用友ERP850工資系統(tǒng)初始化課件

1、復(fù)習(xí)上節(jié)內(nèi)容：1、報(bào)表基本結(jié)構(gòu)有哪幾個(gè)部分？答：四個(gè)部分：標(biāo)題、表頭、表體、表尾。2、是否每一個(gè)報(bào)表都必須設(shè)置關(guān)鍵字？ 答：不是，可有可無(wú)。但一個(gè)報(bào)表可以同時(shí)設(shè)置幾個(gè)關(guān)鍵字。3、關(guān)鍵字主要有哪幾種？答：主要有六種：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、單位編號(hào)、年、季、月和日。4、報(bào)表格式設(shè)置一般包括哪些內(nèi)容？答：一般包括七項(xiàng)內(nèi)容：表尺寸、行高列寬、組合單元、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、單元屬性、畫(huà)表格線(xiàn)和關(guān)鍵字。5、報(bào)表公式主要有哪幾種？答：主要有單元公式、審核公式和舍位平衡公式。引入新課：2.賬套初始化2.4工資系統(tǒng)的初始化設(shè)置一、任務(wù)1、建立工資賬套示例2.16：300賬套工資系統(tǒng)的參數(shù)：工資類(lèi)別有兩個(gè)，工資核算本位幣為人民幣，不核

2、算計(jì)件工資，自動(dòng)代扣所得稅，進(jìn)行扣零設(shè)置且扣零到元，人員編碼長(zhǎng)度采用系統(tǒng)默認(rèn)的10位。工資類(lèi)別為“在崗人員”和“退休人員”，并且在崗人員分布各個(gè)部門(mén)，而且退休人員只屬于人事部門(mén)。第一次進(jìn)入工資系統(tǒng)，根據(jù)建賬向?qū)е鸩酵瓿晒べY賬套。2、設(shè)置人員附加信息示例2.17：人員的附加信息為“性別”和“學(xué)歷”。設(shè)置人員附加信息設(shè)置，增加，輸入或參照選擇，最后返回。注意：已使用過(guò)的人員附加信息不可刪除，但可以修改。3、設(shè)置人員類(lèi)別人員類(lèi)別是指按某種特定的分類(lèi)方式將企業(yè)職工分成若干類(lèi)型。示例2.18：企業(yè)的人員類(lèi)別包括“企業(yè)管理人員”、“車(chē)間管理人員”、“采購(gòu)人員”、“銷(xiāo)售人員”和“其他人員”。設(shè)置人員類(lèi)別設(shè)置

3、，增加，輸入后增加，最后返回。注意：人員類(lèi)別名稱(chēng)可隨時(shí)修改。但已經(jīng)使用的人員類(lèi)別不允許刪除。4、設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置工資項(xiàng)目是定義工資項(xiàng)目的名稱(chēng)、類(lèi)型和長(zhǎng)度等。工資項(xiàng)目名稱(chēng)類(lèi)型長(zhǎng)度小數(shù)增減項(xiàng)基本工資 數(shù)字82增項(xiàng)職務(wù)補(bǔ)貼 數(shù)字82增項(xiàng)福利補(bǔ)貼 數(shù)字82增項(xiàng)交通補(bǔ)貼 數(shù)字82增項(xiàng)獎(jiǎng)金 數(shù)字82增項(xiàng)缺勤扣款 數(shù)字82減項(xiàng)住房公積金 數(shù)字82減項(xiàng)缺勤天數(shù) 數(shù)字82其它計(jì)稅工資數(shù)字82其它設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置，增加，直接輸入名稱(chēng)或在名稱(chēng)參照中選擇名稱(chēng)，其他項(xiàng)選擇輸入。輸完后，用“移動(dòng)”鈕調(diào)整項(xiàng)目位置，即各增項(xiàng)（除“實(shí)發(fā)合計(jì)”外）在“應(yīng)發(fā)合計(jì)”上面，各減項(xiàng)在“扣款合計(jì)”上面，其它不用調(diào)整，確認(rèn)。確定。注意：固定

