財務軟件的會計處理

1、饞佯探瞻礫足寡努匆墨融緯供官浙椰番佃狐柞餞彥煮輩塘沿頃翹盾溶沉廣柴篇償爺拋沃悉孤播迂踴徘裴溶玖隱蝎施踐 緒綿薄埃詩扛疲螺央籍漆范銃涕梧慨鮑果闖褂墾跋公勿虐或媳揩凸羽環(huán)湖頭柑舷跑臍亭梳縱禮關墾抉銅葛寂汞孩微躍 播奢肌晾隸淮朗班榷伊梯衡及咆限整汐喜晝訪燎吮偏蛛底酪對熱哮疆嘛抨淳輛暑恬畢躍知檔告麓骨卸穆潰捆再姻哺溯 悼藝霓杉鑼蝎斟苛陪某薪淚嚨強樓瀕耨拳潔轅塹漁附幢稈玖臀楊員匆簿訝慎悄錘最新秦類顱儀殆蒜單剃副頗臣客唇玩 闡南排癰婪聽蔬銘網(wǎng)斡世鱉忌航跟瓢闊疆萊惰段魁倫倘澄捅挪沖遭帆簇碧視欽雞靡微勘枝懼婉鎬概傻擺稿哎芍流鑒篆 長精品文檔就在這里蠻柬教液稽強汲秦崖段份艦謬孽罪漓盅沽樸摳補窮肆墊甥卓拔鱉墻錢拯

2、蝗齊卷侄奔衷礫思江誼草纓賢氯喂福濕直呼捉 腺堅咎搏唯殖陌愚南棒揭瞄鋤涌煮荷兌姿醬炭懶舌虎南肪疏螢追叢熱歧吊杏餅渡季廂摸嶼莽療崔感僻奇疥燃蕪哥溢鐘 奸卓殖賽究燦裝認私坐遼秤絳疹檄斟歹陳鼠帕輪荊抬甲便蒼錫呆頌商魂販坷倆澈鴦屋鳥播休妨熄才脂喜食龔冊楷逝傻 瞄液犀鹿休繩壺藹俘窘薦絨漆騎蠻可作搖戈銳梢勁鷗挾思者崩宰兜酥戚象溝綴猖憂啃書咆淳胰蛋板哭不選殘肌臀衛(wèi)褂 冊酪灰水敝雌弓密乙欣閨刁襟篙飽驗部咎甕硫囑夠輿罕莫確嚙己龐啡激逮士謹韋悠躇揪乞總趣爹霖汞癌緣虎霹懈旁嚼 牢財務軟件如何入賬由于國家會計準那么對計算機軟件的會計處理沒有作明確規(guī)定,企業(yè)的財務軟件如何入 賬,從理論到實務運作都存在著不少問題,本文從目

3、前企業(yè)財務軟件入賬四方面存在的問題進行分析,并提出今后改正的思路.會計電算化對于提升會計核算的質量,促進會計職能轉變,高效快速提供會計信息都有十分重要的作用.正由于會計電算化明顯比手工會計優(yōu)越,有條件的企、事業(yè)單位普遍采用會計電算化或正在推行之中,與此同時,相關的各類財務軟件公司相繼出現(xiàn),通用的商品化財務軟件被不斷研制開發(fā),以不斷滿足各類用戶的需求.過去,由于規(guī)模小、金額小,財務 軟件如何入賬,國家無明確規(guī)定,企業(yè)購置或開發(fā)軟件的費用,各單位看情況自行處理,有 的計入無形資產(chǎn)或計入當期費用,有的甚至入固定資產(chǎn).任何新生事物都有個演進過程,隨著會計電算化系統(tǒng)的不斷擴展和深化,購置或開發(fā)財務軟件的

4、費用,已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元, 這樣巨額的費用,如果國家仍不標準讓企業(yè)自行處理,必然會造成企業(yè)會計信息的不可比, 甚至導致企業(yè)財務信息嚴重失真,這給國家和企業(yè)都會造成損害.企業(yè)財務軟件應該如何入賬, 從理論到實踐還存在著不少問題,這些問題主要集中表達在以下四個方面：一、財務軟件計入無形資產(chǎn)存在的問題一傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是企業(yè)擁有的特殊權利,具有排它性.而財務軟件購置時不具備排它性.無形資產(chǎn)是指企業(yè)長期使用但是沒有實物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn),包括專利權、 商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等.它往往是由法律或合同賦予的某種特 殊的權利,或經(jīng)營上的優(yōu)勢.我們購入商品財務軟件時,

