辦公用品采購與申領(lǐng)管理制度

1、辦公用品管理制度第一章、總則第一條 、為進一步規(guī)公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序和行為，提高辦公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、責任明確、節(jié)儉節(jié)約、避免浪費，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條、本制度的歸口管理部門為綜合部。第三條 、本制度的適用范圍：公司各部門。第二章、辦公用品的分類第四條、辦公用品按使用性質(zhì)及采購價格分為低值易耗品和耐用高值品兩類。1 、低值易耗品：主要指簽字筆、碳素筆、白板筆、記號筆、鉛筆、圓珠筆、固體膠、膠帶、剪刀、各類紙張、筆記本、印泥、文件夾、復寫紙、檔案袋、文件盒、燕尾夾、大頭針、回形針、線插板、釘書器、計算器、電話機等容

2、易損耗的日常辦公用品。2、耐用高值品：主要指電腦、打印機、復印機、空調(diào)、照相機、投影儀、文件柜、辦公桌椅、U 盤、移動硬盤等相對價值較高且耐用的辦公用品。第三章、辦公用品的管理規(guī)定第五條 、辦公用品的采購1、低值易耗品的采購（ 1） 每月 25 日前各部門向后勤部報送下月辦公用品需求計劃。（ 2） 每月 28 日前后勤部匯總各部門辦公用品需求，結(jié)合辦公用品庫存情況，完成公司辦公用品采購申請單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導進行簽批后進行采購。2、耐用高值品的采購購買耐用高值品、非常用或?qū)俎k公用品時，由申購部門填寫固定資產(chǎn)采購申請單，由部門負責人、后勤部負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理審批同意后，交由后勤部予以采購。如專

3、業(yè)化較強的物品，可由部門與后勤部共同完成采購。3、采購費用支付對一次性采購數(shù)量多、金額較大需要簽訂合同的，按照合同約定的結(jié)算方式進行結(jié)算。金額數(shù)額較小的零星采購，采購人員可憑審批后的采購申請單到財務部借支現(xiàn)金，進行采購。4、供應商的管理后勤部應做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。5、常用辦公用品至少應保持三十天的安全使用庫存。6、后勤部要加強對辦公用品采購、保管、發(fā)放的監(jiān)督和管理，如發(fā)現(xiàn)采購人員和保管人員有違規(guī)行為，視情況輕重給予警告、書面檢查、停職、解除勞動合同等處分。第六條 、辦公用品的

4、入庫1、采購人員在采購后半日內(nèi)，憑借采購申請單、供方出具的物資清單、發(fā)票等到保管人員處辦理辦公用品入庫手續(xù)，未經(jīng)入庫不得領(lǐng)用。2、保管人員辦理入庫時須核對采購申請單、發(fā)票與實物是否一致后，方可辦理入庫手續(xù)，填制辦公用品入庫單。采購經(jīng)辦人、保管人員、后勤部長在入庫單上簽字確認。3、保管人員憑入庫單登記存貨數(shù)據(jù)和相關(guān)賬目。第七條 辦公用品的保管、申請、領(lǐng)用、使用及管理1、備用的辦公用品由保管人員統(tǒng)一進行封閉保存，并實行每月盤存制。后勤部于每月末后兩天進行辦公用品的盤存，盤存內(nèi)容包括庫存情況和檢查已發(fā)放的耐用高值品使用、保管情況，并讓相應的責任人簽字確認，以確保耐用高值品的使用效率。2、辦公用品的領(lǐng)

5、用（ 1）新入職員工辦公用品的領(lǐng)用由部門負責人進行。人事專員應提前三天通知部門負責人做好相關(guān)準備，準備內(nèi)容包括：辦公桌椅的確定、電腦、電話機及辦公用品的領(lǐng)用。（ 2）在職人員領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用申請單（附件2） ，易耗低值品由部門負責人、綜合部審查批準，耐用高值品的申請由部門負責人、綜合部、分管領(lǐng)導審批。3、各部門憑借審批過的辦公用品領(lǐng)用申請單到保管人員處領(lǐng)取所需辦公用品。領(lǐng)取人要在辦公用品發(fā)放表上簽署本人姓名和領(lǐng)取日期。涉及耐用高值品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確具體保管責任。4、已領(lǐng)取使用的辦公用品由實際使用人和部門負責人承擔責任。對因個人自身過失、非正常使用而對辦公用品

6、造成的重大異常損耗，由責任人承擔所造成損失部分的賠償。（責任認定分 3 等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%， 20%的損失賠償比例。損失由財務部計算計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）第八條 、辦公用品的報廢1、公司對耐用高值品的報廢實行審批管理。各部門如有耐用高值品損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理。（ 1）對一些簡單問題可自行維修處理。但對于保修服務品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。（ 2）可維修品出現(xiàn)問題的應當提交辦公用品報修單至綜合部，由綜合部聯(lián)系專業(yè)維修人員統(tǒng)一處理。

7、（ 3）對維修不成的耐用高值品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，提交過維修申請，經(jīng)過專業(yè)人員維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過綜合部的故障認定，方可由該管理品的責任人填寫辦公用品報廢申請單，經(jīng)所屬部門負責人、綜合部、財務部簽字確認后，報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過100 元的，須報請分管領(lǐng)導及總經(jīng)理批準。（ 4）耐用高值品在經(jīng)過報廢審批后，由綜合部進行回收處理，以求盡可能的開源節(jié)流。（ 5）耐用高值品完成報廢程序后，應當從耐用高值品登記表內(nèi)核銷，核銷時須附上辦公用品報廢申請單。第九條 辭職清退情況處理對于辭職、離職或不在公司工作的員工，須在辦理完辦公 用品清退

8、手續(xù)后方可辦理工資領(lǐng)取事項。第十條本制度由綜合部制定并負責解釋。辦公用品采購申請單填寫日期：價格：元序 號名稱規(guī)格用途單位數(shù)量預估單價預估 合計備注合計固定資產(chǎn)采購申請單部門：申請人：申請日期：年月日序號物品名稱規(guī)格 型號數(shù)量申請項E單價I金額合計金額：（大寫）申請埋由：部門負責人：綜合部意見：分管領(lǐng)導意見：常務副總經(jīng)理審批：辦公用品領(lǐng)用申請單領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用 日期辦公用品 名稱數(shù)量用途使用人（責任 人）備注部門負責人：綜合部：分管副總：常務副總：辦公用品領(lǐng)用申請單領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用 日期辦公用品 名稱數(shù)量用途使用人（責任 人）備注部門負責人：后勤部：分管領(lǐng)導：總經(jīng)理：辦公用品報修單報修時間：編號:辦公用品報廢申請單申請人：所屬部門：填寫日期:設備名 稱報修部 門使用人設備編 號故 障 現(xiàn)