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文檔簡介
1、醫(yī)院采購管理辦法第一章總則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范本院采購管理工作,推進(jìn) 院務(wù)公開,深化廉政建設(shè),根據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo) 法和省、市政府關(guān)于政府采購管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院 實(shí)際,特制定本辦法。第二條 醫(yī)院成立招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理 招標(biāo)采購工作。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長由分管院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組 長由紀(jì)委書記擔(dān)任,成員由采供科、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、設(shè)備 科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、計(jì)算機(jī)信息科、總務(wù)科等相關(guān)職能科 室負(fù)責(zé)人組成。(一)招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):根據(jù)國家、省、市關(guān)于 招標(biāo)及采購管理的法律、法規(guī)和規(guī)范性文件,制定和調(diào)整醫(yī) 院采購管理規(guī)定;指導(dǎo)院內(nèi)除工程類項(xiàng)目以外的設(shè)備、醫(yī)療 器械、醫(yī)用耗材與
2、藥品、總務(wù)物資、計(jì)算機(jī)軟硬件及服務(wù)類 等涉及經(jīng)濟(jì)活動的項(xiàng)目招標(biāo)采購工作,研究招標(biāo)采購涉及的 重要事項(xiàng);對招標(biāo)申請書、招標(biāo)文件、投標(biāo)人資格、評標(biāo)定 標(biāo)辦法、評標(biāo)專家名單等予以審核批準(zhǔn)。(二)醫(yī)院成立采供科,其主要職責(zé)是:1. 負(fù)責(zé)全院招標(biāo)采購的日常管理工作;2. 擬定招標(biāo)采購管理規(guī)定;3. 負(fù)責(zé)招標(biāo)采購事項(xiàng)同上級主管部門、財(cái)政部門、紀(jì)檢監(jiān) 察部門、采購部門等的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,上報政府集中采購項(xiàng) 目的相關(guān)資料、文件;案。4. 負(fù)責(zé)院內(nèi)招標(biāo)采購相關(guān)工作: 審核招標(biāo)申請,明確招標(biāo) 要求,編制招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)信息,發(fā)放招標(biāo)文件,對參 加投標(biāo)的單位進(jìn)行登記與審核,組織相關(guān)職能部門及專業(yè)人 員進(jìn)行招標(biāo)和評標(biāo)
3、活動,協(xié)助合同簽訂,對招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行備第二章 政府集中采購第三條根據(jù)政府采購相關(guān)規(guī)定,以下項(xiàng)目列入政府集 中采購目錄,原則上應(yīng)進(jìn)行政府集中采購:(一)貨物類單臺、套、輛等單價金額或批量金額1萬元及以上;(二)修繕、裝飾工程類采購項(xiàng)目預(yù)算金額20萬元及以上;(三)系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程采購項(xiàng)目預(yù)算金額在10萬元及以上;(四)印刷、出版單次采購預(yù)算金額3萬元及以上;(五)通用軟件及專用開發(fā)軟件單次或批量采購金額在5萬元及以上;(六)醫(yī)療設(shè)備、器械單臺、套金額5萬元及以上或批量金額10萬元及以上的。(以上目錄具體按照廣元市政府集中采購目錄及采購限 額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)第四條 凡納入政府集中采購目錄及達(dá)到其規(guī)定限額
4、 的采購事項(xiàng),采購金額在十萬元以下的,應(yīng)按規(guī)定程序上報 市衛(wèi)生局,經(jīng)市財(cái)政局審核后,由市政府采購中心實(shí)行政府 集中采購或市衛(wèi)生局實(shí)行部門集中采購;采購金額在十萬元 以上的,應(yīng)按規(guī)定程序上報市衛(wèi)生局,經(jīng)市政府及財(cái)政局審 核后,由市政府采購中心實(shí)行政府集中采購或市衛(wèi)生局實(shí)行 部門集中采購。第五條凡涉及政府集中采購目錄中的項(xiàng)目,屬醫(yī)療設(shè)備類的按年度計(jì)劃上報; 其余項(xiàng)目(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等) 原則上每季度最后一個月(3、6、9、12月份)申報。采供 科每季度集中辦理一次。確屬需要緊急采購的項(xiàng)目,由使用 科室申請,項(xiàng)目主管科室評價,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主管招標(biāo)工 作的領(lǐng)導(dǎo)及院長批準(zhǔn)后執(zhí)行,必要時提交院務(wù)會或