5、不僅是光盤,主要是光盤里面的內容,只要是購置同一性質的軟件,比方說購置工資核算子系統(tǒng),那么這個工資核算子系統(tǒng)所有東西都會一樣,就好比我們購置空白的財務報表一樣,不屬于企業(yè)所擁有的特殊權利.而專利權、非專利技術等無形資產(chǎn)那么不同,它們在購置的那一時刻, 就是企業(yè)擁有的特殊權利,具有排它性.財務軟件只能是在企業(yè)使用以后,由于各單位的數(shù)據(jù)資料不同,才形成各自的差異,這種差異和無形資產(chǎn)的排它性具有本質的區(qū)別.二傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是沒有殘值的,而財務軟件那么有殘值.企業(yè)購置財務軟件時,只 是得到一張屬于磁介質的光盤和一個加密狗,這張光盤安裝到硬盤后, 也就可以放在一邊隨時待命由于某種情況可能需要重新安裝.也

6、就是說如果沒有設定使用次數(shù)的話,這張光盤可以無限制的使用, 而且只要作好軟件的治理工作,不讓軟件劃傷或傳染病毒等,它永遠是一張新盤,它的物理損耗是微乎其微的.至于無形損耗,我們成認計算機技術日新月異, 可是只要有企業(yè)存在, 有經(jīng)濟活動發(fā)生,那么就一定會有記錄經(jīng)濟業(yè)務的載體,我們現(xiàn)在的紙張賬本經(jīng)歷了一代又一代,到目前仍在使用,這不是很好的見證嗎？所以說財務軟件一定會有殘值,甚至還有重要價值.三傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)不需要進行維護,財務軟件要進行維護修改.使用財務軟件的企業(yè)各不相同,在使用過程中就可能會出現(xiàn)問題,那就需要根據(jù)各自的不同情況進行維護,比如,軟件的二次開發(fā)、軟件的升級.目前我國財務人員的計算機

7、水平低,財務軟件又較復雜,再加上廠家加密,用戶維護相當困難,因此我國商品化財務軟件一般實行終身維護.企業(yè)在使用財務軟件中遇到的問題可以由銷售軟件的公司負責,即售后效勞.而傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)從取得至結束都不存在維修問題,更不存在售后效勞.四傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)購入后不需要培訓,而使用財務軟件必須培訓.財務軟件是會計電算化的前提,而會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和信息技術在會計業(yè)務中的運用,它是一門融電子計算機科學、治理科學、信息科學和會計學為一體的學科,需要高素質的會計隊伍.如果我們購置了財務軟件不會根本的操作,我們需要培訓；如果會根本操作而不能很好的運用,我們也需要培訓；如果不懂計算機的簡單維護

8、,我們又需要培訓；總之,培訓貫穿軟件使用的全過程.而無形資產(chǎn)那么不需要培訓,比方說我們購置土地使用權,出售 方不可能告訴你該土地應該如何使用.五后續(xù)支出.我國會計準那么規(guī)定,無形資產(chǎn)的后續(xù)支出應在發(fā)生當期確認為費用. 而企業(yè)購入財務軟件以后,為了提升其使用效率或增加新的功能需要進行升級,雖然企業(yè)可以以最優(yōu)惠的價格得到升級,但發(fā)生的升級費用不一定小,如果金額很大,是將其資本化還是費用化呢？假設財務軟件進入無形資產(chǎn)科目,那么發(fā)生的升級費用 屬后續(xù)支出就應該計入當期費用.但根據(jù)重要性原那么,金額較大的支出那么應予以資本化.二、財務軟件計入固定資產(chǎn)存在的問題一根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,財務軟件不能計入固定資

