人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書

1、精品人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求說明書1引言1 . 1編寫目的本系統(tǒng)是為了方便企業(yè)管理公司內(nèi)部員工，管理日常事務，提高管理水平和效率，而本 文檔是為了構建一個數(shù)據(jù)庫的大致框架，對所需的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)提出要求和規(guī)定，以求符合企 業(yè)需要管理的信息。本文檔是提供給本開發(fā)小組成員參考設計數(shù)據(jù)庫以及系統(tǒng)需要定義的各種數(shù)據(jù)信息。說明：a.本系統(tǒng)名稱：企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)b.本項目的任務提出者：黃永儒開發(fā)者：黃永儒、黃敏、詹萍預期用戶為需要人力資源管 理的公司企業(yè)。1.3 定義靜態(tài)數(shù)據(jù)：系統(tǒng)固化在內(nèi)的描述系統(tǒng)實現(xiàn)功能的一部分數(shù)據(jù)。動態(tài)數(shù)據(jù)：在軟件運行過程中用戶輸入的后系統(tǒng)輸出給用戶的一部分數(shù)據(jù)，也就是系統(tǒng) 要處理的

2、數(shù)據(jù)。SQL SERVER:系統(tǒng)服務器所使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS ）。主鍵：數(shù)據(jù)庫表中的關鍵域。值互不相同。外鍵：數(shù)據(jù)庫表中與其他表主鍵關聯(lián)的域。數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)字典中的名稱都是定義準確的對事物屬性與內(nèi)容的抽象和概括。SQL SERVER:系統(tǒng)服務器所使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS ）。SQL: 一種用于訪問查 詢數(shù)據(jù)庫的語言事務流：數(shù)據(jù)進入模塊后可能有多種路徑進行處理。主鍵：數(shù)據(jù)庫表中 的關鍵域。值互不相同。外部主鍵：數(shù)據(jù)庫表中與其他表主鍵關聯(lián)的域。1.4 參考資料1）ERP實習指導書2）人力資源管理系統(tǒng)詳細設計說明書詹萍3）人力資源管理系統(tǒng)軟件需求說明書黃敏4）人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設

3、計說明書黃永儒5）人力資源管理系統(tǒng)概要設計說明書詹萍2數(shù)據(jù)的邏輯描述對數(shù)據(jù)進行邏輯描述時可把數(shù)據(jù)分為動態(tài)數(shù)據(jù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)。所謂靜態(tài)數(shù)據(jù)，指在運行過 程中主要作為參考的數(shù)據(jù)，它們在很長的一段時間內(nèi)不會變化，一般不隨運行而改變。所謂 動態(tài)數(shù)據(jù)，包括所有在運行中要發(fā)生變化的數(shù)據(jù)以及在運行中要輸入、輸出的數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)是對人力資源進行管理的系統(tǒng)，包括對員工信息的輸入輸出，工資的輸入輸出，績 效的輸入輸出，考勤的輸入輸出，招聘的輸入輸出。2 . 1靜態(tài)數(shù)據(jù)1）部門信息表此表存放部門信息2）員工工資表此表存放員工工資信息3）合同模版表此表存放合同模版4）合同信息表此表存放合同信息可編輯5 ）請假條登記表 此表

4、記錄了員工的請假信息6）日出勤登記表 此表記錄了員工每日的出勤信息7）應聘者信息表此表記錄了應聘者的信息8）用戶注冊表此表記錄注冊用戶信息9 ）用人申請登記表 此表記錄用人申請登記的各種信息10 ）員工調(diào)動表此表記錄員工調(diào)動的信息11 ）員工考核結果表此表記錄員工考核結果12 ）員工信息表此表記錄員工的信息13 ）月工資單表此表記錄員工的月工資信息14 ）職務信息表此表記錄員工的職務信息2. 2動態(tài)數(shù)據(jù)動態(tài)數(shù)據(jù)的描述：輸入數(shù)據(jù)：菜單選項，查找關鍵字，新建記錄項。例如數(shù)據(jù)庫表中的成員數(shù)據(jù)項。輸出數(shù) 據(jù)：由查詢關鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄集合。例如數(shù)據(jù)庫中的各種表各種記錄。3. 3內(nèi)部生成數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型的