5、院黨委會 研究。第六條 政府集中采購項(xiàng)目院內(nèi)申報程序?yàn)椋菏褂每剖?申報項(xiàng)目主管科室評價分管院領(lǐng)導(dǎo)審批主管招標(biāo)的院 領(lǐng)導(dǎo)審批t院長審批t必要時提請?jiān)簞?wù)會或院黨委會研究t 按程序上報采購。其中,年度計(jì)劃的醫(yī)療設(shè)備采購項(xiàng)目申報程序?yàn)椋菏褂每剖疑陥骉項(xiàng)目主管科室論證T分管領(lǐng)導(dǎo)審核T 設(shè)備委員會討論T院務(wù)會或院黨委會審定T按程序上報采購。第七條采購項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)由使用科室和項(xiàng)目主管科室共同制定,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主管招標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)及院長審核后 提交政府采購機(jī)構(gòu)或招標(biāo)代理公司或部門集中采購機(jī)構(gòu)制 作招標(biāo)文件;技術(shù)參數(shù)的制定應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,做 到無傾向性、歧視性、排他性等。第三章院內(nèi)采購第八條以下采購事項(xiàng)實(shí)行
6、院內(nèi)招標(biāo)采購:(一)政府集中采購目錄以外或采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的采 購事項(xiàng)。(二)貨物類單臺、套、輛單價金額或批量金額2000元以上,1萬元以下的;修繕、裝飾項(xiàng)目 3萬元以上,20萬元 以下的;印刷、出版等項(xiàng)目1萬元以上,3萬元以下的;醫(yī)療設(shè)備1萬元以上5萬元以下的。(三)屬于政府集中采購目錄以內(nèi)及采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上 的采購事項(xiàng),但情況緊急或特殊(如工作完成時限要求緊急, 運(yùn)行中的設(shè)備重要元器件更換,應(yīng)急搶險等),為確保工作 需要,采購金額在十萬元以下的,報請?jiān)狐h委會集體研究, 實(shí)行院內(nèi)招標(biāo)采購。采購金額超過十萬元上的,應(yīng)在上級衛(wèi) 生行政主管部門的監(jiān)督下實(shí)行院內(nèi)招標(biāo)采購。第九條 本辦法第八條第(二)
7、項(xiàng)規(guī)定以外的零散采購, 經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長批準(zhǔn)后,一般采取市場議價、詢價的方 式,由相關(guān)科室負(fù)責(zé)實(shí)施。第十條 院內(nèi)招標(biāo)采購以競爭性談判為主要方式,同時 根據(jù)采購項(xiàng)目的具體情況, 也可以采取邀請招標(biāo)、 詢價采購、 單一來源采購、跟標(biāo)采購、定點(diǎn)采購等辦法。(一)競爭性談判。醫(yī)院通過網(wǎng)絡(luò)等形式發(fā)布招標(biāo)公告, 邀請多家供應(yīng)商(不少于三家)進(jìn)行兩輪或多輪談判,最終 確定中標(biāo)供應(yīng)商。(二)邀請招標(biāo)。適用于具有特殊性,只能從有限范圍 的供應(yīng)商處采購的項(xiàng)目,或采取公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購 項(xiàng)目總價值比例過大的項(xiàng)目。根據(jù)供應(yīng)商或承包商的資信和 業(yè)績,選擇一定數(shù)目的法人或其他組織(不少于三家),向 其發(fā)出招標(biāo)邀請
8、書,邀請他們參加投標(biāo)競爭,從中選定中標(biāo) 的供應(yīng)商。(三)詢價采購。向有關(guān)供應(yīng)商(不能少于三家)發(fā)出 詢價通知書讓其報價,然后在報價的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定 最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。適用于貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、 現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的項(xiàng)目。(四)單一來源采購。適用于:所購商品的來源渠道單 一,或?qū)賹@?、首次制造、合同追加、原有采購?xiàng)目的后續(xù) 擴(kuò)充;或發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采 購,只能從唯一的供應(yīng)商處采購;或必須保證原有采購項(xiàng)目 的一致性或者服務(wù)配套要求,需繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購的。(五)跟標(biāo)采購。適用于距上次采購行為在1年以內(nèi),需要從原有供應(yīng)商處添購項(xiàng)目一致或者服務(wù)配套,且