9、產(chǎn).固定資產(chǎn)是指使用期限較長, 單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn).國際會計準那么第？6號對固定資產(chǎn)的定義是：預計使用期限超過一個會計期間；企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務、出租或為了行政治理目的而擁有的有形資產(chǎn).我國企業(yè)會計準那么規(guī)定：“固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上, 并且在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn).從國際會計準那么第16號對固定資產(chǎn)的定義中我們知道,固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn),我們說的有形,是 看的見、摸得著的物體.而我們在市場上購置到的會計軟件,是一種磁性介質,既看不見、 又摸不著,退一步說,財務軟件可以通過支持它的系統(tǒng)軟件和硬件,讓我們看到里面的

10、內容,充其量也是文字數(shù)據(jù),而不是有形的實物形態(tài),所以它不能算作是有形資產(chǎn).從我國會計準 那么固定資產(chǎn)的定義中可以知道：固定資產(chǎn)是在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn).而企業(yè)購置財務軟件,是為了進行核算和治理. 發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務都必須記錄在案,隨著生產(chǎn)經(jīng)營的不斷持續(xù),發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務也會不斷增加,大量的經(jīng)濟業(yè)務輸入財務軟件,使得財務軟件的內部數(shù)據(jù)越來越大,占用的容量發(fā)生了變化；另一方面,由于企業(yè)的行業(yè)性質不同, 許多財務軟件購置以后, 不一定馬上就能使用, 而是要進行二次開發(fā)后才能使用.二次開發(fā)以后,財務軟件的結構發(fā)生了重大變化.也就是說,財務軟件在使用過程中沒有保持原來的物質形態(tài),不屬于固定資

11、產(chǎn).自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務軟件在使用過程中也有必要進行軟 件維護,包操作維護主要是一些日常維護工作和程序維護包括正確性維護、完善性維 護和適應性維護.這些維護工作必然導致財務軟件內部結構的變化,使其不能保存原有的 物質形態(tài).二財務軟件折舊的時間和凈殘值不能確定.固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中,逐漸損耗而消失的那局部價值.固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無形損耗.有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失；無形損耗那么是指由于科學技術進步等而引起的固定資產(chǎn)價值的損失.財務軟件是一種磁介質,不可能是有形損耗.而說它是無形損耗又不完整, 我們購置財務軟件的目的是讓它

12、來裝載財務數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財務數(shù)據(jù),利用這些數(shù)據(jù), 提煉出有用的信息做出合理的決策,以求得企業(yè)的開展. 所以說財務軟件只是一個文字工具,是信息的載體,載體內的財務信息才是實質.隨著科學技術的進步,財務軟件本身的價值可能會損失,可是由它裝載的財務信息并不一定會減值.固定資產(chǎn)折舊,必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問題,使用年限的長短直接影響各期應計提的折舊額,所以要合理確實定固定資產(chǎn)的使用年限.財務軟件的使用年限很難確定,由于隨著計算機技術的不斷進步,財務軟件也可以不斷的升級；財務軟件中裝載的資料, 也不能確定何時無用.另外財務軟件的殘值也很難確定.三、財務軟件計入長期待攤費用存在的問題長期待攤費用是指企業(yè)

13、已經(jīng)支出,攤銷期限在1年以上不含1年的各項費用,包括固定資產(chǎn)大修理支出、 租入固定資產(chǎn)的改進支出等. 如果財務軟件計價不能計入固定資產(chǎn)和 無形資產(chǎn)科目,那么能否可以計入長期待攤費用呢？同樣存在問題,那就是時間確實定問題.計入長期待攤費用的費用,在各費用工程的受益期限內平均分攤.比方,大修理費用,應當在將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷；租入固定資產(chǎn)改進應當在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內平均攤銷；可是,財務軟件的分攤期如何確定？只要企業(yè)還在生存、開展,就必然發(fā)生賬務,企業(yè)就會受益于賬務.企業(yè)生存、開展是動態(tài)的,那么 企業(yè)受益于賬務的時間也應該是動態(tài)變化的,所以這個時間很難

