發(fā)布會(huì)策劃方案

1、發(fā)布會(huì)策劃方案 公司平臺上線儀式暨 媒體見面會(huì)策劃方案 一、 媒體見面會(huì)主題 1、見面會(huì)主題 根據(jù)最新指示，公司平臺將于近期內(nèi)上線。為了配合上線運(yùn)營，推廣將搶 先啟動(dòng)，針對目前市場和行業(yè)的實(shí)際情況，為了推廣效果的持續(xù)性和成本有效控制的原 則，推廣首先需要依靠一些強(qiáng)大的媒體資源，在初期平臺上市前制定出公司媒體見 面會(huì)推廣方案，由第三方公共來負(fù)責(zé)執(zhí)行，主要以拉動(dòng)平臺人氣。 2、目的 Ø 贏得項(xiàng)目在合作領(lǐng)域各機(jī)構(gòu)多方面的支持，明晰項(xiàng)目實(shí)施意義，凸顯項(xiàng)目的公 信力。 Ø 媒體見面會(huì)的推廣有利于平臺的傳播、制造熱點(diǎn)話題，迅速吸引客戶的光柱， 利用現(xiàn)場邀請到的媒體和互聯(lián)網(wǎng)媒體可以進(jìn)行后

2、續(xù)的持續(xù)傳播，加大平臺品牌 知名度，快速拉動(dòng)消費(fèi)群體。 Ø 借助新聞媒體宣傳，擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng) 域的關(guān)注，增強(qiáng)平臺的運(yùn)營基礎(chǔ)。 Ø 提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)良好.形象。 二、 媒體見面會(huì)檔期 Ø 酒店：深圳香格里拉大酒店（shenzhenshangri-la） Ø 時(shí)間：2021 年 1 月 28 日上午 9:30-11:30 Ø 地址:福田區(qū)益田路 4088 號 三、 見面會(huì)活動(dòng)規(guī)劃 1、 主辦單位：深圳公司電子商務(wù)有點(diǎn)公司 2、 承辦單位：有限公司 序號 組委會(huì) 崗位 工作內(nèi)容 人數(shù) 責(zé)任人 站在酒店門口迎

3、接來賓 地面停車場，引導(dǎo)車輛停放 來賓的簽到 主負(fù)責(zé)：內(nèi)部員工 協(xié)助：第三方執(zhí)行公 司 賓客迎來送往、解答來賓的詢問 保證會(huì)議廳音響設(shè)備正常運(yùn)行 會(huì)議攝像 2）會(huì)場執(zhí)行:第三方執(zhí)行公司發(fā)布會(huì)策劃及執(zhí)行 3）媒體策略：媒體嘉賓邀約、稿件策劃撰寫等由第三方公關(guān)公司總負(fù)責(zé) 四、 擬邀請嘉賓 公司平臺將在1 月正式上線，上線后將在【深圳站】舉辦一場大型的媒體 見面會(huì)，現(xiàn)場邀到 70 家媒體 100 名、210 余名客戶（包括銀行、油品批發(fā)客戶、企業(yè) 客戶、投資意向客戶等）參與，并在活動(dòng)現(xiàn)場舉行上線啟動(dòng)儀式，提高宣傳的力度。 1、合作單位以及其他企業(yè)邀請需求 序 類型 政府 單位名稱 人數(shù) 號 1 市政

4、府 區(qū)政府 3 3 2 3 金融辦 3 4 經(jīng)信委 3 5 科工貿(mào) 3 6 5 7 3 8 5 9 5 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 5 3 銀行 電商 3 5 3 3 5 5 3 3 3 3 3 30 50 50 客戶 企業(yè)客戶 2、新聞媒體單位. 現(xiàn)場將邀請 62 家媒體，其中電視媒體每家 2-3 人、其他媒體為 1 人到場，到場媒體 序號 采訪類型 預(yù)算 1 2 3 4 3000 20210 3000 4000 央視財(cái)經(jīng)頻道 鳳凰衛(wèi)視-廣州站 廣州電視臺 現(xiàn)場 4000 2021 4000 15000 2021 2021