9、市場價格變化幅度小的貨物和服務(wù)。(六)定點(diǎn)協(xié)議采購。1. 對于試劑、IT類耗材、醫(yī)療類低值易耗品、非網(wǎng)上采購醫(yī)用材料、辦公用品、印刷品、消耗性水電器材、日用百 貨、非醫(yī)療類低值易耗品等實(shí)行定點(diǎn)協(xié)議采購。由院采供科 分門別類,以競爭性談判等方式招標(biāo)確定供貨商;原則上1個合同期不超過2年。2. 對于醫(yī)院基本建設(shè)工程類日常維修項(xiàng)目、日常標(biāo)識標(biāo)牌等廣告宣傳制作,由采供科以競爭性談判、邀請招標(biāo)等方式確定維修和廣告公司;原則上 1個合同期不超過2年。3. 定點(diǎn)采購的供應(yīng)商候選人, 可采取第一中標(biāo)單位、 第二 中標(biāo)單位和第三中標(biāo)單位依次遞補(bǔ)的方式。第十一條院內(nèi)招標(biāo)采購按以下程序辦理:(一)使用科室向項(xiàng)目主管
10、科室提出采購申請。(二)項(xiàng)目主管科室根據(jù)使用科室提出的采購計(jì)劃,會同使用科室一道共同論證,擬定論證報告;論證報告經(jīng)項(xiàng)目 分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),報分管招標(biāo)工作的院領(lǐng)導(dǎo)及院長審批后 提交采供科。(三)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)項(xiàng)目主管科室提供的資料,開 會研究該項(xiàng)目招投標(biāo)事宜并確定招標(biāo)方式和開標(biāo)日期。(四)采供科根據(jù)招標(biāo)方式、項(xiàng)目主管科室對該項(xiàng)目的 技術(shù)參數(shù)、配置、質(zhì)量、交貨日期(工期)及付款方式等要 求,編制招標(biāo)文件。(五)采供科發(fā)布招標(biāo)公告,組織投標(biāo)人報名;投標(biāo)人 按照要求提交投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)包括所有有效資質(zhì)證件 及投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料。(六)采供科組織投標(biāo)人、評委進(jìn)行評標(biāo)。評委對所有 投標(biāo)人進(jìn)行資格性審查
11、和符合性審查。對照招標(biāo)文件和投標(biāo) 文件,評委與投標(biāo)人逐一洽談設(shè)備質(zhì)量、配置、價格及付款 方式等。評委經(jīng)與所有投標(biāo)人進(jìn)行談判,對其投標(biāo)文件進(jìn)行 評審和比較后,直接確定中標(biāo)人。評委全體成員須在評標(biāo)報 告上簽字,并將結(jié)果通知所有參加談判的供應(yīng)商。第十二條 評標(biāo)專家由相關(guān)職能部門、臨床醫(yī)技科室等 專家(代表)組成,必要時可外聘部分專家,分管領(lǐng)導(dǎo)原則 上應(yīng)作為評委(專家)參加。評委實(shí)行動態(tài)管理,每次開標(biāo) 前根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容抽調(diào)一定比例的專家參加評標(biāo),評委 人數(shù)為3人以上單數(shù),任何人不得泄漏評委名單。第十三條采取邀請招標(biāo)、競爭性談判采購的項(xiàng)目,須由醫(yī)院評標(biāo)專家、紀(jì)檢監(jiān)審科、財(cái)務(wù)科共同參與實(shí)施;采取 單一來源、詢價、議價等方式的采購項(xiàng)目,須由項(xiàng)目主管科 室、物資使用科室、紀(jì)檢監(jiān)審科、財(cái)務(wù)科、采供科共同參與 實(shí)施。擬購入的一次性使用無菌醫(yī)療用品、消毒、滅菌藥械 等,須院感辦進(jìn)行資質(zhì)審核后方可實(shí)施招標(biāo)采購。第四章招標(biāo)采購監(jiān)督管理第十四條 招標(biāo)采購紀(jì)律規(guī)定:(一)參與招標(biāo)采購的工作人員應(yīng)當(dāng)遵守保密制度,嚴(yán) 禁泄露有關(guān)情況和資料,或與他人串通損害醫(yī)院利益或者他 人利益。(二)參與招標(biāo)采購的工作人員不得收受供貨單位的回扣、現(xiàn)金、物品和有價證券,不得接受供貨單位安排的宴請、 旅游和營業(yè)性娛樂活動等。(三)各使用科室或個人不得擅自實(shí)施采購行為,不得 干擾招標(biāo)采購工作。對于私自采購的物資
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