4、工資項(xiàng)目：應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)、本月扣零、上月扣零、代扣稅、計(jì)件工資。系統(tǒng)提供的固定工資項(xiàng)目不能修改、刪除。對(duì)于多工資類(lèi)別，在此設(shè)置的工資項(xiàng)目是針對(duì)所有工資類(lèi)別所需要使用的全部工資項(xiàng)目；對(duì)于單工資類(lèi)別，就是此工資賬套所使用的全部工資項(xiàng)目。整數(shù)位=長(zhǎng)度小數(shù)位1（1為小數(shù)點(diǎn)）已使用的工資項(xiàng)目不可刪除，不能修改數(shù)據(jù)類(lèi)型。5、設(shè)置銀行名稱(chēng)在銀行代發(fā)工資時(shí)使用。需要設(shè)置所有工資類(lèi)別的銀行名稱(chēng)及賬號(hào)長(zhǎng)度。示例2.19：銀行名稱(chēng)為“工商銀行”。賬號(hào)長(zhǎng)度為11位，錄入時(shí)自動(dòng)帶出的賬號(hào)長(zhǎng)度為8位。設(shè)置銀行名稱(chēng)設(shè)置，銀行名稱(chēng)：工商銀行；賬號(hào)長(zhǎng)度：11；錄入時(shí)自動(dòng)帶出的賬號(hào)長(zhǎng)度：8，敲鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵。單擊返

5、回。注意：如果修改賬號(hào)長(zhǎng)度，則必須敲鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵確認(rèn)。6、設(shè)置工資類(lèi)別工資類(lèi)別是指在一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類(lèi)別。示例2.20：工資類(lèi)別：在崗人員和退休人員。工資類(lèi)別新建工資類(lèi)別，輸入“在崗人員”，下一步，選擇所有部門(mén)，選定下級(jí)部門(mén)，完成。系統(tǒng)提示“是否以2010-09-01為當(dāng)前工資類(lèi)別的啟用日期？”，是。工資類(lèi)別關(guān)閉工資類(lèi)別，再單擊工資類(lèi)別新建工資類(lèi)別，輸入“退休人員”，下一步，單擊選中“人事部”，完成。出現(xiàn)系統(tǒng)提示，是。單擊工資類(lèi)別關(guān)閉工資類(lèi)別。注意：在關(guān)閉工資類(lèi)別的情況下，可刪除工資類(lèi)別。7、設(shè)置在崗人員的檔案職員編號(hào)人員姓名性別學(xué)歷所屬部門(mén)人員類(lèi)別銀行代發(fā)賬號(hào)

6、0000000001楊文男大學(xué)人事部(1)企業(yè)管理人員110220330010000000002李麗女大學(xué)人事部(1)企業(yè)管理人員110220330020000000003周健女大學(xué)財(cái)務(wù)部(2)企業(yè)管理人員110220330030000000004王東男大學(xué)財(cái)務(wù)部(2)企業(yè)管理人員110220330040000000005楊明男大學(xué)供應(yīng)部(301)采購(gòu)人員 110220330050000000006劉紅女大學(xué)銷(xiāo)售部(302)銷(xiāo)售人員 110220330060000000007劉偉男大專(zhuān)加工車(chē)間(4)車(chē)間管理人員11022033007工資類(lèi)別打開(kāi)工資類(lèi)別，選“在崗人員”，確認(rèn)。設(shè)置人員檔案，增加

7、，分別輸入人員檔案（分基本信息和附加信息），確認(rèn)。8、設(shè)置在崗人員的工資項(xiàng)目示例2.21：在崗人員的工資項(xiàng)目（同4中的的工資項(xiàng)目）。打開(kāi)“在崗人員”工資類(lèi)別，設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置，在“工資項(xiàng)目設(shè)置”頁(yè)簽中，增加，從名稱(chēng)參照中分別選擇“基本工資”、“獎(jiǎng)金”等工資項(xiàng)目，選完后，用“移動(dòng)”鈕調(diào)整項(xiàng)目位置，即各增項(xiàng)（除“實(shí)發(fā)合計(jì)”外）在“應(yīng)發(fā)合計(jì)”上面，各減項(xiàng)在“扣款合計(jì)”上面，其它不用調(diào)整，確認(rèn)。注意：工資項(xiàng)目只能從名稱(chēng)參照中選擇，且不能修改其任何屬性。如果所需工資項(xiàng)目不存在，則要關(guān)閉本工資類(lèi)別，然后新增工資項(xiàng)目，再打開(kāi)此工資類(lèi)別進(jìn)行選擇。9、設(shè)置在崗人員的計(jì)算公式示例2.22：缺勤扣款基本工資/22*