5、4000 30000 4000 2021 2021 2021 5000 20210 5000 3000 5000 5000 2021 4000 4000 4000 5000 5000 3000 6000 4000 3000 2021 2021 4000 15000 3000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 8000 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 4

6、7 中國新聞網(wǎng) 現(xiàn)場 五、 會(huì)議議程 信息發(fā)布：北京聚集著中國最多的媒體，政策、行業(yè)影響 力都極高，諸多大企業(yè)都選擇在北京作為首場戰(zhàn)略發(fā)布會(huì) .級媒體、財(cái)經(jīng)媒體、生活時(shí)尚、都市類網(wǎng)絡(luò)媒體 科技媒體、電商媒體、it 媒體、生活時(shí)尚媒體、投資類 媒體、財(cái)經(jīng)類媒體 4-5 電視媒體財(cái)經(jīng)或經(jīng)濟(jì)頻道報(bào)道發(fā)布會(huì)現(xiàn)場信息及采訪 信息 大型門戶網(wǎng)站財(cái)經(jīng)頻道：新浪、騰訊、網(wǎng)易、搜狐、鳳凰； 都市報(bào)刊：新華社、中新社、人民日報(bào)（人民網(wǎng)） 財(cái)經(jīng)頻道和訊、21cn、大洋網(wǎng)、金羊網(wǎng)、南方網(wǎng) 金融界、財(cái)經(jīng)網(wǎng)、證券之星、東方財(cái)富網(wǎng)、中金在線、中 國金融網(wǎng)、雪球財(cái)經(jīng)、i 美股、阿爾反工場、華爾街見聞、 藍(lán)鯨財(cái)經(jīng)記者工作平臺

7、境外媒體 大公報(bào)、中國日報(bào)、福布斯 優(yōu)酷、愛奇藝、華數(shù) tv、迅雷看看、央廣視訊報(bào) 行業(yè)名人撰寫博客稿件評論或?qū)诟寮俣劝偌?、今?頭條、公眾微信、微博等平臺露出。 嘉賓在入場口背景墻簽字簽到 在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場可以參觀企業(yè)發(fā)展長廊 主持人開場等。 13：00-14：:10 14：10-14：40 公司創(chuàng)始人董事長先生、光匯電子商務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng) 導(dǎo)、以及政府領(lǐng)導(dǎo)、光匯合作伙伴依次上臺發(fā)言，對光匯 的電子信息化戰(zhàn)略和商城上線進(jìn)行致辭 公司 公司平臺相關(guān)負(fù)責(zé)人對石油電商 pc 端、app 等進(jìn)行現(xiàn) 現(xiàn)場放置 ipd，以及二維碼展板，專人引導(dǎo)嘉賓體驗(yàn) pc 端 的網(wǎng)站 發(fā)布會(huì)現(xiàn)場，全國互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)營銷人士、石

8、油業(yè)專業(yè)人士 到場，和公司公司共同暢談中國石油電商互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展 方向 公司創(chuàng)始人董事長先生、光匯電子商務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng) 導(dǎo)、以及政府領(lǐng)導(dǎo)、光匯合作伙伴共同啟動(dòng)公司電子 信息化戰(zhàn)略發(fā)布儀式 公司創(chuàng)始人董事長.、光匯電子商務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo) 和各界領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，在會(huì)后接受媒體深度訪談，暢談公 司未來布局 現(xiàn) 場 報(bào) 道 及 后 期 追 蹤 媒體報(bào)道、門 圖文并茂詳細(xì)報(bào)道關(guān)于公司信息，頻道首頁 焦點(diǎn)圖或者頻道首頁文字鏈，報(bào)刊大版面報(bào)道等。 報(bào)道方式：財(cái)經(jīng)頻道財(cái)經(jīng)快訊版塊或相關(guān)版塊 2-3 分鐘現(xiàn) 場視頻轉(zhuǎn)播 推廣方式：頻道首頁二屏之后焦點(diǎn)圖 資深行業(yè)媒體人、自媒體人專業(yè)報(bào)道。 六、 會(huì)議預(yù)算 1、 會(huì)議總預(yù)算 媒體見面會(huì)

