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文檔簡(jiǎn)介

1、服務(wù)禮儀準(zhǔn)則(內(nèi)部教材)儀表規(guī)范:1. 上班時(shí)必須穿著無(wú)破損的制服,保持服裝,頭發(fā)干淨(jìng)整潔,制服平整; 無(wú)褶皺,2. 化妝、發(fā)型保持和諧,不可披頭散發(fā),留海不可以遮住眼睛。3. 不得染夸張顏色頭發(fā),如黃色、鮮黃色、鮮綠色。4. 不得穿系與脖子上的吊帶背心。5. 工作時(shí)鞋保持干淨(jìng)、整潔。6. 工作時(shí)不得佩戴長(zhǎng)耳環(huán)、不可戴戒指、手鏈等首飾。電話規(guī)范1. 電話鈴響不可超過(guò)三次才接,要在三聲內(nèi)接,如果正在喝水,應(yīng)盡快將嘴里的水咽 下去,如果正在做其他工作,馬上整理一下,接聽(tīng)電話。2. 接電話前準(zhǔn)備好紙筆,左手拿電話聽(tīng)筒,右手拿筆,可隨時(shí)記錄電話內(nèi)容。3. 電話響了四聲後才接,需要馬上向客戶道歉(對(duì)唔住

2、,讓您等更耐)4. 接聽(tīng)電話時(shí),以姓氏稱呼對(duì)方,以“拜拜”結(jié)束電話,避免讓對(duì)方重復(fù),使用電話 禮貌敬語(yǔ),提供方案供顧客選擇,絕對(duì)不要使用“喂”“誰(shuí)”這些詞語(yǔ),主動(dòng)為顧 客提供幫助,避免多余的聲音,避免否定和絕對(duì)性的用詞,要表現(xiàn)出熱情、助人, 有禮的形象。5. 給客戶打電話時(shí),一定要確認(rèn)所打電話是否正確,如果遇到客戶不在,不妨詢問(wèn)客 戶何時(shí)在,再次致電,不要讓客戶打過(guò)來(lái)。6. 客人來(lái)電:你好! spa collection我是xx,有什么可以幫到你。7. 客人結(jié)束電話時(shí):應(yīng)說(shuō):唔該!拜拜!8. 客人詢問(wèn)分店情況及最新的促銷活動(dòng)時(shí),必須流利準(zhǔn)確的馬上回答,前臺(tái)應(yīng)掌握分 店的最新促銷活動(dòng)的基本情況:

3、具體的皮膚問(wèn)題咨詢及療程價(jià)錢可以這樣回答顧 客:“不好意思,您看這個(gè)問(wèn)題是否咨詢我們資深的美容顧問(wèn)比較好點(diǎn),現(xiàn)在美容 顧問(wèn)都在忙,請(qǐng)您等等,我為您看下她們是否能夠接聽(tīng)您的電話。”如果一時(shí)找不 到美容顧問(wèn),可以在這樣回答:“不好意思,她們都在忙??煞裾?qǐng)您留下電話,我 們將盡快致電您.”9. 客人詢問(wèn)療程,只可以做簡(jiǎn)單的的宣傳單張及廣告優(yōu)惠的價(jià)錢及時(shí)間。10. 客人咨詢皮膚問(wèn)題,現(xiàn)在美容顧問(wèn)都在忙,可否請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,一會(huì)讓她給您 致電?(不可馬上說(shuō)我不知道,馬上命令客人到分店來(lái),如果客人堅(jiān)持馬上咨詢, 可以說(shuō):“美容顧問(wèn)都在忙,我試著為您請(qǐng)一位美容顧問(wèn)過(guò)來(lái),請(qǐng)您稍等。”要顯 出生意非常好。11

4、. 凡是打電話進(jìn)來(lái)的客人,如果遇到不能馬上回答的問(wèn)題需要電話跟進(jìn),一定禮貌的 留好客人的姓名及電話,並及時(shí)跟進(jìn)。12. 牢記要電話禮貌敬語(yǔ) :您好!請(qǐng)?jiān)彛〔缓靡馑?!?qǐng)稍等!對(duì)不起!讓您久等了! 謝謝您的來(lái)電!很高興為您服務(wù)!有什么可以幫您的嗎?麻煩您!請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在說(shuō) 話方便嗎?感謝您的致電!迎接引導(dǎo)規(guī)范1. 隨時(shí)隨地保持美容中心安靜,嚴(yán)禁高聲喧嘩,走路時(shí)腳步放輕,關(guān)門時(shí)不可大力 發(fā)出響聲。2. 站立時(shí),挺胸收腹提臀,雙腳保持丁字步,雙手自然垂下交疊在身前,不得隨意 搖晃身體。3. 坐下時(shí),挺胸收腹提臀,雙腳保持并攏,雙手交疊在身前,不的翹二郎腿,抖腳。4. 走路時(shí),挺胸收腹提臀,步伐穩(wěn)重走直線