5、轉換，控制命令，根據(jù)用戶的操作檢索到的數(shù)據(jù)庫記錄（中間查詢結 等。 果）2. 4數(shù)據(jù)約定系統(tǒng)保證了較好的可使用性與數(shù)據(jù)的安全保密性，但由于系統(tǒng)保留一定程度的可移植性， 可維護性。數(shù)據(jù)的完整性、準確性及安全性：1 .安全性：系統(tǒng)擁有用戶、密碼模塊，管理員可賦予不同用戶不同的權限。每位用戶根據(jù) 自己的身份不同，進入不同的用戶界面。管理員有權力行使所有的管理功能，普通用戶只能 進行一般的查詢。這樣也保證了系統(tǒng)的安全性。2 .準確性：可根據(jù)各種條件進行查詢，并具有對相應的數(shù)據(jù)項檢測的功能。工資管理系統(tǒng) 相關的表之間，有較強的關聯(lián)性，為了實現(xiàn)一致性的需求，我們在各個表之間建立起了 一致 性約束。3 .完

6、整性：根據(jù)人力資源管理系統(tǒng)的要求，為保持數(shù)據(jù)的完整性，采用了數(shù)據(jù)庫的事務機 制，防止出現(xiàn)操作故障。各個表之間的數(shù)據(jù)是有關系的，必須防止沖突、錯誤、冗余和遺漏。登錄用戶可進行添 力口、修改、刪除的管理操作，非登錄用戶只能進行瀏覽檢索操作。3數(shù)據(jù)的采集3. 1要求和范圍具體的內(nèi)容包括：a.輸入數(shù)據(jù)的來源是用戶，數(shù)據(jù)由使用本人力資源管理系統(tǒng)的用戶輸入；b.數(shù)據(jù)輸入所用的媒體和硬設備是SQL 2005 ；c.輸出數(shù)據(jù)的接受者為用戶；d.輸出數(shù)據(jù)的形式和設備列出輸出數(shù)據(jù)的形式和硬設備為窗口中的結果列表顯示，或者導出到word文檔；e.數(shù)據(jù)值的范圍：根據(jù)每一個數(shù)據(jù)項的內(nèi)容來區(qū)分不同的輸入范圍；f.量綱給出

7、數(shù)字的度量單位、增量的步長、零點的定標等。在數(shù)據(jù)是非數(shù)字量的情況 下，要給出每一種合法值的形式和含意，不能讓數(shù)據(jù)出現(xiàn)輸入錯誤；g.更新和處理的頻度：數(shù)據(jù)的輸入是隨機的，更新處理的頻度的平均值為一個月，因為公司的工資結算和績效考核都是以月份來計量。應聘考核模塊的更新處理和頻度由公司的安排決定。3. 2輸入的承擔者預定的對數(shù)據(jù)輸入工作的承擔者是公司用戶，配合使用的是SQL2005企業(yè)服務器。3. 3預處理對數(shù)據(jù)的采集和預處理過程提出專門的規(guī)定，包括適合應用的數(shù)據(jù)格式、預定的數(shù)據(jù)通 信媒體和對輸入的時間要求等。對于需經(jīng)模擬轉換或數(shù)字轉換處理的數(shù)據(jù)量，要給出轉換方 法和轉換因子等有關信息，以便軟件系統(tǒng)使用這些數(shù)據(jù)。例如把數(shù)據(jù)類型轉換為日期型，把 _varaint_t轉換為字符串等。本系統(tǒng)提供打印操作，用戶應配備打印機。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2005 ,因此在進行數(shù)據(jù)還原時只能導入SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫文件。4. 4影響這些數(shù)據(jù)要求企業(yè)公司的電腦系統(tǒng)必須為WindowsXP及以上的Wind