9、 6 大塊費(fèi)用，【深圳站】單場費(fèi)用為依據(jù)為含稅價(jià) 109.6 萬，如下： 場地租賃 媒體邀請公關(guān)費(fèi)用 現(xiàn)場物料制作 現(xiàn)場邀請 62 家媒體，100 名記者到場費(fèi)+報(bào)道費(fèi)用 現(xiàn)場宣傳物資制作 物料采購費(fèi)用 功放設(shè)備租賃費(fèi)用 公關(guān)人員租賃費(fèi)用 現(xiàn)場舞臺搭建、燈光、攝影、人員等費(fèi)用 現(xiàn)場司儀、主持人、啟動(dòng)球儀、體驗(yàn)卡虛擬費(fèi)用等 費(fèi)用合計(jì) 1096019.2 2、 會(huì)場租賃費(fèi)用 公司平臺暨全面電子信息化戰(zhàn)略北上深三地發(fā)布會(huì)，根據(jù)區(qū)域媒體情況，因 地制宜，每場發(fā)布會(huì)釋放不同的信息。 例如：【深圳站】華南區(qū)的媒體生活性極強(qiáng)，對 產(chǎn)品的試用場景對人們的挖掘極為細(xì)致，能夠引發(fā)對產(chǎn)品本身的關(guān)注。媒體見面會(huì)場地

10、優(yōu)先當(dāng)?shù)剌^高端，較主流的場地，單場地費(fèi)用總預(yù)算在 15 萬（含 led 屏），以下場地 供參考如： 媒體見面會(huì)場地 五洲廳：1518 ，可以容 納 1000 人 14 萬/半天 15 萬/半天 深圳 led/投影屏幕另外收費(fèi) 大中華喜來登酒 店 豪華宴會(huì)廳：1600 ，可 以容納 1400 人 威斯汀宴會(huì)廳：500 可以容納 400 人 led/投影屏幕另外收費(fèi) 3、 媒體公關(guān)費(fèi)用預(yù)算 類別 總價(jià) 80000 30000 100000 16000 32021 12021 5000 媒體車馬費(fèi) 專訪媒體 新聞通稿 深度報(bào)道 專訪稿建議 qa 問答 機(jī)票、餐飲、 酒店、車輛 160000 4350

11、00 65250 42521 542771 服務(wù)費(fèi) 15% 稅金 8.5% 階段合計(jì) 4、 輔助材料費(fèi)用 4.1 物料制作報(bào)價(jià) 尺寸 區(qū)域 酒店 材質(zhì) 寫真 單位 個(gè) 大廳水 紅色底，配 log， 0.7 0.5 0.35 3 85 89.25 5l 體驗(yàn)卡，不記名 制油卡 15000 13*5*0.6 0.6 0.5 91.875 3583.125 2、光匯合作商區(qū) 150 位 賓區(qū)、光匯 合作商區(qū)等 合計(jì) 35098.2 ² 注：實(shí)際制作尺寸待酒店確認(rèn)后再進(jìn)行調(diào)整。 ² （禮儀用品盡量租賃，低值易耗品應(yīng)有備品） 4.2 現(xiàn)采購清單及報(bào)價(jià) 媒體見面會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場部分物資需要前期采購部分，根據(jù)會(huì)場需求列出以下清單： 總價(jià) (元) 厚款鮮艷大紅 色，聚酯纖維 （滌綸） 1,800 透明外膜，內(nèi)含 可手寫蓋章的 卡紙 用于會(huì)場參會(huì)的相關(guān)工作人員 的工作證明 以大方的鮮花放置在.臺上 亞克力 l 型臺 卡桌面立牌 可 插紙 主會(huì)場前兩排 50 位座位區(qū) 會(huì)場所有人員的辦公用品一套 1,000 4,800 合計(jì) ² 注：實(shí)際數(shù)量待最終確認(rèn)后再進(jìn)行調(diào)整。 4.3 設(shè)備功放清單及報(bào)價(jià)