5、,不可駝背,搖晃身體。5. 迎接客人時(shí)要起立,挺胸收腹提臀,微微彎腰,面帶微笑,說(shuō):“小姐,您好, 歡迎光臨!”6. 客人走後和新客人來(lái)訪前,要快速檢查環(huán)境,做好迎接客人的準(zhǔn)備。7. 遇見(jiàn)客人就要打招呼, (無(wú)論見(jiàn)了幾次或者不認(rèn)識(shí)) ,招呼可以是語(yǔ)言,微笑,點(diǎn) 頭。8. 迎接引導(dǎo)走得比較慢的來(lái)賓,最好走在客人的左前方,同來(lái)賓的距離半步至三步, 身體微則向來(lái)賓,對(duì)于走路很快的來(lái)賓,可以稍稍落后于她,同樣為她引導(dǎo),不 可以和來(lái)賓爭(zhēng)路行9. 引導(dǎo)客人上樓要走在客人后面,引導(dǎo)客人下樓時(shí),要走在客人的前面,凡是有臺(tái) 階的地方都要說(shuō):“請(qǐng)小心臺(tái)階”。10. 為客人開(kāi)門,拉門自己先進(jìn),推門自己後進(jìn),不可讓門

6、碰到客人。11. 為客人介紹時(shí),先把美容顧問(wèn)或美容師介紹給客人(X小姐,這是我們的資深顧 問(wèn)或美容師XXX,接下來(lái)由她為您服務(wù),您有任何需要,可以向她提出)12. 要讓客人先入座,自己不要從客人前面入座,要換一個(gè)方向,為客人指點(diǎn)資料上 的內(nèi)容時(shí),可以用圓珠筆的尾端指點(diǎn),客人如果需要靠近看,為客人托起資料, 和客人之間,要留給客人活動(dòng)的空間。13. 與客人談話時(shí),只坐半張椅子以示尊敬14. 用雙手遞送名片或其他資料,面帶微笑,微微彎腰。15. 為客人奉茶,雙手捧杯,不拿杯口,側(cè)身在客人身旁上茶,腿微微下蹲,面帶微 笑,不可擋在客人面前。16. 凡是關(guān)于客人做什么療程,是否付款,客人叫什么名字,皮

7、膚有哪些問(wèn)題,都應(yīng) 該員工內(nèi)部交談,不可以隨便向客人打聽(tīng),嚴(yán)禁用質(zhì)問(wèn)的語(yǔ)氣對(duì)客人說(shuō)話。17. 與客戶交流時(shí),眼睛要專注,真摯,熱情,不得用眼角瞟視客人,或者是與客人 交流時(shí)眼睛看著別處。18. 為客戶指引時(shí),手掌向上向外,手臂打開(kāi),不得用手指隨意指點(diǎn)。19. 為客人服務(wù)時(shí),需要保持露出八顆牙齒的微笑,不得面無(wú)表情或者對(duì)客人無(wú)禮。20. 與客人交談時(shí),不經(jīng)客人允許不得向客人詢問(wèn)隱私,包括工資,年齡,婚否, 非工作需要)21. 欣賞客人的物品,不可詢問(wèn)價(jià)錢。22. 與客人交談時(shí)不可與客人爭(zhēng)辯。23. 鞠躬時(shí),雙手並攏,不可以翻眼睛,抬頭之後還要注視客人以示尊重。24. 前臺(tái)工作時(shí),隨時(shí)注意門口,凡

8、是有客人進(jìn)來(lái),必須起身致意:“你好!歡迎光 臨!”25. 客人起身想走時(shí)應(yīng)立即起身打招呼,並親自送出門,臨別時(shí)可以揮手告別,前臺(tái) 看見(jiàn)客人離開(kāi),應(yīng)起身微笑著說(shuō):“X小姐或X太太,拜拜?!?6. 引導(dǎo)新客人的時(shí)候,應(yīng)該介紹分店內(nèi)地各種區(qū)域及設(shè)施,加深客人對(duì)我們的良好 印象,但是絕對(duì)不可以搶過(guò)客人說(shuō)話27. 美容顧問(wèn)對(duì)于新客人,可以說(shuō):“可否為您做一次皮膚測(cè)試,以便我們更了解您 的皮膚狀況?這些服務(wù)全部是免費(fèi)的?!?8. 填寫(xiě)會(huì)員資料:“X小姐,方便告訴我您的資料嗎?身份證號(hào)碼、生日、地址、 請(qǐng)確認(rèn)一下,如果沒(méi)有問(wèn)題,請(qǐng)您在這里簽名。謝謝,您的會(huì)員資料我們會(huì)妥善 保管並隨時(shí)更新,在我們公司搞活動(dòng)的