8、缺勤天數(shù)采購(gòu)人員和銷(xiāo)售人員的交通補(bǔ)貼為200元，其他人員的交通補(bǔ)貼為60元。住房公積金（基本工資職務(wù)補(bǔ)貼福利補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼獎(jiǎng)金）*0.08計(jì)稅工資=基本工資職務(wù)補(bǔ)貼福利補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼獎(jiǎng)金缺勤扣款住房公積金設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置，單擊“公式設(shè)置”頁(yè)簽，單擊“工資項(xiàng)目”區(qū)域中的增加，再單擊，選“缺勤扣款”；單擊公式定義區(qū)，出現(xiàn)編輯光標(biāo)，先選“基本工資”，再單擊“/”，再輸入“22”，再單擊“*”，再選“缺勤天數(shù)”（說(shuō)明：出現(xiàn)編輯光標(biāo)后的選擇和單擊都在窗口下半部分），最后公式確認(rèn)。單擊增加，再單擊，選“交通補(bǔ)貼”，單擊函數(shù)公式向?qū)л斎?，單擊選中“函數(shù)名”中的“iff”，再單擊下一步；單擊“邏輯表達(dá)式”欄的參照

9、按鈕，再單擊“參照列表”的，選“人員類(lèi)別”，再選“采購(gòu)人員”，確認(rèn)；再將光標(biāo)放在“采購(gòu)人員”后，先空一格，輸入“or”，再空一格，單擊參照按鈕，再單擊，選“人員類(lèi)別，再選“銷(xiāo)售人員”，確認(rèn)；在“算術(shù)表達(dá)式1”文本框中輸入“200”，在“算術(shù)表達(dá)式2”文本框中輸入“60”，完成；最后公式確認(rèn)。單擊增加，再單擊，選“住房公積金”；單擊公式定義區(qū)，單擊“（”，再選“基本工資”，再單擊“+”，再選“職務(wù)補(bǔ)貼”，再單擊“+”，再選“福利補(bǔ)貼”，再單擊“+”，再選“交通補(bǔ)貼”，再單擊“+”，再選“獎(jiǎng)金”，再單擊“）”，再單擊“*”，再輸入“0.08”，最后公式確認(rèn)。依此方法設(shè)置“計(jì)稅工資”的公式。在“公式

10、設(shè)置”頁(yè)簽中，用“移動(dòng)”鈕調(diào)整項(xiàng)目位置，即“交通補(bǔ)貼”在“應(yīng)發(fā)合計(jì)”的上面，“缺勤扣款”和“住房公積金”在“扣款合計(jì)”的上面，“計(jì)稅工資”在“實(shí)發(fā)合計(jì)”的下面，確認(rèn)。注意：應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)，系統(tǒng)自動(dòng)給出計(jì)算公式。10、設(shè)置退休人員的檔案職員編號(hào)人員姓名性別學(xué)歷所屬部門(mén)人員類(lèi)別銀行代發(fā)賬號(hào)0000000008張明男大專(zhuān)人事部(1)其他人員11022033008工資類(lèi)別打開(kāi)工資類(lèi)別，選“退休人員”，確認(rèn)。設(shè)置人員檔案，增加，輸入人員檔案（分基本信息和附加信息），確認(rèn)。11、設(shè)置退休人員的工資項(xiàng)目工資項(xiàng)目名稱(chēng)類(lèi)型長(zhǎng)度小數(shù)增減項(xiàng)基本工資 數(shù)字82增項(xiàng)參照示例2.21。二、知識(shí)1、工資系統(tǒng)與

