。培訓(xùn)考核協(xié)助新進(jìn)人員培訓(xùn)1 ?將新進(jìn)人員交由保安班長(zhǎng)進(jìn)行隊(duì)列訓(xùn)練。2 ?人事課進(jìn)行共同性課目培訓(xùn)。3.考核。4 ?合格者到單位報(bào)到，不合格者下一批再培訓(xùn)或辭退?？伎?jī)作業(yè)人事專員是專門(mén)從事人事管理工作的人，崗位職責(zé)如下1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提岀意見(jiàn)和建議。6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。8負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提岀改良意見(jiàn)。9、負(fù)責(zé)