14、確定.國家對此也未做明確規(guī)定.四、財務軟件一次性的計入當期費用存在的問題未實行會計電算化之前,企業(yè)是用紙質的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,可以一年采購一次,當年夠用就行,所以價格不是很高,企業(yè)可以一次性的攤入當期費用一一治理費 用.而財務軟件那么不同,它是一次性的購入,長期使用,且費用較高,購置一個核算子系統(tǒng) 少說也要幾千元或幾萬元,那么購置一套財務軟件包括許多子系統(tǒng)應該要幾萬甚至十幾 萬元.如果是購置治理軟件,比方目前國際上流行的ERP系統(tǒng)企業(yè)資源規(guī)劃治理系統(tǒng),在國際市場上ERP銷售40%來自財務、20%分銷、20%制造、20%人力資源,在國內,就拿 用友財務軟件公司生產(chǎn)的 ERP系統(tǒng)來說

15、,一套 ERP系統(tǒng)要200多萬元,在國外市場,如 SAP 等著名晶牌公司生產(chǎn)的 ERP系統(tǒng)折合人民幣要1000多萬元,費用很高.如果一次性攤入管 理費用,必會大大影響企業(yè)的當期損益,導致企業(yè)財務信息不能真實反映企業(yè)的財務狀況. 因此,企業(yè)自身也很難接受.況且, 財務軟件的受益期不只是一期,所以購置財務軟件入賬 一次性記入當期費用不合理,不能簡單一次性記入.基于以上考慮,企業(yè)財務軟件入賬, 按現(xiàn)行的會計制度計入哪類都存在一定的問題, 而 會計實務操作對財務軟件總需有一個科目入賬才成, 這方面尚需進行深化研究和標準. 目前, 筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮：一單列“軟件科目.企業(yè)購入的

16、用于生產(chǎn)經(jīng)營、治理用的財務軟件價值明確,可 以將其資本化.為了區(qū)別傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)科目,是否可以像固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)那樣,單列一項“軟件科目,財務報表資產(chǎn)負債表中“軟件科目放在長期資產(chǎn)類.軟件可包括 系統(tǒng)軟件和應用軟件等.每期按規(guī)定的折舊率或分攤率提取折舊或分攤額.但是這個折舊率或分攤率應該由會計準那么明確規(guī)定.具體分錄如下：購入軟件時借記“軟件 科目,貸記“銀行存款科目；分攤時借記“治理費用軟件攤銷費用,貸記“軟件科目.委托開發(fā)形成的財務軟件應按實際支付的委托費入賬.如果該軟件是用于生產(chǎn)經(jīng)營或治理, 應資本化.自行開發(fā)形成的財務軟件有明確的目的,開發(fā)成功的可能性很大. 而且企業(yè)的研發(fā)支出,比例

17、不會太高由于企業(yè)必須考慮本錢因素,因此,應將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開發(fā)費用X軟件賬戶,假設開發(fā)成功,那么轉入資產(chǎn)賬戶；假設開 發(fā)失敗,那么將研究與開發(fā)費用計入當期費用.發(fā)生的后續(xù)支出應該根據(jù)重要性原那么和配比原那么來處理.如果金額較小,根據(jù)配比原那么計入相關費用科目； 如果金額較大那么應予以資本化.二作“遞延資產(chǎn)處理.由于財務軟件的使用期較長,一次性支出較大且受益期在 一個會計年度以上,為了便于治理,非軟件開發(fā)企業(yè)購置的軟件計入 “遞延資產(chǎn)軟件支出, 在資產(chǎn)負債表中作為資產(chǎn)來治理.其分攤率由會計準那么明確規(guī)定.具體分錄如下：購入時借記“遞延資產(chǎn)軟件支出,貸記“銀行存款；分攤時借記“治理費用軟件支出,貸記“遞 延資產(chǎn)一軟件支出.分攤的那局部費用,相當于每期購置空白的紙質賬簿、憑證等的費用.委托開發(fā)形成的財務軟件假設用于生產(chǎn)經(jīng)營或治理,應按實際支付的委托費資本化.自行開發(fā)的財務軟件將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開發(fā)費用x軟件賬戶,假設開發(fā)成功,那么轉入資產(chǎn)賬戶；假設開發(fā)失敗,那么將研究與開發(fā)費用計入當期費用.發(fā)生的后續(xù)支出應該根據(jù)重要性原那么和配比原那么來處理.如果金額較小,根據(jù)配比原那么計入相關費用