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文檔簡(jiǎn)介
1、.P-T人員工資申領(lǐng)及付款流程規(guī)范為保障P-T人員工資發(fā)放的及時(shí)性、正確性,提高各相關(guān)單位的工作時(shí)效,維護(hù)公司形象,以下對(duì)P-T人員工資申領(lǐng)及發(fā)放流程以及作業(yè)時(shí)限(見下圖)予以規(guī)范。前期資料準(zhǔn)備 推廣活動(dòng) 3天內(nèi) P-T工資申請(qǐng) 費(fèi)用結(jié)案 P-T工資支付 (詳見一) (詳見二) (詳見三) (詳見四) (詳見五) 2天內(nèi) 2天內(nèi) 2天內(nèi) 省公司主管審核 省公司審核 賬務(wù)中心復(fù)核 1天內(nèi) 二、四付款 市場(chǎng)部主管審核 總 公 司 財(cái) 務(wù) 1天內(nèi) 銷 管 審 核流程說明及注意事項(xiàng)如下說明:一、前期資料準(zhǔn)備1、P-T人員資料建檔:(1)、P-T人員由各區(qū)域推廣專員依活動(dòng)需要申請(qǐng),招聘、使用;(2)、錄
2、用之人員上崗前必須提供資料:a、身份證復(fù)印件;b、本人開戶之農(nóng)行卡號(hào);(3)、推廣人員建立P-T人員基本信息(以EXCEL形式)。2、費(fèi)用申請(qǐng):在營(yíng)銷系統(tǒng)中對(duì)將要進(jìn)行的推廣活動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)。因未進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)而延誤P-T工資發(fā)放者,經(jīng)辦人及其主管依工資發(fā)放金額10%給予罰款,最高上限為50元/人。二、推廣活動(dòng)開展:必須在營(yíng)銷系統(tǒng)費(fèi)用申請(qǐng)核準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。三、P-T人員工資申請(qǐng):1、推廣經(jīng)辦必須于活動(dòng)結(jié)束3天內(nèi)在EKP系統(tǒng)中提交P-T工資申請(qǐng)。2、在公司EKP系統(tǒng)中以報(bào)告形式提交工資申請(qǐng),需注明本次活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、P-T人員人數(shù)、申請(qǐng)工資金額,并以附件形式提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,P-T人員工資申請(qǐng)表。3
3、、審批流程為:推廣經(jīng)辦推廣主管企劃課長(zhǎng)省總市場(chǎng)部銷管上述各流程審核所需時(shí)間(按工作日計(jì)算)為:省內(nèi)流程2天,市場(chǎng)部流程1天,銷管流程1天,各環(huán)節(jié)必須按規(guī)定時(shí)間完成審核工作,造成延誤的給予發(fā)放工資金額10%的罰款,最高上限50元/人。四、費(fèi)用結(jié)案:1、EKP流程結(jié)束后,推廣經(jīng)辦將審核流程完結(jié)的資料交企劃經(jīng)辦,供其在營(yíng)銷系統(tǒng)中進(jìn)行費(fèi)用結(jié)案及發(fā)票報(bào)銷作業(yè);2、審批流程為:企劃經(jīng)辦銷售課課長(zhǎng)省公司財(cái)務(wù)主管企劃課長(zhǎng)上述各流程審核所需時(shí)間(按工作日計(jì)算)為:省內(nèi)流程2天,各環(huán)節(jié)必須按規(guī)定時(shí)間完成審核工作,造成延誤的給予發(fā)放工資金額10%的罰款,最高上限50元/人。五、P-T人員工資支付:1、經(jīng)辦人員將審核
4、流程完結(jié)的申請(qǐng)報(bào)告及附件于當(dāng)日送交賬務(wù)中心會(huì)計(jì),同時(shí)另附對(duì)應(yīng)P-T人員身份證復(fù)印件(必須清晰可辨)及核對(duì)無誤的轉(zhuǎn)盤明細(xì)(紙質(zhì)及電子檔資料),并將費(fèi)用申請(qǐng)行銷案號(hào)標(biāo)注在申請(qǐng)報(bào)告上;2、賬務(wù)中心會(huì)計(jì)人員在3個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用審核、編制會(huì)計(jì)憑證等工作,并及時(shí)交總公司財(cái)務(wù);3、總公司財(cái)務(wù)接到轉(zhuǎn)來的P-T人員工資發(fā)放資料,及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證并在公司規(guī)定付款時(shí)間(每周二、四)內(nèi)按時(shí)付款(總公司財(cái)務(wù)在收到付款資料后盡快處理,于最近一次規(guī)定付款日將款項(xiàng)予以支付)。4、上述各環(huán)節(jié)審核作業(yè)時(shí)間(按工作日計(jì)算)為:省賬務(wù)中心3天,總公司財(cái)務(wù)最長(zhǎng)3天(如遇周五提交付款資料至下周二付款,需三個(gè)工作日)各環(huán)節(jié)必須按規(guī)定時(shí)間
5、完成審核工作,造成延誤的給予發(fā)放工資金額10%的罰款,最高上限50元/人。六、注意事項(xiàng):1、所有P-T人員須提供與本人同名農(nóng)業(yè)銀行卡號(hào),如用他行銀行卡將會(huì)產(chǎn)生5.50元/筆的手續(xù)費(fèi),并需提供他行開戶行信息(開戶行名稱、地址);2、因特殊情況需支付現(xiàn)金,按照總部規(guī)定必須請(qǐng)P-T人員本人持身份證原件至財(cái)務(wù)單位領(lǐng)款,當(dāng)日未領(lǐng)的款項(xiàng)財(cái)務(wù)予以收回,需再次發(fā)放時(shí),費(fèi)用單位在付款日前一天以聯(lián)絡(luò)單方式告知財(cái)務(wù),并通知P-T人員按時(shí)領(lǐng)?。?、為減少因卡號(hào)錯(cuò)誤發(fā)生銀行退票次數(shù),若發(fā)生賬號(hào)錯(cuò)誤退票加收5元/筆的手續(xù)費(fèi),因賬號(hào)提供錯(cuò)誤導(dǎo)致帳下他人的,由經(jīng)辦自行承擔(dān);4、對(duì)銀行退回付款明細(xì),總公司會(huì)計(jì)將退回原因及明細(xì)以郵件形式告知各經(jīng)辦人,各經(jīng)辦人應(yīng)在3日內(nèi)核對(duì)后重新提交;5、上述各環(huán)節(jié)審核時(shí)間不含因資料提報(bào)錯(cuò)誤進(jìn)行修改的時(shí)間,賬務(wù)中心對(duì)提交資料錯(cuò)誤明細(xì)需以郵
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