9、時(shí)候您還可以收到很多禮物,還會(huì)有生日 優(yōu)惠等、”我們主動(dòng)填寫(xiě)資料,請(qǐng)客人確認(rèn),不要客人填寫(xiě)。29. 做完皮膚測(cè)試後,為客人的皮膚做診斷:“X小姐,你的皮膚是、以我專業(yè) 的眼光及經(jīng)驗(yàn),我覺(jué)得你適合做XXX,再加上XXX效果會(huì)更加好,如果您需 要,我們可以即時(shí)幫您做此療程,盡快改善您的狀況。”30. 引導(dǎo)客人更衣及擺放物品“X小姐,可以將您的首飾及貴重物品放在X號(hào)柜里, 帶好鎖匙,”再帶領(lǐng)客人去療程房,“X小姐,您可以將衣服掛在這里,內(nèi)衣褲 及床單都是一次性的,浴袍及浴巾都是經(jīng)過(guò)清潔消毒的,請(qǐng)您放心使用,“一定 要把拖鞋拿出來(lái)給客人放在地上,雙手托起浴袍向著客人:”這里是您的浴袍、 浴巾、放好在沖

10、涼房,並引導(dǎo)客人至浴室:“這里有您需要的的洗發(fā)水,沐浴露, 和浴巾,請(qǐng)使用,您慢慢洗,我在外面等您,如有需要您可以叫我。”安靜退至 門外等候。31. 對(duì)于更衣後赤裸身體的客人,不可以指指點(diǎn)點(diǎn),交頭接耳,目光不可在客人身上 停留,注視客人雙眼,委婉提示客人穿上浴袍,告知客人化妝間的位置,強(qiáng)調(diào)化 妝桌上的的產(chǎn)品都是免費(fèi)提供的,請(qǐng)隨意使用。32. 同時(shí)有幾個(gè)美容顧問(wèn)及美容師在更衣室外等候客人時(shí),彼此之間不可交頭接耳, 嚴(yán)禁討論客人。33. 探PS、工作中,與同事之間應(yīng)該使用禮貌用語(yǔ),盡快養(yǎng)成良好習(xí)慣,見(jiàn)到客人就 會(huì)真情流露。拒絕、應(yīng)對(duì)投訴規(guī)范1. 面對(duì)客人,應(yīng)對(duì)投訴,面帶微笑,語(yǔ)調(diào)輕柔,語(yǔ)速不宜過(guò)快

11、,態(tài)度誠(chéng)懇耐心,絕對(duì) 不與客人爭(zhēng)辯。2. 處理客人聞詢,一不要否定客人,二不要命令客人,三不要對(duì)客人耍態(tài)度。3. 道歉應(yīng)是真誠(chéng)的,不可嘴上說(shuō)著道歉,態(tài)度很差,造成客人進(jìn)一步的不滿。4. 不要為了公司的規(guī)章制度而道歉,可以為了因此給客人造成的不便處境道歉,不要 推卸責(zé)任,也不要把責(zé)任拉到自己身上。5. 處理客人投訴,永遠(yuǎn)牢記“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的” ,不可以說(shuō)客人錯(cuò) ,更不要拒絕客人, 牢記自己代表公司的形象,迅速充滿真誠(chéng)的處理投訴。6. 與客人溝通是給客人提供選擇,盡量使用開(kāi)放式的提問(wèn),避免使用封閉式的提問(wèn)。 給客人和自己都有空間后退,不要把話說(shuō)死。7. 面對(duì)抱怨、投訴、善用語(yǔ)言技巧:認(rèn)真傾聽(tīng),表達(dá)