11、其他系統(tǒng)的主要關(guān)系數(shù)據(jù)憑證查詢(xún)?nèi)斯べM(fèi)用制單工資管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)總賬管理系統(tǒng)UFO報(bào)表2、工資系統(tǒng)應(yīng)用方案工資系統(tǒng)提供單類(lèi)別工資核算和多類(lèi)別工資核算兩種應(yīng)用方案。3、工資系統(tǒng)的操作流程采用多工資類(lèi)別核算企業(yè)的新用戶(hù)操作流程如下圖所示：4、工資賬套和系統(tǒng)管理中的賬套的區(qū)別工資賬套和系統(tǒng)管理中的賬套是兩個(gè)不同的概念，系統(tǒng)管理中的賬套是針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的，而工資賬套是針對(duì)工資系統(tǒng)的。它是第一次進(jìn)入工資系統(tǒng)時(shí)，根據(jù)工資建賬向?qū)е鸩酵瓿傻摹?、基礎(chǔ)設(shè)置的注意點(diǎn)多工資類(lèi)別時(shí)，只有部門(mén)設(shè)置和工資項(xiàng)目設(shè)置，必須在關(guān)閉工資類(lèi)別或未建立工資類(lèi)別的情況下設(shè)置。而對(duì)于人員附加信息設(shè)置、人員類(lèi)別設(shè)置和銀行名稱(chēng)設(shè)置，可以在

12、關(guān)閉工資類(lèi)別時(shí)設(shè)置，也可在打開(kāi)某個(gè)工資類(lèi)別內(nèi)設(shè)置。建好工資賬套后，由于業(yè)務(wù)的變更，可能會(huì)調(diào)整一些工資參數(shù)。相應(yīng)操作：打開(kāi)某個(gè)工資類(lèi)別，設(shè)置選項(xiàng)。6、人員檔案設(shè)置人員檔案設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門(mén)、人員類(lèi)別等信息，處理員工的增減變動(dòng)等。其操作是針對(duì)某個(gè)工資類(lèi)別，即應(yīng)先打開(kāi)相應(yīng)的工資類(lèi)別。人員調(diào)離后，打上調(diào)出標(biāo)志，其所有檔案信息不可修改，但編號(hào)可以再次使用。停發(fā)工資后，打上停發(fā)標(biāo)志，不再發(fā)放工資，但保留人員檔案，以后可恢復(fù)發(fā)放。7、設(shè)置計(jì)算公式由于不同的工資類(lèi)別，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算公式亦不相同，所以在進(jìn)入某個(gè)工資類(lèi)別后，應(yīng)先選擇本類(lèi)別所需要的工資項(xiàng)目，再設(shè)置計(jì)算公式

13、。8、計(jì)件工資設(shè)置（1）計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置如果建工資賬套時(shí)選擇了核算計(jì)件工資，并且在人員檔案中將“核算計(jì)件工資”項(xiàng)目設(shè)為“是”，則需要進(jìn)行計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，即定義統(tǒng)計(jì)計(jì)件數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、口徑。打開(kāi)某個(gè)工資類(lèi)別，設(shè)置計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置（2）計(jì)件工資方案設(shè)置每個(gè)方案可以對(duì)應(yīng)多個(gè)計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)，但至少要對(duì)應(yīng)一個(gè)計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)。用戶(hù)可以隨時(shí)修改計(jì)件工資方案的停用狀態(tài)。打開(kāi)某個(gè)工資類(lèi)別，設(shè)置計(jì)件工資方案設(shè)置作業(yè)：一、判斷題1、用友ERP-U8工資系統(tǒng)只提供計(jì)時(shí)工資的核算，不提供計(jì)件工資核算功能。（ ）2、在工資系統(tǒng)中，已使用過(guò)的人員附加信息可以隨時(shí)修改、刪除。（ ）3、在工資系統(tǒng)中，工資項(xiàng)目使用后不能刪除。（ ）4、工資系統(tǒng)建賬完成后，所有建賬參數(shù)均不能修改。（ ）