12、同感、確認(rèn), (對(duì)狀況)道歉。 對(duì)于解決問(wèn)題表明責(zé)任。8. 記住常用道歉用語(yǔ):(1)實(shí)在對(duì)不起、(2)的確、(3)正如您所說(shuō):(4)服務(wù)不周、 對(duì)不起;(5)馬上進(jìn)行調(diào)查,給您答復(fù); (6)給您增加很多麻煩;(7)今后一定好 好注意;(8)得到您的善意提醒,非常感謝; (9)今后請(qǐng)多多關(guān)照; (10)麻煩您 了,非常抱歉。9. 不應(yīng)使用含糊用語(yǔ):(1)應(yīng)該;(2)我想可以:(3)大概吧;(4)也許10. 要求客人做事情來(lái)遵守公司規(guī)定時(shí),先道歉,再陳述理由:(1)對(duì)不起,我們公司內(nèi)不能吸煙,請(qǐng)您把煙滅了好嗎?(2)對(duì)不起,您遲到了,我只為您服務(wù)到X點(diǎn),希望您下次能準(zhǔn)時(shí)到,好嗎?( 3) 對(duì)不去,

13、我們公司還沒(méi)有這項(xiàng)服務(wù)。( 4) 對(duì)不起,請(qǐng)您說(shuō)話小聲點(diǎn),好嗎?這樣會(huì)吵到其他客人的( 5) 對(duì)不起,你有什麼不滿意的地方嗎?我能為您解決嗎?11. 面對(duì)火冒三丈的的客人投訴,更換人員、場(chǎng)地、時(shí)間來(lái)應(yīng)付,不要讓當(dāng)事人與客 人接觸,以免引起更多是矛盾。12. 情景分析;( 1) 客人:幫她敷自帶的面膜、精油(或提出無(wú)理的要求時(shí)) ,美容師;微笑、耐 心地地對(duì)客人說(shuō):“對(duì)不起,這是我們公司規(guī)定不允許的,我們有自己的品 牌,請(qǐng)您配合。”如客人一再要求,甚至要你偷偷敷。美容師:“真對(duì)不起, 我們一旦被發(fā)現(xiàn)將會(huì)受到嚴(yán)厲的處分甚至?xí)婚_(kāi)除。”(2)客人:遲到 30 分鐘沒(méi)有打電話說(shuō)明原因,還要洗澡、美容師

14、:微笑耐心的對(duì) 客人說(shuō):“這樣會(huì)影響到您的護(hù)理時(shí)間,還剩XX個(gè)鐘,怕你不夠舒服,女口 可以的話,您可以在護(hù)理完成再?zèng)_涼,或者幫您換一位美容師,我們必須保 證您足夠的時(shí)間做療程?!弊⒁猓喝绻粔驎r(shí)間,立即檢查此客人是否簽了 顧客須知,如未簽,馬上補(bǔ)簽,並重申預(yù)約制度。(3)客人:另外帶了位朋友同來(lái)公司做護(hù)理,一定要求安排孖房,美容師:微笑 的向客人解釋:“不好意思,我們孖房已經(jīng)有客人來(lái),其實(shí)做療程的時(shí)候, 最好要睡覺(jué)才好,二個(gè)人一起講話,不容易入睡,做療程的效果反而不好?!保?)客人:詢問(wèn)我們公司的福利、工資等,美容師:微笑的告之:“我們是按勞 取酬?!眮K轉(zhuǎn)移話題,千萬(wàn)別說(shuō)分成,造成客人不良印象

15、。 美容師要入房拿東西的時(shí)候必須要先對(duì)客人說(shuō):“對(duì)不起 (不好意思)。打擾 一下。”然后再拿東西。(5)客人:當(dāng)迎面有客人走來(lái)時(shí),同事:一個(gè)側(cè)身讓行,微笑點(diǎn)頭行禮。(6)客人:當(dāng)客人在前面擋路時(shí),同事:應(yīng)減慢速度,等客人走后通過(guò),或者說(shuō):“對(duì)不起,我想過(guò)去?!薄罢?qǐng)您借過(guò),謝謝!”(7)客人:“當(dāng)客人走如非客人區(qū)時(shí) ,”或者看內(nèi)部資料 (如其他客人的資料時(shí))。 同事:應(yīng)該禮貌制止,說(shuō):“對(duì)不起,這是我們公司的內(nèi)部資料,不方便給 您看?!本芙^的時(shí)候,語(yǔ)氣要婉轉(zhuǎn),面帶笑容。(8)客人:有不合理的要求時(shí) , 同事:禮貌回答客人的詞匯有:“對(duì)不起(不好意 思),這不符合公司規(guī)定,您看這樣如何、?!保?)

16、客人:比預(yù)約時(shí)間早到了,等著很久。同事:“小姐,您比預(yù)約的時(shí)間早到 著,美容師還沒(méi)有好(美容師還沒(méi)有返工) ,不如您沖涼先來(lái)?!薄懊廊輲熯€有X小時(shí),如果您覺(jué)得等的時(shí)間太長(zhǎng),不如換一個(gè)美容師吧?我們 美容師都是統(tǒng)一培訓(xùn)出來(lái)的,而且您多熟悉幾個(gè)美容師,以后多點(diǎn)選擇,我 可以幫你推薦一位很好的美容師,一定不會(huì)讓你失望的?!?0)客人:當(dāng)客人要兩個(gè)人要用一張卡時(shí)美容師:“X小姐,不好意思,我們的會(huì)員卡只限本人使用,不可以同朋友 共用,您朋友第一次來(lái)我們公司,是我們的新顧客,可以享用公司的新客優(yōu) 惠,可以以試用價(jià)體驗(yàn)我們的療程,”11)客人:打電話來(lái)預(yù)約美容師,但這美容師已經(jīng)約滿了,不要馬上回絕 工作人

17、員:“您好,美容師今天的預(yù)約已經(jīng)排滿了,讓我再幫您看看 (等 1、 2 秒),對(duì)不起,實(shí)在是排不進(jìn)來(lái)了,我?guī)湍俳榻B一位美容師,她非常不錯(cuò) 的,您多試兩位美容師,以后您預(yù)約的話也會(huì)很方便很多, (客人實(shí)在不愿 意),那對(duì)不起了,你要不要約其他時(shí)間或者先留下您的電話,如果有客人 取消的話,我再打電話通知您?!泵廊輲煼?wù)規(guī)范1. 整個(gè)美容過(guò)程保持安靜,說(shuō)話聲音輕柔,隨時(shí)觀察客人的需求,關(guān)心客人冷暖(凍 不凍???需要關(guān)小點(diǎn)冷氣,或者加多張被嗎?您熱嗎?需要開(kāi)打點(diǎn)冷氣嗎?) ,是 否口渴或者需要上廁所。有些客人如果要休息睡一陣,可不用打擾她,為客人將細(xì) 小物品擺放好,完成後第一時(shí)間歸還客人。2. 如果

18、做身體,引導(dǎo)客人至美容床:“這是您的美容床,請(qǐng)先脫掉浴袍,面部向下, 我先為您做XX,後做XX,需時(shí)XX”客人脫下的浴袍主動(dòng)伸手接過(guò)來(lái)放好。3. 按摩過(guò)程中 :“這樣舒服嗎?按摩力度要輕點(diǎn)還是重點(diǎn)?你哪里比較累點(diǎn)?我可以 加強(qiáng)時(shí)間針對(duì)個(gè)位做多點(diǎn)?!彼锌腿丝赡芴岢龅囊?我們?cè)诳腿讼氲街皢?wèn), 客人會(huì)覺(jué)得我們非常貼心。4. 背面按摩結(jié)束後:“麻煩您翻一下身好嗎?”凡是客需要人動(dòng)的事情,都要說(shuō) “請(qǐng)”“麻煩”。5. 面部開(kāi)始護(hù)理:“我們現(xiàn)在開(kāi)始做護(hù)理。可以嗎?”(如果自己的手較冷,記得提 醒客人:“不好意思,我的手比較凍,”“我現(xiàn)在開(kāi)始幫您洗面,然後XX、XX、 過(guò)程需要XX時(shí)間”講返程序給客人知道可能會(huì)讓客人不舒服的程序一定要提前 講,例如:針清、修眉。不要讓客人毫無(wú)準(zhǔn)備,6. “您是否需要修眉?這是我們公司免費(fèi)贈(zèng)送的。你的眉型喜歡粗點(diǎn)還是幼點(diǎn),高點(diǎn) 還是低點(diǎn)?”凡是公司免費(fèi)提供的服務(wù),記得要說(shuō)給客人聽(tīng),給客人好印象,特別 是新客人。7. “現(xiàn)在幫您按摩了:(1)您的面部暗瘡比較嚴(yán)重,使用按摩時(shí)間短一點(diǎn),如果按摩時(shí)太久,暗瘡會(huì)更 加惡化,使用以點(diǎn)穴按摩為主,好嗎?(2)您面部的皮膚比較薄,較易敏感,使用按摩不能太大力,時(shí)間也會(huì)短點(diǎn),如 果按的時(shí)間長(zhǎng)的話微血管很容易擴(kuò)張,更易紅 ( 嚴(yán)重敏感不可以按或者只可 以指壓按摩,似乎情況 )(3)你的面部膚色不均勻及有

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